各類人員出入管理辦法一、前言在日常工作與運營中，公司人員與外部往來人員頻繁進出。為了保障公司的正常運營秩序，確保公司財產安全與人身安全，同時遵守相關法律法規，我們制定了本《各類人員出入管理辦法》。希望大家通過共同遵守本辦法，營造一個安全、有序、高效的工作環境。二、適用范圍本辦法適用于所有進出公司辦公區域、生產區域、倉庫區域等各類公司所屬場所的人員，包括公司內部員工、訪客、承包商人員、供應商人員等。三、管理原則1.合法合規原則：嚴格遵守國家關于安全、治安、消防等方面的法律法規，確保人員出入管理工作依法進行。2.安全第一原則：將保障公司的安全穩定作為首要目標，通過有效的人員出入管理措施，預防安全事故和安全隱患。3.高效便捷原則：在滿足安全管理要求的前提下，盡量簡化人員出入流程，提高通行效率，減少對正常業務的影響。4.分類管理原則：根據不同類型人員的特點和需求，制定差異化的出入管理措施，做到精準管理。四、各類人員具體管理辦法（一）公司內部員工1.員工證件辦理新入職員工，人力資源部門應在其入職后[X]個工作日內為其辦理員工工作證。工作證應包含員工姓名、照片、所在部門、職位等基本信息，并加蓋公司公章。員工應妥善保管工作證，若工作證遺失或損壞，應及時向人力資源部門報備并申請補辦。補辦流程為：填寫《工作證補辦申請表》，說明遺失或損壞原因，經部門負責人簽字確認后，交至人力資源部門辦理補辦手續，補辦費用由員工個人承擔。2.日常出入希望大家在進出公司各區域時，主動出示工作證，配合安保人員查驗。我們鼓勵大家養成主動出示證件的習慣，這樣既能加快通行速度，也有助于提升公司整體的安全管理水平。公司辦公區域、生產區域等場所設置門禁系統，員工通過刷工作證或人臉識別等方式進入。若門禁系統出現故障無法正常使用，安保人員將進行人工登記放行。對于因工作需要在非工作時間進出公司的員工，應提前向所在部門負責人報備，并告知安保人員預計進出時間。部門負責人應嚴格審核員工非工作時間進出申請，確保確因工作需要。3.跨區域通行公司內部不同區域可能因工作性質和安全要求存在差異，部分區域可能限制員工隨意進出。若員工因工作需要進入限制區域，需提前向該區域管理部門提交《跨區域通行申請表》，說明事由、預計停留時間等，經該區域管理部門負責人審批同意后，方可進入。在限制區域內，員工應嚴格遵守該區域的管理制度和安全規定，不得擅自進入未經許可的區域或操作設備。離開限制區域時，應及時向該區域管理部門反饋。（二）訪客1.預約流程公司倡導員工提前為來訪客人辦理預約手續。公司員工應提前[X]小時通過公司內部訪客預約系統或填寫《訪客預約登記表》，詳細填寫訪客姓名、單位、聯系方式、來訪事由、預計來訪時間、接待部門及接待人等信息。接待部門負責人應認真審核預約信息，確認來訪事由合理且符合公司業務需求后，批準預約。若訪客為重要客戶或政府官員等特殊人員，接待部門應提前通知公司相關領導及安保部門，做好接待準備工作。2.訪客登記與證件發放訪客到達公司門口時，應在安保處進行登記。安保人員應仔細核對訪客預約信息，若信息無誤，為訪客發放臨時訪客證。臨時訪客證應注明訪客姓名、來訪單位、有效期等信息，并要求訪客佩戴整齊。若訪客未提前預約，安保人員應及時聯系接待人確認。經接待人同意后，訪客可在安保處填寫《臨時訪客登記表》，完成登記手續后領取臨時訪客證進入公司。對于無法聯系到接待人或接待人不同意接待的訪客，安保人員應禮貌地向訪客說明情況，勸離公司。3.訪客通行與陪同訪客在公司內通行時，應佩戴臨時訪客證，在接待人的陪同下前往指定地點。接待人應對訪客在公司內的活動負責，確保訪客遵守公司的各項規定。訪客不得擅自進入未經許可的區域，如生產車間、倉庫、研發中心等。若訪客因特殊原因需要進入限制區域，應由接待人提前向該區域管理部門申請，經批準后方可陪同進入。訪客離開公司時，應將臨時訪客證交回安保處。安保人員應在訪客登記表上注明訪客離開時間，完成訪客出入記錄。（三）承包商人員1.準入管理公司與承包商簽訂合同時，應明確雙方在人員出入管理方面的責任和義務。承包商應向公司提供所有參與項目的人員名單、身份證復印件、健康證明（如有需要）、相關資質證書等資料，由公司相關部門審核備案。公司應對承包商人員進行安全培訓，培訓內容包括公司的安全管理制度、應急處理流程、作業現場的安全注意事項等。培訓結束后，應對承包商人員進行考核，考核合格后方可辦理準入手續。2.證件辦理與管理承包商人員經審核通過并完成安全培訓考核后，公司為其辦理臨時工作證。臨時工作證應注明承包商名稱、人員姓名、項目名稱、有效期等信息。承包商應指定專人負責本單位人員臨時工作證的管理，督促員工妥善保管證件，不得轉借、涂改或偽造。若臨時工作證遺失或損壞，應及時向公司相關部門申請補辦。3.