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文檔簡介
武漢團建采茶活動方案一、活動主題“茶香四溢,共赴春日采茶之旅”二、活動目的本次團建采茶活動旨在通過組織員工前往武漢周邊茶園,讓員工親近自然,放松身心,緩解工作壓力。同時,增強團隊成員之間的溝通與協作能力,提升團隊凝聚力,促進企業文化建設,培養員工對公司的歸屬感和認同感。三、活動時間及地點1.時間:[具體活動日期],為期一天2.地點:武漢[茶園具體名稱及地址]四、參與人員公司全體員工五、活動流程前期準備1.場地聯系與溝通提前與選定的茶園進行溝通協調,確定活動場地的使用范圍、費用標準、采茶工具配備等相關事宜,并簽訂合作協議。實地考察茶園,了解茶園環境、茶樹品種、采茶時節等信息,為活動策劃提供參考。2.活動宣傳與通知設計制作活動宣傳海報,內容包括活動主題、時間、地點、流程、注意事項等,張貼在公司內部宣傳欄、各部門辦公室等顯著位置。通過公司內部郵件、微信群等渠道發布活動通知,詳細介紹活動內容、報名方式、截止日期等信息,鼓勵員工積極參與。3.人員報名與分組設立專門的報名郵箱或在線報名鏈接,員工可根據自身情況自愿報名參加活動。根據報名人數,按照一定的原則進行分組,每組人數控制在[X]人左右,確保每組人員在年齡、性別、工作部門等方面具有一定的多樣性,便于團隊協作和交流。確定每組的組長,負責組織本組成員參加活動,協調組內事務,確保活動順利進行。4.物資準備采購活動所需的物資,包括采茶工具(如竹簍、剪刀等)、遮陽帽、飲用水、防暑藥品、午餐食品、獎品等。根據活動流程和分組情況,準備相應的活動道具,如團隊標識牌、任務卡片、游戲道具等。提前對采購的物資進行檢查和整理,確保物資數量充足、質量合格、功能完好。5.交通安排根據活動人數和場地距離,選擇合適的交通方式,如租用大巴車或聯系專業的旅游包車公司。提前與交通公司溝通,確定車輛型號、數量、司機信息等,并簽訂運輸合同。在活動前一天,再次與交通公司確認車輛的準備情況,確保車輛按時到達公司指定地點,準時出發。6.餐飲安排根據活動時間和員工口味偏好,選擇合適的餐飲供應商,確定午餐的菜品、口味、分量等細節。要求餐飲供應商提前準備好午餐所需的食材和餐具,確保午餐的質量和衛生。在活動當天,安排專人負責餐飲的分發和管理,確保員工能夠按時、有序地用餐。7.安全保障提前了解活動場地周邊的安全情況,包括道路狀況、天氣變化等,制定相應的安全預案。為每位員工購買足額的意外保險,確保員工在活動期間的人身安全得到保障。在活動現場配備必要的安全防護設備和急救藥品,如滅火器、急救箱等,并安排專人負責安全保障工作,隨時應對可能出現的突發情況。在活動前,對員工進行安全教育,提醒員工注意活動中的安全事項,如遵守茶園規定、注意采茶工具的正確使用、避免在危險區域活動等。活動當天流程1.集合出發在公司指定地點集合,員工簽到并領取活動物資,如采茶工具、遮陽帽、飲用水等。由活動負責人進行活動開場致辭,介紹活動的目的、流程、注意事項等,強調團隊紀律和安全要求。組織員工有序上車,按照預定的路線前往茶園。在行車途中,安排專人進行活動介紹和互動游戲,活躍氣氛,增強員工之間的交流和溝通。2.茶園參觀與采茶培訓到達茶園后,由茶園工作人員帶領員工參觀茶園,介紹茶園的基本情況、茶樹品種、生長周期、采茶技巧等知識,讓員工對茶葉生產過程有更深入的了解。在茶園內設置采茶培訓區域,由專業的采茶師傅現場示范采茶的正確方法和技巧,包括如何選擇合適的茶葉、如何使用采茶工具、如何保證采茶的質量和效率等。員工分組進行實際操作練習,在采茶師傅的指導下,掌握采茶技能,體驗采茶的樂趣。3.采茶比賽以小組為單位,開展采茶比賽。規定比賽時間為[X]小時,在規定時間內,各小組采摘的茶葉數量最多且質量合格者獲勝。