檔案檢查活動方案一、活動背景檔案作為單位或組織各項工作的真實記錄，對于維護歷史真實面貌、服務現實工作具有重要意義。為了確保檔案的完整、準確、系統和安全，提高檔案管理水平，特組織此次檔案檢查活動。二、活動目標1.全面檢查檔案的收集、整理、保管、利用等情況，查找存在的問題和不足。2.規范檔案管理流程，完善檔案管理制度，確保檔案管理工作的規范化、標準化。3.提高檔案管理人員的業務水平和責任意識，促進檔案管理工作質量的提升。4.保障檔案信息的安全，防止檔案丟失、損壞、泄密等情況的發生。三、檢查范圍本次檔案檢查涵蓋本單位及下屬各部門[具體時間段]以來形成的各類檔案，包括但不限于文書檔案、業務檔案、財務檔案、人事檔案、聲像檔案、電子檔案等。四、檢查內容1.檔案收集檢查檔案材料是否齊全完整，有無應歸檔而未歸檔的文件材料。重點檢查重要會議記錄、重大活動文件、合同協議、人事任免文件等關鍵檔案的收集情況。2.檔案整理查看檔案分類是否科學合理，類目設置是否符合相關標準和本單位實際情況。檢查檔案編號是否規范，卷內文件排列是否有序，目錄編制是否準確清晰。核實檔案裝訂是否牢固整齊，有無破損、褪色等現象。3.檔案保管檢查檔案庫房設施設備是否齊全完好，溫濕度控制是否符合要求，防火、防盜、防蟲、防潮、防塵等措施是否落實到位。查看檔案存放是否有序，標識是否清晰，便于查找利用。審查檔案保管期限劃分是否準確，有無超期保管或提前銷毀的情況。4.檔案利用檢查檔案查閱利用制度是否健全，查閱登記手續是否完備。了解檔案利用效果，是否能夠滿足單位各項工作對檔案信息的需求。5.電子檔案管理檢查電子檔案的收集、整理、存儲、備份等情況，確保電子檔案與紙質檔案同步歸檔、內容一致。查看電子檔案管理系統的功能是否完善，運行是否正常，數據是否安全。五、檢查方法1.自查自糾：各部門按照檢查內容，對本部門的檔案進行全面自查，填寫《檔案檢查自查表》，查找存在的問題并及時進行整改。自查工作應在[自查截止日期]前完成。2.重點抽查：在各部門自查的基礎上，由檔案管理部門組織成立檢查組，對部分部門進行重點抽查。抽查比例不低于[X]%。檢查組通過聽取匯報、查閱檔案、實地查看等方式，對被抽查部門的檔案管理情況進行詳細檢查，并做好檢查記錄。3.集中評審：組織檔案管理專家和相關業務人員，對各部門的檔案管理情況進行集中評審。評審內容包括檔案整理質量、管理制度建設、利用效果等方面。通過集中評審，評選出檔案管理工作先進部門和個人，并進行表彰獎勵。六、活動步驟1.動員部署階段（[動員部署開始日期][動員部署結束日期]）召開檔案檢查活動動員大會，傳達活動目的、意義和要求，明確各部門的職責和任務。制定并印發《檔案檢查活動方案》，確保各部門了解活動的具體內容和工作安排。2.自查自糾階段（[自查開始日期][自查截止日期]）各部門按照檢查內容和要求，認真開展自查工作，對發現的問題及時進行整改。填寫《檔案檢查自查表》，于[自查表報送截止日期]前將自查情況報檔案管理部門。3.重點抽查階段（[抽查開始日期][抽查結束日期]）檔案管理部門組織檢查組，對部分部門進行重點抽查。檢查組根據抽查情況，形成《檔案檢查抽查報告》，指出存在的問題和不足，并提出整改建議。4.集中評審階段（[評審開始日期][評審結束日期]）組織檔案管理專家和相關業務人員，對各部門的檔案管理情況進行集中評審。根據評審結果，評選出檔案管理工作先進部門和個人，進行表彰獎勵。5.總結整改階段（[總結整改開始日期][總結整改結束日期]）檔案管理部門對本次檔案檢查活動進行全面總結，分析存在的問題和原因，提出改進措施和建議。針對檢查中發現的問題，各部門要認真進行整改，確保檔案管理工作規范有序。整改情況于[整改情況報送截止日期]前報檔案管理部門。七、人員分工1.活動領導小組組長：[組長姓名]職責：全面負責檔案檢查活動的組織領導和決策部署，協調解決活動中出現的重大問題。2.檔案管理部門負責人：[部門負責人姓名]職責：制定活動方案，組織實施自查自糾、重點抽查和集中評審工作，匯總檢查結果，撰寫活動總結報告。3.檢查組成員：由檔案管理部門和相關業務部門人員組成。職責：按照檢查方法和要求，對各部門的檔案進行檢查，做好檢查記錄，形成檢查報告。4.評審專家成員：邀請檔案管理領域的專家組成。職責：對各部門的檔案管理情況進行集中評審，提出評審意見和建議。八、活動要求1.提高認識，加強領導。各部門要充分認識檔案檢查活動的重要性，切實加強組織領導，確保活動順利開展。部門負責人要親自抓，明確專人負責，認真落實各項檢查任務。2.嚴格標準，確保質量。檢查人員要嚴格按照檔案管理的相關標準和規范進行檢查，確保檢查結果真實、準確、客觀。要注重發現問題，及時提出整改意見，促進檔案管理工作質量的提升。3.認真整改，務求實效。各部門要針對檢查中發現的問題，制定切實可行的整改措施，認真進行整改。要建立整改臺賬，明確整改責任人，確保整改工作落到實處。整改情況