攝影協會經費管理辦法總則目的與依據為了規范攝影協會（以下簡稱“協會”）經費的管理和使用，保障協會各項活動的順利開展，提高經費使用效益，根據國家相關法律法規和協會章程，結合協會實際情況，特制定本辦法。經費來源協會經費主要來源于以下幾個方面：1.會員繳納的會費：會員按照協會章程規定的標準和時間繳納會費。2.社會捐贈：接受國內外企事業單位、社會團體及個人的捐贈。3.政府資助：獲得政府相關部門的專項資助或扶持資金。4.活動收入：舉辦各類攝影展覽、比賽、培訓等活動所獲得的收入，包括門票收入、參賽費、贊助費等。5.其他合法收入：如利息收入等。經費使用原則1.合法性原則：經費的籌集、使用和管理必須符合國家法律法規和協會章程的規定。2.合理性原則：經費的使用應根據協會的工作需要和發展規劃，合理安排，確保經費使用的效益最大化。3.公開透明原則：經費的收支情況應定期向會員公開，接受會員的監督。4.專款專用原則：各項經費應按照規定的用途使用，不得挪作他用。經費管理機構及職責財務管理部門協會設立專門的財務管理部門，負責協會經費的日常管理工作。財務管理部門應配備專業的財務人員，具備相應的會計從業資格。財務管理部門職責1.制定和完善協會的財務管理制度和內部控制制度，確保經費管理的規范和安全。2.負責協會經費的收支核算，建立健全會計賬簿，及時、準確地記錄經費的收支情況。3.編制協會年度財務預算和決算報告，提交理事會審議通過。4.定期向理事會和會員代表大會報告經費收支情況，接受監督和審查。5.負責協會固定資產的登記、管理和清查工作，確保資產的安全和完整。6.按照國家稅收法規的規定，辦理納稅申報和繳納工作。7.配合有關部門對協會經費的審計和檢查工作。理事會職責1.審議和批準協會年度財務預算和決算報告。2.監督協會經費的使用情況，對重大經費支出進行決策。3.決定協會經費管理的重大事項，如經費使用原則的調整、財務管理部門的設置等。會員代表大會職責1.審議協會年度財務工作報告。2.對協會經費管理情況進行監督和審查，提出意見和建議。經費預算管理預算編制原則1.統籌兼顧原則：預算編制應綜合考慮協會的各項工作任務和發展需求，合理安排經費。2.量入為出原則：根據協會的經費來源情況，合理確定經費支出規模，確保收支平衡。3.重點突出原則：優先保障協會核心業務和重點活動的經費需求。4.可持續發展原則：預算編制應考慮協會的長遠發展，為協會的持續發展提供保障。預算編制程序1.每年[具體時間]，財務管理部門根據協會的工作規劃和發展目標，提出下一年度經費預算草案。2.預算草案經協會秘書處審核后，提交理事會審議。3.理事會對預算草案進行審議和修改，形成正式的年度財務預算報告。4.年度財務預算報告經會員代表大會審議通過后，正式生效。預算執行與調整1.協會經費支出應嚴格按照預算執行，不得超預算支出。如因特殊情況需要調整預算，應按照規定的程序進行審批。2.預算調整程序如下：由相關部門或項目負責人提出預算調整申請，說明調整的原因、金額和用途。申請經協會秘書處審核后，提交理事會審議。理事會對預算調整申請進行審議和決策，必要時提交會員代表大會審議通過。經費收入管理會費收入管理1.會員會費的收取標準和方式應在協會章程中明確規定，并向會員公示。2.財務管理部門應建立會員會費臺賬，詳細記錄會員的繳費情況。3.會員應按照規定的時間和方式繳納會費。對于逾期未繳納會費的會員，協會應及時進行催繳。經催繳仍未繳納的，按照協會章程的規定處理。捐贈收入管理1.協會接受社會捐贈應遵循自愿、合法、公開的原則，并與捐贈方簽訂捐贈協議，明確捐贈的金額、用途和雙方的權利義務。2.捐贈收入應及時入賬，專款專用。對于有特定用途的捐贈，應按照捐贈協議的要求使用，并向捐贈方反饋使用情況。3.協會應定期向社會公布捐贈收入和使用情況，接受社會監督。活動收入管理1.舉辦各類活動前，相關部門應制定詳細的活動預算，明確活動的收入來源和支出項目。2.活動收入應及時入賬，不得截留或挪用。活動結束后，應及時進行結算，編制活動收支報告。3.對于活動收入中的贊助費，應與贊助方簽訂贊助協議，明確贊助的金額、方式和雙方的權利義務。經費支出管理支出審批制度1.協會經費支出實行分級審批制度。具體審批權限如下：[金額范圍1]以下的支出，由協會秘書長審批。[金額范圍2]以上至[金額范圍3]的支出，由協會理事會審批。[金額范圍3]以上的重大支出，由會員代表大會審議通過。2.經費支出審批應嚴格按照規定的程序進行，審批人應認真審核支出的合理性和合法性。對于不符合規定的支出，審批人有權拒絕審批。支出報銷規定1.報銷人員應提供真實、合法、有效的原始憑證，如發票、收據等。原始憑證應注明支出的內容、金額、日期等信息，并由經辦人簽字確認。2.報銷人員應填寫報銷單，注明報銷的項目、金額、用途等信息，并按照規定的審批程序進行審批。3.對于差旅費、會議費等有明確報銷標準的支出，應按照相關規定執行。重大支出管理1.重大支出是指涉及金額較大、對協會發展有重要影響的支出項目，如舉辦大型攝影展覽、購置大型攝影設備等。2.重大支出項目應進行可行性研究和論證，制定詳細的項目方案和預算。3.重大支出項目應按照規定的程序進行審批，必要時應進行公開招標或競爭性談判。4.重大支出項目實施過程中，應加強監督和管理，確保項目的質量和進度。項目結束后，應及時進行驗收和結算。經費資產管理固定資產管理1.固定資產是指使用期限超過一年，單位價值在規定標準以上，并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產，如攝影設備、辦公設備等。2.財務管理部門應建立固定資產臺賬，詳細記錄固定資產的名稱、規格、型號、購置時間、購置金額、使用部門等信息。3.固定資產的購置應按照規定的程序進行審批，納入年度預算管理。購置后應及時辦理驗收和入庫手續。4.固定資產的使用部門應負責固定資產的日常保管和維護，確保資產的安全和正常使用。5.固定資產的處置應按照規定的程序進行審批，包括出售、報廢、捐贈等。處置收入應及時入賬。流動資產和無形資產1.流動資產包括現金、銀行存款、應收賬款等。財務管理部門應加強對流動資產的管理，確保資金的安全和流動性。2.無形資產包括協會的品牌、商標、著作權等。協會應加強對無形資產的保護和管理，維護協會的合法權益。經費監督與審計內部監督1.協會應建立內部監督機制，加強對經費管理的日常監督。理事會和會員代表大會應定期對協會經費的使用情況進行檢查和監督。2.財務管理部門應定期對經費收支情況進行自查，發現問題及時整改。外部審計1.協會應定期聘請具有資質的會計師事務所對協會的經費收支情況進行審計。審計報告應提交理事會和會員代表大會審議。2.對于政府資助和社會捐贈等專項資金，應按照相關規定接受政府部門的審計和檢查。責