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文檔簡介
一、方案背景為確保部隊庫房管理工作的規范化和高效化,提高物資保障能力,保障部隊戰斗力,特制定本職責分工方案。本方案旨在明確庫房各部門、各崗位的職責,確保庫房管理工作有序進行。二、庫房組織架構1.庫房主任:全面負責庫房管理工作,協調各部門、各崗位的工作,確保庫房管理目標的實現。2.庫房管理員:協助庫房主任進行庫房管理工作,負責庫房日常運營和物資管理。3.保管員:負責庫房物資的保管、收發、盤點等工作。4.記賬員:負責庫房物資的賬目管理,確保賬目準確無誤。5.檢查員:負責庫房物資的檢查、驗收、報廢等工作。6.采購員:負責庫房物資的采購、詢價、比價等工作。7.發貨員:負責庫房物資的發貨、配貨、裝貨等工作。8.客戶服務人員:負責為部隊各部門提供物資服務,解答相關問題。三、各部門職責分工1.庫房主任職責:(1)制定庫房管理制度,并組織實施。(2)負責庫房各項工作的協調、監督和檢查。(3)組織庫房人員培訓,提高人員素質。(4)定期向上級匯報庫房工作情況。2.庫房管理員職責:(1)協助庫房主任進行庫房管理工作。(2)負責庫房日常運營,確保物資供應。(3)負責庫房物資的統計、分析,為領導決策提供依據。(4)組織庫房物資的盤點、清查工作。3.保管員職責:(1)負責庫房物資的保管,確保物資安全。(2)負責物資的收發、登記、上架等工作。(3)定期檢查物資,發現問題及時上報。(4)保持庫房整潔,做好防火、防盜等工作。4.記賬員職責:(1)負責庫房物資的賬目管理,確保賬目準確無誤。(2)定期核對賬目,發現差異及時處理。(3)負責編制財務報表,為領導決策提供依據。(4)妥善保管財務資料,確保資料安全。5.檢查員職責:(1)負責庫房物資的檢查、驗收、報廢等工作。(2)對采購的物資進行質量檢查,確保物資質量。(3)對庫存物資進行定期檢查,發現問題及時上報。(4)對報廢物資進行鑒定、報廢手續辦理。6.采購員職責:(1)負責庫房物資的采購、詢價、比價等工作。(2)根據部隊需求,制定采購計劃。(3)與供應商進行談判,爭取優惠價格。(4)跟蹤采購進度,確保物資及時到位。7.發貨員職責:(1)負責庫房物資的發貨、配貨、裝貨等工作。(2)根據采購單、領料單,準確無誤地發貨。(3)確保物資在運輸過程中的安全。(4)及時處理客戶反饋的問題。8.客戶服務人員職責:(1)為部隊各部門提供物資服務,解答相關問題。(2)收集客戶意見,為庫房管理提供改進建議。(3)協助庫房主任處理突發事件。(4)做好客戶檔案管理。四、工作流程1.采購流程:(1)需求部門提出采購申請。(2)采購員根據需求制定采購計劃。(3)采購員與供應商進行談判,簽訂采購合同。(4)采購員跟蹤采購進度,確保物資及時到位。2.收發流程:(1)保管員接收采購的物資。(2)保管員對物資進行驗收、登記、上架。(3)發貨員根據領料單,準確無誤地發貨。(4)記賬員登記物資出庫情況。3.盤點流程:(1)庫房管理員組織盤點工作。(2)保管員、記賬員、檢查員等參與盤點。(3)盤點結束后,填寫盤點報告。(4)庫房主任審核盤點報告,提出改進意見。五、考核與獎懲1.考核內容:(1)庫房管理制度執行情況。(2)物資管理質量。(3)工作態度和效率。(4)部門協作情況。2.獎懲措施:(1)對表現優秀的部門和個人給予表彰和獎勵。(2)對工作不力、違反規定的部門和個人進行批評和處罰。六、附則1.本方案自發布之日起實施。2.本方案由庫房主任負責解釋。3.本方案如有未盡事宜,由庫房主任根據實
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