基金員工合同管理辦法總則目的為加強本基金公司員工合同管理，規范公司與員工雙方的權利和義務，維護公司和員工的合法權益，根據《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》等相關法律法規，結合本公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本基金公司與其簽訂勞動合同的所有員工，包括全職員工、兼職員工以及以其他形式建立勞動關系的人員。管理原則1.合法性原則：公司與員工簽訂、履行、變更、解除和終止勞動合同，必須嚴格遵守國家法律法規的規定。2.公平公正原則：在合同管理過程中，要公平對待每一位員工，確保合同條款的公平合理，保障雙方的合法權益。3.協商一致原則：公司與員工在簽訂、變更合同等事項上，應充分溝通協商，達成一致意見。4.誠實信用原則：公司和員工在合同履行過程中，應誠實守信，全面履行各自的義務。合同的訂立合同類型1.固定期限勞動合同：公司根據業務需要和員工的工作表現，與員工簽訂有固定期限的勞動合同，合同期限根據不同崗位和業務需求確定。2.無固定期限勞動合同：符合《勞動合同法》規定情形的員工，公司應與其簽訂無固定期限勞動合同。3.以完成一定工作任務為期限的勞動合同：對于臨時性、季節性或特定項目的工作，公司可與員工簽訂以完成一定工作任務為期限的勞動合同。合同簽訂流程1.招聘錄用：人力資源部門根據公司的招聘計劃，對應聘人員進行面試、考核等程序，確定錄用人員。2.背景調查：對擬錄用人員進行背景調查，包括但不限于工作經歷、教育背景、違法違紀記錄等，確保其符合公司的錄用條件。3.合同起草：人力資源部門根據錄用人員的崗位、工作內容、薪酬待遇等信息，起草勞動合同文本。合同文本應包括雙方的基本信息、勞動合同期限、工作內容和工作地點、工作時間和休息休假、勞動報酬、社會保險、勞動保護、勞動條件和職業危害防護等必備條款。4.合同審核：勞動合同文本起草完成后，應提交法務部門進行審核，確保合同條款符合法律法規的規定。5.合同簽訂：經審核通過的勞動合同，由人力資源部門與員工簽訂。簽訂合同時，應向員工說明合同的主要內容，確保員工理解并同意合同條款。員工應在合同上簽字確認，并留存一份合同副本。合同簽訂時間公司應自用工之日起一個月內與員工簽訂書面勞動合同。如因特殊原因未能及時簽訂勞動合同的，應向員工說明原因，并在合理期限內簽訂。合同的履行和變更合同履行1.雙方義務：公司和員工應按照勞動合同的約定，全面履行各自的義務。公司應按照合同約定支付員工勞動報酬，提供勞動保護、勞動條件和職業危害防護等；員工應遵守公司的規章制度，認真履行工作職責，完成工作任務。2.勞動報酬支付：公司應按照合同約定的時間和方式支付員工勞動報酬。勞動報酬應包括基本工資、績效工資、獎金等。公司不得克扣或者無故拖欠員工的勞動報酬。3.社會保險繳納：公司應按照國家法律法規的規定，為員工繳納社會保險費，包括養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。4.工作時間和休息休假：公司應按照國家法律法規的規定，安排員工的工作時間和休息休假。員工享有法定節假日、年休假、病假、婚假、產假、陪產假等休息休假權利。合同變更1.變更情形：在勞動合同履行過程中，如出現以下情形之一的，公司和員工可以協商變更勞動合同：公司因業務發展、戰略調整等原因，需要調整員工的工作崗位、工作內容、工作地點等；員工因自身原因，需要變更工作崗位、工作內容、工作地點等；法律法規、政策發生變化，導致勞動合同的部分條款需要變更。2.變更流程：公司和員工協商變更勞動合同的，應簽訂書面變更協議。變更協議應明確變更的內容、變更的時間等事項，并由雙方簽字確認。變更協議生效后，雙方應按照變更后的合同履行各自的義務。合同的解除和終止合同解除1.雙方協商一致解除：公司和員工協商一致，可以解除勞動合同。協商解除勞動合同的，應簽訂書面解除協議，明確解除的時間、經濟補償等事項。2.員工單方解除：員工提前三十日以書面形式通知公司，可以解除勞動合同。在試用期內，員工提前三日通知公司，可以解除勞動合同。員工有下列情形之一的，可以隨時解除勞動合同：公司未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的；公司未及時足額支付勞動報酬的；公司未依法為員工繳納社會保險費的；公司的規章制度違反法律法規的規定，損害員工權益的；公司以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使員工在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的；公司免除自己的法定責任、排除員工權利的；公司違反法律、行政法規強制性規定的；法律、行政法規規定員工可以解除勞動合同的其他情形。