展會專利投訴管理辦法一、前言在當今充滿創新與競爭的商業環境中，展會作為企業展示產品、拓展業務、交流合作的重要平臺，發揮著越來越關鍵的作用。然而，隨著展會規模的不斷擴大和參展企業數量的增多，專利糾紛問題也日益凸顯。為了維護展會的正常秩序，保護參展各方的合法權益，營造公平、公正、誠信的展會環境，依據相關法律法規，結合本公司/組織舉辦展會的實際情況，特制定本《展會專利投訴管理辦法》。希望大家共同遵守，積極配合，確保展會的順利進行，為行業的健康發展貢獻力量。二、適用范圍本辦法適用于由本公司/組織主辦、承辦或參與組織的各類展會活動。在展會期間，涉及專利侵權投訴及處理相關事宜，均依照本辦法執行。三、基本原則1.合法合規原則：處理專利投訴應當嚴格遵循《中華人民共和國專利法》《中華人民共和國專利法實施細則》以及其他相關法律法規的規定，確保處理過程和結果合法有效。2.公平公正原則：在處理專利投訴時，應當秉持公平、公正的態度，平等對待投訴人和被投訴人，不偏袒任何一方，以事實為依據，以法律為準繩，客觀、公正地做出判斷和處理。3.快速高效原則：展會具有時間短、節奏快的特點，為了減少專利糾紛對展會正常秩序的影響，應當盡量縮短處理投訴的時間，提高處理效率，在規定的時間內完成投訴處理工作，確保展會的順利進行。4.調解優先原則：鼓勵通過調解的方式解決專利糾紛，在處理投訴過程中，積極引導投訴人和被投訴人進行協商，促成雙方達成和解協議，以和諧的方式化解矛盾。四、投訴受理1.投訴主體：專利權人或者利害關系人可以向展會專利投訴處理機構提出專利侵權投訴。利害關系人包括專利實施許可合同的被許可人、專利財產權利的合法繼承人等。專利實施許可合同的被許可人中，獨占實施許可合同的被許可人可以單獨提出投訴；排他實施許可合同的被許可人在專利權人不投訴的情況下，可以單獨提出投訴；普通實施許可合同的被許可人經專利權人書面授權，可以提出投訴。2.投訴材料：投訴人提出投訴時，應當提交以下材料：投訴書。投訴書應當包括投訴人的姓名或者名稱、地址、聯系方式，被投訴人的姓名或者名稱、地址，投訴請求以及相關事實和理由。專利權證明文件。包括專利證書、專利年費繳納憑證等，以證明投訴人對相關專利享有權利。涉嫌侵權的證據。如涉嫌侵權產品的圖片、說明書、參展展位號等，能夠證明被投訴人存在侵權行為的初步證據。授權委托書。如果投訴人委托代理人進行投訴，應當提交授權委托書，明確委托事項和權限。3.受理時間：展會專利投訴處理機構在展會期間應當設立專門的投訴受理點，并公布受理時間和聯系方式。投訴受理時間為展會開幕日至閉幕日前[X]個工作日的工作時間內。超過規定時間提出的投訴，一般不予受理，但情況特殊的，經展會專利投訴處理機構負責人批準，可以酌情處理。4.受理審查：展會專利投訴處理機構收到投訴材料后，應當在[X]個工作日內進行審查。審查內容包括投訴主體是否適格、投訴材料是否齊全、是否屬于展會專利投訴處理機構的管轄范圍等。經審查，符合受理條件的，予以受理，并向投訴人發出受理通知書；不符合受理條件的，應當書面通知投訴人不予受理，并說明理由。對于投訴材料不齊全的，應當一次性告知投訴人需要補充的材料，投訴人應當在收到通知后[X]個工作日內補充提交，逾期未補充的，視為放棄投訴。五、被投訴人答辯1.答辯通知：展會專利投訴處理機構受理投訴后，應當在[X]個工作日內將投訴書副本及相關材料送達被投訴人，并通知被投訴人在收到通知后[X]個工作日內進行答辯。2.答辯材料：被投訴人進行答辯時，應當提交答辯書。答辯書應當包括被投訴人的姓名或者名稱、地址、聯系方式，針對投訴請求的答辯意見以及相關事實和理由，并提供必要的證據材料。3.答辯審查：展會專利投訴處理機構收到被投訴人的答辯材料后，應當進行審查。