貿易公司供應商黑名單管理制度

一、總則1.目的本制度旨在規范貿易公司對供應商的管理，通過建立供應商黑名單制度，保障公司的利益和運營安全，維護公司的商業信譽，確保公司采購活動的公平、公正、合法，促使供應商提供優質的產品和服務，實現公司與供應商的長期穩定合作。2.適用范圍本制度適用于貿易公司全體員工以及與公司有業務往來的所有供應商。3.企業文化與經營理念體現貿易公司秉持“誠信、創新、共贏”的企業文化和經營理念。在供應商管理方面，強調誠信合作，對于違背誠信原則的供應商采取嚴肅處理措施，納入黑名單管理。鼓勵供應商與公司共同創新，提升業務水平，實現互利共贏。通過本制度的實施，確保供應商的行為符合公司的核心價值觀，促進公司整體業務的健康發展。二、組織架構與職責劃分1.采購部門-負責收集、整理供應商的日常表現信息，包括交貨及時性、產品質量、售后服務等方面的數據。-對供應商的違規行為進行初步調查核實，向相關部門提交供應商違規報告。-參與供應商黑名單的評審工作，提供專業意見和建議。-負責執行對黑名單供應商的相關處理措施，如停止采購合作等。2.質量控制部門-對供應商提供的產品進行質量檢驗和檢測，及時反饋產品質量問題。-協助采購部門對涉及質量問題的供應商進行調查，提供專業的質量分析報告。-在供應商黑名單評審中，就質量相關問題發表專業意見，判斷供應商質量問題的嚴重程度及影響范圍。3.法務部門-審核供應商合作合同條款，確保公司在法律層面的權益得到保障。-對供應商的違規行為進行法律風險評估，提供法律意見和建議。-參與供應商黑名單的評審，從法律角度判斷供應商行為的合法性和合規性。-負責處理與黑名單供應商相關的法律糾紛和事務。4.管理層-最終審批供應商黑名單的列入和解除申請。-根據公司戰略和運營需求，對供應商黑名單管理制度的執行情況進行監督和指導。-在重大供應商問題處理上，做出決策并協調各部門之間的工作，確保公司利益最大化。三、管理流程1.供應商信息收集與監控-采購部門建立供應商信息管理系統，全面記錄供應商的基本信息、合作歷史、交易數據等。同時，定期收集供應商在交貨、質量、價格、服務等方面的表現數據。-質量控制部門在產品檢驗過程中，詳細記錄供應商產品的質量情況，及時發現質量隱患和問題。-其他部門在與供應商的業務往來中，如發現供應商存在違規行為或不良表現，應及時向采購部門反饋。2.違規行為調查核實-當收到關于供應商的違規投訴或發現供應商存在疑似違規行為時，采購部門牽頭成立調查小組，成員包括質量控制部門、法務部門等相關人員。-調查小組通過查閱合同文件、檢驗報告、往來郵件等資料，與供應商溝通核實情況，收集相關證據，確保調查結果的準確性和客觀性。-調查小組在規定時間內完成調查工作，并撰寫詳細的調查報告，明確供應商違規行為的事實、原因、影響程度等。3.黑名單評審與決策-采購部門組織召開供應商黑名單評審會議，參會人員包括各相關部門負責人和代表。-會上，調查小組匯報供應商違規行為的調查情況，各部門就供應商的違規行為對公司業務的影響、是否符合列入黑名單的標準等進行討論和評估。-根據評審結果，形成初步的黑名單列入或解除建議，報公司管理層審批。管理層綜合考慮各方面因素后，做出最終決策。4.黑名單公示與通知-對于列入黑名單的供應商，公司將在內部辦公系統、公司網站等平臺進行公示，公示期為[X]個工作日。公示內容包括供應商名稱、違規行為、列入黑名單的期限等信息。-采購部門以書面形式正式通知被列入黑名單的供應商，告知其列入黑名單的原因、期限以及申訴的權利和渠道。5.黑名單管理與跟蹤-采購部門負責對黑名單供應商進行動態管理，建立黑名單供應商檔案，記錄其列入和解除黑名單的相關信息。-在黑名單期限內，定期對黑名單供應商進行跟蹤評估，如發現供應商有改進表現或符合解除黑名單的條件，可按照規定程序申請解除黑名單。-對于黑名單期限屆滿仍未達到解除條件的供應商，可根據實際情況決定是否延長黑名單期限。四、權利與義務1.公司權利-公司有權對供應商的經營狀況、產品質量、服務水平等進行監督檢查，要求供應商提供相關資料和信息。-對于違反合作協議或本制度規定的供應商，公司有權采取警告、暫停合作、列入黑名單等措施，以維護公司的合法權益。-在與供應商發生糾紛時，公司有權依據合同約定和法律法規，通過協商、仲裁或訴訟等方式解決問題。2.公司義務-公司應按照合作協議的約定，及時向供應商支付貨款，提供必要的業務支持和信息反饋。-在對供應商進行調查和處理過程中，公司應遵循公平、公正、合法的原則，保障供應商的合法權益，給予供應商合理的解釋和申訴機會。3.供應商權利-供應商有權要求公司按照合同約定履行義務，及時支付貨款，提供必要的合作條件。-對于公司提出的不合理要求或不公正處理，供應商有權進行申訴和解釋，維護自身合法權益。4.供應商義務-供應商應嚴格遵守與公司簽訂的合作協議，按照約定的質量標準、交貨時間、價格等提供產品和服務。-供應商應向公司提供真實、準確、完整的經營信息和產品資料，不得隱瞞或虛報情況。-供應商應遵守法律法規和商業道德，不得從事任何損害公司利益和聲譽的行為。五、監督與獎懲機制1.內部監督-公司內部審計部門定期對供應商黑名單管理制度的執行情況進行審計監督，檢查各部門在供應商信息收集、違規調查、黑名單評審等環節的工作是否符合制度要求。-鼓勵公司員工對供應商的違規行為進行舉報，對于提供有效線索和證據的員工，公司將給予適當獎勵。2.外部監督-積極接受客戶、合作伙伴等外部機構的監督和反饋，對于外部提出的關于供應商的問題，及時進行調查和處理。-關注行業動態和相關法律法規的變化，確保公司的供應商黑名單管理制度與外部環境相適應。3.獎勵機制-對于長期與公司保持良好合作關系，在產品質量、交貨及時性、服務水平等方面表現優秀的供應商，公司將給予一定的獎勵，如增加采購份額、優先合作機會、頒發優秀供應商證書等。-對于在供應商管理工作中表現突出的員工，公司將給予表彰和獎勵，包括績效加分、獎金、晉升機會等。4.懲罰機制-對于被列入黑名單的供應商，在黑名單期限內，公司將停止與其進行任何形式的采購合作。同時，將其不良記錄通報給行業內其他相關企業，限制其市場活動。-對于因工作失誤或違規操作導致供應商問題處理不當的員工，公司將視情節輕重給予批評教育、績效扣分、罰款、降職、辭退等相應的處罰。六、附則1.制度解釋權本制度的解釋權歸貿易公司所有。公司有權根據實際情況對制度進行修訂和完善，修訂后的制度將及時在公司內部進行公示和傳達。2.制度生效日期本制度自發布之日起生效實施。各部門和員工應嚴格遵守本制度的規定，確保供應商黑名單管理制度的有效執行。3.與其他制度的銜接本制度與公司其他相關管理