EPC項(xiàng)目采購實(shí)施要點(diǎn)

采購實(shí)施要點(diǎn)1.項(xiàng)目采購管理的目標(biāo)是開發(fā)并保證質(zhì)量可靠的、商務(wù)可信賴的供應(yīng)來源；根據(jù)最經(jīng)濟(jì)的原則，展開具有競(jìng)爭(zhēng)力的采購業(yè)務(wù)；按照項(xiàng)目技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用控制要求保證設(shè)備、材料的供應(yīng)；保證與公司內(nèi)外有關(guān)部門最密切的合作；培養(yǎng)具有敬業(yè)精神，專業(yè)過硬，工作高效的采購隊(duì)伍；建立保證完成項(xiàng)目采購任務(wù)的技術(shù)體系和數(shù)據(jù)庫。2.適時(shí)采購以保證項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度為前提，對(duì)可能影響整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度的長周期、關(guān)鍵設(shè)備，要?jiǎng)?chuàng)造條件，盡可能早的訂貨，以保證工程進(jìn)度。短周期、通用設(shè)備、材料隨用隨買，以追求零庫存。3.在國內(nèi)設(shè)備采購中，要考慮制造廠商與施工現(xiàn)場(chǎng)的相對(duì)位置，優(yōu)化采購，以降低設(shè)備、材料相關(guān)費(fèi)用。對(duì)于大型設(shè)備運(yùn)輸困難的情況，可以考慮由施工單位現(xiàn)場(chǎng)制作。4.采購時(shí)要講究設(shè)備材料與裝置整體水平，設(shè)備材料相互間質(zhì)量的適配性，性能、能力的合理性，杜絕質(zhì)量、能力浪費(fèi)。設(shè)備、材料的規(guī)格、等級(jí)或材質(zhì)是決定其價(jià)格的主要因素。在采購詢價(jià)對(duì)象的確定上，在報(bào)價(jià)評(píng)價(jià)過程中，也要注意適質(zhì)采購，以提高采購效益。5.減少合同總數(shù)量，將相似內(nèi)容的合同盡可能地合并在一個(gè)主合同內(nèi)。精確計(jì)算材料用量，在保證材料供貨質(zhì)量的前提下，將材料用量控制在最小。6.采購時(shí)要嘗試進(jìn)行采購環(huán)節(jié)費(fèi)用分解，同時(shí)加強(qiáng)價(jià)格信息收集、整理工作，以期在合同談判中，有理、有據(jù)、有力，以達(dá)到降低合同費(fèi)用的目的。加大商務(wù)審批力度；嚴(yán)格控制項(xiàng)目采購費(fèi)用變更。追求價(jià)格的合理性，而不是單純地追求價(jià)格最低，在規(guī)定的費(fèi)用范圍內(nèi)，投資和操作費(fèi)用綜合考慮，以最佳效益為采購目標(biāo)。7.實(shí)行采購程序化作業(yè)，增加制約措施，嚴(yán)格授權(quán)程序，實(shí)現(xiàn)民主決策，體現(xiàn)公司意志。嚴(yán)明采購業(yè)務(wù)紀(jì)律，最大程度地杜絕個(gè)人行為，為防止腐敗和杜絕行業(yè)不正之風(fēng)奠定法制基礎(chǔ)。8.工作標(biāo)準(zhǔn)化包括計(jì)劃格式、詢價(jià)文件包、報(bào)價(jià)文件包、報(bào)價(jià)評(píng)價(jià)文件包、合同文件包、所有狀態(tài)報(bào)告等基本上實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化。執(zhí)行報(bào)價(jià)審批制度，報(bào)價(jià)技術(shù)評(píng)價(jià)、商務(wù)評(píng)價(jià)獨(dú)立進(jìn)行，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行報(bào)價(jià)的綜合評(píng)價(jià)，確定供貨廠商。9.廠商來源公開，推薦渠道公開，評(píng)審程序公開，評(píng)審過程公開，達(dá)到評(píng)審結(jié)論公正。制訂可行的質(zhì)量計(jì)劃，接受質(zhì)量保證工程師的質(zhì)量檢查和指導(dǎo)，以保證采購工作質(zhì)量和設(shè)備、材料的供應(yīng)質(zhì)量。為了提高職工的計(jì)劃觀念，我們需要樹立計(jì)劃的權(quán)威性，并按照以下原則進(jìn)行工程項(xiàng)目采購管理：適地采購、適質(zhì)采購、適量采購。在采購過程中，需要實(shí)現(xiàn)程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、公開化的全面控制，同時(shí)對(duì)質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用、材料和合同進(jìn)行有計(jì)劃的跟蹤和統(tǒng)計(jì)。我們采用贏得值定量評(píng)估原理（EVC）檢測(cè)采購實(shí)施效果，以便發(fā)現(xiàn)存在的問題并指導(dǎo)下一階段采購業(yè)務(wù)。按照項(xiàng)目費(fèi)用控制要求，將采購相關(guān)的六類費(fèi)用進(jìn)行分解，逐級(jí)控制，確保項(xiàng)目費(fèi)用控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在項(xiàng)目采購全過程中，需要按照“適時(shí)”“適量”的采購原則對(duì)材料實(shí)施有效的控制，以追求材料“零庫存”和“零結(jié)余”。