對于答辯材料符合要求的，予以接收；對于不符合要求的，應當通知被投訴人在[X]個工作日內補充或者修改，逾期未補充或者修改的，不影響投訴處理程序的進行。六、處理程序1.調查核實：展會專利投訴處理機構受理投訴后，應當及時組織調查核實。調查人員可以通過查閱相關資料、詢問當事人、現場勘查等方式進行調查取證。調查人員在調查過程中，應當向當事人出示工作證件，并做好調查筆錄。當事人應當積極配合調查工作，如實提供相關證據和信息。2.調解協商：在調查核實的基礎上，展會專利投訴處理機構應當積極組織投訴人和被投訴人進行調解協商。調解應當遵循自愿、合法的原則，在雙方當事人充分表達意見的基礎上，促成雙方達成和解協議。調解達成協議的，展會專利投訴處理機構應當制作調解書，由雙方當事人簽字或者蓋章，并加蓋展會專利投訴處理機構印章。調解書經雙方當事人簽收后，即具有法律效力。3.處理決定：經調解未能達成協議的，展會專利投訴處理機構應當在調查核實的基礎上，依據相關法律法規和事實證據，在展會閉幕前做出處理決定。處理決定應當以書面形式作出，送達投訴人和被投訴人，并在展會現場公布。處理決定主要包括以下內容：投訴人和被投訴人的基本信息；投訴請求、事實和理由；處理認定的事實和依據；處理結果，包括是否構成專利侵權以及相應的處理措施，如責令被投訴人立即停止侵權行為、從展會上撤出侵權展品等。4.處理期限：展會專利投訴處理機構應當自受理投訴之日起[X]個工作日內完成處理工作。情況復雜的，經展會專利投訴處理機構負責人批準，可以延長[X]個工作日。但延長處理期限的，應當及時通知投訴人和被投訴人。七、處理措施1.侵權認定與處理：經調查核實，被投訴人確實存在專利侵權行為的，展會專利投訴處理機構應當責令其立即停止侵權行為，包括從展會上撤出侵權展品、銷毀或者移除展示侵權產品的宣傳資料等。同時，展會專利投訴處理機構可以根據情節輕重，對被投訴人采取警告、通報批評等措施。2.不侵權認定：經調查核實，認為被投訴人不存在專利侵權行為的，展會專利投訴處理機構應當作出不侵權的認定，并書面通知投訴人和被投訴人。3.后續措施：對于被認定為侵權的參展企業，本公司/組織將在展會后續管理中加強對其的監管。如在未來一定期限內，對其參展申請進行更為嚴格的審查；對于多次發生侵權行為的參展企業，將限制其參加本公司/組織主辦、承辦或參與組織的展會活動。我們希望大家能夠尊重知識產權，共同維護展會的良好秩序和行業的健康發展。八、證據規則1.舉證責任：投訴人應當對其提出的投訴請求提供證據，證明被投訴人存在專利侵權行為。被投訴人進行答辯時，也應當提供相應的證據，證明其不構成侵權或者具有合理的抗辯理由。雙方當事人應當在規定的時間內提交證據，逾期提交的，視為放棄舉證權利，但因不可抗力等正當事由無法按時提交的除外。2.證據形式：當事人提交的證據可以包括書證、物證、視聽資料、證人證言、鑒定意見、勘驗筆錄等。證據應當符合法律規定的形式要求，并能夠證明案件的相關事實。3.證據審查：展會專利投訴處理機構應當對當事人提交的證據進行審查，判斷證據的真實性、關聯性和合法性。對于能夠證明案件事實的證據，應當予以采信；對于不符合要求的證據，不予采信。在審查證據過程中，如有需要，可以要求當事人進一步說明情況或者補充證據。九、保密規定1.保密義務：展會專利投訴處理機構及其工作人員、參與處理投訴的專家以及其他相關人員，對于在處理投訴過程中知悉的當事人的商業秘密、技術秘密和個人隱私等信息，應當予以保密，不得泄露給無關人員。2.保密措施：展會專利投訴處理機構應當采取必要的保密措施，如對涉及保密信息的文件進行妥善保管、限制查閱人員范圍等，確保當事人的保密信息不被泄露。3.違規處理：違反保密規定，泄露當事人保密信息的，應當依法承擔相應的法律責任。同時，本公司/組織將視情節輕重，對相關責任人給予相應的紀律處分。十、附則1.解