商務合同簽訂規范TOC\o"1-2"\h\u6427第一章：合同簽訂基礎 211011.1合同主體資格 2229471.1.1合同主體資格概述 296121.1.2合同主體資格的分類 3276511.1.3合同主體資格的要求 3123511.1.4合法原則 366811.1.5公平原則 31441.1.6誠實信用原則 3189531.1.7自愿原則 4317931.1.8明確具體原則 427252第二章：合同條款明確 4164231.1.9合同主體 444891.1.10合同標的 4189761.1.11合同履行期限 4280501.1.12付款方式及時間 4249071.1.13交貨及驗收 4232661.1.14售后服務 4253481.1.15違約責任 4210821.1.16爭議解決 5311911.1.17甲方權利義務 5155741.1.18乙方權利義務 5147581.1.19雙方共同權利義務 523362第三章：合同履行規定 5127911.1.20履行期限 5123351.1.21履行方式 6204021.1.22履行監督 6325321.1.23履行協調 629148第四章：合同變更與解除 6221841.1.24合同變更的條件 7289411.1.25合同解除的條件 717791.1.26合同變更的程序 760681.1.27合同解除的程序 710506第五章：違約責任與爭議解決 8146961.1.28違約行為 8198651.1.29違約責任 8189051.1.30友好協商 9206301.1.31調解 961661.1.32仲裁 99941.1.33訴訟 914664第六章：合同保密與知識產權 9121951.1.34保密內容的界定 9179461.1.35保密義務的履行 978221.1.36保密期限 10267101.1.37違反保密義務的責任 10239441.1.38知識產權的界定 10252211.1.39知識產權的歸屬 10208021.1.40知識產權的保護措施 10188461.1.41知識產權的許可使用 1065881.1.42違反知識產權保護的責任 1110495第七章：合同簽署與生效 11150571.1.43簽署前的準備工作 11192621.1.44簽署程序 11312921.1.45合同生效的基本條件 11303711.1.46合同生效的特殊條件 1299141.1.47合同生效時間 128771第八章：合同檔案管理 12228291.1.48歸檔范圍 1243681.1.49歸檔要求 1220341.1.50歸檔程序 12272331.1.51歸檔期限 13178591.1.52檔案保管 13255321.1.53檔案查詢 1343231.1.54檔案借閱 13281361.1.55檔案銷毀 1331841第九章：合同履行跟蹤與評估 14101241.1.56履行跟蹤的目的與意義 1432521.1.57履行跟蹤的主要內容 14107391.1.58履行跟蹤的方式與頻率 14107541.1.59履行評估的目的與意義 14104021.1.60履行評估的主要內容 14240111.1.61履行評估的方法與標準 15253141.1.62履行評估的結果處理 1532471第十章：合同終止與解除 1577991.1.63合同終止的條件 15178081.1.64合同解除的條件 16238191.1.65合同終止的程序 16215531.1.66合同解除的程序 16第一章：合同簽訂基礎1.1合同主體資格1.1.1合同主體資格概述合同主體資格，是指參與合同簽訂的各方在法律上具有獨立法律地位，能夠獨立享有民事權利和承擔民事義務的能力。合同主體資格的合法與否，直接關系到合同的成立、效力和履行。1.1.2合同主體資格的分類（1）自然人：具有完全民事行為能力的成年人，可以獨立簽訂合同。（2）法人：依法設立，具有獨立法人地位的企事業單位、社會團體等組織，可以以自己的名義簽訂合同。（3）其他組織：不具有法人資格，但依法可以從事經營活動的組織，如個體工商戶、個人獨資企業等。1.1.3合同主體資格的要求（1）合同主體應具備合法身份，包括身份證、營業執照、組織機構代碼證等證明文件。（2）合同主體應具備相應的民事權利能力和民事行為能力。（3）合同主體應具備簽訂合同所需的特定資質，如行業資質、安全生產許可證等。