同時(shí)，需要加強(qiáng)對(duì)采購合同的管理工作，最大限度地降低合同風(fēng)險(xiǎn)，保證項(xiàng)目采購的順利進(jìn)行。在采購工作程序中，綜合管理組為項(xiàng)目提供綜合計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、進(jìn)度跟蹤、趨勢(shì)分析、文件檔案管理、信息控制等方面的服務(wù)和管理。專業(yè)采購組負(fù)責(zé)該類設(shè)備、材料的采購計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、采買、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)開箱檢驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等采購全過程的工作內(nèi)容。每一專業(yè)采購組設(shè)組長一名，協(xié)助采購經(jīng)理組織該類設(shè)備、材料的采購及進(jìn)行采購管理。每類主要的設(shè)備、材料，有一位專家采購工程師，配有助理采購工程師。他們能與設(shè)計(jì)專業(yè)室的請(qǐng)購單發(fā)出人密切配合，他們也熟悉技術(shù)要求及采用的規(guī)范，并了解市場(chǎng)情況，制造廠的車間負(fù)荷，任何時(shí)候的生產(chǎn)能力等等。現(xiàn)場(chǎng)采購組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)物資管理，包括設(shè)備、材料的接運(yùn)、開箱檢驗(yàn)、入庫、保管和發(fā)放等工序。同時(shí)，他們還承擔(dān)由采購部本部下達(dá)的當(dāng)?shù)夭少徣蝿?wù)和現(xiàn)場(chǎng)請(qǐng)購、緊急采購事宜。采購經(jīng)理在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)項(xiàng)目采購與采購管理，包括所需設(shè)備、材料廠商確定、采買、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸和現(xiàn)場(chǎng)物資管理。他們參加項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作，組織起草承包合同采購附件及分包協(xié)議，并負(fù)責(zé)制訂項(xiàng)目采購程序和項(xiàng)目采購實(shí)施手冊(cè)。XXXXXXfromthedesignandcontrolteams。determineequipmentandmaterialplans。XXX.TheProcurementManageroverseestheprocurementprocess。signspurchaseXXXofthecompany。andorganizesmembersoftheprocurementteamtoexpedite。inspect。transport。receive。inspect。store。anddistributeXXXreports。conductcostandprogresschecks。holdregularprocurementXXXandanalysismeetings。XXXmajorproblems。andreporttotheprojectmanagerandXXX.XXX。receiving。inspecting。storing。anddistributingofXXX。coordinatingXXXeentheon-siteprocurementteamandotherdepartments。andassistingtheXXX.XXXassisttheProcurementManagerinpreparingprocurementplansandprogressreports。clarifyingthephysicalworktestingstandards。scopeofwork。reportformat。anddesignandnXXXusedintheproject。TheyalsoleadthenoftheprojectprocurementXXXprocurementprogress。countactualresourcen。processdata。comprehensivelyevaluateandanalyzeprocurementprogress。XXXalsoinspecttheactualprogressandnresultsoftheprojectprocurementinaccordancewiththeactualprogressoftheprojectn。adjusttheXXX。andsuperviseXXXandotherstatusreports。listtheprogress。nstatus。andexistingproblemsofeachtask。andreporttotheprojectprocurementmanager.XXXassisttheProcurementManagerinpreparingtheprojectprocurementplan。procurementnplan。andprocurementworkplan。