貨物倉儲(chǔ)合同管理辦法_第1頁
貨物倉儲(chǔ)合同管理辦法_第2頁
貨物倉儲(chǔ)合同管理辦法_第3頁
貨物倉儲(chǔ)合同管理辦法_第4頁
貨物倉儲(chǔ)合同管理辦法_第5頁
已閱讀5頁,還剩4頁未讀 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡(jiǎn)介

貨物倉儲(chǔ)合同管理辦法一、前言在當(dāng)今商業(yè)活動(dòng)頻繁的時(shí)代,貨物倉儲(chǔ)對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要。無論是生產(chǎn)型企業(yè)存放原材料與成品,還是貿(mào)易企業(yè)儲(chǔ)備待售商品,都離不開倉儲(chǔ)服務(wù)。貨物倉儲(chǔ)合同作為規(guī)范倉儲(chǔ)活動(dòng)雙方權(quán)利義務(wù)的重要依據(jù),其管理的好壞直接影響到企業(yè)的成本控制、貨物安全以及商業(yè)合作的穩(wěn)定性。我們希望通過這份《貨物倉儲(chǔ)合同管理辦法》,為公司在貨物倉儲(chǔ)合同管理方面提供清晰、明確且符合法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo),確保公司在倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)中能夠穩(wěn)健運(yùn)營(yíng),保障自身合法權(quán)益的同時(shí),與合作伙伴建立良好、長(zhǎng)期的合作關(guān)系。二、適用范圍本辦法適用于公司所有涉及貨物倉儲(chǔ)服務(wù)的合同管理,包括但不限于與專業(yè)倉儲(chǔ)公司簽訂的倉儲(chǔ)合同,以及因業(yè)務(wù)需要與其他關(guān)聯(lián)方達(dá)成的具有倉儲(chǔ)性質(zhì)的協(xié)議。無論是短期臨時(shí)倉儲(chǔ),還是長(zhǎng)期的戰(zhàn)略倉儲(chǔ)合作,均應(yīng)按照本辦法執(zhí)行。三、合同簽訂前管理(一)供應(yīng)商選擇1.信息收集我們鼓勵(lì)相關(guān)業(yè)務(wù)部門積極收集市場(chǎng)上各類倉儲(chǔ)供應(yīng)商的信息。可以通過網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)展會(huì)、同行推薦等多種渠道,全面了解供應(yīng)商的基本情況,如成立時(shí)間、經(jīng)營(yíng)范圍、倉儲(chǔ)設(shè)施分布、服務(wù)口碑等。收集信息時(shí),要盡可能詳細(xì),為后續(xù)篩選提供充分依據(jù)。2.實(shí)地考察對(duì)于初步篩選出的潛在供應(yīng)商,業(yè)務(wù)部門應(yīng)組織實(shí)地考察。考察內(nèi)容包括倉庫的地理位置、周邊交通便利性、倉庫的建筑結(jié)構(gòu)、消防設(shè)施、安全防護(hù)措施、溫濕度控制設(shè)備(如涉及特殊貨物倉儲(chǔ))等硬件設(shè)施,以及供應(yīng)商的人員管理、操作流程、質(zhì)量管理體系等軟件方面。實(shí)地考察后,考察人員應(yīng)撰寫詳細(xì)的考察報(bào)告,說明供應(yīng)商的優(yōu)勢(shì)與不足。3.資質(zhì)審核希望大家務(wù)必嚴(yán)格審核供應(yīng)商的資質(zhì)。要求供應(yīng)商提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書(如危險(xiǎn)化學(xué)品倉儲(chǔ)資質(zhì)等,若涉及此類貨物)、稅務(wù)登記證等必要證件。同時(shí),查詢供應(yīng)商是否存在法律糾紛、行政處罰等不良記錄,確保其具備合法合規(guī)經(jīng)營(yíng)的能力。(二)合同條款洽談1.參與人員合同條款洽談應(yīng)由業(yè)務(wù)部門牽頭,法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員共同參與。業(yè)務(wù)部門從實(shí)際業(yè)務(wù)需求角度出發(fā),明確倉儲(chǔ)服務(wù)的具體要求;法務(wù)部門負(fù)責(zé)審查合同條款的合法性、合規(guī)性,防范法律風(fēng)險(xiǎn);財(cái)務(wù)部門則關(guān)注合同中的費(fèi)用條款、結(jié)算方式等財(cái)務(wù)相關(guān)內(nèi)容。2.核心條款倉儲(chǔ)貨物描述:務(wù)必清晰、準(zhǔn)確地描述倉儲(chǔ)貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等信息。例如,對(duì)于電子產(chǎn)品,要明確品牌、型號(hào)、配置等詳細(xì)參數(shù);對(duì)于食品,要注明保質(zhì)期、儲(chǔ)存條件等特殊要求。避免因貨物描述不清引發(fā)后續(xù)糾紛。