（4）合同主體應具備履行合同所需的資金、技術、人員等條件。第二節合同訂立原則1.1.4合法原則合同訂立應當遵循合法原則，即合同的內容、形式和訂立程序均應符合國家法律法規的規定。合法原則要求合同主體在簽訂合同時保證合同內容的合法性，不得違反國家法律法規，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權益。1.1.5公平原則合同訂立應當遵循公平原則，即合同各方在合同權利義務的分配上應保持公平。公平原則要求合同主體在簽訂合同時充分考慮各方利益，保證合同條款的公平合理。1.1.6誠實信用原則合同訂立應當遵循誠實信用原則，即合同各方在簽訂和履行合同過程中，應遵循誠實守信、公平交易的原則。誠實信用原則要求合同主體在簽訂合同時如實告知對方自己的真實情況，不得有欺詐、隱瞞等行為。1.1.7自愿原則合同訂立應當遵循自愿原則，即合同各方在簽訂合同時應出于真實意愿，不得受到外部壓力或強制。自愿原則要求合同主體在簽訂合同時充分表達自己的意愿，保證合同的真實性和有效性。1.1.8明確具體原則合同訂立應當遵循明確具體原則，即合同條款應當明確、具體、易于理解。明確具體原則要求合同主體在簽訂合同時對合同條款進行詳細約定，保證合同各方對合同內容有清晰的認識。第二章：合同條款明確第一節主要條款設定1.1.9合同主體合同主體應明確列出雙方的法定名稱、住所、法定代表人或負責人、營業執照號碼等基本信息，以保證合同的有效性和可執行性。1.1.10合同標的合同標的是合同的核心內容，應明確約定雙方所交易的商品或服務的名稱、規格、型號、數量、質量、價格等要素，以避免合同履行過程中的糾紛。1.1.11合同履行期限合同履行期限應具體明確，包括開始履行日期、結束履行日期，以及合同延續、終止、解除等條件。如有分期履行的情況，應明確各期履行的具體時間。1.1.12付款方式及時間付款方式應詳細約定，包括現金、轉賬、等支付方式，以及付款時間、付款比例等。如有分期付款，應明確各期付款的時間及金額。1.1.13交貨及驗收交貨及驗收條款應明確約定交貨地點、時間、驗收標準、驗收期限等，以保證雙方在合同履行過程中對質量、數量等方面的共識。1.1.14售后服務售后服務條款應明確約定售后服務內容、期限、質量標準等，以保障合同履行后雙方的合法權益。1.1.15違約責任違約責任條款應詳細約定雙方在合同履行過程中可能出現的違約行為及相應的違約責任，包括但不限于違約金、賠償金、解除合同等。1.1.16爭議解決爭議解決條款應明確約定合同糾紛的解決方式，如協商、調解、仲裁或訴訟，以及相應的法律適用。第二節權利義務約定1.1.17甲方權利義務（1）甲方應按照合同約定提供商品或服務，保證商品或服務的質量、數量、價格等符合約定。（2）甲方應按照合同約定及時交付商品或提供服務，并保證交付的商品或服務符合驗收標準。（3）甲方應在合同履行過程中遵守相關法律法規，不得從事違法經營活動。（4）甲方應按照合同約定承擔相應的違約責任。1.1.18乙方權利義務（1）乙方應按照合同約定支付合同款項，保證支付方式、時間、金額等符合約定。（2）乙方應按照合同約定驗收甲方交付的商品或服務，并保證驗收合格。（3）乙方應在合同履行過程中遵守相關法律法規，不得從事違法經營活動。（4）乙方應按照合同約定承擔相應的違約責任。1.1.19雙方共同權利義務（1）雙方應遵循誠實信用原則，履行合同約定的各項義務。（2）雙方應相互配合，共同解決合同履行過程中出現的問題。（3）雙方應按照合同約定承擔相應的保密義務。（4）雙方應按照合同約定承擔相應的稅費。第三章：合同履行規定第一節履行期限與方式1.1.20履行期限（1）合同各方應嚴格按照合同約定的履行期限執行合同義務。若合同中未明確履行期限，各方應根據合同的性質、交易習慣及合理期限確定。（2）如因特殊情況需延長履行期限，合同各方應協商一致，并書面簽署補充協議，明確新的履行期限。（3）合同各方應保證在履行期限內完成合同約定的全部義務，如無法在約定期限內完成，應提前通知對方，并說明原因。1.1.21履行方式（1）合同各方應按照合同約定的履行方式執行合同義務，包括但不限于支付方式、交付方式、驗收方式等。（2）合同各方在履行合同過程中，應保證所提供的貨物、服務、技術等符合國家法律法規、行業標準和合同約定。