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文檔簡介

造價復核工作管理辦法一、引言親愛的同事們,在我們的項目運營過程中,造價管理始終是至關重要的一環。造價復核工作就像是為項目成本把控裝上的一道“安全鎖”,能夠確保我們的項目在預算范圍內高效推進,避免不必要的成本浪費,提升項目的經濟效益。隨著公司業務的不斷拓展和項目規模的日益增大,規范且有效的造價復核工作顯得尤為迫切。因此,我們制定了本《造價復核工作管理辦法》,希望大家認真學習并嚴格遵守,共同為公司的穩健發展貢獻力量。二、適用范圍本辦法適用于公司所有涉及工程造價的項目,包括但不限于新建、改建、擴建的各類工程項目,以及與之相關的服務采購項目等。無論是公司自主投資建設的項目,還是承接外部客戶委托的項目,只要涉及造價核算,均需按照本辦法執行造價復核工作。三、職責分工(一)造價部門1.主要職責:作為造價復核工作的核心執行部門,造價部門負責組織和實施具體的復核工作。在項目造價編制完成后,及時安排專業人員對造價文件進行細致復核。要對造價文件中的工程量計算、計價依據、費用計取等各個方面進行全面審查,確保造價的準確性和合理性。2.人員要求:從事造價復核工作的人員應具備相應的專業資質,如注冊造價工程師資格等,并且要擁有豐富的工程造價工作經驗。希望大家不斷提升自己的專業素養,積極參加各類培訓和學習活動,及時了解行業最新的計價規范和政策法規變化,以便更好地完成復核工作。(二)項目部門1.主要職責:項目部門在造價復核工作中承擔著重要的配合角色。在項目實施過程中,要及時向造價部門提供與造價相關的各類資料,如施工圖紙、變更通知、現場簽證等,確保資料的真實、準確和完整。對于造價部門在復核過程中提出的疑問,要積極給予解答和協助,共同推進復核工作的順利進行。2.注意事項:項目部門的同事們要增強造價管理意識,在項目執行過程中注重對造價相關資料的收集和整理。一旦發現可能影響造價的因素,應及時與造價部門溝通,避免因信息不暢導致造價偏差。我們鼓勵大家積極參與造價管理工作,提出自己的見解和建議,共同為項目成本控制出謀劃策。(三)財務部門1.主要職責:財務部門要從資金管理的角度對造價復核工作提供支持和監督。參與造價復核過程中涉及費用合理性的審查,重點關注項目資金的預算安排和使用計劃是否符合公司財務政策和整體資金狀況。對造價復核結果與財務預算的差異進行分析,為公司決策提供財務方面的參考依據。2.工作要點:財務部門的同事們要熟悉工程造價相關的財務知識和規定,加強與造價部門和項目部門的溝通協作。在審查過程中,要秉持嚴謹、負責的態度,確保項目資金的合理使用和有效控制。希望大家能夠充分發揮財務專業優勢,為造價復核工作提供有力的財務支持。(四)管理層1.主要職責:公司管理層對造價復核工作負有領導和決策責任。負責審批造價復核工作的相關制度和流程,確保其符合公司整體發展戰略和管理要求。對重大項目的造價復核結果進行審議和決策,協調解決造價復核工作中出現的重大分歧和問題。2.期望與要求:管理層希望通過有效的造價復核工作,實現公司項目成本的精細化管理,提升公司的市場競爭力。在工作過程中,各部門如有需要管理層協調解決的問題,應及時匯報,管理層將全力支持造價復核工作的順利開展。四、造價復核工作流程(一)資料收集與準備1.項目部門提供資料:項目啟動后,項目部門應按照規定的時間節點,向造價部門提交詳細的造價編制資料。這些資料包括但不限于項目可行性研究報告、初步設計文件、施工圖設計文件、招標文件、投標文件、施工合同等。同時,對于項目實施過程中發生的變更、簽證等資料,也要及時整理并提交給造價部門。2.造價部門整理資料:造價部門收到項目部門提交的資料后,要對資料進行仔細的整理和審核。檢查資料的完整性和準確性,如發現資料缺失或存在疑問,應及時與項目部門溝通,要求其補充或修正。在確保資料齊全無誤后,將資料按照復核工作的要求進行分類和編號,為后續的復核工作做好準備。(二)初步審查1.形式審查:造價復核人員首先對造價文件進行形式審查。檢查造價文件的格式是否符合規定,內容是否完整,簽字蓋章是否齊全等。對于不符合要求的造價文件,應及時退回編制部門進行整改。2.完整性審查:審查造價文件中各項費用的計列是否完整,有無漏項或重復計算的情況。例如,檢查是否包含了工程直接費、間接費、利潤、稅金等各項費用,以及各項費用的計算基數和費率是否正確。(三)詳細復核1.工程量計算復核:這是造價復核工作的重點環節之一。復核人員要依據施工圖紙、工程量計算規則等,對造價文件中的工程量進行重新計算。在計算過程中,要仔細核對每一項工程內容,確保工程量計算的準確性。對于復雜的工程部位或存在爭議的工程量計算,應與項目部門的技術人員進行溝通和討論,必要時可到施工現場進行實地測量。2.計價依據復核:檢查造價文件中所采用的計價依據是否正確、有效。