Theyalsocompilealistofsubcontractorsforequipmentandmaterials。XXXinquirydocuments。includinginquiryletters。nrequirements。andbasictermsofthepurchasecontract。TheyorganizetheXXXandsubmitthemtotheXXX.和談判；與供貨廠商和分承包方協(xié)調(diào)設(shè)備、材料的裝運(yùn)和運(yùn)輸安排；監(jiān)督運(yùn)輸過程中的安全和保險(xiǎn)事宜；負(fù)責(zé)處理運(yùn)輸過程中的問題和異常情況，并及時(shí)向采購經(jīng)理匯報(bào)；協(xié)助采購經(jīng)理處理設(shè)備、材料運(yùn)輸過程中的相關(guān)文件和手續(xù)；負(fù)責(zé)設(shè)備、材料的收貨和驗(yàn)收工作，確保實(shí)際到貨與文件合同相符；協(xié)調(diào)設(shè)備、材料的倉儲(chǔ)和保管工作，確保設(shè)備、材料的安全和完好無損；負(fù)責(zé)設(shè)備、材料的發(fā)運(yùn)和交付工作，確保按時(shí)交付，并及時(shí)向采購經(jīng)理匯報(bào)交付情況；協(xié)調(diào)設(shè)備、材料的退貨和換貨工作，確保按照合同規(guī)定進(jìn)行處理；負(fù)責(zé)設(shè)備、材料的庫存管理和清點(diǎn)工作，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性；協(xié)助采購經(jīng)理處理與設(shè)備、材料運(yùn)輸和倉儲(chǔ)相關(guān)的索賠和爭(zhēng)議事項(xiàng)。商。設(shè)計(jì)組與采購組密切合作，及時(shí)反饋設(shè)備、材料的技術(shù)問題和供貨廠商的反饋意見，以確保采購工作的順利進(jìn)行。3采購員采購員負(fù)責(zé)實(shí)施設(shè)備、材料采購計(jì)劃，按照公司采購流程和質(zhì)量體系文件，完成詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、簽訂合同等工作。采購員應(yīng)定期向項(xiàng)目質(zhì)量工程師匯報(bào)采購工作進(jìn)展情況，并及時(shí)處理采購中出現(xiàn)的問題，確保采購工作的順利進(jìn)行。采購員應(yīng)保證采購文件的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，嚴(yán)格按照采購合同要求執(zhí)行，確保設(shè)備、材料的質(zhì)量、數(shù)量、交貨期等符合合同要求。采購員應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目質(zhì)量工程師匯報(bào)采購過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題。并按照公司的質(zhì)量管理體系和《設(shè)備、材料不合格品控制程序》進(jìn)行處理，確保采購工作的質(zhì)量。4物流專員物流專員負(fù)責(zé)設(shè)備、材料的運(yùn)輸安排、跟蹤、報(bào)關(guān)、保險(xiǎn)等工作。物流專員應(yīng)按照項(xiàng)目要求，選擇合適的運(yùn)輸公司，與運(yùn)輸公司談判并辦理運(yùn)輸委托手續(xù)，處理超限設(shè)備運(yùn)輸有關(guān)問題，檢查設(shè)備、材料的運(yùn)輸包裝和運(yùn)輸文件的準(zhǔn)備工作。物流專員還負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)、海運(yùn)保險(xiǎn)、商檢等手續(xù)的辦理或委托業(yè)務(wù)。并負(fù)責(zé)設(shè)備、材料運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)的交接工作，審查運(yùn)費(fèi)賬單，對(duì)涉及運(yùn)輸責(zé)任的損壞、短缺、滯期等提出索賠，并定期提出設(shè)備、材料運(yùn)輸狀態(tài)報(bào)告，接收、移交和保存貨運(yùn)文件。5倉庫管理員倉庫管理員負(fù)責(zé)設(shè)備、材料的接運(yùn)、驗(yàn)收、保管、維護(hù)和發(fā)放工作。倉庫管理員應(yīng)建立物資質(zhì)量檔案，記錄檢驗(yàn)報(bào)告、材料合格證、檢驗(yàn)合格證等有關(guān)記錄，對(duì)驗(yàn)收合格的設(shè)備、材料經(jīng)清點(diǎn)、核實(shí)后，辦理入庫手續(xù)；對(duì)不合格品按照《設(shè)備、材料不合格品控制程序》實(shí)施有效控制，并參加設(shè)備、材料的接運(yùn)和開箱檢驗(yàn)工作。倉庫管理員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《設(shè)備、材料接收和發(fā)放工作程序》及《倉庫管理規(guī)定》進(jìn)行設(shè)備、材料的保管、維護(hù)和發(fā)放工作，并定期發(fā)布設(shè)備、材料庫存狀態(tài)報(bào)告。6采購與其它工作銜接各職能部門應(yīng)密切配合，協(xié)調(diào)工作，確保設(shè)備、材料采購工作的順利進(jìn)行。