EPC項目采購實施要點

采購實施要點1.項目采購管理的目標是開發并保證質量可靠的、商務可信賴的供應來源；根據最經濟的原則，展開具有競爭力的采購業務；按照項目技術、質量、進度、費用控制要求保證設備、材料的供應；保證與公司內外有關部門最密切的合作；培養具有敬業精神，專業過硬，工作高效的采購隊伍；建立保證完成項目采購任務的技術體系和數據庫。2.適時采購以保證項目建設進度為前提，對可能影響整個項目建設進度的長周期、關鍵設備，要創造條件，盡可能早的訂貨，以保證工程進度。短周期、通用設備、材料隨用隨買，以追求零庫存。3.在國內設備采購中，要考慮制造廠商與施工現場的相對位置，優化采購，以降低設備、材料相關費用。對于大型設備運輸困難的情況，可以考慮由施工單位現場制作。4.采購時要講究設備材料與裝置整體水平，設備材料相互間質量的適配性，性能、能力的合理性，杜絕質量、能力浪費。設備、材料的規格、等級或材質是決定其價格的主要因素。在采購詢價對象的確定上，在報價評價過程中，也要注意適質采購，以提高采購效益。5.減少合同總數量，將相似內容的合同盡可能地合并在一個主合同內。精確計算材料用量，在保證材料供貨質量的前提下，將材料用量控制在最小。6.采購時要嘗試進行采購環節費用分解，同時加強價格信息收集、整理工作，以期在合同談判中，有理、有據、有力，以達到降低合同費用的目的。加大商務審批力度；嚴格控制項目采購費用變更。追求價格的合理性，而不是單純地追求價格最低，在規定的費用范圍內，投資和操作費用綜合考慮，以最佳效益為采購目標。7.實行采購程序化作業，增加制約措施，嚴格授權程序，實現民主決策，體現公司意志。嚴明采購業務紀律，最大程度地杜絕個人行為，為防止腐敗和杜絕行業不正之風奠定法制基礎。8.工作標準化包括計劃格式、詢價文件包、報價文件包、報價評價文件包、合同文件包、所有狀態報告等基本上實現了標準化。執行報價審批制度，報價技術評價、商務評價獨立進行，在此基礎上進行報價的綜合評價，確定供貨廠商。9.廠商來源公開，推薦渠道公開，評審程序公開，評審過程公開，達到評審結論公正。制訂可行的質量計劃，接受質量保證工程師的質量檢查和指導，以保證采購工作質量和設備、材料的供應質量。為了提高職工的計劃觀念，我們需要樹立計劃的權威性，并按照以下原則進行工程項目采購管理：適地采購、適質采購、適量采購。在采購過程中，需要實現程序化、標準化、公開化的全面控制，同時對質量、進度、費用、材料和合同進行有計劃的跟蹤和統計。我們采用贏得值定量評估原理（EVC）檢測采購實施效果，以便發現存在的問題并指導下一階段采購業務。按照項目費用控制要求，將采購相關的六類費用進行分解，逐級控制，確保項目費用控制目標的實現。在項目采購全過程中，需要按照“適時”“適量”的采購原則對材料實施有效的控制，以追求材料“零庫存”和“零結余”。同時，需要加強對采購合同的管理工作，最大限度地降低合同風險，保證項目采購的順利進行。在采購工作程序中，綜合管理組為項目提供綜合計劃、統計報表、進度跟蹤、趨勢分析、文件檔案管理、信息控制等方面的服務和管理。專業采購組負責該類設備、材料的采購計劃、統計報表、采買、催交、檢驗、運輸協調、現場開箱檢驗、現場服務等采購全過程的工作內容。每一專業采購組設組長一名，協助采購經理組織該類設備、材料的采購及進行采購管理。每類主要的設備、材料，有一位專家采購工程師，配有助理采購工程師。他們能與設計專業室的請購單發出人密切配合，他們也熟悉技術要求及采用的規范，并了解市場情況，制造廠的車間負荷，任何時候的生產能力等等。現場采購組負責現場物資管理，包括設備、材料的接運、開箱檢驗、入庫、保管和發放等工序。同時，他們還承擔由采購部本部下達的當地采購任務和現場請購、緊急采購事宜。采購經理在項目經理的領導下，負責項目采購與采購管理，包括所需設備、材料廠商確定、采買、催交、檢驗、運輸和現場物資管理。他們參加項目前期準備工作，組織起草承包合同采購附件及分包協議，并負責制訂項目采購程序和項目采購實施手冊。XXXXXXfromthedesignandcontrolteams。determineequipmentandmaterialplans。XXX.TheProcurementManageroverseestheprocurementprocess。signspurchaseXXXofthecompany。