展會(huì)專利投訴管理辦法一、前言在當(dāng)今充滿創(chuàng)新與競(jìng)爭(zhēng)的商業(yè)環(huán)境中，展會(huì)作為企業(yè)展示產(chǎn)品、拓展業(yè)務(wù)、交流合作的重要平臺(tái)，發(fā)揮著越來(lái)越關(guān)鍵的作用。然而，隨著展會(huì)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和參展企業(yè)數(shù)量的增多，專利糾紛問題也日益凸顯。為了維護(hù)展會(huì)的正常秩序，保護(hù)參展各方的合法權(quán)益，營(yíng)造公平、公正、誠(chéng)信的展會(huì)環(huán)境，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司/組織舉辦展會(huì)的實(shí)際情況，特制定本《展會(huì)專利投訴管理辦法》。希望大家共同遵守，積極配合，確保展會(huì)的順利進(jìn)行，為行業(yè)的健康發(fā)展貢獻(xiàn)力量。二、適用范圍本辦法適用于由本公司/組織主辦、承辦或參與組織的各類展會(huì)活動(dòng)。在展會(huì)期間，涉及專利侵權(quán)投訴及處理相關(guān)事宜，均依照本辦法執(zhí)行。三、基本原則1.合法合規(guī)原則：處理專利投訴應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循《中華人民共和國(guó)專利法》《中華人民共和國(guó)專利法實(shí)施細(xì)則》以及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，確保處理過(guò)程和結(jié)果合法有效。2.公平公正原則：在處理專利投訴時(shí)，應(yīng)當(dāng)秉持公平、公正的態(tài)度，平等對(duì)待投訴人和被投訴人，不偏袒任何一方，以事實(shí)為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩，客觀、公正地做出判斷和處理。3.快速高效原則：展會(huì)具有時(shí)間短、節(jié)奏快的特點(diǎn)，為了減少專利糾紛對(duì)展會(huì)正常秩序的影響，應(yīng)當(dāng)盡量縮短處理投訴的時(shí)間，提高處理效率，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成投訴處理工作，確保展會(huì)的順利進(jìn)行。4.調(diào)解優(yōu)先原則：鼓勵(lì)通過(guò)調(diào)解的方式解決專利糾紛，在處理投訴過(guò)程中，積極引導(dǎo)投訴人和被投訴人進(jìn)行協(xié)商，促成雙方達(dá)成和解協(xié)議，以和諧的方式化解矛盾。四、投訴受理1.投訴主體：專利權(quán)人或者利害關(guān)系人可以向展會(huì)專利投訴處理機(jī)構(gòu)提出專利侵權(quán)投訴。利害關(guān)系人包括專利實(shí)施許可合同的被許可人、專利財(cái)產(chǎn)權(quán)利的合法繼承人等。專利實(shí)施許可合同的被許可人中，獨(dú)占實(shí)施許可合同的被許可人可以單獨(dú)提出投訴；排他實(shí)施許可合同的被許可人在專利權(quán)人不投訴的情況下，可以單獨(dú)提出投訴；普通實(shí)施許可合同的被許可人經(jīng)專利權(quán)人書面授權(quán)，可以提出投訴。2.投訴材料：投訴人提出投訴時(shí)，應(yīng)當(dāng)提交以下材料：投訴書。投訴書應(yīng)當(dāng)包括投訴人的姓名或者名稱、地址、聯(lián)系方式，被投訴人的姓名或者名稱、地址，投訴請(qǐng)求以及相關(guān)事實(shí)和理由。專利權(quán)證明文件。包括專利證書、專利年費(fèi)繳納憑證等，以證明投訴人對(duì)相關(guān)專利享有權(quán)利。涉嫌侵權(quán)的證據(jù)。如涉嫌侵權(quán)產(chǎn)品的圖片、說(shuō)明書、參展展位號(hào)等，能夠證明被投訴人存在侵權(quán)行為的初步證據(jù)。授權(quán)委托書。如果投訴人委托代理人進(jìn)行投訴，應(yīng)當(dāng)提交授權(quán)委托書，明確委托事項(xiàng)和權(quán)限。3.受理時(shí)間：展會(huì)專利投訴處理機(jī)構(gòu)在展會(huì)期間應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的投訴受理點(diǎn)，并公布受理時(shí)間和聯(lián)系方式。投訴受理時(shí)間為展會(huì)開幕日至閉幕日前[X]個(gè)工作日的工作時(shí)間內(nèi)。超過(guò)規(guī)定時(shí)間提出的投訴，一般不予受理，但情況特殊的，經(jīng)展會(huì)專利投訴處理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以酌情處理。4.受理審查：展會(huì)專利投訴處理機(jī)構(gòu)收到投訴材料后，應(yīng)當(dāng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審查。