定向捐贈(zèng)支出管理辦法一、引言在當(dāng)今社會(huì)，企業(yè)積極參與公益事業(yè)，通過定向捐贈(zèng)為特定對(duì)象或項(xiàng)目提供支持，不僅能為社會(huì)做出貢獻(xiàn)，也有助于提升企業(yè)的社會(huì)形象與品牌價(jià)值。為了規(guī)范公司的定向捐贈(zèng)支出行為，確保捐贈(zèng)活動(dòng)合法、合規(guī)、透明且有效，結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)與公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求，特制定本管理辦法。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守本辦法，共同推動(dòng)公司公益事業(yè)的健康發(fā)展。二、適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)開展的所有定向捐贈(zèng)活動(dòng)。無論是以公司名義，還是各部門、分支機(jī)構(gòu)經(jīng)授權(quán)后開展的定向捐贈(zèng)，均需按照本辦法執(zhí)行。三、定義與解釋1.定向捐贈(zèng)：指公司根據(jù)自身意愿，針對(duì)特定的個(gè)人、組織、項(xiàng)目或地區(qū)進(jìn)行的捐贈(zèng)行為，捐贈(zèng)用途和受益對(duì)象明確。2.捐贈(zèng)主體：包括公司總部以及經(jīng)授權(quán)的各部門、分支機(jī)構(gòu)。3.捐贈(zèng)形式：涵蓋現(xiàn)金捐贈(zèng)、實(shí)物捐贈(zèng)（如物資、設(shè)備等）以及無形資產(chǎn)捐贈(zèng)（如技術(shù)、專利使用權(quán)等）。四、捐贈(zèng)決策流程1.需求發(fā)起各部門、分支機(jī)構(gòu)如發(fā)現(xiàn)符合公司公益理念的定向捐贈(zèng)機(jī)會(huì)，應(yīng)填寫《定向捐贈(zèng)項(xiàng)目申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明捐贈(zèng)背景、捐贈(zèng)對(duì)象、捐贈(zèng)目的、捐贈(zèng)形式、預(yù)計(jì)捐贈(zèng)金額或價(jià)值等信息。例如，若了解到某貧困地區(qū)學(xué)校缺乏教學(xué)設(shè)備，希望捐贈(zèng)一批電腦，就需在申請(qǐng)表中清晰闡述該學(xué)校的情況、所需設(shè)備的具體信息等。申請(qǐng)表需提交至公司負(fù)責(zé)公益事務(wù)的部門（以下簡(jiǎn)稱“公益部門”）。2.初步審核公益部門收到申請(qǐng)表后，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行初步審核。審核內(nèi)容包括捐贈(zèng)對(duì)象的合法性與信譽(yù)度、捐贈(zèng)項(xiàng)目的可行性與社會(huì)意義、捐贈(zèng)形式的合理性等。公益部門可通過多種渠道核實(shí)信息，如查詢社會(huì)組織登記信息、實(shí)地考察捐贈(zèng)項(xiàng)目所在地等。對(duì)于不符合公司捐贈(zèng)原則或存在疑問的項(xiàng)目，公益部門應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)部門溝通，反饋意見。3.評(píng)估與論證對(duì)于初步審核通過的項(xiàng)目，公益部門組織相關(guān)人員（如財(cái)務(wù)人員、法務(wù)人員、業(yè)務(wù)專家等）進(jìn)行評(píng)估與論證。評(píng)估重點(diǎn)包括捐贈(zèng)對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況的影響、潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)、可能帶來的社會(huì)影響等。財(cái)務(wù)人員需分析捐贈(zèng)支出對(duì)公司當(dāng)期及未來財(cái)務(wù)指標(biāo)的影響，提供詳細(xì)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告；法務(wù)人員審查捐贈(zèng)行為是否符合法律法規(guī)要求，出具法律意見書。經(jīng)過評(píng)估與論證，形成《定向捐贈(zèng)項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告》，明確項(xiàng)目的可行性及建議。4.決策審批根據(jù)評(píng)估報(bào)告，按照公司決策權(quán)限進(jìn)行審批。一般捐贈(zèng)項(xiàng)目，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批；重大捐贈(zèng)項(xiàng)目（如捐贈(zèng)金額超過一定額度、涉及重大社會(huì)影響等），需提交公司董事會(huì)或類似決策機(jī)構(gòu)審議通過。審批通過后，公益部門向申請(qǐng)部門下達(dá)《定向捐贈(zèng)項(xiàng)目批準(zhǔn)通知》。五、捐贈(zèng)實(shí)施管理1.協(xié)議簽訂獲得批準(zhǔn)后，公益部門代表公司與捐贈(zèng)對(duì)象簽訂《定向捐贈(zèng)協(xié)議》。協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括捐贈(zèng)金額、捐贈(zèng)方式、捐贈(zèng)用途、交付時(shí)間、使用監(jiān)督等內(nèi)容。對(duì)于實(shí)物捐贈(zèng)，需詳細(xì)列出實(shí)物的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息；對(duì)于無形資產(chǎn)捐贈(zèng)，應(yīng)明確授權(quán)范圍、使用期限等。協(xié)議需經(jīng)法務(wù)人員審核，確保合法有效。2.捐贈(zèng)執(zhí)行現(xiàn)金捐贈(zèng)：按照協(xié)議約定的時(shí)間和方式，由財(cái)務(wù)部門將款項(xiàng)支付至捐贈(zèng)對(duì)象指定的賬戶。支付過程中，嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度，保留相關(guān)支付憑證。