律師業務中心管理辦法總則制定目的為了加強律師業務中心（以下簡稱“中心”）的規范化管理，提高法律服務質量，保障中心的合法運營，維護律師和客戶的合法權益，根據《中華人民共和國律師法》以及相關行業規范，結合本中心實際情況，制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于本律師業務中心的所有律師、律師助理、行政人員以及與中心業務相關的各項活動。中心性質與宗旨本中心是依法設立的提供法律服務的專業機構，以維護當事人合法權益、維護法律正確實施、維護社會公平和正義為宗旨，遵循誠信、專業、高效的服務原則。組織架構與職責決策機構本中心設立管理委員會，作為中心的決策機構。管理委員會由中心的合伙人律師組成，負責制定中心的發展戰略、重大決策、管理制度等重要事項。管理委員會設主任一名，副主任若干名，主任負責召集和主持管理委員會會議，組織實施會議決議。業務部門根據業務領域的不同，中心設立多個業務部門，如民事業務部、刑事業務部、商事業務部、知識產權業務部等。各業務部門設部門負責人一名，負責本部門的業務管理、案件分配、業務指導等工作。業務部門的主要職責包括：1.承辦各類法律服務業務，為客戶提供專業的法律解決方案。2.組織部門內的業務學習和研討，提高部門律師的業務水平。3.負責與客戶的溝通和協調，及時反饋案件進展情況。行政部門中心設立行政部門，負責中心的行政管理工作。行政部門設行政主管一名，其主要職責包括：1.負責中心的人員招聘、培訓、績效考核等人力資源管理工作。2.管理中心的財務收支，編制財務預算和決算。3.負責中心的辦公設施采購、維護和管理，保障中心的正常辦公秩序。4.處理中心的對外宣傳、公共關系等事務。監督機構為確保中心的各項工作合法、合規進行，設立監督委員會。監督委員會由非管理委員會成員的資深律師組成，負責對中心的業務活動、財務管理、人員行為等進行監督檢查。監督委員會有權對違規行為提出整改意見，并向管理委員會報告。律師與工作人員管理律師的招聘與入職1.招聘條件：應聘律師應具有中華人民共和國律師執業證書，具備良好的職業道德和專業素養，有一定的業務經驗和能力。2.招聘程序：由行政部門發布招聘信息，對應聘者進行初步篩選，組織面試和筆試，經業務部門和管理委員會審核通過后，辦理入職手續。3.入職手續：新入職律師應提交相關證件和資料，簽訂勞動合同和保密協議，接受中心的入職培訓。律師的執業管理1.執業規范：律師應嚴格遵守《中華人民共和國律師法》、律師職業道德和執業紀律，依法履行職責，維護當事人的合法權益。2.案件承辦：律師應按照中心的案件分配制度承接案件，簽訂委托代理合同，認真履行代理職責。在案件辦理過程中，應及時向客戶通報案件進展情況，保守客戶的商業秘密和個人隱私。3.業務學習：中心鼓勵律師參加各類業務培訓和學習活動，不斷提高業務水平。律師每年應參加一定學時的業務培訓，并向中心提交學習報告。律師助理的管理1.招聘與培訓：律師助理的招聘條件和程序參照律師招聘執行。新入職的律師助理應接受中心的專業培訓，熟悉中心的業務流程和工作規范。2.工作職責：律師助理協助律師開展各項業務工作，如收集證據、起草法律文書、整理案件資料等。律師助理應嚴格遵守律師的工作安排，保守工作秘密。行政人員的管理1.招聘與考核：行政人員的招聘應具備相應的專業知識和技能，通過面試和考核后入職。行政人員應定期接受績效考核，考核結果作為薪酬調整和晉升的依據。2.工作規范：行政人員應遵守中心的各項規章制度，認真履行工作職責，提高工作效率和服務質量。業務管理案件受理1.接待咨詢：客戶來訪咨詢時，由前臺人員負責接待，填寫咨詢登記表，并安排律師進行接待。律師應認真聽取客戶的陳述，解答客戶的法律問題，初步評估案件的可行性。2.案件審查：對于符合受理條件的案件，律師應填寫案件受理審批表，經業務部門負責人和管理委員會審核批準后，簽訂委托代理合同。對于不符合受理條件的案件，應向客戶說明理由。案件辦理1.團隊協作：對于重大、復雜的案件，中心應組建律師團隊進行辦理。團隊成員應明確分工，密切協作，共同制定案件辦理方案。2.證據收集與分析：律師應及時收集與案件相關的證據材料，對證據進行分析和整理，為案件的處理提供有力支持。3.法律研究與論證：律師應深入研究相關法律法規和司法解釋，對案件涉及的法律問題進行論證，確保案件的處理符合法律規定。4.庭審與調解：在庭審過程中，律師應遵守法庭紀律，充分發表代理意見。對于可以調解的案件，律師應積極參與調解，爭取達成雙方滿意的解決方案。案件歸檔案件辦理結束后，律師應及時將案件資料整理歸檔。案件檔案應包括委托代理合同、證據材料、法律文書、庭審記錄等相關文件。檔案管理人員應按照檔案管理的規定，對案件檔案進行妥善保管。業務拓展中心鼓勵律師積極開展業務拓展活動，提高中心的業務量和知名度。律師可以通過參加行業研討會、舉辦法律講座、建立客戶關系網絡等方式拓展業務。中心將對業務拓展成績突出的律師給予獎勵。財務管理財務制度中心應建立健全財務管理制度，規范財務收支行為。財務部門應按照國家有關財務會計制度的規定，設置會計賬簿，進行會計核算。收入管理中心的收入主要包括律師代理費、咨詢費等。財務部門應及時確認收入，開具合法有效的發票。對于預收的費用，應按照合同約定進行管理。成本費用管理1.成本核算：中心應嚴格核算業務成本，包括律師的薪酬、辦公費用、差旅費等。成本核算應準確、合理，為中心的成本控制提供依據。2.費用報銷：中心的費用報銷應嚴格按照審批流程進行。員工應填寫費用報銷單，經部門負責人和財務主管審核后，報管理委員會批準。財務監督與審計財務部門應定期對中心的財務狀況進行檢查和分析，編制財務報表。同時，中心應定期接受外部審計機構的審計，確保財務信息的真實、準確。風險管理風險識別與評估中心應建立風險識別和評估機制，對可能面臨的風險進行定期評估。風險主要包括法律風險、市場風險、財務風險等。風險防范措施1.法律風險防范：律師應嚴格遵守法律法規和執業規范，加強對案件的法律審查，避免因違法違規行為導致的法律風險。2.市場風險防范：中心應密切關注市場動態，及時調整業務策略，降低市場波動對中心業務的影響。3.財務風險防范：加強財務管理，合理控制成本費用，確保中心的資金安全。應急預案中心應制定應急預案，應對突發的風險事件。應急預案應包括應急組織機構、應急響應程序、應急處置措施等內容。在發生風險事件時，應及時啟動應急預案，最大限度地減少損失。文化建設與社會責任文化建設中心應注重文化建設，營造積極向上、團結協作的工作氛圍。通過組織各類文化活動，增強員工的歸屬感和凝聚力。中心的文化建設應體現中心的宗旨和價值觀，促進中心的可持續發展。社會責任1.公益法律服務：中心應積極開展公益法律服務活動，為弱勢群體提供免費的法律咨詢和法律援助。