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文檔簡介

部委管理賓館管理辦法一、引言親愛的同事們,我們所管理的部委賓館,承擔著重要的接待和服務職責。它不僅是展示部委形象的窗口,也是為各方賓客提供優質服務的重要場所。在過去的二十年工作中,我深刻體會到規范、高效的管理對于賓館運營的重要性。為了確保賓館的各項工作能夠更加有序、優質地開展,我們制定了這份管理辦法,希望大家能夠認真遵守和執行。二、適用范圍本管理辦法適用于由部委直接管理的所有賓館,涵蓋賓館的各個部門和全體員工,包括但不限于客房部、餐飲部、前廳部、后勤部等,以及與之相關的各項經營活動和服務內容。三、管理原則(一)合規合法原則我們要嚴格遵守國家的法律法規和相關行業標準,確保賓館的一切經營活動都在合法合規的框架內進行。這不僅是保障賓館正常運營的基礎,也是維護部委形象和聲譽的重要前提。希望大家時刻保持法律意識,不觸碰法律紅線。(二)服務至上原則賓客的滿意度是我們工作的核心目標。我們鼓勵每一位員工都以熱情、周到、專業的服務態度對待每一位賓客,盡力滿足他們的需求,為他們創造舒適、便捷、溫馨的入住體驗。(三)效益優先原則在保證服務質量的前提下,我們要注重賓館的經濟效益和社會效益。合理配置資源,降低運營成本,提高工作效率,實現賓館的可持續發展。(四)安全第一原則安全是賓館運營的重中之重。我們要始終把賓客和員工的生命財產安全放在首位,建立健全安全管理制度,加強安全防范措施,確保賓館的安全穩定運營。四、組織管理(一)管理架構1.設立賓館管理委員會,由部委相關領導和賓館主要負責人組成,負責賓館的重大決策和宏觀管理。2.賓館設總經理一名,全面負責賓館的日常經營管理工作。總經理下設副總經理若干名,協助總經理分管不同的業務部門。3.各部門設部門經理,負責本部門的具體工作和人員管理。(二)職責分工1.管理委員會職責制定賓館的發展戰略和經營方針。審議賓館的年度預算和重大投資計劃。監督賓館的經營管理活動,確保其符合國家法律法規和部委的要求。2.總經理職責組織實施管理委員會的決策和部署。制定賓館的年度工作計劃和預算,并組織實施。負責賓館的日常運營管理,協調各部門之間的工作關系。加強員工隊伍建設,提高員工的業務素質和服務水平。3.副總經理職責協助總經理開展工作,完成總經理交辦的各項任務。分管相關業務部門,指導和監督部門經理的工作。參與賓館的經營決策,提出合理化建議。4.部門經理職責制定本部門的工作計劃和工作流程,并組織實施。負責本部門的人員管理和培訓,提高員工的工作效率和服務質量。加強與其他部門的溝通協作,共同完成賓館的各項工作任務。五、人員管理(一)招聘與錄用1.賓館根據工作需要,按照公開、公平、公正的原則,面向社會招聘各類專業人才。2.招聘人員應具備相應的學歷、專業技能和工作經驗,符合崗位要求。3.新員工錄用后,需進行入職培訓,了解賓館的規章制度、企業文化和工作流程。(二)培訓與發展1.我們鼓勵員工不斷學習和提升自己的業務能力,賓館將定期組織各類培訓活動,包括業務知識培訓、服務技能培訓、安全知識培訓等。2.為員工提供晉升機會和職業發展規劃,根據員工的工作表現和能力,選拔優秀員工擔任管理職務或調整到更合適的崗位。(三)績效考核1.建立科學合理的績效考核體系,對員工的工作表現、工作業績、服務質量等進行全面考核。2.績效考核結果與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤,激勵員工積極工作,提高工作效率和服務質量。(四)薪酬福利1.賓館根據員工的崗位性質、工作難度、工作業績等因素,制定合理的薪酬體系。2.為員工提供完善的福利保障,包括社會保險、住房公積金、帶薪年假、節日福利等。(五)員工紀律1.員工應遵守賓館的各項規章制度,嚴格遵守工作紀律,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.員工應保守賓館的商業秘密和賓客信息,不得泄露賓館的內部資料和數據。3.員工應尊重賓客,文明服務,不得與賓客發生爭吵或沖突。六、財務管理(一)預算管理1.每年年底,賓館各部門應根據下一年度的工作任務和目標,編制本部門的預算草案。2.財務部門對各部門的預算草案進行匯總和審核,制定賓館的年度預算方案,報管理委員會審議批準。