宣傳合作合同管理辦法總則制定目的為加強公司宣傳合作合同的管理，規范宣傳合作合同的簽訂、履行、變更、解除等行為，維護公司的合法權益，提高公司的經濟效益，根據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規，結合公司實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、各分支機構與外部單位或個人簽訂的各類宣傳合作合同，包括但不限于廣告宣傳合同、品牌推廣合同、活動宣傳合同等。管理原則1.合法性原則：宣傳合作合同的簽訂、履行等行為必須符合國家法律法規和公司的規章制度。2.效益性原則：宣傳合作合同的簽訂應充分考慮公司的經濟效益和社會效益，確保合同的履行能夠為公司帶來實際的利益。3.風險防范原則：在宣傳合作合同的簽訂、履行過程中，應充分識別和評估潛在的風險，并采取有效的措施進行防范和控制。4.全過程管理原則：對宣傳合作合同的簽訂、履行、變更、解除等全過程進行全面管理，確保合同的順利履行。管理職責合同管理部門公司設立專門的合同管理部門，負責宣傳合作合同的統一管理工作。其主要職責包括：1.制定和完善宣傳合作合同管理制度和流程。2.對宣傳合作合同的簽訂、履行、變更、解除等進行審核和監督。3.建立宣傳合作合同檔案，對合同進行分類、編號、歸檔和保管。4.組織開展宣傳合作合同的統計分析工作，為公司決策提供依據。5.協調處理宣傳合作合同糾紛和爭議。業務部門各業務部門是宣傳合作合同的承辦部門，負責宣傳合作合同的具體簽訂和履行工作。其主要職責包括：1.負責尋找合適的宣傳合作對象，并進行初步的洽談和溝通。2.起草宣傳合作合同文本，明確合同的主要條款和內容。3.對宣傳合作合同的對方當事人進行資格審查和信用評估。4.組織宣傳合作合同的簽訂工作，確保合同的簽訂符合法律法規和公司的規定。5.負責宣傳合作合同的履行工作，及時跟蹤合同的執行情況，協調解決合同履行過程中出現的問題。6.及時向合同管理部門反饋宣傳合作合同的履行情況和存在的問題。法務部門法務部門負責對宣傳合作合同的合法性進行審查，為合同的簽訂和履行提供法律咨詢和支持。其主要職責包括：1.對宣傳合作合同的條款和內容進行合法性審查，確保合同符合國家法律法規的規定。2.為宣傳合作合同的簽訂和履行提供法律咨詢和建議，防范法律風險。3.參與宣傳合作合同糾紛和爭議的處理，提供法律支持和服務。財務部門財務部門負責宣傳合作合同的資金管理和財務核算工作。其主要職責包括：1.對宣傳合作合同的資金預算進行審核，確保資金的使用合理、合規。2.按照合同約定及時支付宣傳合作費用，確保合同的履行。3.對宣傳合作合同的財務收支進行核算和監督，確保財務數據的真實、準確。合同簽訂合作對象選擇1.業務部門在選擇宣傳合作對象時，應進行充分的市場調研和考察，了解合作對象的信譽、實力、業績等情況。2.合作對象應具備合法的經營資格和相應的宣傳資質，具有良好的商業信譽和口碑。3.業務部門應要求合作對象提供相關的證明文件和資料，如營業執照、資質證書、業績證明等，并對其進行審核和驗證。合同起草1.業務部門應根據宣傳合作的具體內容和要求，起草宣傳合作合同文本。合同文本應包括以下主要條款：合同雙方的基本信息，包括名稱、地址、聯系方式等。宣傳合作的內容和范圍，包括宣傳方式、宣傳時間、宣傳地點等。宣傳合作的費用及支付方式，包括費用金額、支付時間、支付方式等。雙方的權利和義務，包括宣傳合作的質量要求、保密義務、違約責任等。合同的變更和解除條件，以及爭議解決方式等。2.合同文本應使用規范的語言和格式，條款內容應明確、具體、完整，避免出現模糊不清或歧義的表述。合同審核1.業務部門起草的宣傳合作合同文本應先經本部門負責人審核，審核內容包括合同的內容是否符合公司的業務需求和利益，合同的條款是否合理、可行等。2.經業務部門負責人審核通過后，合同文本應提交給合同管理部門進行審核。合同管理部門審核的內容包括合同的簽訂程序是否合規，合同的條款是否符合公司的合同管理制度和流程等。3.合同管理部門審核通過后，合同文本應提交給法務部門進行合法性審查。法務部門審查的內容包括合同的條款和內容是否符合國家法律法規的規定，是否存在法律風險等。4.經法務部門審查通過后，合同文本應提交給財務部門進行資金預算審核。財務部門審核的內容包括合同的費用預算是否合理、合規，資金的支付方式和時間是否符合公司的財務管理制度等。合同簽訂1.