部門疫情防控管理辦法一、引言在當(dāng)前全球疫情形勢(shì)依然嚴(yán)峻復(fù)雜的背景下，為切實(shí)保障公司全體員工的生命健康安全，確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)穩(wěn)定有序開展，依據(jù)國家及地方相關(guān)疫情防控法律法規(guī)、政策要求，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本《部門疫情防控管理辦法》。希望大家深刻認(rèn)識(shí)到疫情防控工作的重要性和緊迫性，共同遵守本辦法中的各項(xiàng)規(guī)定，攜手筑牢公司疫情防控防線。二、適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)各部門及全體員工，包括正式員工、勞務(wù)派遣人員、實(shí)習(xí)人員、外來訪客等所有進(jìn)出公司辦公場所、生產(chǎn)區(qū)域及其他公司所屬區(qū)域的人員。三、職責(zé)分工1.疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組全面統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)公司疫情防控工作，制定和調(diào)整公司疫情防控策略、方案及相關(guān)管理制度。負(fù)責(zé)傳達(dá)、落實(shí)國家及地方政府有關(guān)疫情防控的政策、指示，確保公司疫情防控工作與政府要求保持一致。定期召開疫情防控工作會(huì)議，研究解決疫情防控工作中出現(xiàn)的重大問題和突發(fā)事件，做出重要決策和部署。2.行政部門負(fù)責(zé)制定和組織實(shí)施公司層面的疫情防控具體措施，包括但不限于防控物資的采購、儲(chǔ)備與發(fā)放，辦公區(qū)域公共環(huán)境的消毒與衛(wèi)生管理等。收集、整理和上報(bào)公司疫情防控相關(guān)信息，與政府相關(guān)部門保持溝通與聯(lián)絡(luò)，及時(shí)反饋公司疫情防控工作情況，辦理相關(guān)審批、備案手續(xù)。負(fù)責(zé)外來訪客的疫情防控管理，包括訪客預(yù)約登記、健康碼與行程碼查驗(yàn)、體溫檢測等工作。3.人力資源部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工的健康狀況、行程信息，建立員工健康檔案，對(duì)員工疫情相關(guān)信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤與管理。組織開展疫情防控相關(guān)的培訓(xùn)與宣傳工作，提高員工的疫情防控意識(shí)和自我防護(hù)能力。協(xié)調(diào)落實(shí)因疫情導(dǎo)致的員工休假、調(diào)崗、薪酬調(diào)整等人力資源管理相關(guān)工作，維護(hù)員工合法權(quán)益，確保公司人力資源的穩(wěn)定。4.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的日常疫情防控管理工作，督促員工遵守公司疫情防控規(guī)定，落實(shí)各項(xiàng)防控措施。及時(shí)了解本部門員工的健康狀況和行程動(dòng)態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況，第一時(shí)間向公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告，并配合做好相關(guān)處置工作。組織本部門員工參與公司組織的疫情防控培訓(xùn)與宣傳活動(dòng)，提高本部門員工的疫情防控意識(shí)和應(yīng)急處理能力。5.全體員工嚴(yán)格遵守公司疫情防控管理辦法及各項(xiàng)規(guī)定，積極配合公司及部門做好疫情防控工作。主動(dòng)做好個(gè)人健康監(jiān)測，如實(shí)報(bào)告?zhèn)€人健康狀況、行程信息，如有發(fā)熱、咳嗽等癥狀或疫情相關(guān)接觸史，及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人和公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。認(rèn)真學(xué)習(xí)疫情防控知識(shí)，提高自我防護(hù)意識(shí)，做好個(gè)人防護(hù)措施，如佩戴口罩、勤洗手、保持社交距離等。四、人員管理1.員工健康監(jiān)測希望大家每天上班前主動(dòng)測量體溫，如有發(fā)熱（體溫≥37.3℃）、咳嗽、乏力、嗅覺味覺減退等癥狀，應(yīng)避免前往公司，并及時(shí)就醫(yī)，同時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。我們鼓勵(lì)員工養(yǎng)成良好的健康監(jiān)測習(xí)慣，對(duì)自己和他人的健康負(fù)責(zé)。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)每日收集本部門員工的健康狀況信息，如有員工出現(xiàn)異常癥狀，要及時(shí)將情況反饋給公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組，并配合做好后續(xù)處理工作。