招商合同履約管理辦法一、引言親愛的各位同事：在我們的商業(yè)運營中，招商合同是連接公司與合作伙伴的重要橋梁，它承載著雙方的期望與責(zé)任，關(guān)乎著公司業(yè)務(wù)的拓展與長期發(fā)展。一份招商合同從簽訂到最終履行完畢，每一個環(huán)節(jié)都至關(guān)重要。為了確保招商合同能夠順利履行，保障公司與合作伙伴的合法權(quán)益，我們制定了本《招商合同履約管理辦法》。希望大家認真學(xué)習(xí)并遵守，共同維護良好的合作環(huán)境，推動公司業(yè)務(wù)蒸蒸日上。二、適用范圍本辦法適用于公司與各類招商合作伙伴簽訂的所有招商合同，涵蓋但不限于商業(yè)店鋪招商、項目合作招商等各類招商業(yè)務(wù)合同。無論是新簽合同，還是正在履行中的合同，都應(yīng)按照本辦法的規(guī)定進行管理。三、職責(zé)分工1.招商部門：作為招商合同的主要經(jīng)辦部門，負責(zé)招商合同的前期洽談、起草、簽訂工作，并在合同履行過程中與合作伙伴保持密切溝通，及時了解合同履行情況，協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題。招商人員應(yīng)積極跟進合同執(zhí)行進度，定期向部門負責(zé)人匯報，確保合同各項條款得到有效落實。2.法務(wù)部門：對招商合同進行法律審核，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)要求，防范法律風(fēng)險。在合同履行過程中，為公司提供法律咨詢和支持，協(xié)助處理與合同相關(guān)的法律糾紛。法務(wù)人員應(yīng)仔細審查合同條款，對可能存在的法律風(fēng)險進行提示，并提出合理的修改建議。3.財務(wù)部門：負責(zé)招商合同涉及的財務(wù)事項管理，包括合同款項的收付、核算、結(jié)算等工作。財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定進行款項的收付，及時核對賬目，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。同時，要對合同履行過程中的財務(wù)風(fēng)險進行監(jiān)控和預(yù)警。4.其他相關(guān)部門：根據(jù)合同履行的實際需要，配合招商部門做好相關(guān)工作。例如，運營部門負責(zé)對招商項目的運營情況進行監(jiān)督和管理；工程部門負責(zé)與招商項目相關(guān)的工程建設(shè)、裝修等工作。各部門應(yīng)積極協(xié)作，形成合力，共同保障招商合同的順利履行。四、合同簽訂管理1.合同洽談：招商人員在與合作伙伴進行合同洽談時，應(yīng)充分了解對方的基本情況、經(jīng)營狀況、信用狀況等，確保合作對象具備良好的合作基礎(chǔ)。同時，要認真聽取對方的意見和需求，就合同條款進行充分溝通和協(xié)商，爭取達成雙方都能接受的合作方案。在洽談過程中，招商人員應(yīng)做好記錄，及時向部門負責(zé)人匯報洽談進展情況。2.合同起草：招商人員應(yīng)根據(jù)洽談結(jié)果，按照公司制定的合同模板起草招商合同。合同內(nèi)容應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、合作方式、合作期限、費用支付、違約責(zé)任等重要條款，確保合同條款清晰、準(zhǔn)確、完整，避免出現(xiàn)模糊不清或歧義的表述。起草完成后，招商人員應(yīng)認真核對合同內(nèi)容，確保無誤后提交給法務(wù)部門進行審核。3.合同審核：法務(wù)部門收到招商合同草案后，應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)進行法律審核。審核內(nèi)容包括合同主體的合法性、合同條款的合法性、有效性、完整性等。法務(wù)人員應(yīng)仔細審查合同條款，對可能存在的法律風(fēng)險進行詳細分析，并提出明確的修改意見。招商部門應(yīng)根據(jù)法務(wù)部門的審核意見，對合同進行修改完善，確保合同符合法律法規(guī)要求。4.合同簽訂：經(jīng)過審核修改后的招商合同，由招商部門按照公司規(guī)定的審批流程提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與合作伙伴簽訂合同。簽訂合同時，雙方應(yīng)在合同上加蓋公章或合同專用章，并由法定代表人或授權(quán)代表簽字確認。合同簽訂后，招商部門應(yīng)及時將合同原件及相關(guān)資料歸檔保存。五、合同履行跟蹤1.建立合同臺賬：招商部門應(yīng)建立招商合同臺賬，對每一份招商合同的基本信息、履行情況進行詳細記錄。合同臺賬應(yīng)包括合同編號、合同名稱、合作方名稱、合同簽訂日期、合同期限、合同金額、付款方式、履行進度等內(nèi)容。招商人員應(yīng)定期更新合同臺賬，確保臺賬信息的準(zhǔn)確性和及時性。2.定期跟蹤匯報：招商人員應(yīng)定期對招商合同的履行情況進行跟蹤檢查，及時了解合作伙伴的經(jīng)營狀況、合同款項支付情況、項目進展情況等。對于合同履行過程中出現(xiàn)的問題，招商人員應(yīng)及時與合作伙伴溝通協(xié)調(diào)，尋求解決方案，并向部門負責(zé)人匯報。招商部門負責(zé)人應(yīng)定期對招商合同的履行情況進行匯總分析，向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報合同履行情況及存在的問題。3.