宣傳廣告統一管理辦法總則制定目的為加強本公司宣傳廣告的統一管理，規范宣傳廣告活動，提高宣傳廣告的質量和效果，維護公司的良好形象和合法權益，根據國家相關法律法規和行業標準，結合公司實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司及下屬各部門、分支機構、子公司（以下統稱“各單位”）開展的各類宣傳廣告活動，包括但不限于平面廣告、影視廣告、網絡廣告、戶外廣告、活動宣傳等。管理原則1.合法性原則：宣傳廣告內容必須符合國家法律法規、政策要求和社會公德，不得含有虛假、誤導、違法或侵犯他人知識產權等內容。2.統一性原則：公司宣傳廣告實行統一規劃、統一管理、統一審核，確保宣傳廣告的風格、形象、內容與公司整體品牌形象保持一致。3.有效性原則：宣傳廣告活動應緊密圍繞公司的戰略目標和業務需求，注重宣傳效果和投入產出比，提高宣傳資源的利用效率。4.安全性原則：宣傳廣告活動應確保信息安全、數據安全和人員安全，防止出現信息泄露、數據丟失、安全事故等問題。管理機構與職責管理機構公司設立宣傳廣告管理委員會（以下簡稱“管委會”），作為公司宣傳廣告管理的決策機構。管委會由公司領導、相關部門負責人組成，主任由公司主要領導擔任。管委會職責1.制定公司宣傳廣告管理的總體戰略和政策，審定公司年度宣傳廣告計劃和預算。2.審議重大宣傳廣告項目方案，決策宣傳廣告活動中的重大事項。3.監督檢查公司宣傳廣告管理工作的執行情況，協調解決宣傳廣告管理中的重大問題。宣傳部門職責1.負責公司宣傳廣告管理的日常工作，制定和完善宣傳廣告管理制度和流程。2.組織編制公司年度宣傳廣告計劃和預算，經批準后組織實施。3.負責宣傳廣告項目的策劃、設計、制作、發布和評估等工作，確保宣傳廣告的質量和效果。4.審核各單位的宣傳廣告方案和內容，提出修改意見和建議，確保宣傳廣告符合公司規定和要求。5.建立和維護公司宣傳廣告資源庫，收集、整理、分析宣傳廣告市場信息和行業動態，為公司宣傳廣告決策提供參考依據。各單位職責1.根據公司總體戰略和業務需求，提出本單位的宣傳廣告需求和建議。2.負責本單位宣傳廣告項目的具體實施，按照公司規定的流程和要求提交宣傳廣告方案和內容，經審核批準后組織執行。3.配合宣傳部門開展宣傳廣告工作，提供相關資料和信息，協助完成宣傳廣告項目的策劃、設計、制作等工作。4.負責本單位宣傳廣告活動的效果評估和反饋，及時總結經驗教訓，提出改進措施和建議。宣傳廣告計劃與預算管理計劃編制1.每年[具體時間]，宣傳部門組織各單位編制下一年度宣傳廣告計劃。各單位應根據本單位的業務發展目標和市場需求，結合公司總體戰略和年度工作計劃，提出本單位的宣傳廣告需求和初步方案。2.宣傳部門對各單位提交的宣傳廣告需求和初步方案進行匯總、分析和整理，結合公司實際情況和市場形勢，編制公司年度宣傳廣告計劃草案。3.公司年度宣傳廣告計劃草案經管委會審議通過后，以正式文件形式下達各單位執行。計劃調整在年度宣傳廣告計劃執行過程中，如因公司戰略調整、市場變化等原因需要對計劃進行調整的，各單位應及時向宣傳部門提出申請，說明調整的原因、內容和影響。宣傳部門對申請進行審核，提出調整意見，報管委會批準后執行。預算管理1.宣傳部門根據公司年度宣傳廣告計劃，編制年度宣傳廣告預算草案，明確各項宣傳廣告費用的預算金額和使用范圍。2.公司年度宣傳廣告預算草案經管委會審議通過后，納入公司年度財務預算，按照公司財務管理制度的規定進行管理和控制。