3.公司單方解除：員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同：在試用期內被證明不符合錄用條件的；嚴重違反公司的規章制度的；嚴重失職、營私舞弊，給公司造成重大損害的；員工同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本公司的工作任務造成嚴重影響，或者經公司提出，拒不改正的；以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的；被依法追究刑事責任的。有下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個月工資后，可以解除勞動合同：員工患病或者非因工負傷，在規定的醫療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；員工不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行，經公司與員工協商，未能就變更勞動合同內容達成協議的。合同終止有下列情形之一的，勞動合同終止：1.勞動合同期滿的；2.員工開始依法享受基本養老保險待遇的；3.員工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；4.公司被依法宣告破產的；5.公司被吊銷營業執照、責令關閉、撤銷或者公司決定提前解散的；6.法律、行政法規規定的其他情形。經濟補償1.支付情形：根據《勞動合同法》的規定，公司在下列情形下應向員工支付經濟補償：公司與員工協商一致解除勞動合同，且由公司提出解除的；員工因公司存在違法行為而解除勞動合同的；公司因員工不能勝任工作、客觀情況發生重大變化等原因解除勞動合同的；勞動合同期滿，公司不同意續簽勞動合同或者降低勞動合同約定條件續簽勞動合同，員工不同意續簽的；公司被依法宣告破產、被吊銷營業執照、責令關閉、撤銷或者公司決定提前解散而終止勞動合同的。2.計算標準：經濟補償按員工在本公司工作的年限，每滿一年支付一個月工資的標準向員工支付。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向員工支付半個月工資的經濟補償。員工月工資高于公司所在直轄市、設區的市級人民政府公布的本地區上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經濟補償的標準按職工月平均工資三倍的數額支付，向其支付經濟補償的年限最高不超過十二年。本條所稱月工資是指員工在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。合同的續訂和檔案管理合同續訂1.續訂條件：勞動合同期滿前，人力資源部門應根據員工的工作表現、崗位需求等情況，對是否續訂勞動合同進行評估。對于表現優秀、符合公司發展需要的員工，公司應與其續訂勞動合同。2.續訂流程：勞動合同期滿前一個月，人力資源部門應向員工發出《勞動合同續訂意向書》，征求員工是否續訂勞動合同的意見。員工應在收到《勞動合同續訂意向書》后的[X]個工作日內回復人力資源部門。如員工同意續訂勞動合同，雙方應按照本辦法的規定簽訂新的勞動合同；如員工不同意續訂勞動合同，勞動合同期滿后即行終止。合同檔案管理1.檔案建立：人力資源部門應建立員工勞動合同檔案，將員工的勞動合同、入職材料、績效考核記錄、獎懲記錄等相關資料進行歸檔管理。2.檔案保管：勞動合同檔案應妥善保管，確保檔案的安全和完整。檔案保管期限按照國家有關規定執行。3.檔案查閱：公司內部需要查閱員工勞動合同檔案的，應經人力資源部門負責人批準。查閱檔案時，應遵守檔案管理的相關規定，不得泄露員工的個人信息。監督與責任監督檢查1.人力資源部門應定期對公司的勞動合同管理情況進行檢查，確保勞動合同的簽訂、履行、變更、解除和終止等環節符合法律法規和本辦法的規定。2.法務部門應加強對勞動合同管理的法律指導和監督，對勞動合同管理過程中出現的法律問題及時提供解決方案。3.公司工會應依法維護員工的合法權益，對公司的勞動合同管理情況進行監督。如發現公司存在違反法律法規或本辦法的行為，工會有權提出意見和建議，要求公司予以糾正