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文檔簡介
小區租房進出管理辦法總則目的與依據為了加強小區的安全管理,維護小區的正常生活秩序,保障小區內業主、租戶及其他人員的人身和財產安全,根據《中華人民共和國治安管理處罰法》《物業管理條例》等相關法律法規以及行業標準,結合本小區的實際情況,特制定本小區租房進出管理辦法。適用范圍本辦法適用于本小區內所有出租房屋的租戶及其訪客的進出管理,以及與租房進出管理相關的物業管理活動。管理原則本小區租房進出管理遵循安全、有序、便捷、公平的原則,在保障安全的前提下,為租戶提供便利的居住環境。管理主體與職責物業管理公司1.負責制定并執行本小區租房進出管理的具體措施和流程。2.對租戶及其訪客的進出情況進行登記、統計和管理。3.維護小區門禁系統、監控設備等相關設施的正常運行。4.與業主、租戶保持溝通,及時處理租房進出管理過程中出現的問題。業主1.業主應在出租房屋前,將租戶的基本信息(包括姓名、身份證號碼、聯系方式等)如實告知物業管理公司。2.協助物業管理公司對租戶進行管理,督促租戶遵守本小區的租房進出管理辦法。3.如租戶發生變更,業主應及時通知物業管理公司更新相關信息。租戶1.遵守本小區的租房進出管理辦法,配合物業管理公司的管理工作。2.按照規定辦理門禁卡等進出憑證,并妥善保管,不得轉借他人。3.如有訪客來訪,應提前告知訪客本小區的進出規定,并陪同訪客進出小區。租戶入住與退房管理入住登記1.業主在與租戶簽訂租賃合同后,應在[具體時間]內,帶領租戶到物業管理公司辦理入住登記手續。2.租戶辦理入住登記時,需提供以下資料:本人有效身份證件原件及復印件。租賃合同原件及復印件。近期一寸免冠照片[X]張。3.物業管理公司對租戶提供的資料進行審核,審核通過后,為租戶辦理門禁卡等進出憑證,并將租戶信息錄入小區管理系統。退房手續1.租戶在租賃期滿或提前終止租賃合同時,應提前[具體時間]通知物業管理公司。2.租戶辦理退房手續時,需將門禁卡等進出憑證交回物業管理公司,并結清相關費用。3.物業管理公司對租戶的退房情況進行檢查,如無異常,在[具體時間]內為租戶辦理退房手續,并注銷租戶信息。租戶進出管理門禁系統使用1.租戶應使用物業管理公司發放的門禁卡等進出憑證進出小區。門禁卡僅限本人使用,不得轉借他人。2.如門禁卡丟失或損壞,租戶應及時到物業管理公司辦理掛失和補辦手續。補辦門禁卡需繳納相應的費用。3.租戶應按照門禁系統的使用說明正確使用門禁卡,不得故意損壞門禁設備。特殊情況進出1.如租戶忘記攜帶門禁卡,可通過小區門口的呼叫系統聯系物業管理公司,經核實身份后,由物業管理公司工作人員協助其進入小區。2.如租戶因特殊原因(如門禁卡故障、緊急情況等)無法正常使用門禁系統進出小區,應及時向物業管理公司報告,由物業管理公司采取相應的措施解決。訪客進出管理訪客登記1.租戶如有訪客來訪,應提前告知訪客本小區的進出規定,并陪同訪客到小區門口進行登記。2.訪客登記時,需提供本人有效身份證件原件,并填寫訪客登記表,包括姓名、身份證號碼、來訪時間、來訪事由、被訪租戶姓名等信息。3.物業管理公司對訪客信息進行審核,審核通過后,為訪客發放臨時訪客證,并告知訪客本小區的相關規定。訪客進出時間限制1.訪客應在規定的時間內進出小區,一般訪客來訪時間不得超過[具體時間]。如需延長來訪時間,租戶應提前向物業管理公司申請,經批準后方可延長。2.夜間[具體時間段]后,原則上不允許訪客進入小區。如有特殊情況,租戶應提前向物業管理公司說明情況,經同意后方可進入。訪客陪同要求1.訪客進入小區后,租戶應全程陪同,不得讓訪客單獨在小區內活動。2.訪客離開小區時,應將臨時訪客證交回物業管理公司,并在訪客登記表上簽字確認。車輛進出管理租戶車輛登記1.租戶如有車輛需要進入小區,應在辦理入住登記手續時,向物業管理公司提供車輛信息(包括車牌號、車輛品牌、顏色等),并辦理車輛出入證。2.物業管理公司對租戶車輛信息進行審核,審核通過后,為租戶發放車輛出入證,并將車輛信息錄入小區車輛管理系統。車輛進出規定1.租戶車輛應按照規定的路線和速度行駛,不得在小區內超速、逆行、隨意停放等。2.租戶車輛進入小區時,應主動出示車輛出入證,經物業管理公司工作人員核實后,方可進入。3.租戶車輛應停放在指定的停車位內,不得占用消防通道、人行道等公共區域。訪客車輛管理1.訪客車輛進入小區時,應在小區門口進行登記,并按照物業管理公司的指引停放車輛。2.訪客車輛在小區內的停放時間不得超過[具體時間],如需延長停放時間,租戶應提前向物業管理公司申請,經批準后方可延長。安全保障與應急處理安全保障措施1.物業管理公司應加強小區的安全巡邏,確保小區內的安全。巡邏人員應定時對小區進行巡查,發現異常情況及時處理。2.小區內的門禁系統、監控設備等安全設施應保持正常運行,物業管理公司應定期對其進行檢查和維護。3.物業管理公司應加強對租戶和訪客的安全教育,提高其安全意識。應急處理機制1.如發生突發事件(如火災、盜竊、打架斗毆等),物業管理公司應立即啟動應急預案,采取相應的措施進行處理。2.物業管理公司應及時向相關部門報告突發事件的情況,并配合相關部門進行調查和處理。3.租戶和訪客應積極配合物業管理公司的應急處理工作,聽從指揮,有序疏散。監督與處罰監督檢查1.物業管理公司應定期對本小區租房進出管理辦法的執行情況進行檢查,發現問題及時整改。2.業主、租戶和訪客有權對物業管理公司的管理工作進行監督,如發現物業管理公司存在違規行為,可向相關部門投訴。處罰措施1.如租戶違反本小區租房進出管理辦法,物業管理公司有權采取以下處罰措施:警告。責令限期改正。暫停門禁卡使用權限。按照租賃合同約定進行處理。2.如訪客違反本小區租房進出管理辦法,
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