異常情況處理：在合同履行過程中，如果發(fā)現(xiàn)合作伙伴出現(xiàn)經(jīng)營狀況惡化、資金鏈斷裂、重大違約等異常情況，招商人員應(yīng)立即采取措施，如暫停合作、要求對方提供擔(dān)保、追究違約責(zé)任等，并及時向部門負責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。法務(wù)部門應(yīng)根據(jù)具體情況，為公司提供法律支持和建議，協(xié)助公司妥善處理異常情況，維護公司的合法權(quán)益。六、合同變更與轉(zhuǎn)讓1.合同變更：在合同履行過程中，如果因客觀情況發(fā)生變化，需要對合同條款進行變更的，由招商部門與合作伙伴進行協(xié)商。協(xié)商一致后，雙方應(yīng)簽訂書面的合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、變更的原因、變更后的權(quán)利義務(wù)等事項。招商部門應(yīng)將合同變更協(xié)議提交給法務(wù)部門進行審核，審核通過后按照公司規(guī)定的審批流程提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，合同變更協(xié)議正式生效。2.合同轉(zhuǎn)讓：未經(jīng)公司書面同意，合作伙伴不得擅自將招商合同的權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。如果合作伙伴因特殊情況需要轉(zhuǎn)讓合同的，應(yīng)向公司提出書面申請，并提供受讓方的基本情況、經(jīng)營狀況、信用狀況等相關(guān)資料。公司應(yīng)組織招商部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門對受讓方進行評估，評估通過后，由招商部門與合作伙伴、受讓方簽訂三方合同轉(zhuǎn)讓協(xié)議。合同轉(zhuǎn)讓協(xié)議應(yīng)明確轉(zhuǎn)讓的內(nèi)容、轉(zhuǎn)讓的價格、各方的權(quán)利義務(wù)等事項。合同轉(zhuǎn)讓協(xié)議應(yīng)提交給法務(wù)部門進行審核，審核通過后按照公司規(guī)定的審批流程提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，合同轉(zhuǎn)讓協(xié)議正式生效。七、合同終止與結(jié)算1.合同終止：招商合同履行期限屆滿，或者雙方按照合同約定履行完畢各自的義務(wù)，合同自然終止。在合同履行過程中，如果出現(xiàn)法定或約定的合同解除情形，公司有權(quán)解除合同。招商部門應(yīng)及時與合作伙伴溝通，辦理合同終止手續(xù)。合同終止后，招商部門應(yīng)將合同終止情況通知法務(wù)部門和財務(wù)部門。2.合同結(jié)算：合同終止后，財務(wù)部門應(yīng)按照合同約定與合作伙伴進行結(jié)算。結(jié)算內(nèi)容包括合同款項的收付、費用的清算、保證金的退還等。財務(wù)人員應(yīng)認真核對賬目，確保結(jié)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。結(jié)算完成后，財務(wù)部門應(yīng)出具結(jié)算報告，并將結(jié)算報告提交給招商部門和公司領(lǐng)導(dǎo)審核。審核通過后，財務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)財務(wù)手續(xù)。八、違約責(zé)任與爭議解決1.違約責(zé)任：如果一方違反招商合同的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。違約責(zé)任的承擔(dān)方式包括但不限于支付違約金、賠償損失、繼續(xù)履行合同等。招商部門應(yīng)在發(fā)現(xiàn)對方違約后，及時與對方溝通，要求對方承擔(dān)違約責(zé)任。如果對方拒絕承擔(dān)違約責(zé)任，招商部門應(yīng)及時向法務(wù)部門匯報，由法務(wù)部門根據(jù)具體情況采取法律措施維護公司的合法權(quán)益。2.爭議解決：在招商合同履行過程中，如果雙方發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以按照合同約定的爭議解決方式進行處理。合同約定通過仲裁解決爭議的，應(yīng)向約定的仲裁機構(gòu)申請仲裁；合同約定通過訴訟解決爭議的，應(yīng)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。在爭議解決期間，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同中不涉及爭議的條款，確保合同的正常履行。九、培訓(xùn)與宣貫1.定期培訓(xùn)：公司應(yīng)定期組織招商合同履約管理相關(guān)的培訓(xùn)活動，邀請法務(wù)專家、業(yè)務(wù)骨干等進行授課。培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)知識、合同條款解讀、合同履行注意事項、風(fēng)險防范等方面。通過培訓(xùn)，提高員工對招商合同履約管理的認識和業(yè)務(wù)水平，確保本辦法能夠得到有效執(zhí)行。2.宣貫落實：各部門負責(zé)人應(yīng)組織本部門員工認真學(xué)習(xí)本辦法，確保每一位員工都熟悉和掌握辦法的內(nèi)容