（3）合同各方在履行合同過程中，應遵守誠實信用原則，保證合同履行過程中的信息真實、準確、完整。第二節履行監督與協調1.1.22履行監督（1）合同各方應相互監督合同的履行情況，保證各方按照合同約定履行義務。（2）合同各方應建立合同履行監督機制，對合同履行過程中的關鍵環節進行跟蹤、檢查，保證合同順利履行。（3）如發覺合同履行過程中存在違反合同約定的行為，各方應立即予以糾正，并采取必要措施保證合同履行不受影響。1.1.23履行協調（1）合同各方應加強溝通協調，保證合同履行過程中的各項事宜得到及時處理。（2）如合同履行過程中出現分歧或爭議，各方應通過友好協商的方式解決，必要時可邀請第三方進行調解。（3）合同各方應積極參與履行協調工作，保證合同履行過程中的問題得到及時解決，避免影響合同履行。（4）合同各方在履行協調過程中，應遵守合同約定，保證合同的合法權益得到保障。第四章：合同變更與解除第一節變更與解除的條件1.1.24合同變更的條件（1）雙方協商一致：合同變更需在雙方平等、自愿、公平、誠實信用的基礎上，達成一致意見。（2）法律規定：根據我國相關法律法規，合同變更需符合法律規定的條件。（3）合同性質允許：合同變更不得違反合同的性質和基本原則，如不得改變合同的基本權利和義務。（4）合同條款明確：合同變更應明確變更的內容、范圍、方式等，以便雙方履行變更后的合同。1.1.25合同解除的條件（1）法律規定：根據我國相關法律法規，合同解除需符合法律規定的條件。（2）雙方協商一致：合同解除需在雙方平等、自愿、公平、誠實信用的基礎上，達成一致意見。（3）不可抗力：因不可抗力導致合同無法履行，雙方可以解除合同。（4）合同目的無法實現：合同目的無法實現，如合同標的物已不存在，合同可以解除。（5）違約行為：一方違約，導致合同無法履行，另一方可以解除合同。第二節變更與解除的程序1.1.26合同變更的程序（1）提出變更請求：一方提出合同變更請求，說明變更的原因、內容、范圍等。（2）另一方答復：另一方收到變更請求后，應在規定時間內答復，同意或拒絕變更。（3）簽訂變更協議：雙方達成一致意見后，簽訂書面變更協議，明確變更內容。（4）辦理變更手續：根據變更內容，辦理相關手續，如修改合同條款、補充合同附件等。（5）履行變更協議：雙方按照變更協議履行合同義務。1.1.27合同解除的程序（1）提出解除請求：一方提出合同解除請求，說明解除的原因、依據等。（2）另一方答復：另一方收到解除請求后，應在規定時間內答復，同意或拒絕解除。（3）簽訂解除協議：雙方達成一致意見后，簽訂書面解除協議，明確解除事項。（4）辦理解除手續：根據解除協議，辦理相關手續，如退還已付款項、交付已轉移的財產等。（5）終止合同關系：解除協議生效后，合同關系終止，雙方不再享有合同權利義務。第五章：違約責任與爭議解決第一節違約責任界定1.1.28違約行為在本合同中，違約行為指合同任何一方未按照約定的條款履行義務或者違反合同約定的行為。具體包括但不限于以下幾種情況：（1）未按約定時間、質量、數量完成交付的；（2）未按約定支付合同款項的；（3）未履行合同約定的其他義務的；（4）違反合同約定的保密義務的；（5）違反合同約定的知識產權保護義務的；（6）法律、法規規定的其他違約行為。1.1.29違約責任（1）違約金的支付：合同一方違約，應向另一方支付違約金。違約金的計算方式為：違約金=合同總金額×違約金比例。雙方協商確定的違約金比例應為合同金額的5%至30%。（2）賠償損失：合同一方因違約給另一方造成損失的，應承擔相應的賠償責任。損失賠償范圍包括直接損失和間接損失。直接損失指因違約導致的實際損失，間接損失指因違約導致的其他損失。（3）繼續履行：合同一方違約，另一方有權要求違約方繼續履行合同義務。繼續履行的條件為：違約方具備履行能力，且不違背法律、法規的規定。（4）解除合同：合同一方嚴重違約，導致合同目的無法實現，另一方有權解除合同。解除合同后，違約方應承擔相應的違約責任。第二節爭議解決方式1.1.30友好協商合同雙方在履行合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商的方式解決。雙方應在爭議發生后5個工作日內啟動協商程序，指定協商代表進行協商。協商期間，雙方應積極溝通，努力達成一致意見。1.1.31調解如友好協商無法達成一致意見，雙方同意將爭議提交給第三方調解機構進行調解。