項(xiàng)目質(zhì)量工程師應(yīng)監(jiān)督檢查采購各專業(yè)貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、項(xiàng)目采購質(zhì)量計(jì)劃情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，參與研究解決，并向有關(guān)部門報(bào)告。設(shè)計(jì)組應(yīng)編制設(shè)備、材料請(qǐng)購文件，并按時(shí)提交采購組，采購員應(yīng)按照公司采購流程和質(zhì)量體系文件，完成詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、簽訂合同等工作。物流專員應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備、材料的運(yùn)輸安排、跟蹤、報(bào)關(guān)、保險(xiǎn)等工作，倉庫管理員應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備、材料的接運(yùn)、驗(yàn)收、保管、維護(hù)和發(fā)放工作。各部門應(yīng)定期匯報(bào)工作進(jìn)展情況，及時(shí)處理問題，確保設(shè)備、材料采購工作的順利進(jìn)行。和執(zhí)行由采購組負(fù)責(zé)，他們負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目需求，制定采購計(jì)劃，并確保按時(shí)交付所需設(shè)備和材料。同時(shí)，采購組也要負(fù)責(zé)監(jiān)督供應(yīng)商，確保他們按照合同要求交付產(chǎn)品。設(shè)計(jì)組和采購組之間的合作也非常重要。設(shè)計(jì)組應(yīng)該積極參與合同談判和分承包方協(xié)調(diào)會(huì)，確保技術(shù)要求得到滿足，并按時(shí)提供確認(rèn)后的圖紙。采購工程師負(fù)責(zé)檢查所購產(chǎn)品是否符合請(qǐng)購文件的要求，而設(shè)計(jì)人員則負(fù)責(zé)合同技術(shù)附件的正確性。在設(shè)備制造過程中，設(shè)計(jì)人員應(yīng)該及時(shí)處理技術(shù)問題，必要時(shí)參加產(chǎn)品的試驗(yàn)和試運(yùn)轉(zhuǎn)。而當(dāng)設(shè)備、材料到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，設(shè)計(jì)人員也應(yīng)該參加現(xiàn)場(chǎng)開箱檢驗(yàn)工作，并在現(xiàn)場(chǎng)解決供貨質(zhì)量問題。商務(wù)組則負(fù)責(zé)向采購經(jīng)理提供各類設(shè)備、材料的估算表，確保采購費(fèi)用控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。他們也應(yīng)該在設(shè)備、材料請(qǐng)購單中填寫費(fèi)用預(yù)算。并在采購過程中控制采購費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)。如果預(yù)算費(fèi)用不足或采購費(fèi)用超過預(yù)算，采購組應(yīng)向商務(wù)組提出費(fèi)用變更申請(qǐng)。總之，各個(gè)部門的合作和協(xié)作非常重要，以確保項(xiàng)目順利進(jìn)行并達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。經(jīng)驗(yàn)，對(duì)采購進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和更新。同時(shí)，采購進(jìn)度實(shí)際情況也需要及時(shí)記錄和反饋，以便進(jìn)行后續(xù)的跟蹤和控制。采購進(jìn)度計(jì)劃是由專業(yè)采購工程師和計(jì)劃工程師共同制定的一體化計(jì)劃。它的主要目的是確定采購計(jì)劃訂單的數(shù)量和進(jìn)度，以指導(dǎo)采購工作。該計(jì)劃包括采購總執(zhí)行計(jì)劃及設(shè)備、材料、人工時(shí)等六類費(fèi)用的進(jìn)度計(jì)劃。它是建立項(xiàng)目采購人工時(shí)BCWS曲線的基礎(chǔ)，標(biāo)明項(xiàng)目人工時(shí)預(yù)算或各類費(fèi)用、采購進(jìn)度、里程碑間的關(guān)系，是控制項(xiàng)目人工時(shí)、采購費(fèi)用、采購進(jìn)度的依據(jù)。在制定采購進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，需要采購經(jīng)理組織專業(yè)采購工程師與計(jì)劃工程師等共同協(xié)商確定計(jì)劃訂單的劃分，并按裝置、組碼、第二級(jí)記帳碼（類別）等方式進(jìn)行劃分。同時(shí)，需要根據(jù)《項(xiàng)目采購人工時(shí)管理及定額》之“設(shè)備材料訂貨周期訂單采表”和“設(shè)備、材料交貨周期表”、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃確定每份采購進(jìn)度計(jì)劃訂單的采購進(jìn)度，包括該訂單的開始工作日期、采買催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸各里程碑的計(jì)劃完成日期，確定各工序的有效工作日及其內(nèi)各檢測(cè)點(diǎn)和測(cè)控要求。