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文檔簡介
鄂州科協經費管理辦法一、引言各位同事,科協經費對于我們開展各項科學技術普及、學術交流、人才培養等工作至關重要。合理、規范地管理經費,能確保每一筆錢都用在刀刃上,推動鄂州科技事業不斷向前發展。接下來,就為大家詳細介紹我們鄂州科協的經費管理辦法。二、經費來源1.財政撥款:我們科協的主要經費來源之一是政府的財政撥款。政府基于對科技事業發展的重視,會定期給予一定數額的資金支持,用于我們開展各類科普、科研相關活動。這部分資金是我們開展工作的重要基礎,希望大家能認識到其重要性,合理利用。2.社會捐贈:社會各界愛心人士、企業等對科技事業的捐贈也是經費的重要組成部分。這些捐贈體現了社會對科技發展的關注和支持,我們要妥善管理和使用,不辜負捐贈者的信任。3.其他收入:包括科協開展的一些有償服務活動所獲得的收入,如科普培訓收費等。雖然這部分收入占比可能相對較小,但同樣不可忽視,要按照規定進行規范管理。三、經費使用原則1.合法性原則:所有經費的使用都必須嚴格遵守國家法律法規和相關財經制度。每一筆支出都要有合法的依據,不能違規操作。我們鼓勵大家在使用經費前,先了解相關法律規定,確保自己的行為合規。2.專款專用原則:不同來源、不同用途的經費要嚴格區分使用。比如,財政專項用于科普活動的經費,就只能用于科普宣傳、科普設施建設等相關活動,絕不能挪作他用。希望大家在日常工作中嚴格把關,確保專款專用。3.效益性原則:經費的使用要追求效益最大化。在開展各項活動、采購物資等過程中,要充分考慮投入產出比,盡量以較少的資金獲得更好的效果。我們鼓勵大家在工作中積極探索節約經費、提高效益的方法。4.公開透明原則:經費的使用情況要保持公開透明。無論是預算安排、支出明細還是決算報告,都要定期向全體成員公開,接受大家的監督。這樣不僅能保證經費使用的公正合理,也能增強大家對經費管理工作的信任。四、經費預算管理1.預算編制部門申報:每年年末,各個部門要根據下一年度的工作計劃和任務,詳細編制本部門的經費預算。預算內容要具體、詳細,包括活動名稱、活動內容、預計參與人數、所需物資、各項費用明細等。例如,科普部計劃開展一場大型科普展覽活動,就要在預算中明確展覽場地租賃費用、展品制作費用、宣傳推廣費用等各項開支。希望各部門認真對待預算編制工作,為全年工作的順利開展提供資金保障。匯總審核:各部門將編制好的預算報送至財務部門后,財務部門要進行匯總整理,并會同相關業務部門對預算進行審核。審核重點包括預算項目的必要性、預算金額的合理性、是否符合經費使用原則等。對于不合理的預算項目,要及時與相關部門溝通,進行調整。審批確定:經過審核后的預算草案,要提交給科協領導班子進行審批。領導班子會根據科協整體發展規劃、年度工作重點等因素,對預算進行綜合考量和調整,最終確定年度經費預算方案。2.預算執行嚴格執行:年度預算一經確定,必須嚴格執行。各部門要按照預算安排使用經費,不得隨意超支或改變預算用途。如果確實因特殊情況需要調整預算,要按照規定的程序進行申請和審批。希望大家樹立預算的嚴肅性,共同維護預算的權威性。監控分析:財務部門要對預算執行情況進行實時監控,定期分析預算執行進度和差異。對于預算執行進度緩慢的部門,要及時了解原因,督促其加快執行;對于預算執行差異較大的項目,要深入分析原因,提出改進措施。通過有效的監控分析,確保預算執行的順利進行。3.預算調整申請調整:當出現不可預見的情況,如政策變化、活動規模調整等,導致原預算無法滿足實際需求時,相關部門要及時提出預算調整申請。申請中要詳細說明調整的原因、調整的項目和金額等內容。