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文檔簡介

江孜公司疫情捐款活動方案一、活動背景自新冠疫情爆發以來,全球各國都遭受了不同程度的沖擊。在這場沒有硝煙的戰爭中,無數醫護人員、社區工作者、志愿者等奮戰在抗疫一線,為保護人民生命安全和身體健康付出了巨大努力。同時,許多企業和個人也紛紛伸出援手,為抗擊疫情貢獻力量。江孜公司作為社會的一份子,積極響應國家號召,決定組織開展疫情捐款活動,以實際行動助力抗疫工作,履行企業社會責任。二、活動目的1.為抗擊疫情籌集資金,支援抗疫一線,幫助解決抗疫物資短缺等問題,為疫情防控工作提供有力支持。2.增強公司員工的社會責任感和凝聚力,激發員工的愛心與奉獻精神,營造積極向上的企業文化氛圍。3.通過活動展示公司良好的社會形象,提升公司的社會聲譽和品牌影響力,為公司的長遠發展奠定良好基礎。三、活動主題“眾志成城,共抗疫情——江孜公司在行動”四、活動時間[具體活動時間區間,例如:20XX年X月X日20XX年X月X日]五、參與人員江孜公司全體員工六、活動內容1.捐款動員階段召開公司疫情捐款活動動員大會,由公司領導向全體員工介紹活動背景、目的和意義,強調抗擊疫情的緊迫性以及公司開展此次活動的重要性,鼓勵員工積極參與捐款。通過公司內部辦公系統、微信群、電子郵件等渠道發布活動通知和倡議書,詳細說明捐款方式、時間安排、活動流程等具體內容,并分享一些抗疫感人故事和相關數據,激發員工的捐款熱情。2.捐款實施階段捐款方式:采用線上捐款和線下捐款相結合的方式。線上捐款通過公司指定的公益捐款平臺進行操作,員工可隨時登錄平臺進行捐款;線下捐款由各部門統一收集現金或支票,于每周[具體日期]交至公司財務部。捐款額度:本次捐款活動遵循自愿原則,根據員工個人意愿自主決定捐款金額,不設捐款上限,鼓勵員工盡己所能為抗疫貢獻力量。3.捐款公示階段在活動期間,財務部定期統計捐款情況,并在公司內部辦公系統上進行實時公示,確保捐款信息公開透明。公示內容包括各部門捐款總金額、個人捐款明細(捐款人姓名、部門、捐款金額)等,接受全體員工的監督。設立專門的監督郵箱[郵箱地址]和監督電話[電話號碼],員工如對捐款情況有任何疑問或異議,可通過上述渠道進行反饋,公司將及時進行調查和處理。4.款項交付階段活動結束后,財務部對所有捐款進行匯總統計,確認捐款總額無誤后,將款項一次性轉入由公司指定的、具備相關資質的慈善機構賬戶,并獲取捐贈票據。將捐贈票據復印件在公司內部進行再次公示,向全體員工說明款項已妥善交付,感謝員工的積極參與和愛心奉獻。七、活動預算本次活動預算主要包括宣傳費用、捐款平臺手續費、捐贈票據打印費用等,具體如下:1.宣傳費用:[X]元,用于制作活動海報、宣傳單頁、內部通知等宣傳資料,以及活動動員大會的場地布置等。2.捐款平臺手續費:根據捐款總額按照平臺規定費率計算,預計[X]元。3.捐贈票據打印費用:預計[X]元,用于打印捐贈票據,確保捐贈記錄清晰可查??傤A算:[X]元八、活動組織與分工1.活動領導小組組長:[組長姓名及職務]成員:[成員姓名及職務]職責:全面負責活動的策劃、組織、協調和指導工作;決策活動中的重大事項,確保活動順利開展。2.財務部職責:負責捐款的收取、統計、匯總和交付工作;與慈善機構對接款項交付事宜,獲取捐贈票據;定期公示捐款情況,接受員工監督。3.人力資源部職責:負責組織召開活動動員大會;通過公司內部辦公系統、微信群、電子郵件等渠道發布活動通知和倡議書;協助財務部統計員工捐款信息,并與員工進行溝通協調。4.行政部職責:負責活動宣傳資料的制作和發布;活動期間的后勤保障工作,包括場地布置、物資采購等;維護捐款平臺的正常運行,確保線上捐款渠道暢通。5.各部門負責人職責:負責本部門員工捐款的組織和動員工作;收集本部門員工線下捐款,并按時交至財務部;及時向員工傳達活動相關信息,解答員工疑問。