學校用品供應管理辦法總則目的為加強學校用品供應管理，規范學校用品采購、供應、使用等環節的工作流程，保障學校教學、科研和日常辦公等各項活動的順利開展，提高學校用品的使用效率，節約經費開支，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于學校內部各部門、各年級所需各類用品的供應管理工作，包括但不限于教學用品、辦公用品、體育用品、實驗用品等。管理原則1.統一管理原則：學校用品供應實行統一規劃、統一采購、統一調配、統一管理，確保資源的合理配置和有效利用。2.按需供應原則：根據學校教學、科研和日常辦公的實際需求，科學合理地確定用品的采購數量和種類，避免浪費和積壓。3.質量優先原則：在保證用品質量的前提下，兼顧價格因素，選擇性價比高的產品，確保所采購的用品符合國家相關標準和學校的使用要求。4.規范操作原則：嚴格遵守國家法律法規和學校的相關規定，規范采購、供應、使用等各個環節的操作流程，確保管理工作的公開、公平、公正。管理機構與職責管理機構學校設立學校用品供應管理領導小組（以下簡稱“領導小組”），由學校分管后勤工作的副校長任組長，后勤管理部門負責人、財務部門負責人、審計部門負責人以及各使用部門代表為成員。領導小組下設辦公室，辦公室設在后勤管理部門，負責日常工作的組織和協調。職責分工1.領導小組職責制定和修訂學校用品供應管理的相關政策和制度；審定學校用品采購計劃和預算；協調解決學校用品供應管理工作中的重大問題；監督和檢查學校用品供應管理工作的執行情況。2.后勤管理部門職責負責學校用品供應管理的具體實施工作；組織編制學校用品采購計劃和預算；負責學校用品的采購、驗收、儲存、發放和調配等工作；建立和完善學校用品管理臺賬，定期進行盤點和清查；指導和監督各使用部門的用品管理工作。3.財務部門職責負責審核學校用品采購計劃和預算；辦理學校用品采購資金的支付和結算手續；對學校用品采購資金的使用情況進行監督和檢查。4.審計部門職責對學校用品采購、供應、使用等環節的工作進行審計監督；檢查學校用品采購資金的使用效益和合規性；對發現的問題提出審計意見和建議，并督促整改落實。5.各使用部門職責根據本部門的實際需求，提出學校用品的采購申請；負責本部門用品的使用管理和維護保養工作；配合后勤管理部門做好用品的盤點和清查工作；及時反饋本部門用品使用過程中出現的問題和建議。采購管理采購計劃編制1.各使用部門應于每年[具體時間]前，根據本部門下一年度的教學、科研和日常辦公等工作需求，編制本部門的學校用品采購計劃，并報送后勤管理部門。2.后勤管理部門對各使用部門報送的采購計劃進行匯總、審核和平衡，結合學校的實際情況和庫存狀況，編制學校年度用品采購計劃草案，經領導小組審定后，報學校校長辦公會批準執行。3.年度采購計劃應明確采購的用品名稱、規格型號、數量、預算金額等內容，并按照采購項目的重要性和緊急程度進行排序。采購方式選擇1.學校用品采購應根據采購金額的大小和采購項目的特點，選擇合適的采購方式。采購方式主要包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價采購等。2.達到以下標準的采購項目，應采用公開招標方式進行采購：單項或批量采購金額在[具體金額]以上的教學設備、實驗儀器等大型用品；單項或批量采購金額在[具體金額]以上的辦公用品、體育用品等通用用品。3.未達到公開招標標準，但符合下列情形之一的采購項目，可以采用邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價采購等方式進行采購：具有特殊性，只能從有限范圍的供應商處采購的；采用公開招標方式的費用占采購項目總價值的比例過大的；只能從唯一供應商處采購的；采購項目規格、標準統一，現貨貨源充足且價格變化幅度小的。采購流程1.采購申請：各使用部門根據實際需求，填寫《學校用品采購申請表》，經部門負責人簽字確認后，報送后勤管理部門。2.采購審批：后勤管理部門對采購申請進行審核，符合采購計劃和相關規定的，報領導小組審批；不符合采購計劃或相關規定的，退回使用部門并說明理由。3.