攝影協(xié)會經(jīng)費管理辦法總則目的與依據(jù)為了規(guī)范攝影協(xié)會（以下簡稱“協(xié)會”）經(jīng)費的管理和使用，保障協(xié)會各項活動的順利開展，提高經(jīng)費使用效益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和協(xié)會章程，結(jié)合協(xié)會實際情況，特制定本辦法。經(jīng)費來源協(xié)會經(jīng)費主要來源于以下幾個方面：1.會員繳納的會費：會員按照協(xié)會章程規(guī)定的標準和時間繳納會費。2.社會捐贈：接受國內(nèi)外企事業(yè)單位、社會團體及個人的捐贈。3.政府資助：獲得政府相關(guān)部門的專項資助或扶持資金。4.活動收入：舉辦各類攝影展覽、比賽、培訓(xùn)等活動所獲得的收入，包括門票收入、參賽費、贊助費等。5.其他合法收入：如利息收入等。經(jīng)費使用原則1.合法性原則：經(jīng)費的籌集、使用和管理必須符合國家法律法規(guī)和協(xié)會章程的規(guī)定。2.合理性原則：經(jīng)費的使用應(yīng)根據(jù)協(xié)會的工作需要和發(fā)展規(guī)劃，合理安排，確保經(jīng)費使用的效益最大化。3.公開透明原則：經(jīng)費的收支情況應(yīng)定期向會員公開，接受會員的監(jiān)督。4.?？顚Ｓ迷瓌t：各項經(jīng)費應(yīng)按照規(guī)定的用途使用，不得挪作他用。經(jīng)費管理機構(gòu)及職責(zé)財務(wù)管理部門協(xié)會設(shè)立專門的財務(wù)管理部門，負責(zé)協(xié)會經(jīng)費的日常管理工作。財務(wù)管理部門應(yīng)配備專業(yè)的財務(wù)人員，具備相應(yīng)的會計從業(yè)資格。財務(wù)管理部門職責(zé)1.制定和完善協(xié)會的財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度，確保經(jīng)費管理的規(guī)范和安全。2.負責(zé)協(xié)會經(jīng)費的收支核算，建立健全會計賬簿，及時、準確地記錄經(jīng)費的收支情況。3.編制協(xié)會年度財務(wù)預(yù)算和決算報告，提交理事會審議通過。4.定期向理事會和會員代表大會報告經(jīng)費收支情況，接受監(jiān)督和審查。5.負責(zé)協(xié)會固定資產(chǎn)的登記、管理和清查工作，確保資產(chǎn)的安全和完整。6.按照國家稅收法規(guī)的規(guī)定，辦理納稅申報和繳納工作。7.配合有關(guān)部門對協(xié)會經(jīng)費的審計和檢查工作。理事會職責(zé)1.審議和批準協(xié)會年度財務(wù)預(yù)算和決算報告。2.監(jiān)督協(xié)會經(jīng)費的使用情況，對重大經(jīng)費支出進行決策。3.決定協(xié)會經(jīng)費管理的重大事項，如經(jīng)費使用原則的調(diào)整、財務(wù)管理部門的設(shè)置等。會員代表大會職責(zé)1.審議協(xié)會年度財務(wù)工作報告。2.對協(xié)會經(jīng)費管理情況進行監(jiān)督和審查，提出意見和建議。經(jīng)費預(yù)算管理預(yù)算編制原則1.統(tǒng)籌兼顧原則：預(yù)算編制應(yīng)綜合考慮協(xié)會的各項工作任務(wù)和發(fā)展需求，合理安排經(jīng)費。2.量入為出原則：根據(jù)協(xié)會的經(jīng)費來源情況，合理確定經(jīng)費支出規(guī)模，確保收支平衡。3.重點突出原則：優(yōu)先保障協(xié)會核心業(yè)務(wù)和重點活動的經(jīng)費需求。4.可持續(xù)發(fā)展原則：預(yù)算編制應(yīng)考慮協(xié)會的長遠發(fā)展，為協(xié)會的持續(xù)發(fā)展提供保障。預(yù)算編制程序1.每年[具體時間]，財務(wù)管理部門根據(jù)協(xié)會的工作規(guī)劃和發(fā)展目標，提出下一年度經(jīng)費預(yù)算草案。2.預(yù)算草案經(jīng)協(xié)會秘書處審核后，提交理事會審議。3.理事會對預(yù)算草案進行審議和修改，形成正式的年度財務(wù)預(yù)算報告。4.年度財務(wù)預(yù)算報告經(jīng)會員代表大會審議通過后，正式生效。預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整1.協(xié)會經(jīng)費支出應(yīng)嚴格按照預(yù)算執(zhí)行，不得超預(yù)算支出。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批。2.預(yù)算調(diào)整程序如下：由相關(guān)部門或項目負責(zé)人提出預(yù)算調(diào)整申請，說明調(diào)整的原因、金額和用途。申請經(jīng)協(xié)會秘書處審核后，提交理事會審議。理事會對預(yù)算調(diào)整申請進行審議和決策，必要時提交會員代表大會審議通過。經(jīng)費收入管理會費收入管理1.會員會費的收取標準和方式應(yīng)在協(xié)會章程中明確規(guī)定，并向會員公示。2.財務(wù)管理部門應(yīng)建立會員會費臺賬，詳細記錄會員的繳費情況。3.會員應(yīng)按照規(guī)定的時間和方式繳納會費。對于逾期未繳納會費的會員，協(xié)會應(yīng)及時進行催繳。