日常出入與作業管理承包商人員進出公司時，應主動出示臨時工作證，接受安保人員查驗。安保人員應核對人員與證件信息是否相符，檢查是否攜帶違規物品。承包商人員應在指定的工作區域和工作時間內開展作業，不得擅自擴大作業范圍或更改作業時間。如需變更，應提前向公司相關部門申請，經批準后方可實施。在作業過程中，承包商人員應嚴格遵守公司的安全規定和操作規程，接受公司安全管理人員的監督檢查。如發現安全隱患或違規行為，公司安全管理人員有權責令其立即整改，情節嚴重的，可暫停其作業直至解除合同。項目結束后，承包商應及時收回本單位人員的臨時工作證，并交回公司相關部門注銷。公司相關部門應核實承包商人員是否全部撤離公司，確保無遺留問題。（四）供應商人員1.供應商預約與登記供應商應提前與公司采購部門溝通送貨時間、貨物種類、數量等信息，由采購部門在公司內部系統中為其辦理預約手續。預約信息應包括供應商名稱、送貨人員姓名、聯系方式、預計到達時間、送貨地點等。送貨人員到達公司門口時，應在安保處出示有效身份證件，安保人員核對預約信息無誤后，為其辦理臨時出入證。臨時出入證應注明供應商名稱、送貨人員姓名、有效期等信息。2.貨物交付與人員管理送貨人員應在指定的送貨地點卸貨，按照公司相關規定與采購部門或倉庫管理人員辦理貨物交接手續。在貨物交付過程中，送貨人員應遵守公司的倉庫管理制度和安全規定，不得隨意走動或進入其他無關區域。若供應商人員需要進入公司辦公區域與相關人員溝通業務，應在辦理臨時出入證時注明，并由采購部門人員陪同前往。貨物交付完成后，送貨人員應及時將臨時出入證交回安保處，離開公司。五、監督與檢查1.安保巡查安保人員應加強對公司各出入口及內部區域的巡查力度，重點檢查人員出入是否符合規定、證件佩戴是否齊全等情況。在巡查過程中，若發現違規行為，應及時制止并按照本辦法進行處理。安保人員應做好巡查記錄，記錄內容包括巡查時間、地點、發現的問題及處理情況等。對于重大問題或安全隱患，應及時向上級領導報告。2.部門自查與互查各部門應定期對本部門員工及所接待的訪客、承包商人員等的出入管理情況進行自查，發現問題及時整改。公司鼓勵各部門之間開展互查活動，相互學習借鑒，共同提高人員出入管理水平。公司安全管理部門應定期對各部門的人員出入管理自查和互查情況進行抽查，對工作落實不到位的部門進行通報批評，并督促其整改。3.違規處理對于違反本辦法的公司內部員工，視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰；對于違反規定的訪客、承包商人員、供應商人員等，安保人員應責令其立即改正，拒不改正的，可拒絕其進入公司或責令其離開公司，并將相關情況通報其所屬單位。若因違規行為造成公司經濟損失或安全事故的，將依法追究相關責任人員的法律責任。六、信息化管理1.人員出入管理系統建設公司應積極推進人員出入管理系統的建設，實現對員工、訪客、承包商人員、供應商人員等各類人員出入信息的電子化管理。通過該系統，可實現人員信息錄入、預約申請、審批、證件辦理、通行記錄查詢等功能，提高管理效率和準確性。系統應與公司的門禁系統、監控系統等進行對接，實現數據共享和聯動，為安全管理提供有力支持。同時，系統應具備數據備份和恢復功能，確保數據的安全性和完整性。2.數據分析與應用利用人員出入管理系統收集的數據，定期進行分析。通過分析人員出入流量、時段分布、違規情況等數據，評估公司安全管理現狀，發現潛在的安全風險和管理漏洞，為優化管理措施提供依據。根據數據分析結果，合理調整安保力量部署、優化出入流程、完善管理制度等，不斷提升公司人員出入管理的科學性和有效性。七、應急預案1.突發事件類型在人員出入管理過程中，可能會遇到各類突發事件，如訪客強行闖入、人員攜帶危險物品、門禁系統故障等。針對這些可能發生的突發事件，制定相應的應急預案。2.應急處置流程一旦發生突發事件，安保人員應立即采取措施進行現場控制，如阻止人員進入、疏散周邊人員等，并及時向公司相關領導和安全管理部門報告。安全管理部門接到報告后，應立即啟動應急預案，組織相關人員趕赴現場進行處置。根據突發事件的性質和嚴重程度，采取相應的處置措施，如聯系公安機關、消防部門等相關單位進行協助處理。在事件處置過程中，要做好現場記錄和證據收集工作，以便后續調查處理。事件處理結束后，應及時對事件進行總結評估，分析原因，總結經驗教訓，對應急預案進行修訂完善。八、培訓與宣傳1.內部培訓公司人力資源部門應定期組織人員出入管理相關培訓，培訓對象包括安保人員、各部門負責人及相關工作人員等。培訓內容包括人員出入管理辦法、安全知識、應急處理技能等。通過培訓，使相關人員熟悉人員出入管理流程和要求，掌握安全防范知識和應急處理方法，提高人員出入管理工作的質量和效率。