審批調整:預算調整申請經財務部門審核后,報領導班子審批。領導班子會根據實際情況,綜合考慮各種因素,做出是否批準調整的決定。只有經過批準的預算調整,才能正式實施。五、經費支出管理1.支出審批分級審批:根據支出金額的大小,實行分級審批制度。一般小額支出,由部門負責人審批;較大金額支出,除部門負責人審批外,還需分管領導審批;重大支出項目,要經過領導班子集體研究決定。這樣既能提高工作效率,又能確保經費支出的合理性和安全性。審批要求:在進行支出審批時,審批人要認真審核支出的真實性、合法性和合理性。對于不符合規定的支出,要堅決予以駁回。同時,審批人要對自己的審批行為負責,確保審批結果公正、準確。2.支出范圍人員費用:包括科協工作人員的工資、獎金、津貼、補貼等。這部分費用要按照國家和地方的相關規定進行發放,確保工作人員的合法權益得到保障。業務活動費用:涵蓋科普活動、學術交流、科研項目等開展過程中發生的費用。如科普活動的場地租賃、宣傳資料印刷,學術交流會議的場地布置、專家邀請,科研項目的實驗設備購置、調研費用等。這些費用是我們開展核心業務的必要支出,要合理安排和使用。辦公費用:用于維持科協日常辦公運轉的費用,如辦公用品采購、水電費、通訊費、差旅費等。雖然這些費用相對較小,但也需要嚴格控制,節約使用。設備購置費用:為了滿足工作需要而購置的各類設備,如辦公設備、科普設備、科研儀器等。在購置設備時,要進行充分的論證和調研,確保設備的實用性和性價比。3.支出報銷報銷憑證:報銷費用時,必須提供合法、有效的報銷憑證。如發票、收據、合同等,憑證上要注明支出的內容、金額、日期等關鍵信息。發票必須符合稅務部門的規定,收據要加蓋收款單位的公章。希望大家在日常工作中注意收集和保存好報銷憑證,以便及時報銷。報銷流程:報銷人要填寫報銷單,詳細注明報銷的項目、金額、事由等內容,并按照要求粘貼好報銷憑證。報銷單經部門負責人、財務人員、審批人等簽字后,方可到財務部門辦理報銷手續。財務人員要對報銷憑證和報銷單進行嚴格審核,確保報銷內容真實、合規。六、經費資產管理1.資產購置:使用經費購置的各類資產,無論是固定資產還是低值易耗品,都要按照規定的程序進行購置。在購置前,要進行需求論證和預算安排,避免盲目購置。對于大型資產購置項目,要進行招投標或政府采購,確保購置過程的公平、公正、公開。2.資產登記:資產購置后,要及時進行登記入賬。財務部門負責資產的價值核算和登記,資產管理部門負責資產的實物登記和管理。登記內容包括資產名稱、規格型號、購置日期、購置金額、使用部門、使用人等信息。通過完善的資產登記制度,確保資產信息的準確和完整。3.資產清查:定期對資產進行清查盤點,一般每年至少進行一次。通過清查,核實資產的數量、狀態、使用情況等,確保賬實相符。對于清查中發現的資產盤盈、盤虧、損壞等情況,要及時查明原因,并按照規定進行處理。希望各部門積極配合資產清查工作,共同做好資產管理。4.資產處置:對于閑置、報廢的資產,要按照規定的程序進行處置。處置方式包括出售、報廢、捐贈等。在處置資產時,要進行評估作價,確保資產處置的合理性和合規性。處置收入要及時足額上繳,納入單位預算管理。七、經費監督與審計1.內部監督:建立健全內部監督機制,財務部門要定期對經費使用情況進行自查自糾,發現問題及時整改。同時,鼓勵全體成員對經費使用過程中的違規行為進行監督和舉報,對于查證屬實的舉報,給予舉報人一定的獎勵。希望大家共同參與到經費監督工作中來,維護經費使用的規范和公正。2.外部審計:定期聘請專業的審計機構對科協的經費使用情況進行審計。審
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