經(jīng)催繳仍未繳納的，按照協(xié)會章程的規(guī)定處理。捐贈收入管理1.協(xié)會接受社會捐贈應(yīng)遵循自愿、合法、公開的原則，并與捐贈方簽訂捐贈協(xié)議，明確捐贈的金額、用途和雙方的權(quán)利義務(wù)。2.捐贈收入應(yīng)及時入賬，?？顚Ｓ谩τ谟刑囟ㄓ猛镜木栀洠瑧?yīng)按照捐贈協(xié)議的要求使用，并向捐贈方反饋使用情況。3.協(xié)會應(yīng)定期向社會公布捐贈收入和使用情況，接受社會監(jiān)督。活動收入管理1.舉辦各類活動前，相關(guān)部門應(yīng)制定詳細的活動預(yù)算，明確活動的收入來源和支出項目。2.活動收入應(yīng)及時入賬，不得截留或挪用?；顒咏Y(jié)束后，應(yīng)及時進行結(jié)算，編制活動收支報告。3.對于活動收入中的贊助費，應(yīng)與贊助方簽訂贊助協(xié)議，明確贊助的金額、方式和雙方的權(quán)利義務(wù)。經(jīng)費支出管理支出審批制度1.協(xié)會經(jīng)費支出實行分級審批制度。具體審批權(quán)限如下：[金額范圍1]以下的支出，由協(xié)會秘書長審批。[金額范圍2]以上至[金額范圍3]的支出，由協(xié)會理事會審批。[金額范圍3]以上的重大支出，由會員代表大會審議通過。2.經(jīng)費支出審批應(yīng)嚴格按照規(guī)定的程序進行，審批人應(yīng)認真審核支出的合理性和合法性。對于不符合規(guī)定的支出，審批人有權(quán)拒絕審批。支出報銷規(guī)定1.報銷人員應(yīng)提供真實、合法、有效的原始憑證，如發(fā)票、收據(jù)等。原始憑證應(yīng)注明支出的內(nèi)容、金額、日期等信息，并由經(jīng)辦人簽字確認。2.報銷人員應(yīng)填寫報銷單，注明報銷的項目、金額、用途等信息，并按照規(guī)定的審批程序進行審批。3.對于差旅費、會議費等有明確報銷標準的支出，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。重大支出管理1.重大支出是指涉及金額較大、對協(xié)會發(fā)展有重要影響的支出項目，如舉辦大型攝影展覽、購置大型攝影設(shè)備等。2.重大支出項目應(yīng)進行可行性研究和論證，制定詳細的項目方案和預(yù)算。3.重大支出項目應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批，必要時應(yīng)進行公開招標或競爭性談判。4.重大支出項目實施過程中，應(yīng)加強監(jiān)督和管理，確保項目的質(zhì)量和進度。項目結(jié)束后，應(yīng)及時進行驗收和結(jié)算。經(jīng)費資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年，單位價值在規(guī)定標準以上，并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，如攝影設(shè)備、辦公設(shè)備等。2.財務(wù)管理部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺賬，詳細記錄固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、購置金額、使用部門等信息。3.固定資產(chǎn)的購置應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批，納入年度預(yù)算管理。購置后應(yīng)及時辦理驗收和入庫手續(xù)。4.固定資產(chǎn)的使用部門應(yīng)負責(zé)固定資產(chǎn)的日常保管和維護，確保資產(chǎn)的安全和正常使用。5.固定資產(chǎn)的處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批，包括出售、報廢、捐贈等。處置收入應(yīng)及時入賬。流動資產(chǎn)和無形資產(chǎn)1.流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款等。財務(wù)管理部門應(yīng)加強對流動資產(chǎn)的管理，確保資金的安全和流動性。2.無形資產(chǎn)包括協(xié)會的品牌、商標、著作權(quán)等。協(xié)會應(yīng)加強對無形資產(chǎn)的保護和管理，維護協(xié)會的合法權(quán)益。經(jīng)費監(jiān)督與審計內(nèi)部監(jiān)督1.協(xié)會應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機制，加強對經(jīng)費管理的日常監(jiān)督。理事會和會員代表大會應(yīng)定期對協(xié)會經(jīng)費的使用情況進行檢查和監(jiān)督。2.財務(wù)管理部門應(yīng)定期對經(jīng)費收支情況進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。外部審計1.協(xié)會應(yīng)定期聘請具有資質(zhì)的會計師事務(wù)所對協(xié)會的經(jīng)費收支情況進行審計。審計報告應(yīng)提交理事會和會員代表大會審議。2.對于政府資助和社會捐贈等專項資金，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定接受政府部門的審計和檢查。責(zé)