租賃存量資產(chǎn)管理辦法一、前言親愛的同事們，在當今競爭激烈的市場環(huán)境中，租賃業(yè)務作為公司重要的業(yè)務板塊，其存量資產(chǎn)的有效管理對于公司的穩(wěn)健發(fā)展起著至關重要的作用。我從事租賃行業(yè)已經(jīng)二十年了，深知租賃存量資產(chǎn)就如同公司的寶藏，管理得當，能為公司帶來源源不斷的價值；管理不善，則可能成為阻礙公司前進的絆腳石。為了確保公司租賃業(yè)務的持續(xù)健康發(fā)展，提高資產(chǎn)使用效率，降低運營風險，我們特別制定了這份《租賃存量資產(chǎn)管理辦法》。希望大家認真學習并積極貫徹執(zhí)行，讓我們共同守護和增值公司的資產(chǎn)財富。二、適用范圍本辦法適用于公司所有租賃存量資產(chǎn)的管理，包括但不限于各類房產(chǎn)、設備、交通工具等有形資產(chǎn)以及軟件、專利等無形資產(chǎn)。無論是通過購買、租賃、合作等方式取得的租賃存量資產(chǎn)，均在本辦法的管理范疇之內(nèi)。三、管理原則1.安全性原則：確保租賃存量資產(chǎn)的安全是首要任務。我們要采取必要的措施，防止資產(chǎn)被盜、損壞、丟失等情況的發(fā)生，保障資產(chǎn)的物理完整性和價值穩(wěn)定性。例如，對于存放貴重設備的場所，要加強安保措施，安裝監(jiān)控設備等。2.效益性原則：我們鼓勵充分發(fā)揮租賃存量資產(chǎn)的經(jīng)濟效益，通過合理定價、優(yōu)化租賃方案等方式，提高資產(chǎn)的出租率和租金收入。同時，要注重資產(chǎn)的長期效益，避免短期行為對資產(chǎn)價值的損害。比如，在制定租金價格時，要綜合考慮市場行情、資產(chǎn)折舊等因素。3.合規(guī)性原則：所有租賃存量資產(chǎn)的管理活動必須嚴格遵守國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準。這不僅是公司合法經(jīng)營的基礎，也是維護公司良好形象的關鍵。希望大家在日常工作中，時刻保持合規(guī)意識，杜絕任何違規(guī)操作。四、管理職責1.資產(chǎn)管理部門負責建立和維護租賃存量資產(chǎn)臺賬，詳細記錄資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、購置時間、購置價格、租賃情況等信息，并定期進行更新。臺賬要做到數(shù)據(jù)準確、內(nèi)容完整，為資產(chǎn)的管理和決策提供可靠依據(jù)。組織對租賃存量資產(chǎn)進行定期清查盤點，每年至少進行一次全面清查。在清查過程中，要認真核對資產(chǎn)的實際情況與臺賬記錄是否一致，如發(fā)現(xiàn)差異，要及時查明原因并進行處理。負責租賃存量資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)計劃的制定與實施，確保資產(chǎn)處于良好的運行狀態(tài)，延長資產(chǎn)使用壽命。對于重大維修項目，要組織相關部門進行評估和論證，確保維修費用合理、維修效果達到預期。2.租賃業(yè)務部門負責租賃市場的調(diào)研與分析，根據(jù)市場需求和公司資產(chǎn)狀況，制定合理的租賃營銷策略，提高資產(chǎn)的出租率。要密切關注市場動態(tài)，及時調(diào)整租賃策略，以適應市場變化。負責與承租方進行洽談、簽訂租賃合同，并跟進合同的執(zhí)行情況。在簽訂合同前，要認真審查承租方的資質(zhì)和信用狀況，確保合同條款清晰、明確，保障公司的合法權益。負責租金的催收工作，按照合同約定及時足額收取租金。對于逾期未支付租金的承租方，要及時采取有效的催款措施，如發(fā)送催款通知、電話溝通等，必要時通過法律途徑解決。3.財務部門負責租賃存量資產(chǎn)的價值核算與財務處理，按照會計準則的要求，準確計提資產(chǎn)折舊、攤銷等費用。要定期對資產(chǎn)的財務狀況進行分析，為公司的資產(chǎn)管理決策提供財務支持。協(xié)助資產(chǎn)管理部門和租賃業(yè)務部門進行租金核算與結算工作，確保租金收入及時、準確入賬。同時，要對租賃業(yè)務的成本費用進行嚴格控制，提高公司的經(jīng)濟效益。參與租賃存量資產(chǎn)的清查盤點工作，對資產(chǎn)清查結果進行財務審核，確保資產(chǎn)賬面價值與實際價值相符。五、資產(chǎn)購置與入賬1.購置流程各部門根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要，提出租賃存量資產(chǎn)購置申請，詳細說明購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預算等內(nèi)容。申請需經(jīng)部門負責人審核同意后，報公司管理層審批。