宣傳打印管理辦法通知總則目的為加強公司/組織宣傳打印工作的規范化管理，合理控制宣傳打印成本，提高工作效率，確保宣傳資料的質量和安全性，結合公司/組織實際情況，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司/組織內部各部門、各分支機構及全體員工的宣傳打印活動。定義本辦法所指的宣傳打印，是指為了公司/組織的業務推廣、形象宣傳、活動策劃等目的而進行的各類紙質宣傳資料的打印，包括但不限于海報、宣傳單頁、宣傳手冊、名片等。職責分工管理部門行政部門作為宣傳打印的管理部門，負責制定和完善宣傳打印管理辦法，監督和檢查各部門的宣傳打印工作，協調解決宣傳打印過程中出現的問題。使用部門各使用部門負責本部門宣傳打印需求的提出、審核和使用管理，確保宣傳打印內容符合公司/組織的相關規定和要求。打印人員打印人員負責宣傳打印設備的操作和維護，確保打印質量和效率，嚴格按照使用部門的要求進行打印，并做好打印記錄。宣傳打印申請流程需求提出各部門根據工作需要，填寫《宣傳打印申請表》，詳細說明打印內容、數量、規格、用途等信息，并經部門負責人審核簽字。審核批準《宣傳打印申請表》提交至行政部門，行政部門對申請內容進行審核，主要審核打印內容的合規性、必要性和成本預算等。對于符合要求的申請，行政部門負責人簽字批準；對于不符合要求的申請，及時反饋給申請部門并說明原因。打印安排經批準的《宣傳打印申請表》交至打印人員，打印人員根據申請內容安排打印工作。打印人員應優先處理緊急、重要的宣傳打印任務，并合理安排打印時間，確保按時完成打印任務。領取使用打印完成后，申請部門憑《宣傳打印申請表》到指定地點領取宣傳資料，并做好領取登記。領取人員應仔細檢查宣傳資料的數量、質量等是否符合要求，如有問題及時與打印人員溝通解決。宣傳打印內容管理合規性要求宣傳打印內容必須符合國家法律法規、行業標準和公司/組織的相關規定，不得包含虛假、誤導性信息，不得侵犯他人的知識產權和合法權益。審核機制各部門在提交宣傳打印申請前，應自行對打印內容進行審核，確保內容準確、清晰、規范。行政部門在審核申請時，也應對打印內容進行再次審核，對于涉及公司/組織重大形象、重要業務的宣傳打印內容，還應組織相關部門進行聯合審核。保密規定對于涉及公司/組織商業秘密、敏感信息的宣傳打印內容，申請部門應采取必要的保密措施，如在《宣傳打印申請表》中注明保密等級，要求打印人員嚴格遵守保密規定，不得泄露相關信息。宣傳打印設備管理設備配備行政部門根據公司/組織的實際需求，合理配備宣傳打印設備，包括打印機、復印機、掃描儀等，并確保設備的性能和質量符合要求。設備維護打印人員負責宣傳打印設備的日常維護和保養，定期對設備進行清潔、檢查和調試，及時發現和解決設備故障。對于需要專業維修的設備故障，打印人員應及時報告行政部門，由行政部門聯系專業維修人員進行維修。設備使用規范打印人員應嚴格按照設備的操作規程使用宣傳打印設備，不得擅自更改設備的設置和參數。非打印人員未經許可不得操作宣傳打印設備，如有特殊情況需要操作，應在打印人員的指導下進行。宣傳打印成本管理預算編制行政部門每年年初根據公司/組織的業務發展計劃和宣傳需求，編制宣傳打印年度預算，并報公司/組織領導審批。各部門應根據本部門的工作實際，合理安排宣傳打印費用，不得超出預算。成本控制在宣傳打印過程中，應采取有效措施控制成本，如合理選擇打印紙張、油墨等耗材，優化打印排版，提高紙張利用率等。對于可以通過電子文檔形式進行宣傳的內容，應盡量減少紙質打印。費用結算宣傳打印費用由行政部門統一結算，打印人員應定期統計各部門的宣傳打印費用，并制作費用報表。行政部門根據費用報表，與財務部門進行費用結算，并將費用分攤到各使用部門。監督與檢查定期檢查行政部門定期對各部門的宣傳打印工作進行檢查，主要檢查宣傳打印申請流程的執行情況、宣傳打印內容的合規性、宣傳打印設備的使用和維護情況等。檢查結果應及時反饋給各部門，并要求存在問題的部門限期整改。不定期抽查行政部門還應不定期對宣傳打印工作進行抽查，以確保各項規定和要求得到有效落實。對于發現的違規行為，應及時進行處理，并追究相關人員的責任。違規處理警告對于首次違反本管理辦法的部門或個人，行政部門將給予警告處分，并要求其立即整改。罰款對于多次違反本管理辦法或情節嚴重的部門或個人，行政部門將根據違規情況給予一定金額的罰款，并在公司/組織內部進行通報批評。其他處理對于因違規行為給公司/組織造成重大損失或不良影響的部門或個人，公司/組