經過上述審核程序后，宣傳合作合同文本如無異議，由業務部門負責與合作對象進行簽訂。2.合同簽訂時，應確保合同雙方的法定代表人或授權代表簽字并加蓋公章或合同專用章。3.合同簽訂后，業務部門應及時將合同副本送交合同管理部門、法務部門和財務部門備案。合同履行履行跟蹤1.業務部門應指定專人負責宣傳合作合同的履行跟蹤工作，及時了解合同的執行情況。2.跟蹤人員應定期向業務部門負責人匯報合同的履行情況，包括宣傳工作的進展、費用支付情況、存在的問題等。3.業務部門負責人應根據跟蹤人員的匯報，及時協調解決合同履行過程中出現的問題，確保合同的順利履行。質量監督1.業務部門應按照合同約定的質量要求，對宣傳合作的效果進行監督和評估。2.如發現宣傳合作的質量不符合合同約定，業務部門應及時與合作對象溝通協商，要求其采取措施進行整改。3.如合作對象拒絕整改或整改后仍不符合合同約定，業務部門應按照合同約定追究其違約責任。費用支付1.財務部門應按照合同約定的支付方式和時間，及時支付宣傳合作費用。2.業務部門應在費用支付前，對宣傳合作的工作成果進行確認，并提供相關的證明文件和資料。3.財務部門在支付費用時，應嚴格審核費用的真實性、合理性和合規性，確保資金的安全。合同變更與解除變更條件1.因公司業務需求發生變化，需要對宣傳合作的內容、范圍、時間等進行調整的。2.因合作對象的原因，導致宣傳合作無法按照合同約定進行的。3.因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因，導致合同無法履行或部分無法履行的。變更程序1.如需要對宣傳合作合同進行變更，業務部門應及時與合作對象進行溝通協商，達成變更意向。2.業務部門應起草合同變更協議，明確變更的內容和條款，并按照合同簽訂的審核程序進行審核。3.經審核通過后，業務部門與合作對象簽訂合同變更協議，并將變更協議副本送交合同管理部門、法務部門和財務部門備案。解除條件1.合同雙方協商一致，同意解除合同的。2.因一方嚴重違約，導致合同目的無法實現的。3.因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因，導致合同無法履行且無法恢復履行的。解除程序1.如需要解除宣傳合作合同，業務部門應及時與合作對象進行溝通協商，達成解除意向。2.業務部門應起草合同解除協議，明確解除的原因、時間和方式，并按照合同簽訂的審核程序進行審核。3.經審核通過后，業務部門與合作對象簽訂合同解除協議，并將解除協議副本送交合同管理部門、法務部門和財務部門備案。4.合同解除后，業務部門應及時清理合同履行過程中的債權債務關系，確保公司的合法權益不受損失。合同檔案管理檔案建立1.合同管理部門應在合同簽訂后及時建立宣傳合作合同檔案，對合同進行分類、編號、歸檔和保管。2.合同檔案應包括合同文本、合同附件、合同審核記錄、合同履行記錄、合同變更協議、合同解除協議等相關文件和資料。檔案保管1.合同檔案應采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行保管。2.紙質檔案應存放在專門的檔案柜中，按照合同編號和時間順序進行排列。3.電子檔案應存儲在公司的服務器或專用存儲設備中，并進行定期備份，確保檔案的安全和完整。檔案查閱1.公司內部各部門因工作需要查閱宣傳合作合同檔案時，應填寫檔案查閱申請表，經本部門負責人批準后，到合同管理部門辦理查閱手續。2.查閱人員應遵守檔案查閱的相關規定，不得擅自復制、涂改、損毀檔案資料。3.外部單位或個人因工作需要查閱宣傳合作合同檔案時，應持有相關的證明文件，并經公司領導批準后，方可到合同管理部門辦理查閱手續。合同糾紛處理糾紛預防1.在宣傳合作合同的簽訂和履行過程中，各部門應嚴格遵守法律法規和公司的合同管理制度，確保合同的簽訂和履行合法、合規。2.業務部門應加強與合作對象的溝通和協調，及時解決合同履行過程中出現的問題，避免糾紛的發生。3.合同管理部門應定期對宣傳合作合同進行檢查和評估，及時發現潛在的糾紛隱患，并采取措施進行防范和處理。糾紛處理程序1.如發生宣傳合作合同糾紛，業務部門應及時向合同管理部門和法務部門報告。2.合同管理部門和法務部門應組織相關人員對糾紛進行調查和分析，了解糾紛的原因和情況。3.根據糾紛的具體情況，合同管理部門和法務部門應制定相應的處理方案，包括協商解決、調解解決、仲裁解決或訴訟解決等。4.如選擇協商解決或調解