調解機構應在收到調解申請后15個工作日內作出調解決定。調解決定對雙方具有約束力，雙方應按照調解決定履行合同義務。1.1.32仲裁如調解無法解決爭議，雙方同意將爭議提交給仲裁機構進行仲裁。仲裁機構應根據我國《仲裁法》的規定，組成仲裁庭進行審理。仲裁庭應在收到仲裁申請后45個工作日內作出仲裁裁決。仲裁裁決對雙方具有法律約束力，雙方應按照仲裁裁決履行合同義務。1.1.33訴訟如雙方未能在仲裁裁決生效后15個工作日內履行仲裁裁決，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟，要求對方履行仲裁裁決。本章節所述爭議解決方式，雙方應嚴格遵守，以保障合同的順利履行。第六章：合同保密與知識產權第一節保密義務1.1.34保密內容的界定（1）雙方確認，本合同所涉及的商務信息、技術資料、商業秘密、客戶信息等均屬于保密內容。（2）保密內容具體包括但不限于：產品研發資料、市場策略、財務報表、客戶名單、合同條款等。1.1.35保密義務的履行（1）雙方在合同有效期內及合同終止后，應嚴格履行保密義務，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露、泄露或以任何方式使用保密內容。（2）雙方應對接觸、掌握或知悉的保密內容采取必要的保護措施，防止信息泄露。1.1.36保密期限（1）保密期限自本合同生效之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。（2）對于特別重要的保密信息，雙方可另行約定更長的保密期限。1.1.37違反保密義務的責任（1）若一方違反保密義務，應立即停止違約行為，采取有效措施消除影響，并向對方支付違約金。（2）違約金的具體數額由雙方協商確定，如協商不成，可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。第二節知識產權保護1.1.38知識產權的界定（1）本合同項下的知識產權包括但不限于：專利權、商標權、著作權、非專利技術等。（2）雙方應尊重對方的知識產權，未經許可，不得擅自使用、復制、傳播或以其他方式侵犯對方的知識產權。1.1.39知識產權的歸屬（1）雙方確認，本合同項下的知識產權歸各自所有，除非雙方另有約定。（2）對于合作研發的成果，雙方應按照約定分享知識產權。1.1.40知識產權的保護措施（1）雙方應采取必要的措施，保護各自的知識產權，防止侵權行為的發生。（2）一方發覺侵權行為時，應立即通知對方，并協助對方采取法律手段維護合法權益。1.1.41知識產權的許可使用（1）雙方在合同履行過程中，如需使用對方的知識產權，應提前書面申請，經對方同意后方可使用。（2）許可使用的范圍、方式、期限等由雙方協商確定，并簽訂相應的許可協議。1.1.42違反知識產權保護的責任（1）若一方違反知識產權保護義務，應立即停止侵權行為，承擔相應的法律責任。（2）違約金的具體數額由雙方協商確定，如協商不成，可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。第七章：合同簽署與生效第一節簽署程序1.1.43簽署前的準備工作（1）審核合同內容：合同各方應認真審核合同全文，保證合同內容真實、合法、完整、準確，符合各方利益。（2）審核合同主體：各方應核實對方的法人資格、營業執照、資質證書等相關證件，保證合同主體合法、有效。（3）確定簽署代表：各方應指定具有相應權限的簽署代表，代表應具備完全民事行為能力。1.1.44簽署程序（1）簽署順序：合同各方應按照約定順序簽署合同，一般先由甲方簽署，再由乙方簽署。（2）簽署方式：合同各方可以選擇現場簽署或遠程簽署。現場簽署時，各方代表應在合同文本上簽字或蓋章；遠程簽署時，各方代表可通過郵件、傳真等方式交換簽署后的合同文本。（3）簽署日期：合同各方應在合同文本上標注簽署日期，以證明合同簽署的時間。（4）簽署份數：合同各方應按照約定準備相應數量的合同副本，并在簽署后分發給各方。第二節生效條件1.1.45合同生效的基本條件（1）合同主體合法：合同各方應具備相應的民事權利能力和民事行為能力，符合法律法規規定的合同主體要求。（2）合同內容合法：合同內容不得違反法律法規，不得損害國家、社會公共利益及他人合法權益。（3）合同形式合法：合同應采用書面形式，符合法律法規對合同形式的要求。