定向捐贈支出管理辦法一、引言在當今社會，企業積極參與公益事業，通過定向捐贈為特定對象或項目提供支持，不僅能為社會做出貢獻，也有助于提升企業的社會形象與品牌價值。為了規范公司的定向捐贈支出行為，確保捐贈活動合法、合規、透明且有效，結合相關法律法規與公司實際運營需求，特制定本管理辦法。希望大家認真學習并遵守本辦法，共同推動公司公益事業的健康發展。二、適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、分支機構開展的所有定向捐贈活動。無論是以公司名義，還是各部門、分支機構經授權后開展的定向捐贈，均需按照本辦法執行。三、定義與解釋1.定向捐贈：指公司根據自身意愿，針對特定的個人、組織、項目或地區進行的捐贈行為，捐贈用途和受益對象明確。2.捐贈主體：包括公司總部以及經授權的各部門、分支機構。3.捐贈形式：涵蓋現金捐贈、實物捐贈（如物資、設備等）以及無形資產捐贈（如技術、專利使用權等）。四、捐贈決策流程1.需求發起各部門、分支機構如發現符合公司公益理念的定向捐贈機會，應填寫《定向捐贈項目申請表》，詳細說明捐贈背景、捐贈對象、捐贈目的、捐贈形式、預計捐贈金額或價值等信息。例如，若了解到某貧困地區學校缺乏教學設備，希望捐贈一批電腦，就需在申請表中清晰闡述該學校的情況、所需設備的具體信息等。申請表需提交至公司負責公益事務的部門（以下簡稱“公益部門”）。2.初步審核公益部門收到申請表后，對項目進行初步審核。審核內容包括捐贈對象的合法性與信譽度、捐贈項目的可行性與社會意義、捐贈形式的合理性等。公益部門可通過多種渠道核實信息，如查詢社會組織登記信息、實地考察捐贈項目所在地等。對于不符合公司捐贈原則或存在疑問的項目，公益部門應及時與申請部門溝通，反饋意見。3.評估與論證對于初步審核通過的項目，公益部門組織相關人員（如財務人員、法務人員、業務專家等）進行評估與論證。評估重點包括捐贈對公司財務狀況的影響、潛在的法律風險、可能帶來的社會影響等。財務人員需分析捐贈支出對公司當期及未來財務指標的影響，提供詳細的財務分析報告；法務人員審查捐贈行為是否符合法律法規要求，出具法律意見書。經過評估與論證，形成《定向捐贈項目評估報告》，明確項目的可行性及建議。4.決策審批根據評估報告，按照公司決策權限進行審批。一般捐贈項目，由公司主管領導審批；重大捐贈項目（如捐贈金額超過一定額度、涉及重大社會影響等），需提交公司董事會或類似決策機構審議通過。審批通過后，公益部門向申請部門下達《定向捐贈項目批準通知》。五、捐贈實施管理1.協議簽訂獲得批準后，公益部門代表公司與捐贈對象簽訂《定向捐贈協議》。協議應明確雙方的權利和義務，包括捐贈金額、捐贈方式、捐贈用途、交付時間、使用監督等內容。對于實物捐贈，需詳細列出實物的名稱、規格、數量等信息；對于無形資產捐贈，應明確授權范圍、使用期限等。協議需經法務人員審核，確保合法有效。2.捐贈執行現金捐贈：按照協議約定的時間和方式，由財務部門將款項支付至捐贈對象指定的賬戶。支付過程中，嚴格遵守財務管理制度，保留相關支付憑證。實物捐贈：由相關部門負責準備實物，確保實物的質量和數量符合協議要求。按照協議安排運輸、交付等事宜，做好交接記錄，獲取捐贈對象的接收證明。無形資產捐贈：根據協議辦理相關授權手續，協助捐贈對象完成無形資產的接收與使用準備工作。3.過程監督公益部門負責對捐贈項目的實施過程進行監督。定期與捐贈對象溝通，了解捐贈物資或資金的使用情況，要求捐贈對象定期提供項目進展報告。對于重大捐贈項目，可安排專人實地考察項目實施情況，確保捐贈按照協議用途使用，達到預期效果。如發現捐贈對象未按協議使用捐贈，應及時采取措施糾正，必要時通過法律途徑解決。六、財務管理1.預算編制每年年末，公益部門根據公司戰略規劃和公益目標，結合以往捐贈情況，編制下一年度的定向捐贈預算草案。預算草案應包括預計捐贈項目、捐贈金額、捐贈時間等內容。財務部門對預算草案進行審核，綜合考慮公司財務狀況和資金安排，提出調整意見。經公司決策機構審批后，確定年度定向捐贈預算。2.賬務處理財務部門按照國家財務會計準則和相關稅收政策，對定向捐贈支出進行正確的賬務處理。現金捐贈計入“營業外支出捐贈支出”科目；實物捐贈視同銷售處理，按照公允價值確認收入并結轉成本，同時計入“營業外支出捐贈支出”科目；無形資產捐贈根據具體情況進行相應的賬務處理。捐贈支出應取得合法有效的票據，如公益事業捐贈統一票據等，作為記賬依據。3.稅務處理財務人員及時了解國家稅收政策，確保公司的定向捐贈支出符合稅收優惠條件。對于符合規定的公益性捐贈支出，按照稅法規定在年度利潤總額12%以內的部分，準予在計算應納稅所得額時扣除；超過年度利潤總額12%的部分，準予結轉以后三年內在計算應納稅所得額時扣除。辦理捐贈稅收扣除手續時，準備好相關證明材料，如捐贈協議、捐贈票據等，向稅務機關申報。七、信息披露與宣傳1.信息披露公司按照法律法規和監管要求，定期在公司官網、年度報告等渠道披露定向捐贈信息，包括捐贈項目名稱、捐贈對象、捐贈金額、捐贈時間、項目實施效果等內容，確保捐贈活動的透明度。對于重大捐贈項目，可單獨發布公告，向社會公眾詳細介紹項目情況，接受社會監督。2.宣傳管理我們鼓勵對公司的定向捐贈活動進行適度宣傳，提升公司的社會形象和品牌知名度。宣傳工作由公司宣傳部門負責策劃與執行。宣傳內容應真實、客觀，突出公司的社會責任和公益理念，避免過度商業化。宣傳渠道可包括公司官網、社交媒體平臺、行業媒體等。在宣傳過程中，注意保護捐贈對象的隱私和商業機密。八、風險管理與責任追究1.風險管理建立定向捐贈風險評估機制，在捐贈項目決策前，對可能面臨的法律風險、財務風險、聲譽風險等進行全面評估，并制定相應的風險應對措施。加強與捐贈對象的溝通與合作，及時了解項目實施過程中的風險因素，如政策變化、不可抗力等，提前做好應對準備，降低風險損失。2.責任追究對于在定向捐贈活動中違反本辦法或相關法律法規的行為，公司將追究相關人員的責任。如因個人失誤導致捐贈項目失