包括定額的選用、材料價格的確定、人工單價的取值等。要確保計價依據符合國家和地方的相關規定,以及項目合同的約定。對于采用市場詢價確定材料價格的,要審查詢價的過程和結果是否合理,是否有足夠的詢價依據和記錄。3.費用計取復核:對各項費用的計取標準和計算方法進行嚴格復核。例如,措施費的計取是否符合工程實際情況和相關規定,規費和稅金的計取是否按照國家和地方的政策執行等。要注意費用計取的基數和費率是否正確,有無擅自提高或降低標準的情況。(四)差異分析與溝通1.差異分析:在詳細復核完成后,復核人員要對復核結果與原造價文件進行對比分析,找出存在差異的項目和原因。對差異較大的項目要進行重點分析,判斷差異的合理性。例如,如果工程量計算差異較大,要分析是由于計算錯誤還是設計變更等原因導致的;如果材料價格差異較大,要審查價格來源和市場波動情況等。2.溝通協調:造價部門將復核過程中發現的問題和差異及時與造價編制部門和項目部門進行溝通。以平和、專業的態度與相關人員共同探討差異產生的原因和解決方案。在溝通協調過程中,各方應充分發表意見,提供相關的依據和證明材料,確保問題得到妥善解決。對于爭議較大的問題,可組織由造價部門、項目部門、技術部門等相關人員參加的專題會議進行討論,必要時可邀請外部專家進行咨詢。(五)復核報告編制與審批1.報告編制:造價部門根據復核結果和溝通協調情況,編制詳細的造價復核報告。報告內容應包括項目基本情況、復核范圍、復核依據、復核方法、復核結果、差異分析及處理建議等。報告要做到數據準確、內容詳實、條理清晰,能夠為公司決策提供可靠的依據。2.報告審批:造價復核報告編制完成后,先由造價部門負責人進行審核,審核通過后提交給公司管理層審批。管理層在審批過程中,要對復核報告的內容進行全面審查,重點關注復核結果對項目成本和經濟效益的影響。對于重大項目的造價復核報告,可組織相關部門和專家進行會審,確保報告的科學性和合理性。經審批通過的造價復核報告將作為項目造價控制和調整的重要依據。五、質量控制與監督(一)內部質量檢查1.定期檢查:造價部門應定期對造價復核工作進行內部質量檢查。檢查頻率可根據公司業務量和項目特點確定,一般每季度至少進行一次。檢查內容包括復核工作流程的執行情況、復核報告的質量、復核人員的工作記錄等。通過內部質量檢查,及時發現和糾正復核工作中存在的問題,不斷提高復核工作質量。2.隨機抽查:除定期檢查外,造價部門還應不定期地對已完成的造價復核項目進行隨機抽查。抽查比例可根據項目重要性和風險程度確定,一般不低于已完成項目的10%。隨機抽查的目的是對復核工作進行全面監督,防止出現漏檢或違規操作的情況。對于抽查中發現的問題,要及時進行整改,并對相關責任人進行相應的處理。(二)外部監督與評價1.委托第三方審查:對于一些重大或復雜的項目,公司可委托具有相應資質的第三方造價咨詢機構對造價復核結果進行審查。第三方審查機構應獨立于公司內部的造價部門和項目部門,以確保審查結果的公正性和客觀性。通過委托第三方審查,一方面可以對公司的造價復核工作進行外部監督,另一方面也可以借助外部專業力量,發現和解決一些公司內部難以察覺的問題。2.客戶反饋與評價:積極收集客戶對造價復核工作的反饋和評價。在項目實施過程中或結束后,通過問卷調查、座談會等方式,了解客戶對造價復核工作的滿意度和意見建議。對于客戶提出的合理訴求和改進建議,要認真對待并及時落實,不斷提升公司造價復核工作的服務質量和客戶滿意度。六、培訓與提升(一)專業技能培訓1.內部培訓:公司定期組織內部造價專業技能培訓,邀請行業專家或公司內部經驗豐富的員工進行授課。培訓內容包括工程造價計價規范、工程量計算規則、造價軟件應用等方面的知識和技能。通過內部培訓,幫助員工不斷更新知識結構,提升專業水平,更好地適應造價復核工作的需要。2.外部培訓與學習交流:鼓勵員工參加外部舉辦的各類造價培訓課程、學術研討會和行業論壇等活動。對于參加外部培訓的員工,公司可給予一定的費用支持。同時,公司也會積極組織員工與其他企業進行學習交流,借鑒先進的造價管理經驗和方法,拓寬員工的視野和思路。(二)職業道德教育1.定期開展教育活動:公司將職業道德教育納入員工培訓體系,定期開展相關教育活動。通過案例分析、專題講座等形式,向員工宣傳工程造價行業的職業道德規范和行為準則,強調誠信、公正、廉潔等職業道德觀念在造價復核工作中的重要性。2.建立職業道德監督機制:建立健全職業道德監督機制,對員工在造價復核工作中的職業道德表現進行監督和考核。對于違反職業道德規范的行為,要嚴肅處理,并作為員工績效考核和職業發展的重要依據。通過加強職業道德教育和監督,營造良好的工作氛圍,確保造價復核工作的公正性和權威性。七、附則1.解釋權:本辦法由公司造價部門負責解釋。在執行過程中,如遇有本辦法未明確規定的事項或對本辦法

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