andorganizesmembersoftheprocurementteamtoexpedite。inspect。transport。receive。inspect。store。anddistributeXXXreports。conductcostandprogresschecks。holdregularprocurementXXXandanalysismeetings。XXXmajorproblems。andreporttotheprojectmanagerandXXX.XXX。receiving。inspecting。storing。anddistributingofXXX。coordinatingXXXeentheon-siteprocurementteamandotherdepartments。andassistingtheXXX.XXXassisttheProcurementManagerinpreparingprocurementplansandprogressreports。clarifyingthephysicalworktestingstandards。scopeofwork。reportformat。anddesignandnXXXusedintheproject。TheyalsoleadthenoftheprojectprocurementXXXprocurementprogress。countactualresourcen。processdata。comprehensivelyevaluateandanalyzeprocurementprogress。XXXalsoinspecttheactualprogressandnresultsoftheprojectprocurementinaccordancewiththeactualprogressoftheprojectn。adjusttheXXX。andsuperviseXXXandotherstatusreports。listtheprogress。nstatus。andexistingproblemsofeachtask。andreporttotheprojectprocurementmanager.XXXassisttheProcurementManagerinpreparingtheprojectprocurementplan。procurementnplan。andprocurementworkplan。Theyalsocompilealistofsubcontractorsforequipmentandmaterials。XXXinquirydocuments。includinginquiryletters。nrequirements。andbasictermsofthepurchasecontract。TheyorganizetheXXXandsubmitthemtotheXXX.和談判；與供貨廠商和分承包方協調設備、材料的裝運和運輸安排；監督運輸過程中的安全和保險事宜；負責處理運輸過程中的問題和異常情況，并及時向采購經理匯報；協助采購經理處理設備、材料運輸過程中的相關文件和手續；負責設備、材料的收貨和驗收工作，確保實際到貨與文件合同相符；協調設備、材料的倉儲和保管工作，確保設備、材料的安全和完好無損；負責設備、材料的發運和交付工作，確保按時交付，并及時向采購經理匯報交付情況；協調設備、材料的退貨和換貨工作，確保按照合同規定進行處理；負責設備、材料的庫存管理和清點工作，確保庫存數據的準確性和及時性；協助采購經理處理與設備、材料運輸和倉儲相關的索賠和爭議事項。商。設計組與采購組密切合作，及時反饋設備、材料的技術問題和供貨廠商的反饋意見，以確保采購工作的順利進行。3采購員采購員負責實施設備、材料采購計劃，按照公司采購流程和質量體系文件，完成詢價、比價、議價、簽訂合同等工作。采購員應定期向項目質量工程師匯報采購工作進展情況，并及時處理采購中出現的問題，確保采購工作的順利進行。采購員應保證采購文件的真實性、準確性和完整性，嚴格按照采購合同要求執行，確保設備、材料的質量、數量、交貨期等符合合同要求。采購員應及時向項目質量工程師匯報采購過程中發現的質量問題。并按照公司的質量管理體系和《設備、材料不合格品控制程序》進行處理，確保采購工作的質量。4物流專員物流專員負責設備、材料的運輸安排、跟蹤、報關、保險等工作。