審批通過后，由采購部門按照公司采購管理制度，選擇合適的供應商進行采購。在采購過程中，要嚴格遵循招投標程序（如適用），確保采購過程公開、公平、公正，選擇性價比高的資產(chǎn)。資產(chǎn)到貨后，由資產(chǎn)管理部門會同使用部門、采購部門等相關人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合合同要求。驗收合格后，填寫驗收報告，并辦理資產(chǎn)入庫手續(xù)。2.入賬管理財務部門根據(jù)資產(chǎn)購置合同、發(fā)票、驗收報告等相關憑證，按照會計準則的規(guī)定，及時對購置的租賃存量資產(chǎn)進行入賬處理。要準確確定資產(chǎn)的入賬價值，包括購置價款、相關稅費、運輸費、安裝調(diào)試費等。資產(chǎn)管理部門在資產(chǎn)入賬后，要及時將資產(chǎn)信息錄入資產(chǎn)臺賬，并建立資產(chǎn)卡片，詳細記錄資產(chǎn)的基本信息、使用部門、存放地點等內(nèi)容。資產(chǎn)卡片要與資產(chǎn)實物一一對應，便于資產(chǎn)的日常管理和清查盤點。六、租賃合同管理1.合同簽訂租賃業(yè)務部門在與承租方洽談租賃業(yè)務時，要充分了解承租方的經(jīng)營狀況、信用情況等，確保承租方具備履行合同的能力。同時，要根據(jù)公司的租賃政策和市場行情，合理確定租賃價格、租賃期限、租金支付方式等合同條款。租賃合同文本應采用公司統(tǒng)一制定的格式，確保合同條款規(guī)范、完整，明確雙方的權利和義務。合同條款應包括但不限于租賃資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、租賃用途、租賃期限、租金及支付方式、資產(chǎn)維修保養(yǎng)責任、違約責任等內(nèi)容。租賃合同簽訂前，需經(jīng)公司法務部門進行審核，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)的要求，避免潛在的法律風險。審核通過后，由公司授權代表與承租方簽訂合同。合同簽訂后，應及時將合同副本分發(fā)給資產(chǎn)管理部門、財務部門等相關部門備案。2.合同執(zhí)行與變更租賃業(yè)務部門要密切跟進租賃合同的執(zhí)行情況，定期與承租方溝通，了解資產(chǎn)的使用狀況，確保承租方按照合同約定使用租賃資產(chǎn)。如發(fā)現(xiàn)承租方有違反合同約定的行為，要及時督促其整改，必要時按照合同約定追究其違約責任。在租賃合同履行過程中，如因特殊情況需要變更合同條款，租賃業(yè)務部門應與承租方進行協(xié)商，并形成書面變更協(xié)議。變更協(xié)議需經(jīng)公司法務部門審核同意后，報公司管理層審批。審批通過后，將變更協(xié)議分發(fā)給相關部門備案，并按照變更后的合同條款執(zhí)行。3.合同終止租賃合同期滿或提前終止時，租賃業(yè)務部門應提前通知承租方做好資產(chǎn)歸還準備。資產(chǎn)管理部門要會同承租方對租賃資產(chǎn)進行檢查驗收，如資產(chǎn)無損壞、無欠費等情況，辦理資產(chǎn)歸還手續(xù)，并解除租賃合同。如租賃資產(chǎn)存在損壞或承租方欠費等情況，資產(chǎn)管理部門應按照合同約定，要求承租方進行修復或賠償。如承租方拒絕履行相關義務，公司可通過法律途徑解決，維護公司的合法權益。七、資產(chǎn)清查與盤點1.清查盤點計劃資產(chǎn)管理部門應每年制定資產(chǎn)清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、時間、方法、人員分工等內(nèi)容。清查盤點計劃需報公司管理層審批后實施。在清查盤點前，資產(chǎn)管理部門要組織相關人員進行培訓，使其熟悉清查盤點流程和要求，確保清查盤點工作的順利進行。2.清查盤點實施清查盤點人員要按照清查盤點計劃，對租賃存量資產(chǎn)進行逐一清查盤點。對于實物資產(chǎn)，要核對資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、存放地點等信息是否與資產(chǎn)臺賬和資產(chǎn)卡片記錄一致；對于無形資產(chǎn)，要檢查其權屬證書、使用情況等是否正常。在清查盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)盤盈、盤虧或損壞等情況，清查盤點人員要詳細記錄相關信息，并及時查明原因。對于因人為原因造成的資產(chǎn)損失，要追究相關人員的責任。3.清查盤點報告清查盤點工作結束后，資產(chǎn)管理部門要及時編制資產(chǎn)清查盤點報告，報告內(nèi)容應包括清查盤點的基本情況、資產(chǎn)盤盈盤虧情況、原因分析、處理建議等。