公司將定期組織員工進(jìn)行核酸檢測，具體檢測頻次根據(jù)當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾蠛凸緦?shí)際情況確定。請(qǐng)大家積極配合，按時(shí)參加核酸檢測，確保應(yīng)檢盡檢。2.員工出行管理非必要不前往中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)及有本土疫情發(fā)生的地區(qū)。如確需前往，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，并經(jīng)公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。返回后，需按照當(dāng)?shù)匾咔榉揽卣呗鋵?shí)相應(yīng)的健康管理措施，如核酸檢測、隔離觀察等，同時(shí)向公司提交相關(guān)證明材料，經(jīng)公司審核通過后方可返崗。員工出差返回公司后，應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告行程情況，并做好自我健康監(jiān)測。若出差目的地為低風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)，返回后需持48小時(shí)內(nèi)核酸檢測陰性證明上崗；若出差目的地為有本土疫情發(fā)生但未劃定風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域的地區(qū)，返回后需按照當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾笸瓿珊怂釞z測等健康管理措施，方可上崗。倡導(dǎo)員工在本地過節(jié)、休假，減少跨區(qū)域流動(dòng)。如在本地活動(dòng)，也應(yīng)注意避免前往人員密集場所，做好個(gè)人防護(hù)。3.外來訪客管理外來訪客需提前通過電話、郵件等方式向公司相關(guān)對(duì)接部門預(yù)約，明確來訪目的、來訪人員信息（姓名、聯(lián)系方式、身份證號(hào)碼等）、行程安排等內(nèi)容。相關(guān)對(duì)接部門在確認(rèn)來訪必要性后，報(bào)行政部門備案。訪客進(jìn)入公司前，行政部門工作人員需查驗(yàn)其健康碼、行程碼，測量體溫，詢問近期旅居史、接觸史等情況。健康碼、行程碼均為綠碼，體溫正常（＜37.3℃），且無中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)旅居史、無疫情相關(guān)接觸史的訪客，方可進(jìn)入公司。對(duì)于來自中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)或健康碼、行程碼異常的訪客，禁止進(jìn)入公司。訪客進(jìn)入公司時(shí)，需佩戴口罩，并在前臺(tái)登記個(gè)人信息，領(lǐng)取訪客牌。對(duì)接部門應(yīng)安排專人陪同訪客在公司指定區(qū)域活動(dòng)，避免訪客隨意走動(dòng)。訪客離開公司后，對(duì)接部門應(yīng)及時(shí)將訪客信息及活動(dòng)軌跡反饋給行政部門。五、辦公場所管理1.衛(wèi)生清潔與消毒行政部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生清潔工作，保持辦公環(huán)境整潔，及時(shí)清理垃圾。垃圾桶應(yīng)配備垃圾袋，并定期進(jìn)行更換和消毒。每天對(duì)辦公區(qū)域的公共區(qū)域，如走廊、樓梯、電梯、會(huì)議室、衛(wèi)生間等，進(jìn)行至少兩次全面消毒，消毒工作應(yīng)在上班前和下班后進(jìn)行，盡量減少對(duì)員工正常工作的影響。消毒時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照消毒操作規(guī)范進(jìn)行，確保消毒效果。各部門應(yīng)負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔，每天上班前和下班后對(duì)辦公桌椅、電腦、鍵盤、鼠標(biāo)等辦公用品進(jìn)行擦拭消毒，保持辦公桌面整潔。希望大家養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，共同維護(hù)辦公環(huán)境的清潔。2.通風(fēng)換氣辦公區(qū)域應(yīng)保持良好的通風(fēng)換氣，每天至少開窗通風(fēng)3次，每次通風(fēng)時(shí)間不少于30分鐘。如使用空調(diào)，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定定期對(duì)空調(diào)系統(tǒng)進(jìn)行清洗消毒，并確保新風(fēng)系統(tǒng)正常運(yùn)行，保持室內(nèi)空氣新鮮。在人員密集的會(huì)議室、培訓(xùn)室等場所，應(yīng)增加通風(fēng)換氣頻次，必要時(shí)可使用空氣消毒機(jī)進(jìn)行空氣消毒。3.人員密度控制合理安排辦公座位，保持適當(dāng)?shù)纳缃痪嚯x。盡量避免人員集中辦公，如條件允許，可采取彈性辦公、錯(cuò)峰上班等方式，減少人員聚集。會(huì)議室、培訓(xùn)室等場所應(yīng)控制使用人數(shù)，原則上使用面積人均不低于1.5平方米。