物流專員應按照項目要求，選擇合適的運輸公司，與運輸公司談判并辦理運輸委托手續，處理超限設備運輸有關問題，檢查設備、材料的運輸包裝和運輸文件的準備工作。物流專員還負責報關、海運保險、商檢等手續的辦理或委托業務。并負責設備、材料運抵現場的交接工作，審查運費賬單，對涉及運輸責任的損壞、短缺、滯期等提出索賠，并定期提出設備、材料運輸狀態報告，接收、移交和保存貨運文件。5倉庫管理員倉庫管理員負責設備、材料的接運、驗收、保管、維護和發放工作。倉庫管理員應建立物資質量檔案，記錄檢驗報告、材料合格證、檢驗合格證等有關記錄，對驗收合格的設備、材料經清點、核實后，辦理入庫手續；對不合格品按照《設備、材料不合格品控制程序》實施有效控制，并參加設備、材料的接運和開箱檢驗工作。倉庫管理員應嚴格執行《設備、材料接收和發放工作程序》及《倉庫管理規定》進行設備、材料的保管、維護和發放工作，并定期發布設備、材料庫存狀態報告。6采購與其它工作銜接各職能部門應密切配合，協調工作，確保設備、材料采購工作的順利進行。項目質量工程師應監督檢查采購各專業貫徹執行公司質量體系文件和項目質量計劃、項目采購質量計劃情況，及時發現問題，參與研究解決，并向有關部門報告。設計組應編制設備、材料請購文件，并按時提交采購組，采購員應按照公司采購流程和質量體系文件，完成詢價、比價、議價、簽訂合同等工作。物流專員應負責設備、材料的運輸安排、跟蹤、報關、保險等工作，倉庫管理員應負責設備、材料的接運、驗收、保管、維護和發放工作。各部門應定期匯報工作進展情況，及時處理問題，確保設備、材料采購工作的順利進行。和執行由采購組負責，他們負責根據項目需求，制定采購計劃，并確保按時交付所需設備和材料。同時，采購組也要負責監督供應商，確保他們按照合同要求交付產品。設計組和采購組之間的合作也非常重要。設計組應該積極參與合同談判和分承包方協調會，確保技術要求得到滿足，并按時提供確認后的圖紙。采購工程師負責檢查所購產品是否符合請購文件的要求，而設計人員則負責合同技術附件的正確性。在設備制造過程中，設計人員應該及時處理技術問題，必要時參加產品的試驗和試運轉。而當設備、材料到達現場后，設計人員也應該參加現場開箱檢驗工作，并在現場解決供貨質量問題。商務組則負責向采購經理提供各類設備、材料的估算表，確保采購費用控制目標的實現。他們也應該在設備、材料請購單中填寫費用預算。并在采購過程中控制采購費用在預算內。如果預算費用不足或采購費用超過預算，采購組應向商務組提出費用變更申請。總之，各個部門的合作和協作非常重要，以確保項目順利進行并達到預期目標。經驗，對采購進度計劃進行調整和更新。同時，采購進度實際情況也需要及時記錄和反饋，以便進行后續的跟蹤和控制。采購進度計劃是由專業采購工程師和計劃工程師共同制定的一體化計劃。它的主要目的是確定采購計劃訂單的數量和進度，以指導采購工作。該計劃包括采購總執行計劃及設備、材料、人工時等六類費用的進度計劃。它是建立項目采購人工時BCWS曲線的基礎，標明項目人工時預算或各類費用、采購進度、里程碑間的關系，是控制項目人工時、采購費用、采購進度的依據。在制定采購進度計劃時，需要采購經理組織專業采購工程師與計劃工程師等共同協商確定計劃訂單的劃分，并按裝置、組碼、第二級記帳碼（類別）等方式進行劃分。同時，需要根據《項目采購人工時管理及定額》之“設備材料訂貨周期訂單采表”和“設備、材料交貨周期表”、項目實施進度計劃確定每份采購進度計劃訂單的采購進度，包括該訂單的開始工作日期、采買催交、檢驗、運輸各里程碑的計劃完成日期，確定各工序的有效工作日及其內各檢測點和測控要求。此外，還需要根據《項目采購人工時管理及定額》和項目設備、材料費用估算確定各工序的人工時、費用預算值，并按各工序的權重將其分配在相應的工序內。同樣，可將各類預算費用分解在采購周期的相應時間段內。這樣就獲得了該訂單的各類費用進度計劃。采購費用共分為以下六類：直接設備費用進度綜合計劃、直接材料費用進度綜合計劃、其它直接材料相關費用進度綜合計劃、分包合同費用進度計劃、采購人員工資費用進度綜合計劃和采購人員可控費用進度綜合計劃。最后，將各設備費用/材料費用/直接材料相關費用/分包費用/人工時/可控成本的計劃訂單的進度計劃匯總在一張總表上，即可得到該項目設備費用/材料費用/直接材料相關費用/分包費用/人工時/可控成本進度計劃。進一步匯總，可得到整個項目的采購實施進度計劃（總費用）。