倉儲(chǔ)期限:明確倉儲(chǔ)服務(wù)的起止時(shí)間。如果存在可能的延期情況,應(yīng)在合同中約定延期的條件、程序以及費(fèi)用計(jì)算方式。比如,提前多少天書面通知對(duì)方,延期費(fèi)用按照原合同費(fèi)用的一定比例上浮等。倉儲(chǔ)費(fèi)用:詳細(xì)約定倉儲(chǔ)費(fèi)用的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),是按面積、按體積還是按貨物數(shù)量計(jì)算,以及費(fèi)用包含的具體項(xiàng)目,如是否包含裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。同時(shí),確定費(fèi)用的支付方式(如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等)和支付周期(按月、按季或按年支付)。貨物交付與驗(yàn)收:規(guī)定貨物交付的時(shí)間、地點(diǎn)、方式,以及雙方在交付過程中的責(zé)任和義務(wù)。對(duì)于貨物驗(yàn)收,要明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收時(shí)間和驗(yàn)收方式。如驗(yàn)收不合格,應(yīng)約定處理方式,是換貨、補(bǔ)貨還是扣除相應(yīng)費(fèi)用等。貨物保管與安全:要求供應(yīng)商明確其在貨物保管過程中的責(zé)任,采取必要的防火、防盜、防潮、防蟲等措施,確保貨物的安全與完整。對(duì)于特殊貨物,如易燃易爆物品,應(yīng)明確特殊的保管要求和應(yīng)急處理預(yù)案。違約責(zé)任:清晰界定雙方的違約責(zé)任。例如,若供應(yīng)商未能按照合同約定提供倉儲(chǔ)服務(wù),導(dǎo)致貨物損失或延誤交付,應(yīng)承擔(dān)怎樣的賠償責(zé)任;若公司未能按時(shí)支付倉儲(chǔ)費(fèi)用,需承擔(dān)何種違約責(zé)任等。違約責(zé)任的設(shè)定要合理、公平,具有可操作性。四、合同簽訂管理(一)合同審核1.內(nèi)部審核流程合同起草完成后,首先由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審,檢查合同條款是否符合業(yè)務(wù)實(shí)際需求,有無遺漏關(guān)鍵內(nèi)容。初審?fù)ㄟ^后,提交給法務(wù)部門進(jìn)行法律審核。法務(wù)部門重點(diǎn)審查合同的合法性、合規(guī)性,對(duì)可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,并提出修改建議。財(cái)務(wù)部門則對(duì)合同中的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核,確保費(fèi)用計(jì)算準(zhǔn)確、支付方式合理、稅務(wù)處理合規(guī)。各部門審核意見應(yīng)以書面形式反饋,形成審核記錄。2.審核反饋與修改業(yè)務(wù)部門根據(jù)各部門的審核意見,與供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)商,對(duì)合同條款進(jìn)行修改完善。修改過程要保持記錄,確保雙方對(duì)修改內(nèi)容達(dá)成一致。若存在重大分歧,應(yīng)組織相關(guān)部門再次研討,尋求解決方案。(二)合同簽署1.簽署權(quán)限明確不同金額、不同性質(zhì)的倉儲(chǔ)合同簽署權(quán)限。一般情況下,小額合同可由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽署;大額合同或涉及重要戰(zhàn)略合作伙伴的合同,需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批后,由法定代表人或其授權(quán)代表簽署。簽署權(quán)限的設(shè)定要符合公司的內(nèi)部控制制度。2.簽署要求合同簽署應(yīng)使用公司統(tǒng)一的合同專用章,并確保簽署人在簽署前仔細(xì)閱讀合同全文,確認(rèn)無誤。簽署時(shí),要注明簽署日期,雙方簽字蓋章應(yīng)清晰、完整。對(duì)于多頁合同,應(yīng)加蓋騎縫章,防止合同內(nèi)容被篡改。五、合同履行管理(一)貨物交付與入庫1.交付通知公司應(yīng)在貨物交付前按照合同約定的時(shí)間和方式,向供應(yīng)商發(fā)出交付通知。通知內(nèi)容包括貨物的名稱、數(shù)量、預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間、交付地點(diǎn)等詳細(xì)信息,以便供應(yīng)商做好接收準(zhǔn)備。2.