如確需召開大型會(huì)議或組織培訓(xùn)活動(dòng)，應(yīng)提前向公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)備，并制定相應(yīng)的疫情防控措施，如參會(huì)人員間隔就座、佩戴口罩等，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。六、會(huì)議與活動(dòng)管理1.會(huì)議管理倡導(dǎo)召開視頻會(huì)議、電話會(huì)議，盡量減少線下集中會(huì)議。如確需召開線下會(huì)議，應(yīng)提前向公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)備，說明會(huì)議的必要性、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等信息。線下會(huì)議應(yīng)控制參會(huì)人數(shù)，嚴(yán)格落實(shí)參會(huì)人員間隔就座、佩戴口罩等防控措施。會(huì)議前后應(yīng)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行全面消毒，通風(fēng)換氣。會(huì)議過程中，盡量避免人員頻繁進(jìn)出會(huì)議室。會(huì)議組織者應(yīng)提前了解參會(huì)人員的健康狀況和行程信息，如發(fā)現(xiàn)有發(fā)熱、咳嗽等癥狀或疫情相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的人員，禁止其參加會(huì)議。2.活動(dòng)管理非必要不組織大型聚集性活動(dòng)，如團(tuán)建活動(dòng)、文藝演出、促銷活動(dòng)等。如確需組織，應(yīng)提前制定詳細(xì)的疫情防控方案，報(bào)公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組審批。疫情防控方案應(yīng)包括活動(dòng)的基本信息、參與人員范圍、疫情防控措施、應(yīng)急處置預(yù)案等內(nèi)容。活動(dòng)現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置專人負(fù)責(zé)疫情防控工作，對(duì)參與人員進(jìn)行健康碼查驗(yàn)、體溫檢測，督促佩戴口罩，保持社交距離。活動(dòng)期間，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)場所的通風(fēng)換氣和衛(wèi)生清潔消毒工作。鼓勵(lì)開展線上活動(dòng)，如線上培訓(xùn)、線上競賽等，既能滿足員工的工作和生活需求，又能有效減少人員聚集帶來的疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)。七、餐飲管理1.食堂就餐管理公司食堂應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行食品安全相關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)食品采購、加工、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)的衛(wèi)生管理，確保食品衛(wèi)生安全。食堂工作人員應(yīng)每日進(jìn)行健康監(jiān)測，佩戴口罩、帽子、手套等，做好個(gè)人衛(wèi)生防護(hù)。采取分時(shí)段就餐、錯(cuò)峰就餐等方式，減少人員在食堂的聚集。就餐時(shí)，應(yīng)保持適當(dāng)?shù)拈g隔距離，避免面對(duì)面就餐。鼓勵(lì)員工自帶餐具，如需使用食堂提供的餐具，應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行清洗消毒。食堂內(nèi)應(yīng)加強(qiáng)通風(fēng)換氣，每天至少進(jìn)行兩次全面消毒。餐桌上應(yīng)設(shè)置隔板，引導(dǎo)員工有序就餐。2.外賣與快遞管理建議員工減少訂購?fù)赓u，如確需訂購，應(yīng)選擇正規(guī)商家，并在取餐時(shí)做好個(gè)人防護(hù)，如佩戴口罩、手套等。取餐返回公司后，應(yīng)及時(shí)對(duì)餐盒進(jìn)行消毒處理，避免在辦公區(qū)域直接接觸外賣包裝盒。行政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公司快遞收發(fā)點(diǎn)的管理，對(duì)快遞包裹進(jìn)行全面消毒后，方可通知員工領(lǐng)取。員工領(lǐng)取快遞時(shí)，應(yīng)佩戴口罩、手套，避免直接接觸快遞包裹表面。領(lǐng)取快遞后，應(yīng)及時(shí)對(duì)快遞包裹進(jìn)行消毒處理，并洗手。八、疫情應(yīng)急處置1.應(yīng)急響應(yīng)一旦發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等癥狀或核酸檢測陽性等情況，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即向公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，按照既定的應(yīng)急預(yù)案開展處置工作。在報(bào)告的同時(shí)，應(yīng)將出現(xiàn)癥狀的員工轉(zhuǎn)移至公司設(shè)置的臨時(shí)隔離室，避免其與其他人員接觸。