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文檔簡介

律師業務中心管理辦法總則制定目的為了加強律師業務中心(以下簡稱“中心”)的規范化管理,提高法律服務質量,保障中心的合法運營,維護律師和客戶的合法權益,根據《中華人民共和國律師法》以及相關行業規范,結合本中心實際情況,制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于本律師業務中心的所有律師、律師助理、行政人員以及與中心業務相關的各項活動。中心性質與宗旨本中心是依法設立的提供法律服務的專業機構,以維護當事人合法權益、維護法律正確實施、維護社會公平和正義為宗旨,遵循誠信、專業、高效的服務原則。組織架構與職責決策機構本中心設立管理委員會,作為中心的決策機構。管理委員會由中心的合伙人律師組成,負責制定中心的發展戰略、重大決策、管理制度等重要事項。管理委員會設主任一名,副主任若干名,主任負責召集和主持管理委員會會議,組織實施會議決議。業務部門根據業務領域的不同,中心設立多個業務部門,如民事業務部、刑事業務部、商事業務部、知識產權業務部等。各業務部門設部門負責人一名,負責本部門的業務管理、案件分配、業務指導等工作。業務部門的主要職責包括:1.承辦各類法律服務業務,為客戶提供專業的法律解決方案。2.組織部門內的業務學習和研討,提高部門律師的業務水平。3.負責與客戶的溝通和協調,及時反饋案件進展情況。行政部門中心設立行政部門,負責中心的行政管理工作。行政部門設行政主管一名,其主要職責包括:1.負責中心的人員招聘、培訓、績效考核等人力資源管理工作。2.管理中心的財務收支,編制財務預算和決算。3.負責中心的辦公設施采購、維護和管理,保障中心的正常辦公秩序。4.處理中心的對外宣傳、公共關系等事務。監督機構為確保中心的各項工作合法、合規進行,設立監督委員會。監督委員會由非管理委員會成員的資深律師組成,負責對中心的業務活動、財務管理、人員行為等進行監督檢查。監督委員會有權對違規行為提出整改意見,并向管理委員會報告。律師與工作人員管理律師的招聘與入職1.招聘條件:應聘律師應具有中華人民共和國律師執業證書,具備良好的職業道德和專業素養,有一定的業務經驗和能力。2.招聘程序:由行政部門發布招聘信息,對應聘者進行初步篩選,組織面試和筆試,經業務部門和管理委員會審核通過后,辦理入職手續。3.入職手續:新入職律師應提交相關證件和資料,簽訂勞動合同和保密協議,接受中心的入職培訓。律師的執業管理1.執業規范:律師應嚴格遵守《中華人民共和國律師法》、律師職業道德和執業紀律,依法履行職責,維護當事人的合法權益。2.案件承辦:律師應按照中心的案件分配制度承接案件,簽訂委托代理合同,認真履行代理職責。在案件辦理過程中,應及時向客戶通報案件進展情況,保守客戶的商業秘密和個人隱私。3.業務學習:中心鼓勵律師參加各類業務培訓和學習活動,不斷提高業務水平。律師每年應參加一定學時的業務培訓,并向中心提交學習報告。律師助理的管理1.招聘與培訓:律師助理的招聘條件和程序參照律師招聘執行。新入職的律師助理應接受中心的專業培訓,熟悉中心的業務流程和工作規范。2.工作職責:律師助理協助律師開展各項業務工作,如收集證據、起草法律文書、整理案件資料等。律師助理應嚴格遵守律師的工作安排,保守工作秘密。行政人員的管理1.招聘與考核:行政人員的招聘應具備相應的專業知識和技能,通過面試和考核后入職。行政人員應定期接受績效考核,考核結果作為薪酬調整和晉升的依據。2.工作規范:行政人員應遵守中心的各項規章制度,認真履行工作職責,提高工作效率和服務質量。業務管理案件受理1.接待咨詢:客戶來訪咨詢時,由前臺人員負責接待,填寫咨詢登記表,并安排律師進行接待。律師應認真聽取客戶的陳述,解答客戶的法律問題,初步評估案件的可行性。2.案件審查:對于符合受理條件的案件,律師應填寫案件受理審批表,經業務部門負責人和管理委員會審核批準后,簽訂委托代理合同。對于不符合受理條件的案件,應向客戶說明理由。案件辦理1.團隊協作:對于重大、復雜的案件,中心應組建律師團隊進行辦理。團隊成員應明確分工,密切協作,共同制定案件辦理方案。2.證據收集與分析:律師應及時收集與案件相關的證據材料,對證據進行分析和整理,為案件的處理提供有力支持。3.法律研究與論證:律師應深入研究相關法律法規和司法解釋,對案件涉及的法律問題進行論證,確保案件的處理符合法律規定。4.庭審與調解:在庭審過程中,律師應遵守法庭紀律,充分發表代理意見。對于可以調解的案件,律師應積極參與調解,爭取達成雙方滿意的解決方案。案件歸檔案件辦理結束后,律師應及時將案件資料整理歸檔。案件檔案應包括委托代理合同、證據材料、法律文書、庭審記錄等相關文件。檔案管理人員應按照檔案管理的規定,對案件檔案進行妥善保管。業務拓展中心鼓勵律師積極開展業務拓展活動,提高中心的業務量和知名度。律師可以通過參加行業研討會、舉辦法律講座、建立客戶關系網絡等方式拓展業務。中心將對業務拓展成績突出的律師給予獎勵。財務管理財務制度中心應建立健全財務管理制度,規范財務收支行為。財務部門應按照國家有關財務會計制度的規定,設置會計賬簿,進行會計核算。收入管理中心的收入主要包括律師代理費、咨詢費等。財務部門應及時確認收入,開具合法有效的發票。對于預收的費用,應按照合同約定進行管理。成本費用管理1.成本核算:中心應嚴格核算業務成本,包括律師的薪酬、辦公費用、差旅費等。成本核算應準確、合理,為中心的成本控制提供依據。2.費用報銷:中心的費用報銷應嚴格按照審批流程進行。員工應填寫費用報銷單,經部門負責人和財務主管審核后,報管理委員會批準。財務監督與審計財務部門應定期對中心的財務狀況進行檢查和分析,編制財務報表。同時,中心應定期接受外部審計機構的審計,確保財務信息的真實、準確。風險管理風險識別與評估中心應建立風險識別和評估機制,對可能面臨的風險進行定期評估。風險主要包括法律風險、市場風險、財務風險等。風險防范措施1.法律風險防范:律師應嚴格遵守法律法規和執業規范,加強對案件的法律審查,避免因違法違規行為導致的法律風險。2.市場風險防范:中心應密切關注市場動態,及時調整業務策略,降低市場波動對中心業務的影響。3.財務風險防范:加強財務管理,合理控制成本費用,確保中心的資金安全。應急預案中心應制定應急預案,應對突發的風險事件。應急預案應包括應急組織機構、應急響應程序、應急處置措施等內容。在發生風險事件時,應及時啟動應急預案,最大限度地減少損失。文化建設與社會責任文化建設中心應注重文化建設,營造積極向上、團結協作的工作氛圍。通過組織各類文化活動,增強員工的歸屬感和凝聚力。中心的文化建設應體現中心的宗旨和價值觀,促進中心的可持續發展。社會責任1.公益法律服務:中心應積極開展公益法律服務活動,為弱勢群體提供免費的法律咨詢和法律援助。

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