入庫驗(yàn)收貨物到達(dá)倉庫后,供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方式進(jìn)行入庫驗(yàn)收。驗(yàn)收過程中,公司業(yè)務(wù)人員應(yīng)積極配合,提供必要的協(xié)助。若發(fā)現(xiàn)貨物存在數(shù)量短缺、質(zhì)量問題等不符合合同約定的情況,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通,并做好記錄。根據(jù)雙方協(xié)商結(jié)果,決定是否接收貨物或采取相應(yīng)的處理措施。(二)貨物保管與日常監(jiān)管1.保管責(zé)任供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的保管條件和要求,妥善保管貨物。定期對(duì)倉庫進(jìn)行巡查,檢查貨物的存儲(chǔ)狀態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理可能出現(xiàn)的問題,如貨物受潮、變質(zhì)等。公司有權(quán)定期或不定期對(duì)倉庫進(jìn)行抽查,監(jiān)督供應(yīng)商的保管工作。2.信息溝通在貨物保管期間,雙方應(yīng)保持密切的信息溝通。供應(yīng)商應(yīng)定期向公司反饋貨物的存儲(chǔ)情況,如庫存數(shù)量變化、貨物狀態(tài)等。公司如有特殊需求,如貨物的臨時(shí)調(diào)配、查看等,應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商,供應(yīng)商應(yīng)積極配合。(三)費(fèi)用結(jié)算與支付1.費(fèi)用結(jié)算供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的費(fèi)用計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)算周期,定期向公司提交費(fèi)用結(jié)算清單。清單內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確,包括各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)算依據(jù)、金額等。公司財(cái)務(wù)部門收到結(jié)算清單后,應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真審核,核對(duì)費(fèi)用計(jì)算是否正確、是否符合合同約定。2.支付流程審核通過后,財(cái)務(wù)部門按照公司的財(cái)務(wù)審批流程辦理費(fèi)用支付手續(xù)。支付前,要確保相關(guān)業(yè)務(wù)部門已確認(rèn)服務(wù)完成情況。支付完成后,及時(shí)將支付憑證反饋給供應(yīng)商,并做好記錄。(四)貨物出庫與交付1.出庫通知公司需要提貨時(shí),應(yīng)按照合同約定提前向供應(yīng)商發(fā)出出庫通知。通知內(nèi)容包括提貨貨物的名稱、數(shù)量、提貨時(shí)間、提貨人等信息。若提貨人非公司員工,應(yīng)提供提貨人的授權(quán)委托書。2.出庫驗(yàn)收與交付供應(yīng)商收到出庫通知后,應(yīng)按照要求準(zhǔn)備好貨物,并進(jìn)行出庫前的核對(duì)。公司提貨人在提貨時(shí),應(yīng)對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收,確認(rèn)貨物的數(shù)量、質(zhì)量等符合合同約定后,辦理貨物交接手續(xù)。交接完成后,雙方應(yīng)在相關(guān)文件上簽字確認(rèn)。六、合同變更與轉(zhuǎn)讓管理(一)合同變更1.變更申請(qǐng)?jiān)诤贤男羞^程中,若因業(yè)務(wù)發(fā)展需要或其他合理原因,需對(duì)合同條款進(jìn)行變更,提出變更方應(yīng)向?qū)Ψ桨l(fā)出書面變更申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)說明變更的原因、變更的具體條款以及對(duì)合同履行可能產(chǎn)生的影響。2.協(xié)商與審批對(duì)方收到變更申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行研究,并與提出變更方進(jìn)行協(xié)商。雙方就變更內(nèi)容達(dá)成一致后,形成書面的變更協(xié)議。變更協(xié)議需按照合同簽署的審核流程,經(jīng)相關(guān)部門審核、領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。(二)合同轉(zhuǎn)讓1.轉(zhuǎn)讓條件原則上,未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得擅自轉(zhuǎn)讓合同權(quán)利義務(wù)。