九、活動流程(一)活動策劃準備([前期準備時間區間,例如提前X天啟動準備工作])1.由活動領導小組制定活動方案,明確活動目的、主題、時間、參與人員、活動內容、組織分工、活動預算等具體事項。2.財務部與慈善機構進行溝通,確定款項交付方式、捐贈票據獲取流程等相關事宜,并選擇合適的公益捐款平臺。3.行政部制作活動海報、宣傳單頁、內部通知等宣傳資料,準備活動動員大會的場地布置物資。4.人力資源部組織召開活動領導小組會議,對活動方案進行審議和完善,并安排活動動員大會的相關事宜。(二)活動宣傳推廣([宣傳推廣時間區間,例如提前X天開始宣傳])1.通過公司內部辦公系統、微信群、電子郵件等渠道發布活動通知和倡議書,詳細介紹活動背景、目的、主題、時間、捐款方式、活動流程等內容,激發員工的參與積極性。2.在公司辦公區域張貼活動海報,懸掛宣傳橫幅,營造濃厚的活動氛圍。3.各部門負責人組織召開本部門會議,傳達活動通知精神,動員本部門員工積極參與捐款活動。(三)活動實施開展([活動實施具體時間區間,例如整個活動時間跨度])1.捐款動員階段召開公司疫情捐款活動動員大會,公司領導發表動員講話,闡述抗擊疫情的嚴峻形勢以及公司開展此次活動的重要意義,鼓勵員工踴躍捐款。員工現場進行線上捐款操作演示,指導員工熟悉線上捐款流程,確保每位員工都能順利參與捐款。2.捐款實施階段員工根據自身意愿選擇線上或線下捐款方式進行捐款。線上捐款通過公司指定的公益捐款平臺進行操作,員工登錄平臺后按照系統提示填寫捐款金額、選擇捐款項目(統一為抗擊疫情項目)、輸入個人信息等完成捐款;線下捐款由各部門統一收集現金或支票,于每周[具體日期]交至公司財務部,并填寫《江孜公司疫情捐款登記表》,注明捐款人姓名、部門、捐款金額、捐款方式等信息。財務部安排專人負責接收和整理線上線下捐款信息,每天更新捐款情況,并在公司內部辦公系統上進行實時公示,接受全體員工的監督。3.捐款公示階段財務部定期統計捐款情況,并在公司內部辦公系統上進行公示,公示內容包括各部門捐款總金額、個人捐款明細(捐款人姓名、部門、捐款金額)等。設立專門的監督郵箱[郵箱地址]和監督電話[電話號碼],員工如對捐款情況有任何疑問或異議,可通過上述渠道進行反饋,公司將及時進行調查和處理,并將處理結果再次進行公示。4.款項交付階段活動結束后,財務部對所有捐款進行匯總統計,確認捐款總額無誤后,將款項一次性轉入由公司指定的、具備相關資質的慈善機構賬戶,并獲取捐贈票據。將捐贈票據復印件在公司內部進行再次公示,向全體員工說明款項已妥善交付,感謝員工的積極參與和愛心奉獻。(四)活動總結評估(活動結束后X天內完成)1.活動結束后,由活動領導小組組織召開活動總結會議,各部門負責人匯報本部門活動開展情況,財務部匯報捐款總額、交付情況及相關數據統計,人力資源部、行政部匯報活動宣傳、組織協調等工作情況。2.對活動進行全面總結評估,分析活動取得的成效、存在的問題及不足之處,收集員工對活動的意見和建議,為今后類似活動的開展提供經驗參考。3.根據活動總結評估情況,對表現突出的部門和個人進行表彰和獎勵,激勵全體員工繼續弘揚愛心奉獻精神,積極履行社會責任。十、活動效果預估1.通過本次活動,預計能夠籌集一定金額的抗疫資金,為抗擊疫情貢獻江孜公司的一份力量,幫助解決抗疫物資采購、一線人員保障等方面的實際困難。2.活動能夠有效增強公司員工的社會責任感和凝聚力,激發員工的愛心與奉獻精神,使員工更加關注社會公益事業,形成互幫互助、團結友愛的良好企業文化氛圍。3.活動在提升公司社會形象和品牌影響力方面將起到積極作用,有助于增強公司在社會各界的認可度和美譽度,為公司的長遠發展奠定堅實的社會基礎。十一、注意事項1.本次活動遵循自愿原則,任何部門和個人不得強制員工捐款。2.確保捐款信息的安全與保密,嚴格保護員工個人

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