供應商選擇：根據采購方式的要求，通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價采購等方式，選擇合適的供應商。4.合同簽訂：與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括采購用品的名稱、規格型號、數量、價格、質量標準、交貨時間、交貨地點、付款方式等內容。5.采購實施：按照采購合同的約定，組織供應商按時、按質、按量供應學校用品。6.驗收付款：學校用品到貨后，后勤管理部門組織使用部門、審計部門等相關人員進行驗收，驗收合格后，財務部門按照合同約定辦理付款手續。驗收管理驗收組織學校用品到貨后，后勤管理部門應及時組織使用部門、審計部門等相關人員組成驗收小組，對采購的用品進行驗收。驗收內容1.數量驗收：核對采購用品的實際數量與采購合同、發貨清單等是否一致。2.質量驗收：檢查采購用品的質量是否符合國家相關標準和學校的使用要求，包括外觀質量、性能指標、技術參數等。3.資料驗收：檢查采購用品的相關資料是否齊全，包括產品說明書、質量檢驗報告、保修卡等。驗收程序1.驗收小組按照驗收內容對采購用品進行逐一檢查和測試，并填寫《學校用品驗收單》。2.驗收合格的，驗收小組成員在《學校用品驗收單》上簽字確認；驗收不合格的，應及時與供應商聯系，要求其限期整改或更換產品，直至驗收合格為止。3.《學校用品驗收單》一式三份，后勤管理部門、使用部門、財務部門各執一份，作為辦理付款手續和入賬的依據。儲存管理倉庫設置學校應設立專門的學校用品倉庫，配備必要的倉儲設施和設備，如貨架、貨柜、防潮設備、消防設備等，確保學校用品的安全儲存。入庫管理1.采購的學校用品經驗收合格后，倉庫管理人員應及時辦理入庫手續，將用品分類存放，并登記《學校用品入庫臺賬》。2.入庫的學校用品應按照品種、規格、型號等進行分類存放，做到擺放整齊、標識清晰。庫存管理1.倉庫管理人員應定期對庫存用品進行盤點和清查，做到賬物相符、賬賬相符。2.建立庫存預警機制，當庫存用品數量低于設定的安全庫存時，及時通知后勤管理部門進行補貨。3.加強對庫存用品的保管和維護，做好防潮、防火、防盜、防蟲等工作，確保用品的質量不受損壞。出庫管理1.各使用部門需要領用學校用品時，應填寫《學校用品領用申請表》，經部門負責人簽字確認后，到倉庫辦理領用手續。2.倉庫管理人員根據《學校用品領用申請表》發放用品，并登記《學校用品出庫臺賬》。3.嚴格控制學校用品的領用數量，避免浪費和積壓。對于貴重物品和限量供應的用品，應實行嚴格的審批制度。使用管理使用要求1.各使用部門應加強對本部門用品的使用管理，建立健全使用管理制度，明確使用責任人，確保用品的合理使用和安全保管。2.學校用品應嚴格按照使用說明書和操作規程進行使用，不得擅自改變用途或進行改裝。3.加強對學校用品的日常維護保養工作，定期進行檢查和維修，確保用品的性能和使用壽命。借用管理1.學校內部各部門之間因工作需要借用學校用品的，應填寫《學校用品借用申請表》，經借出部門和借入部門負責人簽字確認后，到倉庫辦理借用手續。2.借用的學校用品應按時歸還，如有損壞或丟失，應按照相關規定進行賠償。報廢處理1.學校用品因使用年限到期、損壞無法修復或技術落后等原因需要報廢的，使用部門應填寫《學校用品報廢申請表》，經部門負責人簽字確認后，報送后勤管理部門。2.后勤管理部門組織相關人員對報廢申請進行審核，符合報廢條件的，報領導小組審批；不符合報廢條件的，退回使用部門并說明理由。3.經批準報廢的學校用品，后勤管理部門應及時組織清理和處理，按照相關規定進行報廢資產的處置，并做好資產核銷工作。監督檢查與責任追究監督檢查1.領導小組定期對學校用品供應管理工作進行監督檢查，檢查內容包括采購計劃執行情況、采購流程合規性、驗收工作質量、庫存管理狀況、使用效益等。2.審計部門不定期對學校用品采購、供應、使用等環節的工作進行審計監督，發現問題及時提出整改意見和建議。3.各使用部門應加強對本部門用品使用管理工作的自查自糾，及時發現和解決存在的問題。責任追究1.對在學校用品供應管理工作中違反本辦法規定，存在濫用職權、玩忽職守、徇