工會公務接待管理辦法總則目的與依據為進一步規范工會公務接待管理，厲行勤儉節約，反對鋪張浪費，加強黨風廉政建設，根據《黨政機關厲行節約反對浪費條例》《黨政機關國內公務接待管理規定》等相關法律法規和行業標準，結合工會實際工作情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于各級工會組織（以下簡稱“工會”）開展的各類公務接待活動。本辦法所稱公務，是指出席會議、考察調研、執行任務、學習交流、檢查指導、請示匯報工作等公務活動。基本原則工會公務接待應當堅持有利公務、務實節儉、嚴格標準、簡化禮儀、高效透明、尊重少數民族風俗習慣的原則。接待管理接待范圍工會應當嚴格控制公務接待范圍，不得用公款報銷或者支付應由個人負擔的費用。不得將休假、探親、旅游等活動納入公務接待范圍。對于無公函的公務活動和來訪人員，工會不予接待。公務活動結束后，來訪單位應當向接待工會發出公函，告知內容、行程和人員。接待審批工會公務接待實行審批控制制度。接待部門應當根據規定的接待范圍，嚴格接待審批，對能夠合并的公務接待統籌安排。無公函的公務活動和來訪人員一律不予接待。接待部門應當填寫《工會公務接待審批單》，明確接待對象的單位、姓名、職務和公務活動項目、時間、場所、費用等內容，由相關負責人審批。接待分工工會辦公室負責統籌協調工會的公務接待工作，制定接待方案，安排接待場所，組織接待活動。各業務部門負責對口接待相關業務的來訪人員，提供必要的業務資料和協助。財務部門負責審核公務接待費用，辦理報銷手續。接待標準住宿標準接待住宿應當嚴格執行差旅、會議管理的有關規定，在定點飯店或者機關內部接待場所安排，執行協議價格。出差人員住宿費應當回本單位憑據報銷，與會人員住宿費按會議費管理有關規定執行。住宿用房以標準間為主，接待省部級干部可以安排普通套間。不得超標準安排接待住房，不得額外配發洗漱用品。用餐標準接待用餐應當供應家常菜，不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴，不得提供香煙和高檔酒水，不得使用私人會所、高消費餐飲場所。接待對象應當按照規定標準自行用餐。確因工作需要，接待工會可以安排工作餐一次，并嚴格控制陪餐人數。接待對象在10人以內的，陪餐人數不得超過3人；超過10人的，不得超過接待對象人數的三分之一。工作餐應當注意節儉，合理安排菜品數量和分量，避免浪費。工作餐標準按照當地財政部門制定的公務接待工作餐開支標準執行。交通標準接待出行應當根據公務需要，合理安排交通工具。安排集中乘車，嚴格控制隨行車輛。不得違反規定實行交通管控。確因安全需要安排警衛的，應當按照規定的警衛界限、警衛規格執行，合理安排警力，盡可能縮小警戒范圍，不得清場閉館。接待流程前期準備1.了解來訪人員的基本情況，包括人數、職務、來訪目的、行程安排等。2.根據來訪人員的情況和接待標準，制定詳細的接待方案，包括接待時間、地點、活動內容、陪同人員等。3.提前與來訪人員溝通確認接待方案，確保雙方達成一致。4.安排好接待場所，做好衛生清潔、設備調試等準備工作。5.準備好必要的宣傳資料、禮品等。接待實施1.按照接待方案，提前到達指定地點迎接來訪人員，介紹陪同人員。2.引導來訪人員到接待場所，安排休息和交流。3.按照接待方案組織開展各項活動，如參觀、座談、會議等。4.安排好工作餐和住宿，確保來訪人員的生活需求得到滿足。5.及時了解來訪人員的需求和意見，做好協調和服務工作。后期總結1.接待活動結束后，及時與來訪人員溝通，了解他們對接待工作的滿意度和意見建議。2.對接待工作進行總結，分析存在的問題和不足，提出改進措施。3.整理接待過程中的相關資料，如照片、視頻、文件等，歸檔保存。經費管理預算管理工會應當將公務接待費納入預算管理，單獨列示。嚴格執行公務接待預算，不得超預算或者無預算安排公務接待費用。公務接待費用預算應當根據工會的工作實際和接待任務合理編制，經工會經費審查委員會審查通過后執行。報銷管理公務接待費用報銷應當嚴格按照規定程序進行。報銷憑證應當包括財務票據、派出單位公函和接待審批單、費用明細清單等。財務部門應當對公務接待費用的報銷憑證進行嚴格審核，對不符合規定的費用不予報銷。報銷憑證應當真實、完整、合法，不得虛報、冒領、偽造。支付管理公務接待費用應當采用銀行轉賬或者公務卡方式結算，不得以現金方式支付。監督檢查內部監督工會應當建立健全公務接待內部監督制度，加強對公務接待活動和經費使用的監督檢查。工會辦公室應當定期對公務接待工作進行自查，發現問題及時整改。工會經費審查委員會應當加強對公務接待經費的審查監督，定期審計公務接待費用的使用情況，確保經費使用合規。外部監督工會應當自覺接受財政、審計等部門的監督檢查，如實提供有關情況和資料。對于財政、審計等部門檢查發現的問題，工會應當及時整改，并將整改情況反饋給相關部門。責任追究對違反本辦法規定，有下列行為之一的，依法依規追究相關人員的責任：1.擅自擴大公務接待范圍的；2.擅自提高公務接待標準的；3.虛報、冒領、偽造公務接待費用的；4.用公款報銷或者支付應由個人負擔的費用的；5.其他違反公務接待管理規定的行為。信息公開工會應當建立公務接待信息公開制度，定期向社會公開公務接待制度規定、標準、經費支出等有關情況，接受社會監督。公開內容應當真實、準確、完整，不得