學校科研秘書管理辦法總則目的為進一步加強學校科研管理工作，提高科研管理效率和服務質量，規范科研秘書的工作行為，充分發揮科研秘書在學校科研工作中的重要作用，結合學校實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于學校各學院、科研機構及相關部門設置的科研秘書崗位人員。管理原則學校科研秘書管理遵循統一領導、分級管理、責權明確、注重績效的原則，確保科研秘書工作有序開展，為學校科研事業發展提供有力支持。科研秘書的設置與配備設置要求各學院、科研機構應根據本單位科研工作的實際需要，合理設置科研秘書崗位。科研任務較重、科研項目較多的單位應至少配備一名專職科研秘書；科研任務相對較輕的單位可根據實際情況配備兼職科研秘書，但需確保其有足夠的時間和精力履行科研秘書職責。任職條件1.政治素質高，堅持黨的基本路線，熱愛科研管理工作，具有良好的職業道德和敬業精神。2.具有本科及以上學歷，熟悉科研管理相關政策法規和業務流程。3.具備較強的組織協調能力、溝通能力和文字處理能力，能夠熟練使用辦公軟件和科研管理信息系統。4.具有一定的科研背景或相關專業知識，能夠為科研人員提供專業的服務和支持。人員配備科研秘書的配備由各學院、科研機構提出申請，經學校科研管理部門審核后，報學校人事部門備案。專職科研秘書納入學校人事編制管理，兼職科研秘書由所在單位根據工作需要進行聘任。科研秘書的職責與工作內容科研項目管理1.協助科研人員做好各類科研項目的申報工作，包括收集、整理和審核項目申報材料，組織項目申報答辯，跟蹤項目申報進度等。2.負責科研項目的日常管理工作，包括項目合同的簽訂、項目經費的管理與核算、項目進度的跟蹤與監督、項目結題驗收等。3.建立和完善科研項目檔案，對項目申報、實施、結題等全過程的文件資料進行整理、歸檔和保管。科研成果管理1.協助科研人員做好科研成果的申報工作，包括收集、整理和審核成果申報材料，組織成果鑒定和評審，跟蹤成果申報進度等。2.負責科研成果的登記、統計和上報工作，及時準確地掌握本單位科研成果的產出情況。3.協助科研人員做好科研成果的轉化和推廣工作，促進科研成果的應用和產業化。科研經費管理1.協助科研人員編制科研項目經費預算，確保經費預算的合理性和科學性。2.負責科研項目經費的日常管理工作，嚴格按照相關規定和合同要求使用經費，做好經費的報銷、核算和審計等工作。3.定期對科研項目經費的使用情況進行統計和分析，為科研人員提供經費使用情況的反饋和建議。學術活動管理1.協助組織各類學術活動，包括學術講座、學術會議、學術交流等，負責活動的策劃、組織和協調工作。2.做好學術活動的宣傳和推廣工作，擴大活動的影響力和參與度。3.收集和整理學術活動的相關資料，建立學術活動檔案。科研信息管理1.負責收集、整理和發布各類科研信息，包括科研政策法規、科研項目申報指南、科研成果動態等，為科研人員提供及時、準確的信息服務。2.維護和管理學校科研管理信息系統，確保系統數據的準確性和完整性。3.定期對科研數據進行統計和分析，為學校科研決策提供數據支持。其他工作1.完成學校科研管理部門和所在單位交辦的其他科研管理工作任務。2.與學校其他部門和單位保持密切溝通與協作，共同推進學校科研工作的開展。科研秘書的工作規范與要求工作態度1.樹立服務意識，以科研人員為中心，積極主動地為科研人員提供優質、高效的服務。2.具有高度的責任感和敬業精神，認真履行工作職責，確保工作質量和效率。3.保持嚴謹的工作作風，對待工作認真細致，避免出現差錯和失誤。工作紀律1.嚴格遵守學校的各項規章制度和工作紀律，按時上下班，不遲到、不早退、不曠工。2.保守學校科研工作的機密，不得泄露科研項目、科研成果等相關信息。3.廉潔奉公，不得利用職務之便謀取私利。工作流程1.按照學校科研管理部門的要求和工作流程，規范開展各項科研管理工作。2.及時、準確地完成各項工作任務，并按照規定的時間和格式提交工作報表和相關材料。3.加強與科研人員的溝通與交流，及時了解科研人員的需求和意見，不斷改進工作方法和服務質量。科研秘書的培訓與發展培訓內容1.科研管理政策法規和業務知識培訓，包括國家和地方有關科研管理的政策法規、科研項目申報與管理、科研經費管理、科研成果管理等方面的知識。2.辦公軟件和科研管理信息系統操作培訓，提高科研秘書的信息化辦公水平和工作效率。3.溝通協調和團隊合作能力培訓，增強科研秘書的組織協調能力和團隊協作精神。培訓方式1.學校定期組織科研秘書參加各類培訓課程和講座，邀請專家學者和科研管理部門的工作人員進行授課和指導。2.各學院、科研機構可根據本單位的實際情況，組織內部培訓和交流活動，分享工作經驗和心得。3.鼓勵科研秘書參加相關的學術會議和培訓研討班，拓寬視野，了解科研管理的最新動態和發展趨勢。職業發展1.學校建立科研秘書職業發展通道，為科研秘書提供晉升和發展的機會。表現優秀的科研秘書可晉升為科研管理部門的管理人員或擔任更高層次的科研管理職務。2.學校對科研秘書的工作業績進行考核評價，考核結果作為科研秘書職稱評定、崗位聘任、獎勵表彰的重要依據。科研秘書的考核與獎懲考核原則科研秘書的考核遵循客觀、公正、公平的原則，以工作業績為主要考核內容，注重工作態度和工作能力的綜合評價。考核內容1.工作業績考核，主要考核科研秘書在科研項目管理、科研成果管理、科研經費管理、學術活動管理等方面的工作完成情況和工作成效。2.工作態度考核，主要考核科研秘書的工作責任心、服務意識、敬業精神等方面的表現。3.工作能力考核，主要考核科研秘書的組織協調能力、溝通能力、文字處理能力、信息化辦公能力等方面的水平。考核方式科研秘書的考核分為年度考核和聘期考核。年度考核每年進行一次，聘期考核在聘期結束時進行。考核采用個人述職、民主測評、單位評價相結合的方式進行。獎懲措施1.對考核優秀的科研秘書，學校給予表彰和獎勵，頒發榮譽證書和獎金