1.1.46合同生效的特殊條件（1）審批手續：涉及國家審批、備案等手續的合同，應在辦理完畢相應手續后方可生效。（2）附加條件：合同各方可根據實際情況，約定合同生效的附加條件，如項目立項、資金到位等。（3）通知義務：合同各方應在合同生效后，按照約定履行通知義務，將合同生效情況告知相關方。1.1.47合同生效時間（1）簽署生效：合同各方在合同文本上簽字或蓋章后，合同即告生效。（2）附加條件生效：合同附加條件成就時，合同生效。（3）法律規定生效：法律法規對合同生效時間有特殊規定的，從其規定。第八章：合同檔案管理第一節檔案歸檔1.1.48歸檔范圍合同檔案歸檔主要包括以下內容：合同文本、合同附件、合同審批表、合同簽訂過程中的相關文件等。1.1.49歸檔要求（1）歸檔文件應完整、準確、清晰，不得有涂改、損壞、遺失等現象。（2）歸檔文件應按照合同類型、合同編號、合同簽訂時間等要素進行分類、排序、編號。（3）歸檔文件應采用統一的檔案裝具，便于存放、查閱和管理。1.1.50歸檔程序（1）合同簽訂后，合同管理員負責將合同文本、合同附件、合同審批表等文件整理歸檔。（2）合同管理員應對歸檔文件進行逐份審查，保證文件完整、準確、清晰。（3）合同管理員將歸檔文件按照規定順序放入檔案裝具，并在檔案目錄上登記相關信息。1.1.51歸檔期限合同檔案歸檔期限為合同簽訂之日起30日內。第二節檔案保管與查詢1.1.52檔案保管（1）檔案保管地點應安全、干燥、通風，具備防火、防盜、防潮、防蟲蛀等條件。（2）檔案管理員應定期對檔案進行清查、整理，保證檔案的安全、完整。（3）檔案管理員應建立健全檔案保管制度，對檔案的借閱、歸還、銷毀等環節進行嚴格管理。1.1.53檔案查詢（1）查詢人應向檔案管理員提供合同編號、合同名稱、合同簽訂時間等查詢條件。（2）檔案管理員根據查詢條件，在檔案目錄中查找相關信息，并提供給查詢人。（3）查詢人應在檔案管理員監督下進行查閱，不得擅自將檔案帶出保管場所。（4）查詢人應愛護檔案，不得折疊、涂改、撕毀檔案，不得在檔案上隨意涂畫。1.1.54檔案借閱（1）借閱人應向檔案管理員提供借閱申請，說明借閱原因、用途和期限。（2）檔案管理員根據借閱申請，對借閱人進行審核，符合條件的予以批準。（3）借閱人應在規定的期限內歸還檔案，逾期未還的，檔案管理員有權催還。（4）借閱人歸還檔案時，檔案管理員應進行檢查，保證檔案的完整、無損。1.1.55檔案銷毀（1）合同檔案銷毀應按照國家有關法律法規和公司規定進行。（2）檔案管理員應定期對檔案進行審查，對已到期、無保存價值的檔案提出銷毀意見。（3）銷毀檔案前，應報請公司領導批準，并辦理相關手續。（4）銷毀檔案時，檔案管理員應監督現場，保證檔案被徹底銷毀。第九章：合同履行跟蹤與評估第一節履行跟蹤1.1.56履行跟蹤的目的與意義合同履行跟蹤是指對合同約定的各項義務和責任進行實時監控與檢查，以保證合同雙方按照約定履行合同。履行跟蹤的目的在于保證合同條款得到有效執行，維護合同雙方的合法權益，提高合同履行效率。1.1.57履行跟蹤的主要內容（1）跟蹤合同履行進度：對合同約定的各項任務完成情況進行實時監控，保證各項工作按計劃推進。（2）跟蹤合同履行質量：對合同約定的產品質量、服務水平等指標進行跟蹤，保證合同雙方提供的產品和服務達到約定標準。（3）跟蹤合同履行成本：對合同履行過程中發生的費用進行監控，保證合同成本控制在預算范圍內。（4）跟蹤合同履行風險：及時發覺合同履行過程中可能出現的風險，采取有效措施予以防范。1.1.58履行跟蹤的方式與頻率（1）定期跟蹤：按照合同約定的時間節點，對合同履行情況進行檢查。（2）不定期跟蹤：根據實際情況，對合同履行情況進行臨時檢查。（3）書面報告：合同雙方定期提交履行跟蹤報告，匯報合同履行情況。（4）現場檢查：對合同履行情況進行現場檢查，了解實際情況。第二節履行評估1.1.59履行評估的目的與意義合同履行評估是指對合同履行過程中的各項指標進行評價，以衡量合同履行效果。履行評估的目的在于及時發覺合同履行中的問題，為合同雙方提供改進意見和建議，提高合同履行質量。1.1.60履行評估的主要內容（1）評估合同履行進度：評價合同雙方是否按照約定時間完成合同約定的各項任務。（2）評估合同履行質量：評價合同雙方提供的產品和服務是否達到約定標準。（3）評估合同履行成本：評價合同履行過程中發生的費用是否控制在預算