實(shí)物捐贈(zèng)：由相關(guān)部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備實(shí)物，確保實(shí)物的質(zhì)量和數(shù)量符合協(xié)議要求。按照協(xié)議安排運(yùn)輸、交付等事宜，做好交接記錄，獲取捐贈(zèng)對(duì)象的接收證明。無形資產(chǎn)捐贈(zèng)：根據(jù)協(xié)議辦理相關(guān)授權(quán)手續(xù)，協(xié)助捐贈(zèng)對(duì)象完成無形資產(chǎn)的接收與使用準(zhǔn)備工作。3.過程監(jiān)督公益部門負(fù)責(zé)對(duì)捐贈(zèng)項(xiàng)目的實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督。定期與捐贈(zèng)對(duì)象溝通，了解捐贈(zèng)物資或資金的使用情況，要求捐贈(zèng)對(duì)象定期提供項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告。對(duì)于重大捐贈(zèng)項(xiàng)目，可安排專人實(shí)地考察項(xiàng)目實(shí)施情況，確保捐贈(zèng)按照協(xié)議用途使用，達(dá)到預(yù)期效果。如發(fā)現(xiàn)捐贈(zèng)對(duì)象未按協(xié)議使用捐贈(zèng)，應(yīng)及時(shí)采取措施糾正，必要時(shí)通過法律途徑解決。六、財(cái)務(wù)管理1.預(yù)算編制每年年末，公益部門根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和公益目標(biāo)，結(jié)合以往捐贈(zèng)情況，編制下一年度的定向捐贈(zèng)預(yù)算草案。預(yù)算草案應(yīng)包括預(yù)計(jì)捐贈(zèng)項(xiàng)目、捐贈(zèng)金額、捐贈(zèng)時(shí)間等內(nèi)容。財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行審核，綜合考慮公司財(cái)務(wù)狀況和資金安排，提出調(diào)整意見。經(jīng)公司決策機(jī)構(gòu)審批后，確定年度定向捐贈(zèng)預(yù)算。2.賬務(wù)處理財(cái)務(wù)部門按照國家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)稅收政策，對(duì)定向捐贈(zèng)支出進(jìn)行正確的賬務(wù)處理?，F(xiàn)金捐贈(zèng)計(jì)入“營(yíng)業(yè)外支出捐贈(zèng)支出”科目；實(shí)物捐贈(zèng)視同銷售處理，按照公允價(jià)值確認(rèn)收入并結(jié)轉(zhuǎn)成本，同時(shí)計(jì)入“營(yíng)業(yè)外支出捐贈(zèng)支出”科目；無形資產(chǎn)捐贈(zèng)根據(jù)具體情況進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。捐贈(zèng)支出應(yīng)取得合法有效的票據(jù)，如公益事業(yè)捐贈(zèng)統(tǒng)一票據(jù)等，作為記賬依據(jù)。3.稅務(wù)處理財(cái)務(wù)人員及時(shí)了解國家稅收政策，確保公司的定向捐贈(zèng)支出符合稅收優(yōu)惠條件。對(duì)于符合規(guī)定的公益性捐贈(zèng)支出，按照稅法規(guī)定在年度利潤(rùn)總額12%以內(nèi)的部分，準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除；超過年度利潤(rùn)總額12%的部分，準(zhǔn)予結(jié)轉(zhuǎn)以后三年內(nèi)在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除。辦理捐贈(zèng)稅收扣除手續(xù)時(shí)，準(zhǔn)備好相關(guān)證明材料，如捐贈(zèng)協(xié)議、捐贈(zèng)票據(jù)等，向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)。七、信息披露與宣傳1.信息披露公司按照法律法規(guī)和監(jiān)管要求，定期在公司官網(wǎng)、年度報(bào)告等渠道披露定向捐贈(zèng)信息，包括捐贈(zèng)項(xiàng)目名稱、捐贈(zèng)對(duì)象、捐贈(zèng)金額、捐贈(zèng)時(shí)間、項(xiàng)目實(shí)施效果等內(nèi)容，確保捐贈(zèng)活動(dòng)的透明度。對(duì)于重大捐贈(zèng)項(xiàng)目，可單獨(dú)發(fā)布公告，向社會(huì)公眾詳細(xì)介紹項(xiàng)目情況，接受社會(huì)監(jiān)督。2.宣傳管理我們鼓勵(lì)對(duì)公司的定向捐贈(zèng)活動(dòng)進(jìn)行適度宣傳，提升公司的社會(huì)形象和品牌知名度。宣傳工作由公司宣傳部門負(fù)責(zé)策劃與執(zhí)行。宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、客觀，突出公司的社會(huì)責(zé)任和公益理念，避免過度商業(yè)化。宣傳渠道可包括公司官網(wǎng)、社交媒體平臺(tái)、行業(yè)媒體等。在宣傳過程中，注意保護(hù)捐贈(zèng)對(duì)象的隱私和商業(yè)機(jī)密。八、風(fēng)險(xiǎn)管理與責(zé)任追究1.風(fēng)險(xiǎn)管理建立定向捐贈(zèng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，在捐贈(zèng)項(xiàng)目決策前，對(duì)可能面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行全面評(píng)估，并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。加強(qiáng)與捐贈(zèng)對(duì)象的溝通與合作，及時(shí)了解項(xiàng)目實(shí)施過程中的風(fēng)險(xiǎn)因素，如政策變化、不可抗力等，提前做好應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備，降低風(fēng)險(xiǎn)損失。2.責(zé)任追究對(duì)于在定向捐贈(zèng)活動(dòng)中違反本辦法或相關(guān)法律法規(guī)的行為，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任。如因個(gè)人失誤導(dǎo)致捐贈(zèng)項(xiàng)目失