在比賽過程中,安排專人負責監督和記錄各小組的采茶情況,確保比賽的公平、公正、公開。比賽結束后,對各小組采摘的茶葉進行稱重和質量檢驗,評選出獲勝小組,并頒發相應的獎品。4.茶葉制作體驗組織員工前往茶園的茶葉制作車間,觀看茶葉制作的全過程,了解茶葉從采摘到成品的加工工藝,包括殺青、揉捻、烘干等環節。在專業師傅的指導下,員工分組參與茶葉制作體驗活動,親手制作屬于自己的茶葉,感受傳統手工制茶的魅力。制作完成后,員工可以將自己制作的茶葉帶走,作為本次活動的紀念。5.午餐與休息在茶園內的休息區域或餐廳享用午餐,午餐以當地特色農家菜為主,讓員工品嘗到地道的鄉村美食。午餐后,安排一段時間的休息,讓員工在大自然的懷抱中放松身心,緩解疲勞。員工可以自由交流、拍照留念,增進彼此之間的感情。6.團隊拓展游戲組織開展團隊拓展游戲,如“接力采茶”、“茶葉拼圖”、“茶園尋寶”等,通過游戲的方式進一步增強團隊成員之間的協作能力和溝通能力,培養團隊精神。在游戲過程中,為表現優秀的小組或個人頒發小獎品,激勵員工積極參與,營造良好的團隊氛圍。7.自由活動游戲結束后,安排一段時間的自由活動時間,員工可以根據自己的興趣和愛好,在茶園內自由參觀、拍照、品茶,享受悠閑的田園時光。鼓勵員工之間相互交流、分享活動感受,加深彼此之間的了解和友誼。8.活動總結與返程集合全體員工,由活動負責人對本次活動進行總結,回顧活動的精彩瞬間,感謝員工的積極參與和配合,同時收集員工對活動的反饋意見和建議,以便今后更好地組織類似活動。組織員工有序上車,返回公司。在返程途中,對活動進行簡單回顧和分享,讓員工帶著愉快的心情結束本次采茶之旅。后期工作1.活動照片與視頻整理安排專人負責收集活動期間拍攝的照片和視頻,對其進行分類整理和篩選,挑選出具有代表性和紀念意義的照片和視頻。使用圖像處理軟件和視頻編輯軟件對照片和視頻進行后期處理,如添加文字說明、音樂、特效等,制作成活動紀念相冊和視頻短片,記錄活動的精彩瞬間。將制作好的活動紀念相冊和視頻短片分享給公司全體員工,讓大家能夠隨時回顧活動的美好時光。2.活動費用結算與報銷對活動期間產生的各項費用進行詳細統計和核算,包括場地租賃費用、交通費用、餐飲費用、物資采購費用、獎品費用等。按照公司的財務制度和報銷流程,整理好相關的發票和憑證,辦理活動費用的報銷手續。在報銷完成后,對活動費用進行公示,接受員工的監督,確保費用使用的透明和合理。3.員工反饋收集與分析通過問卷調查、面談等方式,收集員工對本次活動的反饋意見和建議,了解員工對活動內容、組織安排、餐飲住宿等方面的滿意度和改進需求。對收集到的反饋意見進行整理和分析,總結活動的優點和不足之處,為今后組織類似活動提供參考和借鑒。根據員工的反饋意見,制定相應的改進措施,不斷優化活動方案,提高活動質量,讓員工能夠在活動中獲得更好的體驗和收獲。六、活動預算本次活動預算總計[X]元,具體費用明細如下:1.場地租賃費用:[X]元2.交通費用:[X]元(租用大巴車費用)3.餐飲費用:[X]元(午餐及飲用水費用)4.采茶工具及物資采購費用:[X]元(竹簍、剪刀、遮陽帽、防暑藥品等)5.獎品費用:[X]元(采茶比賽獎品、團隊拓展游戲獎品等)6.保險費用:[X]元(為員工購買意外保險)7.其他費用:[X]元(如活動宣傳費用、臨時突發費用等)七、注意事項1.活動期間,員工應嚴格遵守活動紀律和團隊安排,聽從活動負責人的指揮,不得擅自離隊或單獨行動。2.采茶過程中,要注意正確使用采茶工具,避免受傷。同時,要愛護茶園環境,不得隨意踐踏茶樹、破壞茶園設施。3.活動當天可能會遇到天氣變化,如陽光強烈、氣溫較高或降雨等情況,請員工提前做好相
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