外地來人來貨管理辦法總則目的為加強對外地來人來貨的有效管理，確保公司/組織的生產經營活動安全、有序進行，防范各類潛在風險，保障員工、客戶及相關方的健康與安全，結合公司/組織實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司/組織涉及的所有外地來人和來貨管理活動。外地來人包括但不限于供應商代表、客戶、施工人員、參觀人員等；外地來貨包括原材料、設備、配件、辦公用品等各類物資。管理原則1.安全第一：將安全放在首位，嚴格把控外地來人來貨可能帶來的安全風險，確保人員和物資的安全。2.依法依規：嚴格遵守國家相關法律法規、行業標準以及公司/組織的各項規章制度。3.信息準確：確保外地來人來貨信息的準確收集、傳遞和管理，為后續管理決策提供可靠依據。4.高效便捷：在保障安全和合規的前提下，優化管理流程，提高工作效率，為公司/組織的生產經營提供便利。外地來人管理來訪申請與審批1.申請流程外地人員來訪前，需由接待部門或相關聯系人通過公司/組織指定的信息系統或書面形式提交來訪申請。申請內容應包括來訪人員姓名、性別、身份證號碼、聯系方式、所在單位、來訪目的、來訪時間、預計停留時長等詳細信息。2.審批權限接待部門負責人負責對來訪申請進行初步審核，審核內容包括來訪目的的合理性、來訪人員身份的真實性等。對于一般性來訪，由接待部門負責人審批即可；對于涉及重要業務、技術交流或參觀敏感區域的來訪，需報公司/組織分管領導審批。3.審批結果通知審批結果應及時反饋給申請部門和來訪人員。若申請通過，應告知來訪人員來訪的具體時間、地點、注意事項等；若申請未通過，應說明原因。健康管理1.健康信息收集在來訪申請時，要求來訪人員提供近期的健康狀況信息，包括是否有發熱、咳嗽、乏力等癥狀，是否接觸過確診或疑似病例等。對于來自疫情中高風險地區的人員，還需提供核酸檢測陰性證明。2.健康檢查來訪人員到達公司/組織后，需在指定地點接受體溫檢測和健康狀況詢問。若發現體溫異常或有其他可疑癥狀，應立即按照公司/組織的應急預案進行處理。3.健康監測對于在公司/組織內停留時間較長的來訪人員，應要求其每日進行健康狀況報告。若出現健康異常情況，應及時采取相應措施。安全培訓與告知1.安全培訓對于需要進入公司/組織生產區域或操作相關設備的來訪人員，必須進行專門的安全培訓。培訓內容包括公司/組織的安全規章制度、操作規程、應急處置方法等。培訓結束后，應進行考核，考核合格后方可進入相關區域。2.安全告知在來訪人員進入公司/組織前，接待人員應向其告知公司/組織的安全注意事項，如禁止吸煙區域、危險區域標識、應急疏散通道等。同時，為來訪人員提供必要的個人防護用品，如安全帽、安全鞋、防護手套等。活動管理1.陪同制度來訪人員在公司/組織內活動期間，必須由接待人員全程陪同。陪同人員應負責來訪人員的引導、解釋和安全監管，確保來訪人員遵守公司/組織的各項規定。2.活動范圍限制來訪人員應嚴格按照審批的活動范圍進行活動，不得擅自進入未經許可的區域。若因特殊情況需要擴大活動范圍，需重新履行審批手續。3.活動記錄接待人員應做好來訪人員的活動記錄，包括活動時間、地點、內容等?；顒咏Y束后，應及時整理相關記錄并歸檔。外地來貨管理采購與合同管理1.供應商選擇在選擇外地供應商時，應進行嚴格的供應商評估和篩選。評估內容包括供應商的信譽、資質、生產能力、質量保證體系等。優先選擇具有良好信譽和資質的供應商。2.采購合同簽訂在采購外地貨物時，應簽訂詳細的采購合同。合同內容應包括貨物名稱、規格型號、數量、質量標準、價格、交貨時間、交貨地點、運輸方式、驗收標準、付款方式等條款。明確雙方的權利和義務，確保合同的可執行性。運輸管理1.運輸方式選擇根據貨物的性質、數量、運輸距離等因素，合理選擇運輸方式。對于易損壞、易變質的貨物，應選擇合適的運輸工具和運輸條件，確保貨物在運輸過程中的安全和質量。2.運輸過程監控要求供應商提供貨物運輸的實時信息，包括運輸車輛的位置、行駛路線、預計到達時間等。對于重要貨物，可采用衛星定位、視頻監控等技術手段進行全程監控，及時掌握貨物運輸情況。3.運輸安全保障在貨物運輸過程中，應要求供應商采取必要的安全措施，如貨物固定、防潮、防火、防盜等。對于易燃易爆、有毒有害等危險貨物，應嚴格按照國家相關法律法規的要求進行運輸。到貨驗收1.驗收準備貨物到達前，倉庫管理部門應做好驗收準備工作，包括清理驗收場地、準備驗收工具和設備等。同時，通知相關部門和人員參加驗收。2.驗收內容驗收內容包括貨物的數量、規格型號、質量、包裝等。按照采購合同和相關質量標準進行逐一核對和檢驗。對于需要進行專業檢測的貨物，應委托有資質的檢測機構進行檢測。3.驗收結果處理若驗收合格，倉庫管理部門應及時辦理入庫手續，并將貨物妥善存放。若驗收不合格，應及時通知供應商進行處理。對于存在嚴重質量問題的貨物，應按照合同約定進行退貨、換貨或索賠。存儲管理1.存儲環境要求根據貨物的性質和特點，提供適宜的存儲環境。對于易燃易爆、有毒有害等危險貨物，應按照國家相關法律法規的要求進行專門存儲，設置明顯的標識和防護設施。2.貨物存放規范貨物應按照類別、規格型號等進行分類存放，做到整齊有序。對于有特殊存放要求的貨物，如防潮、防曬、防腐蝕等，應采取相應的措施。3.庫存盤點定期對庫存貨物進行盤點，確保賬物相符。對于盤盈盤虧的貨物，應查明原因并及時進行處理。監督與考核監督檢查公司/組織應定期對外地來人來貨管理情況進行監督檢查。檢查內容包括來訪申請審批流程的執行情況、健康管理措施的落實情況、安全培訓與告知情況、貨物采購合同的簽訂與執行情況、到貨驗收與存儲管理情況等。考核機制建立外地來人來貨管理考核機制，將管理工作納入相關部門和人員的績效考核體系。對于管理工作表現突出的部門和個人，給予表彰和獎勵；對于管理工作不力，導致出現安全事故、質量問題或違反法律法規的部門和個人，給予相應的處罰。應急處置應急預案制定公司/組織應制定外地來人來貨突發事件應急預案，明確應急處置的組織機構、職責分工、應急響應程序、應急處置措施等內容。應急預案應定期進行演練和修訂，確保其有效性和可操作性。突發事件處置當發生外地來人來貨相關的突發事件，如疫情爆發、貨物損壞、運輸事故等，應立即啟動應急預案。按照應急預案的要求，采取相應的應急處置措施，如隔離、救治、搶險、救援等，最大限度地減少損失和影響。后