將上述各類費用的采購實施進度計劃的費用進度抽取現度曲線來，繪制在項目日歷上，即可獲得項目采購各類費用曲線。在實際采購過程中，需要根據設備、材料的請購狀態、供貨進度要求和以往的采購經驗，對采購進度計劃進行調整和更新。同時，需要及時記錄和反饋采購進度實際情況，以便進行后續的跟蹤和控制。三個項目的使用情況等。2供貨合同管理制度在簽訂供貨合同前，采購部應對供應商進行評估，評估內容包括供應商的信譽度、質量管理能力、供貨能力、價格水平等方面。同時，在供貨合同中應明確產品的規格、型號、數量、質量標準、交貨期限、驗收標準、付款方式等相關內容。3物資驗收管理制度所有進場物資設備都必須經過驗收，驗收標準應根據國家標準、行業標準和設計文件等要求制定。驗收內容包括外觀質量、尺寸精度、技術性能、安全可靠性等方面，驗收結果應當詳細記錄并及時通知供應商。對不合格產品應當及時處理。商，同時也可以通過招標等方式進行選擇。在選擇分供方時，應遵循以下原則：分供方必須是具有法人資格的經濟實體，并具備相應產品的法定生產許可證和進出口許可證。分供方應具備健全的質量保證體系和裝備能力，以保證生產合格產品。此外，分供方還應具備技術能力和良好的業績，以及承擔合同風險和提供售后服務的經濟能力。設備采購制度是公司采購管理的重要一環。對于合同估算價大于100萬元的設備，應采用邀請招標方式進行采購，除公司批準采用直接采購外。而對于合同估算價小于100萬元的設備，則應采用詢價采購方式進行采購。直接采購是指在特定條件下不進行競爭，與供方直接進行合同談判，簽訂合同的采購方法。在擬采購的供方方面，須符合公司合格供方評定準則。此外，在材料進場后，承包商應按合同和國家有關規定，及時按批量抽樣試驗檢測，并將試驗檢測成果及采購單位提交的產品出廠質量合格證和其他有關資料報監理單位審查簽認。監理人也應進行監督性的抽樣試驗檢測，以確保材料的質量符合合同文件規定和國家規定的標準。設備倉庫管理人員應建立登記制度，對出入庫材料進行詳細記錄，包括材料規格、數量、使用部位等，并定期對庫存材料進行清點和核實，以提供準確的數據。同時，倉庫管理人員還應根據自身需求建立相應的材料管理制度，包括自購材料和設備。的業績數據和供貨情況可供參考時，應按照項目要求進行評估和篩選，選擇最適合項目需求的分供方。如果項目組需要選擇長名單以外的分供方，應先進行調查和評估，確保其資質和能力符合公司的要求，并經過采購部門主任復審和技術質量部批準后方可使用。對于業主推薦的分供方，項目組應該接受并進行調查和評估，確保其符合公司的要求，并經過采購部門主任復審和技術質量部批準后方可使用。公司采購分供方長名單的管理工作由采購部門負責，資料員負責管理和調整資料。在選擇分供方時，應按照公司的相關規定進行操作，確保選擇到最適合項目需求的分供方。如果長名單中的分供方出現了問題，應及時進行后續評價，對于表現良好的供貨商，可以加入公司采購分供方長名單，而表現差的分供方應被清離長名單。人員進行綜合評審。評審結果分為三級：優先推薦、推薦和不推薦。被否定的供貨商在技術評審環節被認定為不合格，將不能參加綜合評審。商務評審由采買專業負責人負責，技術評審由設計專業負責人負責，綜合評審由采購經理負責。對于重要設備和特殊材料，綜合評審應經過設計經理會簽和項目經理批準。在收到供貨商報價后，項目采購組應及時組織商務評審、技術評審和綜合評審。商務評審由采買專業負責人負責，技術評審由設計專業負責人負責，綜合評審由采購經理負責。評審結果分為三級：優先推薦、推薦和不推薦。被否定的供貨商在技術評審環節被認定為不合格，將不能參加綜合評審。對于重要設備和特殊材料，綜合評審應經過設計經理會簽和項目經理批準。DuringXXX。ifthereisasignificantdiscrepancyeentheresultsofthebusinessnandthetechnicaln。XXXwiththedesignmanagerinatimelymanner。Iftheystillcannotreachaconsensus。theprojectmanagershouldmakethefinaln.IfXXXwishes。theprocurementmanagershouldreporttotheprojectmanagerandXXXwiththecustomertoresolveit。IfthecustomerXXX。its