安排專人負(fù)責(zé)對(duì)臨時(shí)隔離室進(jìn)行管理，為隔離人員提供必要的生活保障和心理安撫。2.信息報(bào)告與發(fā)布公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)在第一時(shí)間將相關(guān)情況報(bào)告給所在地的街道、社區(qū)及疫情防控部門，按照政府部門的要求和指導(dǎo)開展疫情防控工作。公司應(yīng)嚴(yán)格遵守信息發(fā)布相關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一由公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)外發(fā)布疫情相關(guān)信息，避免引起不必要的恐慌和誤解。信息發(fā)布應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、客觀，向員工和社會(huì)公眾傳達(dá)公司疫情防控工作的進(jìn)展和措施。3.人員排查與管控在政府疫情防控部門的指導(dǎo)下，公司應(yīng)迅速組織對(duì)密切接觸者、次密切接觸者進(jìn)行排查，并配合做好相關(guān)人員的集中隔離或居家隔離工作。同時(shí)，對(duì)公司內(nèi)其他員工進(jìn)行全面的健康排查，及時(shí)掌握員工的健康狀況。根據(jù)疫情防控需要，對(duì)相關(guān)辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域等進(jìn)行封閉管理，限制人員進(jìn)出。對(duì)封閉區(qū)域進(jìn)行全面消毒，加強(qiáng)環(huán)境監(jiān)測。在解封前，需經(jīng)過專業(yè)評(píng)估，符合疫情防控要求后方可解封。4.恢復(fù)生產(chǎn)與工作在疫情得到有效控制，相關(guān)人員解除隔離，且符合疫情防控部門要求的情況下，公司應(yīng)有序恢復(fù)生產(chǎn)與工作。恢復(fù)前，應(yīng)對(duì)辦公場所、生產(chǎn)設(shè)備等進(jìn)行全面的清潔消毒和安全檢查，確保正常運(yùn)行。對(duì)受疫情影響的員工，公司人力資源部門應(yīng)做好心理疏導(dǎo)和關(guān)懷工作，幫助員工盡快恢復(fù)正常工作狀態(tài)。同時(shí)，根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)公司的工作安排、人力資源配置等進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展。九、防控物資管理1.物資采購與儲(chǔ)備行政部門應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際需求和疫情防控形勢(shì)，提前做好防控物資的采購計(jì)劃和儲(chǔ)備工作。防控物資應(yīng)包括口罩、洗手液、消毒劑、體溫計(jì)、防護(hù)手套、防護(hù)服、護(hù)目鏡等。建立防控物資儲(chǔ)備庫，合理確定各類防控物資的儲(chǔ)備數(shù)量，確保滿足公司一定時(shí)期內(nèi)的疫情防控需求。同時(shí)，要定期對(duì)防控物資進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查，及時(shí)補(bǔ)充短缺物資，確保物資質(zhì)量和有效期。2.物資發(fā)放與使用制定防控物資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和流程，按照“按需發(fā)放、合理使用”的原則，向員工發(fā)放口罩、洗手液等防控物資。各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門防控物資的領(lǐng)取和管理，建立發(fā)放臺(tái)賬，記錄物資發(fā)放的時(shí)間、數(shù)量、領(lǐng)取人等信息。加強(qiáng)對(duì)防控物資使用的指導(dǎo)和監(jiān)督，確保員工正確使用防控物資。如消毒劑的使用應(yīng)按照規(guī)定的配比和方法進(jìn)行，避免因使用不當(dāng)造成安全事故。同時(shí)，要教育員工珍惜防控物資，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。十、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期組織對(duì)各部門疫情防控工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括疫情防控措施的落實(shí)情況、人員健康監(jiān)測情況、辦公場所衛(wèi)生消毒情況、防控物資管理情況等。行政部門和人力資源部門應(yīng)加強(qiáng)日常巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正疫情防控工作中存在的問題。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。2.考核獎(jiǎng)懲將疫情防控工作納入各部門和員工的績效考核體系，對(duì)在疫情防控工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，給予表