影音版權(quán)管理辦法細(xì)則總則制定目的為了加強(qiáng)影音版權(quán)管理，保護(hù)影音作品版權(quán)所有者的合法權(quán)益，規(guī)范影音作品的使用和傳播，促進(jìn)影音行業(yè)的健康有序發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法》《信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)保護(hù)條例》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本管理辦法細(xì)則。適用范圍本細(xì)則適用于本公司/組織在業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及的所有影音版權(quán)管理，包括但不限于公司/組織自行創(chuàng)作、購(gòu)買、使用、傳播的各類影音作品，如電影、電視劇、音樂、動(dòng)畫、短視頻等。管理原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保影音版權(quán)管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.完整性原則：對(duì)影音版權(quán)進(jìn)行全面、系統(tǒng)的管理，涵蓋版權(quán)的獲取、使用、保護(hù)等各個(gè)環(huán)節(jié)。3.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在影音版權(quán)管理中的職責(zé)和權(quán)限，確保管理工作的有效落實(shí)。4.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)法律法規(guī)的變化和公司/組織業(yè)務(wù)的發(fā)展，及時(shí)調(diào)整和完善影音版權(quán)管理措施。版權(quán)獲取自行創(chuàng)作1.創(chuàng)作流程管理：公司/組織鼓勵(lì)內(nèi)部員工進(jìn)行影音作品的創(chuàng)作。創(chuàng)作部門應(yīng)制定詳細(xì)的創(chuàng)作計(jì)劃，明確創(chuàng)作目標(biāo)、內(nèi)容、進(jìn)度等要求。在創(chuàng)作過程中，應(yīng)注重保護(hù)創(chuàng)作人員的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，確保作品的原創(chuàng)性。2.版權(quán)歸屬：?jiǎn)T工在執(zhí)行公司/組織工作任務(wù)過程中創(chuàng)作的影音作品，其版權(quán)歸公司/組織所有。公司/組織應(yīng)與創(chuàng)作人員簽訂相關(guān)協(xié)議，明確版權(quán)歸屬和權(quán)利義務(wù)。購(gòu)買授權(quán)1.需求評(píng)估：業(yè)務(wù)部門在需要使用外部影音作品時(shí)，應(yīng)進(jìn)行充分的需求評(píng)估，明確所需作品的類型、用途、使用期限等要求。2.授權(quán)渠道選擇：應(yīng)選擇合法、正規(guī)的授權(quán)渠道購(gòu)買影音作品的授權(quán)。優(yōu)先選擇與版權(quán)所有者或其合法授權(quán)的代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作。3.授權(quán)合同簽訂：在購(gòu)買授權(quán)時(shí)，必須簽訂書面授權(quán)合同。合同應(yīng)明確授權(quán)的范圍、期限、費(fèi)用、使用方式、違約責(zé)任等條款。合同簽訂前，應(yīng)經(jīng)法務(wù)部門審核，確保合同的合法性和有效性。合作創(chuàng)作1.合作方選擇：在進(jìn)行合作創(chuàng)作時(shí)，應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和創(chuàng)作能力的合作方。合作方應(yīng)具備相應(yīng)的版權(quán)資質(zhì)和創(chuàng)作經(jīng)驗(yàn)。2.合作協(xié)議簽訂：與合作方簽訂詳細(xì)的合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、版權(quán)歸屬、利益分配等事項(xiàng)。合作協(xié)議應(yīng)經(jīng)法務(wù)部門審核。3.版權(quán)管理：在合作創(chuàng)作過程中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)版權(quán)的管理，確保雙方按照協(xié)議約定行使權(quán)利和履行義務(wù)。版權(quán)使用使用審批1.內(nèi)部使用：公司/組織內(nèi)部各部門在使用影音作品時(shí)，應(yīng)填寫《影音作品使用申請(qǐng)表》，說(shuō)明使用目的、方式、期限等情況，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)版權(quán)管理部門審批。2.外部合作使用：涉及與外部合作方使用影音作品的，除履行內(nèi)部審批程序外，還應(yīng)與合作方簽訂相關(guān)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。協(xié)議應(yīng)經(jīng)法務(wù)部門審核。使用規(guī)范1.按授權(quán)范圍使用：必須嚴(yán)格按照授權(quán)合同約定的范圍、方式、期限使用影音作品，不得超出授權(quán)范圍使用。2.