此外，還需要根據(jù)《項(xiàng)目采購人工時(shí)管理及定額》和項(xiàng)目設(shè)備、材料費(fèi)用估算確定各工序的人工時(shí)、費(fèi)用預(yù)算值，并按各工序的權(quán)重將其分配在相應(yīng)的工序內(nèi)。同樣，可將各類預(yù)算費(fèi)用分解在采購周期的相應(yīng)時(shí)間段內(nèi)。這樣就獲得了該訂單的各類費(fèi)用進(jìn)度計(jì)劃。采購費(fèi)用共分為以下六類：直接設(shè)備費(fèi)用進(jìn)度綜合計(jì)劃、直接材料費(fèi)用進(jìn)度綜合計(jì)劃、其它直接材料相關(guān)費(fèi)用進(jìn)度綜合計(jì)劃、分包合同費(fèi)用進(jìn)度計(jì)劃、采購人員工資費(fèi)用進(jìn)度綜合計(jì)劃和采購人員可控費(fèi)用進(jìn)度綜合計(jì)劃。最后，將各設(shè)備費(fèi)用/材料費(fèi)用/直接材料相關(guān)費(fèi)用/分包費(fèi)用/人工時(shí)/可控成本的計(jì)劃訂單的進(jìn)度計(jì)劃匯總在一張總表上，即可得到該項(xiàng)目設(shè)備費(fèi)用/材料費(fèi)用/直接材料相關(guān)費(fèi)用/分包費(fèi)用/人工時(shí)/可控成本進(jìn)度計(jì)劃。進(jìn)一步匯總，可得到整個(gè)項(xiàng)目的采購實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃（總費(fèi)用）。將上述各類費(fèi)用的采購實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃的費(fèi)用進(jìn)度抽取現(xiàn)度曲線來，繪制在項(xiàng)目日歷上，即可獲得項(xiàng)目采購各類費(fèi)用曲線。在實(shí)際采購過程中，需要根據(jù)設(shè)備、材料的請(qǐng)購狀態(tài)、供貨進(jìn)度要求和以往的采購經(jīng)驗(yàn)，對(duì)采購進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和更新。同時(shí)，需要及時(shí)記錄和反饋采購進(jìn)度實(shí)際情況，以便進(jìn)行后續(xù)的跟蹤和控制。三個(gè)項(xiàng)目的使用情況等。2供貨合同管理制度在簽訂供貨合同前，采購部應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的信譽(yù)度、質(zhì)量管理能力、供貨能力、價(jià)格水平等方面。同時(shí)，在供貨合同中應(yīng)明確產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期限、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等相關(guān)內(nèi)容。3物資驗(yàn)收管理制度所有進(jìn)場(chǎng)物資設(shè)備都必須經(jīng)過驗(yàn)收，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)文件等要求制定。驗(yàn)收內(nèi)容包括外觀質(zhì)量、尺寸精度、技術(shù)性能、安全可靠性等方面，驗(yàn)收結(jié)果應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄并及時(shí)通知供應(yīng)商。對(duì)不合格產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理。商，同時(shí)也可以通過招標(biāo)等方式進(jìn)行選擇。在選擇分供方時(shí)，應(yīng)遵循以下原則：分供方必須是具有法人資格的經(jīng)濟(jì)實(shí)體，并具備相應(yīng)產(chǎn)品的法定生產(chǎn)許可證和進(jìn)出口許可證。分供方應(yīng)具備健全的質(zhì)量保證體系和裝備能力，以保證生產(chǎn)合格產(chǎn)品。此外，分供方還應(yīng)具備技術(shù)能力和良好的業(yè)績(jī)，以及承擔(dān)合同風(fēng)險(xiǎn)和提供售后服務(wù)的經(jīng)濟(jì)能力。設(shè)備采購制度是公司采購管理的重要一環(huán)。對(duì)于合同估算價(jià)大于100萬元的設(shè)備，應(yīng)采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式進(jìn)行采購，除公司批準(zhǔn)采用直接采購?fù)狻６鴮?duì)于合同估算價(jià)小于100萬元的設(shè)備，則應(yīng)采用詢價(jià)采購方式進(jìn)行采購。直接采購是指在特定條件下不進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)，與供方直接進(jìn)行合同談判，簽訂合同的采購方法。在擬采購的供方方面，須符合公司合格供方評(píng)定準(zhǔn)則。此外，在材料進(jìn)場(chǎng)后，承包商應(yīng)按合同和國家有關(guān)規(guī)定，及時(shí)按批量抽樣試驗(yàn)檢測(cè)，并將試驗(yàn)檢測(cè)成果及采購單位提交的產(chǎn)品出廠質(zhì)量合格證和其他有關(guān)資料報(bào)監(jiān)理單位審查簽認(rèn)。