審查內(nèi)容包括投訴主體是否適格、投訴材料是否齊全、是否屬于展會(huì)專利投訴處理機(jī)構(gòu)的管轄范圍等。經(jīng)審查，符合受理?xiàng)l件的，予以受理，并向投訴人發(fā)出受理通知書；不符合受理?xiàng)l件的，應(yīng)當(dāng)書面通知投訴人不予受理，并說(shuō)明理由。對(duì)于投訴材料不齊全的，應(yīng)當(dāng)一次性告知投訴人需要補(bǔ)充的材料，投訴人應(yīng)當(dāng)在收到通知后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)充提交，逾期未補(bǔ)充的，視為放棄投訴。五、被投訴人答辯1.答辯通知：展會(huì)專利投訴處理機(jī)構(gòu)受理投訴后，應(yīng)當(dāng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)將投訴書副本及相關(guān)材料送達(dá)被投訴人，并通知被投訴人在收到通知后[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行答辯。2.答辯材料：被投訴人進(jìn)行答辯時(shí)，應(yīng)當(dāng)提交答辯書。答辯書應(yīng)當(dāng)包括被投訴人的姓名或者名稱、地址、聯(lián)系方式，針對(duì)投訴請(qǐng)求的答辯意見以及相關(guān)事實(shí)和理由，并提供必要的證據(jù)材料。3.答辯審查：展會(huì)專利投訴處理機(jī)構(gòu)收到被投訴人的答辯材料后，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審查。對(duì)于答辯材料符合要求的，予以接收；對(duì)于不符合要求的，應(yīng)當(dāng)通知被投訴人在[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)充或者修改，逾期未補(bǔ)充或者修改的，不影響投訴處理程序的進(jìn)行。六、處理程序1.調(diào)查核實(shí)：展會(huì)專利投訴處理機(jī)構(gòu)受理投訴后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織調(diào)查核實(shí)。調(diào)查人員可以通過(guò)查閱相關(guān)資料、詢問當(dāng)事人、現(xiàn)場(chǎng)勘查等方式進(jìn)行調(diào)查取證。調(diào)查人員在調(diào)查過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)向當(dāng)事人出示工作證件，并做好調(diào)查筆錄。當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)積極配合調(diào)查工作，如實(shí)提供相關(guān)證據(jù)和信息。2.調(diào)解協(xié)商：在調(diào)查核實(shí)的基礎(chǔ)上，展會(huì)專利投訴處理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)積極組織投訴人和被投訴人進(jìn)行調(diào)解協(xié)商。調(diào)解應(yīng)當(dāng)遵循自愿、合法的原則，在雙方當(dāng)事人充分表達(dá)意見的基礎(chǔ)上，促成雙方達(dá)成和解協(xié)議。調(diào)解達(dá)成協(xié)議的，展會(huì)專利投訴處理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)制作調(diào)解書，由雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章，并加蓋展會(huì)專利投訴處理機(jī)構(gòu)印章。調(diào)解書經(jīng)雙方當(dāng)事人簽收后，即具有法律效力。3.處理決定：經(jīng)調(diào)解未能達(dá)成協(xié)議的，展會(huì)專利投訴處理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在調(diào)查核實(shí)的基礎(chǔ)上，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和事實(shí)證據(jù)，在展會(huì)閉幕前做出處理決定。處理決定應(yīng)當(dāng)以書面形式作出，送達(dá)投訴人和被投訴人，并在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)公布。處理決定主要包括以下內(nèi)容：投訴人和被投訴人的基本信息；投訴請(qǐng)求、事實(shí)和理由；處理認(rèn)定的事實(shí)和依據(jù)；處理結(jié)果，包括是否構(gòu)成專利侵權(quán)以及相應(yīng)的處理措施，如責(zé)令被投訴人立即停止侵權(quán)行為、從展會(huì)上撤出侵權(quán)展品等。4.