清查盤點報告需經(jīng)參與清查盤點的人員簽字確認，并報公司管理層審批。公司管理層根據(jù)清查盤點報告，對資產(chǎn)盤盈盤虧等情況做出處理決定。資產(chǎn)管理部門和財務部門要按照處理決定，及時調(diào)整資產(chǎn)臺賬和財務賬目，確保賬實相符。八、資產(chǎn)維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計劃資產(chǎn)管理部門應根據(jù)租賃存量資產(chǎn)的使用狀況、技術性能等因素，制定年度資產(chǎn)維修保養(yǎng)計劃。維修保養(yǎng)計劃應包括資產(chǎn)名稱、維修保養(yǎng)項目、維修保養(yǎng)時間、預計費用等內(nèi)容。維修保養(yǎng)計劃需報公司管理層審批后實施。對于大型設備或關鍵資產(chǎn)，資產(chǎn)管理部門應會同使用部門、技術部門等制定專項維修保養(yǎng)方案，明確維修保養(yǎng)的具體流程、技術要求等，確保維修保養(yǎng)工作的質(zhì)量和效果。2.維修保養(yǎng)實施資產(chǎn)維修保養(yǎng)工作應由具備相應資質(zhì)和技能的人員進行。對于一般性維修保養(yǎng)工作，可由公司內(nèi)部維修人員負責；對于專業(yè)性較強或技術難度較大的維修保養(yǎng)工作，應委托外部專業(yè)維修機構進行。在維修保養(yǎng)過程中，維修人員要嚴格按照維修保養(yǎng)計劃和操作規(guī)程進行作業(yè)，確保維修保養(yǎng)工作的安全和質(zhì)量。同時，要做好維修保養(yǎng)記錄，記錄內(nèi)容應包括維修保養(yǎng)時間、維修保養(yǎng)項目、更換的零部件、維修人員等信息。3.維修保養(yǎng)費用管理財務部門要對資產(chǎn)維修保養(yǎng)費用進行嚴格控制和核算。維修保養(yǎng)費用應按照預算進行列支，對于超出預算的費用，需經(jīng)公司管理層審批后方可支付。資產(chǎn)管理部門要定期對維修保養(yǎng)費用進行分析，評估維修保養(yǎng)工作的經(jīng)濟性和有效性。如發(fā)現(xiàn)維修保養(yǎng)費用過高或存在不合理支出的情況，要及時查明原因并采取改進措施。九、資產(chǎn)處置1.處置申請租賃存量資產(chǎn)因達到使用年限、技術落后、損壞無法修復等原因需要處置時，由使用部門提出資產(chǎn)處置申請，詳細說明資產(chǎn)名稱、規(guī)格、購置時間、處置原因、處置方式等內(nèi)容。申請需經(jīng)部門負責人審核同意后，報資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門對使用部門提交的資產(chǎn)處置申請進行審核，核實資產(chǎn)的實際情況，并組織相關部門對資產(chǎn)處置的必要性和可行性進行評估。評估內(nèi)容包括資產(chǎn)的剩余價值、處置對公司業(yè)務的影響等。2.處置審批經(jīng)評估后，資產(chǎn)管理部門將資產(chǎn)處置申請及評估報告報公司管理層審批。對于重大資產(chǎn)處置事項，需提交公司董事會審議通過后方可實施。在審批過程中，公司管理層要充分考慮資產(chǎn)處置對公司財務狀況、經(jīng)營業(yè)績等方面的影響，確保資產(chǎn)處置決策的科學性和合理性。3.處置實施資產(chǎn)處置方式包括出售、報廢、捐贈等。資產(chǎn)管理部門應根據(jù)公司管理層的審批意見，選擇合適的處置方式，并按照相關規(guī)定和程序進行操作。對于出售資產(chǎn)，要通過公開招標、拍賣等方式確定受讓方，確保資產(chǎn)處置價格的公允性。在出售過程中，要簽訂資產(chǎn)出售合同，明確雙方的權利和義務，并及時辦理資產(chǎn)過戶手續(xù)。對于報廢資產(chǎn)，要按照國家相關規(guī)定進行處理，確保環(huán)保、合規(guī)。報廢資產(chǎn)的殘值收入應及時足額入賬。對于捐贈資產(chǎn)，要按照公司的捐贈管理制度進行操作，辦理相關捐贈手續(xù)，并做好捐贈記錄。十、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制公司審計部門要定期對租賃存量資產(chǎn)的管理情況進行審計監(jiān)督，檢查資產(chǎn)管理部門、租賃業(yè)務部門、財務部門等相關部門是否按照本辦法的規(guī)定履行職責，資產(chǎn)管理制度是否有效執(zhí)行。審計部門在審計過程中，如發(fā)現(xiàn)存在違規(guī)操作、管理不善等問題，要及時提出整改建議，并跟蹤整改落實情況。對于因違規(guī)行為給公司造成損失的，要追究相關人員的責任。2.考核評價公司建立租賃存量資產(chǎn)管理考核評價制度，將資產(chǎn)管理工作納入各部門和相關人員的績效考