標(biāo)注版權(quán)信息：在使用影音作品時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定標(biāo)注版權(quán)所有者的信息，不得篡改或刪除版權(quán)標(biāo)識(shí)。3.不得侵權(quán)使用：不得使用未經(jīng)授權(quán)的影音作品，不得對(duì)授權(quán)作品進(jìn)行非法修改、傳播等侵權(quán)行為。二次創(chuàng)作1.審批要求：如需對(duì)授權(quán)影音作品進(jìn)行二次創(chuàng)作，應(yīng)事先獲得版權(quán)所有者的書面同意，并按照規(guī)定辦理相關(guān)審批手續(xù)。2.版權(quán)歸屬：二次創(chuàng)作產(chǎn)生的新作品，其版權(quán)歸屬應(yīng)根據(jù)與版權(quán)所有者的約定確定。如無(wú)約定，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)處理。版權(quán)保護(hù)監(jiān)測(cè)機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)測(cè)：版權(quán)管理部門應(yīng)定期對(duì)公司/組織使用的影音作品進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)測(cè)，檢查是否存在侵權(quán)使用、超范圍使用等情況。2.外部監(jiān)測(cè)：利用技術(shù)手段和專業(yè)機(jī)構(gòu)，對(duì)互聯(lián)網(wǎng)等渠道進(jìn)行監(jiān)測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)侵犯公司/組織影音版權(quán)的行為。侵權(quán)處理1.投訴舉報(bào)：發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為后，應(yīng)及時(shí)向侵權(quán)方發(fā)出侵權(quán)通知，要求其停止侵權(quán)行為。如侵權(quán)方拒不停止侵權(quán)，應(yīng)向相關(guān)行政部門投訴舉報(bào)或向人民法院提起訴訟。2.證據(jù)收集：在處理侵權(quán)案件時(shí)，應(yīng)注重收集和保存相關(guān)證據(jù)，如侵權(quán)作品、授權(quán)合同、使用記錄等，為維權(quán)提供有力支持。3.賠償要求：對(duì)于侵權(quán)行為給公司/組織造成損失的，應(yīng)依法要求侵權(quán)方承擔(dān)賠償責(zé)任，包括直接損失和間接損失。保密措施1.內(nèi)部保密：加強(qiáng)對(duì)公司/組織內(nèi)部影音作品版權(quán)信息的保密管理，限制知悉范圍，簽訂保密協(xié)議，防止版權(quán)信息泄露。2.合作保密：在與外部合作方合作過程中，應(yīng)要求合作方對(duì)涉及的版權(quán)信息進(jìn)行保密，簽訂保密協(xié)議。檔案管理版權(quán)檔案建立1.檔案內(nèi)容：版權(quán)管理部門應(yīng)建立完善的影音版權(quán)檔案，包括版權(quán)獲取的相關(guān)文件（如授權(quán)合同、合作協(xié)議等）、使用記錄、版權(quán)監(jiān)測(cè)報(bào)告、侵權(quán)處理文件等。2.檔案整理：對(duì)版權(quán)檔案進(jìn)行分類整理，按照作品名稱、版權(quán)類型、時(shí)間順序等進(jìn)行編號(hào)和存儲(chǔ)，確保檔案的完整性和可查閱性。檔案保管1.保管方式：采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保管。紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在安全的服務(wù)器上，并進(jìn)行定期備份。2.保管期限：版權(quán)檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)和公司/組織的規(guī)定確定，一般不少于作品保護(hù)期限。檔案查閱1.查閱權(quán)限：公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱版權(quán)檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)版權(quán)管理部門批準(zhǔn)。2.查閱要求：查閱檔案時(shí)，應(yīng)遵守檔案管理規(guī)定，不得損壞、篡改檔案內(nèi)容。如需復(fù)制檔案，應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部審計(jì)：審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)公司/組織的影音版權(quán)管理工作進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，檢查版權(quán)管理措施的執(zhí)行情況和合規(guī)性。2.專項(xiàng)檢查：版權(quán)管理部門應(yīng)不定期組織專項(xiàng)檢查，對(duì)各部門的影音版權(quán)使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。考核指標(biāo)1.版權(quán)合規(guī)性：考核各部門在版權(quán)獲取、使用、保護(hù)等方面是否符合法律法規(guī)和公司/組織的規(guī)定。2.版權(quán)管理工作成效：考核版權(quán)管理部門在版權(quán)保護(hù)、侵權(quán)處理、檔案管理等方面的工作成效。獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)在影音版權(quán)管理工作中表