處理期限：展會(huì)專利投訴處理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自受理投訴之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)完成處理工作。情況復(fù)雜的，經(jīng)展會(huì)專利投訴處理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以延長(zhǎng)[X]個(gè)工作日。但延長(zhǎng)處理期限的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知投訴人和被投訴人。七、處理措施1.侵權(quán)認(rèn)定與處理：經(jīng)調(diào)查核實(shí)，被投訴人確實(shí)存在專利侵權(quán)行為的，展會(huì)專利投訴處理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其立即停止侵權(quán)行為，包括從展會(huì)上撤出侵權(quán)展品、銷毀或者移除展示侵權(quán)產(chǎn)品的宣傳資料等。同時(shí)，展會(huì)專利投訴處理機(jī)構(gòu)可以根據(jù)情節(jié)輕重，對(duì)被投訴人采取警告、通報(bào)批評(píng)等措施。2.不侵權(quán)認(rèn)定：經(jīng)調(diào)查核實(shí)，認(rèn)為被投訴人不存在專利侵權(quán)行為的，展會(huì)專利投訴處理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)作出不侵權(quán)的認(rèn)定，并書面通知投訴人和被投訴人。3.后續(xù)措施：對(duì)于被認(rèn)定為侵權(quán)的參展企業(yè)，本公司/組織將在展會(huì)后續(xù)管理中加強(qiáng)對(duì)其的監(jiān)管。如在未來(lái)一定期限內(nèi)，對(duì)其參展申請(qǐng)進(jìn)行更為嚴(yán)格的審查；對(duì)于多次發(fā)生侵權(quán)行為的參展企業(yè)，將限制其參加本公司/組織主辦、承辦或參與組織的展會(huì)活動(dòng)。我們希望大家能夠尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán)，共同維護(hù)展會(huì)的良好秩序和行業(yè)的健康發(fā)展。八、證據(jù)規(guī)則1.舉證責(zé)任：投訴人應(yīng)當(dāng)對(duì)其提出的投訴請(qǐng)求提供證據(jù)，證明被投訴人存在專利侵權(quán)行為。被投訴人進(jìn)行答辯時(shí)，也應(yīng)當(dāng)提供相應(yīng)的證據(jù)，證明其不構(gòu)成侵權(quán)或者具有合理的抗辯理由。雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交證據(jù)，逾期提交的，視為放棄舉證權(quán)利，但因不可抗力等正當(dāng)事由無(wú)法按時(shí)提交的除外。2.證據(jù)形式：當(dāng)事人提交的證據(jù)可以包括書證、物證、視聽資料、證人證言、鑒定意見、勘驗(yàn)筆錄等。證據(jù)應(yīng)當(dāng)符合法律規(guī)定的形式要求，并能夠證明案件的相關(guān)事實(shí)。3.證據(jù)審查：展會(huì)專利投訴處理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)當(dāng)事人提交的證據(jù)進(jìn)行審查，判斷證據(jù)的真實(shí)性、關(guān)聯(lián)性和合法性。對(duì)于能夠證明案件事實(shí)的證據(jù)，應(yīng)當(dāng)予以采信；對(duì)于不符合要求的證據(jù)，不予采信。在審查證據(jù)過(guò)程中，如有需要，可以要求當(dāng)事人進(jìn)一步說(shuō)明情況或者補(bǔ)充證據(jù)。九、保密規(guī)定1.保密義務(wù)：展會(huì)專利投訴處理機(jī)構(gòu)及其工作人員、參與處理投訴的專家以及其他相關(guān)人員，對(duì)于在處理投訴過(guò)程中知悉的當(dāng)事人的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和個(gè)人隱私等信息，應(yīng)當(dāng)予以保密，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。2.保密措施：展會(huì)專利投訴處理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采取必要的保密措施，如對(duì)涉及保密信息的文件進(jìn)行妥善保管、限制查閱人員范圍等，確保當(dāng)事人的保密信息不被泄露。3.違規(guī)處理：違反保密規(guī)定，泄露當(dāng)事人保密信息的，應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。同時(shí)，本公司/組織將視情節(jié)輕重，對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。十、附則1.解