3.賓館應嚴格按照批準的預算執行,加強預算控制和監督,確保預算目標的實現。(二)收入管理1.賓館的各項收入應及時、足額入賬,不得截留、挪用或私設小金庫。2.加強對客房、餐飲、會議等主要收入來源的管理,優化價格策略,提高收入水平。3.定期對收入情況進行分析和評估,及時調整經營策略。(三)成本管理1.建立成本控制制度,加強對采購、庫存、能耗等成本項目的管理,降低運營成本。2.優化采購流程,選擇優質、低價的供應商,降低采購成本。3.加強對員工的成本意識教育,鼓勵員工節約能源、減少浪費。(四)資金管理1.合理安排資金,確保賓館的資金鏈安全。2.加強對現金、銀行存款等貨幣資金的管理,嚴格遵守財務制度,確保資金的安全和完整。3.合理進行資金投資和融資,提高資金使用效率。(五)財務審計1.定期對賓館的財務狀況進行內部審計,發現問題及時整改。2.配合外部審計機構的審計工作,提供真實、準確的財務資料。七、客房管理(一)客房服務標準1.客房應保持干凈、整潔、舒適,每天進行全面清掃和整理,更換床單、被套、枕套等床上用品。2.提供優質的客房用品,包括毛巾、浴巾、洗發水、沐浴露等,確保用品的質量和數量。3.為賓客提供24小時熱水、空調、電視、網絡等服務設施,確保設施的正常運行。(二)客房預訂與接待1.建立完善的客房預訂系統,及時處理賓客的預訂信息,確保預訂的準確性和及時性。2.賓客入住時,前臺應熱情接待,快速辦理入住手續,為賓客提供周到的服務。3.對于重要賓客或團隊賓客,應提前做好接待準備工作,安排專人負責接待。(三)客房安全管理1.加強客房的安全防范措施,安裝門禁系統、監控設備等,確保賓客的人身和財產安全。2.定期對客房的消防設施、電器設備等進行檢查和維護,確保設施的安全可靠。3.加強對客房鑰匙的管理,嚴格控制鑰匙的發放和使用。八、餐飲管理(一)餐飲服務標準1.提供多樣化的餐飲菜品,滿足不同賓客的口味需求。菜品應注重營養搭配、色香味俱佳。2.餐廳應保持干凈、整潔、衛生,餐具應定期消毒,確保食品安全。3.服務人員應熱情、周到、專業,及時為賓客提供服務。(二)餐飲采購與庫存管理1.建立嚴格的采購制度,選擇優質、可靠的供應商,確保食材的質量和安全。2.加強對庫存食材的管理,定期進行盤點,防止食材過期、變質。3.合理控制庫存水平,避免浪費和積壓。(三)餐飲成本控制1.制定合理的餐飲成本預算,加強對原材料采購、加工、銷售等環節的成本控制。2.優化菜品結構,提高菜品的毛利率。3.加強對餐飲浪費的管理,倡導節約用餐。九、安全管理(一)消防安全管理1.建立健全消防安全管理制度,明確消防安全責任。2.定期組織員工進行消防安全培訓,提高員工的消防安全意識和應急處置能力。3.配備充足的消防設施和器材,定期進行檢查和維護,確保設施的完好有效。4.加強對消防通道、疏散樓梯等疏散設施的管理,確保通道暢通無阻。(二)治安安全管理1.加強對賓館出入口、停車場、客房等重點部位的安全防范,安裝監控設備,安排專人值班巡邏。2.建立賓客登記制度,嚴格查驗賓客身份信息,確保賓館的治安安全。3.加強對員工的安全教育,提高員工的安全防范意識,防止發生盜竊、搶劫等治安案件。(三)食品安全管理1.嚴格遵守食品安全法律法規,建立食品安全管理制度。2.加強對食品采購、加工、儲存、銷售等環節的管理,確保食品安全。3.定期對餐飲從業人員進行健康檢查,持健康證上崗。(四)設施設備安全管理1.建立設施設備管理制度,加強對電梯、鍋爐、空調等大型設施設備的維護和保養。2.定期對設施設備進行檢查和檢測,及時發現和排除安全隱患。3.制定設施設備應急預案,確保在設施設備發生故障或事故時能夠及時進行處理。十、質量管理(一)服務質量標準1.制定詳細的服務質量標準和操作規范,涵蓋客房、餐飲、前廳、后勤等各個部門和環節。2.服務質量標準應包括服務態度、服務效率、服務規范等方面的內容,確保為賓客提供優質、高效、規范的服務。(二)質量監督與檢查1.建立質量監督小組,定期對賓館的服務質量進行檢查和評估。2.采用賓客滿意度調查、內部檢查、神秘顧客等多種方式,收集賓客的意見和建議,及時發現服務中存在的問題。3.對檢查中發現的問題,要及時進行整改,確保服務質量的持續提升。(三)質

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