若因特殊情況確需轉(zhuǎn)讓,應(yīng)滿足以下條件:轉(zhuǎn)讓方應(yīng)提前向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知,說明轉(zhuǎn)讓的原因、受讓方的基本情況等;受讓方應(yīng)具備履行合同的能力和資質(zhì);轉(zhuǎn)讓不得損害對(duì)方的合法權(quán)益。2.審批與手續(xù)辦理轉(zhuǎn)讓通知發(fā)出后,對(duì)方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予答復(fù)。經(jīng)對(duì)方同意后,轉(zhuǎn)讓方、受讓方與對(duì)方共同簽訂合同轉(zhuǎn)讓協(xié)議。轉(zhuǎn)讓協(xié)議同樣需按照合同簽署的審核流程進(jìn)行審核、審批,辦理相關(guān)手續(xù)后,合同轉(zhuǎn)讓生效。七、合同終止管理(一)正常終止1.終止條件當(dāng)合同約定的倉儲(chǔ)期限屆滿,且雙方均已按照合同約定履行完畢各自的義務(wù),合同正常終止。或者在合同履行過程中,雙方協(xié)商一致同意提前終止合同,也可正常終止。2.手續(xù)辦理合同正常終止前,雙方應(yīng)進(jìn)行貨物盤點(diǎn)、費(fèi)用結(jié)算等工作。確認(rèn)無誤后,簽署合同終止協(xié)議,明確合同終止的時(shí)間、雙方的權(quán)利義務(wù)終結(jié)等內(nèi)容。同時(shí),供應(yīng)商應(yīng)按照約定將倉庫清理干凈,返還相關(guān)物品(如倉庫鑰匙、貨物標(biāo)識(shí)等)。(二)非正常終止1.終止情形若一方嚴(yán)重違反合同約定,導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行,另一方有權(quán)單方面解除合同,即非正常終止。例如,供應(yīng)商未按照合同約定保管貨物,導(dǎo)致貨物大量損壞、滅失;公司長(zhǎng)期拖欠倉儲(chǔ)費(fèi)用,經(jīng)催告后仍不支付等。2.通知與處理有權(quán)解除合同的一方應(yīng)向?qū)Ψ桨l(fā)出書面解除通知,說明解除合同的原因、依據(jù)以及解除合同的生效時(shí)間。對(duì)方收到通知后,應(yīng)積極配合處理善后事宜,如退還剩余貨物、結(jié)算費(fèi)用、承擔(dān)違約責(zé)任等。若雙方就解除合同及善后事宜存在爭(zhēng)議,可通過協(xié)商、仲裁或訴訟等方式解決。八、合同檔案管理(一)檔案收集合同簽訂后,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同原件及相關(guān)附件(如供應(yīng)商資質(zhì)文件、考察報(bào)告、合同變更協(xié)議等)整理收集,移交公司檔案管理部門。檔案管理部門應(yīng)建立專門的合同檔案目錄,對(duì)每份合同進(jìn)行編號(hào)登記,確保檔案的完整性和可追溯性。(二)檔案保管檔案管理部門應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定,妥善保管合同檔案。選擇合適的存儲(chǔ)地點(diǎn),確保檔案存放環(huán)境安全,防止檔案受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。同時(shí),要采取必要的防火、防盜措施,保障檔案的安全。對(duì)于電子合同檔案,要做好數(shù)據(jù)備份,防止數(shù)據(jù)丟失。(三)檔案查閱與借閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱或借閱合同檔案的,應(yīng)填寫查閱/借閱申請(qǐng)表,說明查閱/借閱的原因、合同名稱、查閱/借閱時(shí)間等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,到檔案管理部門辦理相關(guān)手續(xù)。檔案管理部門應(yīng)做好查閱/借閱記錄,督促借閱人按時(shí)歸還檔案。未經(jīng)公司授權(quán),任何人不得將合同檔案對(duì)外提供或泄露合同內(nèi)容。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制公司應(yīng)建立合同管理監(jiān)督機(jī)制,由審計(jì)部門或?qū)iT的監(jiān)督小組定期對(duì)貨物倉儲(chǔ)合同的管理情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括合同簽訂的合規(guī)性、履行情況、檔案管理等方面。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評(píng)論

0/150

提交評(píng)論