室內活動場地管理辦法總則目的與依據為加強室內活動場地的管理，維護場地的正常使用秩序，確保場地使用安全，充分發揮場地的功能和效益，根據國家相關法律法規和行業標準，結合本公司實際情況，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于本公司所擁有和管理的所有室內活動場地，包括但不限于會議室、培訓室、展廳、多功能廳等。管理原則室內活動場地的管理遵循統一規劃、合理使用、安全第一、有償服務的原則。場地使用申請與審批申請條件1.申請使用室內活動場地的單位或個人應具有合法的身份和明確的使用目的。2.使用活動應符合國家法律法規和公司的相關規定，不得從事違法違規活動。3.使用活動不得對場地造成損害，不得影響公司的正常工作秩序。申請流程1.申請人需提前[X]個工作日填寫《室內活動場地使用申請表》，詳細說明使用場地的時間、地點、人數、活動內容等信息，并提交相關證明材料。2.將填寫好的申請表和證明材料一并提交給場地管理部門。審批程序1.場地管理部門收到申請后，應在[X]個工作日內對申請進行審核。2.審核內容包括活動的合法性、場地的可用性、安全保障措施等。3.對于符合要求的申請，場地管理部門應予以批準，并出具《室內活動場地使用批準書》；對于不符合要求的申請，應及時通知申請人并說明理由。特殊情況處理對于緊急情況下的場地使用申請，申請人應及時與場地管理部門聯系，場地管理部門應根據實際情況進行特殊處理，但事后申請人應及時補辦相關手續。場地使用規定遵守時間安排1.使用者應嚴格按照批準的時間使用場地，不得擅自提前或延長使用時間。2.如需變更使用時間，應提前[X]個工作日向場地管理部門提出申請，經批準后方可變更。維護場地秩序1.使用者應自覺遵守場地的管理制度，保持場地的整潔和安靜。2.不得在場地內大聲喧嘩、打鬧、吸煙、隨地吐痰等。3.不得在場地內進行與活動無關的其他活動。愛護場地設施1.使用者應愛護場地內的設施設備，不得隨意損壞或挪用。2.如因使用不當造成設施設備損壞的，使用者應照價賠償。3.使用者在使用場地前應對設施設備進行檢查，如發現問題應及時向場地管理部門報告。安全責任1.使用者應自行負責活動的安全管理，制定相應的安全措施，確保活動的安全進行。2.使用者應遵守場地的消防安全規定，不得在場地內使用明火、私拉亂接電線等。3.如發生安全事故，使用者應及時采取措施進行處理，并及時向場地管理部門和相關部門報告。活動宣傳1.使用者如需在場地內進行活動宣傳，應提前向場地管理部門提出申請，經批準后方可進行。2.宣傳內容應符合國家法律法規和公司的相關規定，不得進行虛假宣傳或誤導性宣傳。場地維護與保養日常維護1.場地管理部門應安排專人負責場地的日常維護工作，包括場地的清潔、設施設備的檢查等。2.定期對場地進行清掃，保持場地的整潔衛生。3.每天對設施設備進行檢查，發現問題及時維修或更換。定期保養1.場地管理部門應制定場地設施設備的定期保養計劃，按照計劃對設施設備進行保養。2.定期對場地的消防設施、電氣設備等進行檢測和維護，確保其正常運行。3.對場地的裝修、裝飾等進行定期檢查和維護，保持場地的美觀和整潔。維修管理1.如場地設施設備出現故障或損壞，使用者應及時向場地管理部門報告。2.場地管理部門應及時安排維修人員進行維修，確保設施設備盡快恢復正常使用。3.對于較大的維修項目，場地管理部門應組織相關人員進行評估和論證，制定維修方案，并按照規定的程序進行審批和實施。費用管理收費標準1.本公司室內活動場地的使用實行有償服務，收費標準根據場地的類型、使用時間、使用人數等因素確定。2.具體收費標準由公司財務部門會同場地管理部門制定，并報公司領導批準后執行。費用繳納1.申請人在獲得場地使用批準后，應按照規定的收費標準繳納場地使用費用。2.費用繳納方式可采用現金、轉賬等方式，具體繳納方式由公司財務部門規定。3.如申請人未按時繳納場地使用費用，場地管理部門有權取消其場地使用資格。費用使用1.場地使用費用主要用于場地的維護、保養、設施設備的更新等方面。2.公司財務部門應加強對場地使用費用的管理，確保費用的合理使用。監督與檢查監督機制1.公司設立場地使用監督小組，負責對室內活動場地的使用情況進行監督檢查。2.監督小組由公司相關部門的人員組成，定期對場地的使用情況進行檢查。檢查內容1.檢查使用者是否遵守場地使用規定，是否存在違規行為。2.檢查場地設施設備的使用和維護情況，是否存在損壞或故障。3.檢查場地的安全管理情況，是否存在安全隱患。處理措施1.對于發現的違規行為，監督小組應及時制止，并要求使用者限期整改。2.對于情節嚴重的違規行為，場地管理部門有權取消其場地使用資格，并按照相關規定進行處理。3.對于發現的安全隱患，監督小組應及時通知場地管理部門進行整改，確保場地的安全使用。附則解