監(jiān)理人也應(yīng)進(jìn)行監(jiān)督性的抽樣試驗(yàn)檢測(cè)，以確保材料的質(zhì)量符合合同文件規(guī)定和國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)備倉庫管理人員應(yīng)建立登記制度，對(duì)出入庫材料進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括材料規(guī)格、數(shù)量、使用部位等，并定期對(duì)庫存材料進(jìn)行清點(diǎn)和核實(shí)，以提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。同時(shí)，倉庫管理人員還應(yīng)根據(jù)自身需求建立相應(yīng)的材料管理制度，包括自購材料和設(shè)備。的業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)和供貨情況可供參考時(shí)，應(yīng)按照項(xiàng)目要求進(jìn)行評(píng)估和篩選，選擇最適合項(xiàng)目需求的分供方。如果項(xiàng)目組需要選擇長名單以外的分供方，應(yīng)先進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估，確保其資質(zhì)和能力符合公司的要求，并經(jīng)過采購部門主任復(fù)審和技術(shù)質(zhì)量部批準(zhǔn)后方可使用。對(duì)于業(yè)主推薦的分供方，項(xiàng)目組應(yīng)該接受并進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估，確保其符合公司的要求，并經(jīng)過采購部門主任復(fù)審和技術(shù)質(zhì)量部批準(zhǔn)后方可使用。公司采購分供方長名單的管理工作由采購部門負(fù)責(zé)，資料員負(fù)責(zé)管理和調(diào)整資料。在選擇分供方時(shí)，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，確保選擇到最適合項(xiàng)目需求的分供方。如果長名單中的分供方出現(xiàn)了問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行后續(xù)評(píng)價(jià)，對(duì)于表現(xiàn)良好的供貨商，可以加入公司采購分供方長名單，而表現(xiàn)差的分供方應(yīng)被清離長名單。人員進(jìn)行綜合評(píng)審。評(píng)審結(jié)果分為三級(jí)：優(yōu)先推薦、推薦和不推薦。被否定的供貨商在技術(shù)評(píng)審環(huán)節(jié)被認(rèn)定為不合格，將不能參加綜合評(píng)審。商務(wù)評(píng)審由采買專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，技術(shù)評(píng)審由設(shè)計(jì)專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，綜合評(píng)審由采購經(jīng)理負(fù)責(zé)。對(duì)于重要設(shè)備和特殊材料，綜合評(píng)審應(yīng)經(jīng)過設(shè)計(jì)經(jīng)理會(huì)簽和項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。在收到供貨商報(bào)價(jià)后，項(xiàng)目采購組應(yīng)及時(shí)組織商務(wù)評(píng)審、技術(shù)評(píng)審和綜合評(píng)審。商務(wù)評(píng)審由采買專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，技術(shù)評(píng)審由設(shè)計(jì)專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，綜合評(píng)審由采購經(jīng)理負(fù)責(zé)。評(píng)審結(jié)果分為三級(jí)：優(yōu)先推薦、推薦和不推薦。被否定的供貨商在技術(shù)評(píng)審環(huán)節(jié)被認(rèn)定為不合格，將不能參加綜合評(píng)審。對(duì)于重要設(shè)備和特殊材料，綜合評(píng)審應(yīng)經(jīng)過設(shè)計(jì)經(jīng)理會(huì)簽和項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。DuringXXX。ifthereisasignificantdiscrepancyeentheresultsofthebusinessnandthetechnicaln。XXXwiththedesignmanagerinatimelymanner。Iftheystillcannotreachaconsensus。theprojectmanagershouldmakethefinaln.IfXXXwishes。theprocurementmanagershouldreporttotheprojectmanagerandXXXwiththecustomertoresolveit。IfthecustomerXXX。its