3.各單位應嚴格按照批準的宣傳廣告預算執行，不得擅自突破預算。如因特殊情況需要調整預算的，應按照公司財務管理制度的規定辦理審批手續。宣傳廣告內容管理內容要求1.宣傳廣告內容應真實、準確、完整，不得含有虛假、誤導、夸大或引人誤解的內容。2.宣傳廣告內容應符合公司的品牌形象和文化理念，體現公司的核心價值觀和競爭優勢。3.宣傳廣告內容應遵守國家法律法規和社會公德，不得含有違法、違規、違背公序良俗或侵犯他人知識產權等內容。4.宣傳廣告內容應具有針對性和吸引力，能夠有效傳達公司的產品或服務信息，激發目標受眾的興趣和購買欲望。審核流程1.各單位在開展宣傳廣告活動前，應將宣傳廣告方案和內容提交宣傳部門審核。宣傳廣告方案和內容應包括宣傳廣告的目標、對象、內容、形式、時間、地點、預算等方面的信息。2.宣傳部門收到各單位提交的宣傳廣告方案和內容后，應在[具體時間]內完成審核。審核內容包括宣傳廣告的合法性、合規性、真實性、準確性、一致性等方面。3.對于審核通過的宣傳廣告方案和內容，宣傳部門應出具審核意見，各單位方可組織實施。對于審核不通過的宣傳廣告方案和內容，宣傳部門應提出修改意見和建議，各單位應按照要求進行修改，重新提交審核。4.對于重大宣傳廣告項目或涉及公司重要利益的宣傳廣告方案和內容，宣傳部門應組織相關部門和專家進行論證和評審，報管委會批準后實施。檔案管理1.宣傳部門應建立宣傳廣告內容檔案，對審核通過的宣傳廣告方案、內容、樣稿、發布記錄等資料進行整理、歸檔和保存。2.宣傳廣告內容檔案應按照項目、時間、類別等進行分類管理，便于查詢和使用。檔案保存期限按照公司檔案管理制度的規定執行。宣傳廣告發布與監測管理發布渠道選擇1.宣傳部門應根據宣傳廣告的目標、對象、內容和預算等因素，綜合考慮各種發布渠道的特點和優勢，選擇合適的發布渠道。2.公司宣傳廣告的發布渠道主要包括報紙、雜志、電視、廣播、網絡、戶外廣告等。宣傳部門應與各發布渠道建立良好的合作關系，爭取優惠的發布價格和優質的服務。發布合同管理1.宣傳部門在與發布渠道簽訂宣傳廣告發布合同前，應認真審核合同條款，確保合同內容符合公司規定和要求，明確雙方的權利和義務。2.宣傳廣告發布合同應包括發布內容、發布時間、發布價格、付款方式、違約責任等方面的內容。合同簽訂后，宣傳部門應按照合同約定及時支付費用，確保宣傳廣告按時、準確發布。監測評估1.宣傳部門應建立宣傳廣告監測評估機制，對宣傳廣告的發布效果進行跟蹤監測和評估。監測內容包括發布時間、發布位置、發布頻率、受眾反饋等方面。2.宣傳部門應定期對宣傳廣告的監測數據進行分析和總結，評估宣傳廣告的效果和投入產出比，及時發現問題并提出改進措施和建議。3.各單位應配合宣傳部門開展宣傳廣告監測評估工作，及時反饋宣傳廣告活動的效果和市場反應。違規處理違規行為界定1.違反國家法律法規和政策要求，發布含有虛假、誤導、違法或侵犯他人知識產權等內容的宣傳廣告。2.未經審核批準擅自發布宣傳廣告，或擅自修改審核通過的宣傳廣告內容。3.違反公司宣傳廣告管理制度和流程，不按照規定提交宣傳廣告方案和內容進行審核，或不配合宣傳部門開展宣傳廣告管理工作。4.其他違反本辦法規定的行為。處理措施1.對于違規行為，宣傳部門應及時責令相關單位或個人停止違規行為，并限期整改。2.對于情節較輕的違規行為，宣傳部門可給予批評教育、警告等處理；對于情節較重的違規行為，宣傳部門可給予通報批評、經濟處罰等處理；對于情節嚴重、造成重大損失或影響的違規行為，宣傳部門