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文檔簡介
母校行宣傳活動活動方案一、活動背景隨著教育競爭的日益激烈,高校招生工作面臨著越來越大的挑戰。為了吸引更多優秀的高中生報考我校,提升學校的知名度和美譽度,加強與各中學的聯系與合作,特策劃本次“母校行”宣傳活動。通過回訪母校,向學弟學妹們展示我校的校園文化、教學特色、師資力量、科研成果以及豐富多彩的校園生活,激發他們對我校的向往之情,同時也為他們提供報考指導和學習經驗分享,幫助他們更好地應對高考。二、活動目標1.向母校師生宣傳我校的綜合實力、學科優勢、專業特色、招生政策等,吸引更多優秀生源報考我校。2.加強與母校的溝通與聯系,建立長期穩定的合作關系,為學校的招生工作奠定堅實基礎。3.回饋母校的培育之恩,展示我校學子的風采,增強校友對學校的歸屬感和榮譽感。4.為在校學生提供社會實踐機會,鍛煉他們的溝通能力、組織能力和團隊協作能力,提升綜合素質。三、活動時間與地點1.活動時間:[具體活動時間,建議選擇在寒假或暑假期間,避開學校教學高峰期]2.活動地點:[母校名稱及詳細地址]四、活動參與人員1.學校招生宣傳團隊:由學校招生辦公室老師、各學院優秀學生代表組成。2.志愿者:從在校學生中招募,經過培訓后參與活動組織和宣傳工作。五、活動內容與形式1.校園宣講會活動流程開場致辭:由招生宣傳團隊代表向母校師生介紹本次活動的目的和意義,以及我校的基本情況。學校宣傳片播放:通過播放學校宣傳片,全方位展示我校的校園風貌、教學設施、師資力量、學科優勢、科研成果等,讓學弟學妹們對我校有一個直觀的了解。招生政策解讀:詳細解讀我校當年的招生政策,包括招生計劃、錄取規則、專業設置、學費標準等,解答學弟學妹們關心的招生問題。專業介紹:各學院優秀學生代表分別介紹本學院的專業特色、課程設置、就業前景等,分享自己在專業學習過程中的心得體會,幫助學弟學妹們更好地了解各專業情況。互動交流環節:設置提問環節,鼓勵學弟學妹們就學習、生活、報考等方面的問題向招生宣傳團隊和志愿者提問,現場進行解答和交流。結束致辭:對本次宣講會進行總結,感謝母校師生的支持與參與,歡迎學弟學妹們報考我校。活動形式:采用PPT演示、視頻播放、現場講解、互動交流等多種形式,確保宣講會內容豐富、形式多樣、生動有趣。2.班級座談會活動流程提前聯系:與母校各班級班主任取得聯系,確定座談會的時間、地點和參與學生名單。現場交流:在各班級教室與學弟學妹們進行面對面的交流,分享自己的學習經驗、備考心得、大學生活感悟等,解答他們在學習和生活中遇到的困惑。學習方法指導:針對高中不同學科的學習特點,為學弟學妹們提供學習方法指導和建議,幫助他們提高學習效率,提升學習成績。報考指導:結合自己的報考經驗,為學弟學妹們提供報考指導,包括如何選擇專業、如何填報志愿、如何應對高考等,幫助他們制定合理的報考計劃。互動環節:設置互動環節,鼓勵學弟學妹們積極提問,分享自己的夢想和目標,增強他們的學習動力和信心。活動形式:以輕松愉快的交流氛圍為主,通過分享、討論、答疑等方式,為學弟學妹們提供個性化的指導和幫助。3.校園參觀活動流程參觀路線規劃:提前與母校相關部門溝通協調,確定校園參觀的路線和重點參觀區域,如教學樓、實驗室、圖書館、體育館、學生宿舍等。現場講解:由招生宣傳團隊成員和志愿者擔任講解員,帶領學弟學妹們參觀校園,介紹學校的歷史文化、校園環境、教學設施、科研成果等,讓他們親身感受我校的校園文化和學術氛圍。互動交流:在參觀過程中,與學弟學妹們進行互動交流,解答他們對校園生活的疑問,分享自己在校園中的美好回憶和成長經歷。活動形式:實地參觀與講解相結合,讓學弟學妹們通過親身感受,更加直觀地了解我校的校園環境和學習生活情況。4.校友風采展示活動流程收集校友資料:通過校友聯絡平臺、社交媒體等渠道,收集我校優秀校友在畢業后的工作經歷、取得的成就、個人風采等資料。制作展示材料:將收集到的校友資料制作成展板、宣傳冊等展示材料,在校內顯著位置進行展示,向學弟學妹們展示我校校友的風采和成就。校友故事分享:邀請部分優秀校友回到母校,與學弟學妹們進行面對面的交流,分享自己的成長經歷、學習心得、職業發展規劃等,激勵學弟學妹們努力學習,追求卓越。活動形式:通過多種形式的校友風采展示,讓學弟學妹們了解到我校校友在各自領域取得的優異成績,增強他們對學校的認同感和自豪感,同時也為他們樹立榜樣,激發他們的學習動力和奮斗目標。六、活動準備1.人員準備組建招生宣傳團隊:由學校招生辦公室老師負責選拔和組織各學院優秀學生代表組成招生宣傳團隊,明確團隊成員的分工和職責。招募志愿者:通過學校官網、微信公眾號、班級群等渠道發布志愿者招募通知,從在校學生中招募志愿者參與活動組織和宣傳工作。對志愿者進行培訓,使其熟悉活動流程、宣傳內容和注意事項。2.資料準備學校宣傳資料:準備學校宣傳片、招生簡章、招生宣傳手冊、各學院專業介紹資料、校友風采展示資料等宣傳資料。個人宣傳資料:招生宣傳團隊成員和志愿者準備個人簡歷、學習經驗分享材料、報考指導材料等個人宣傳資料,以便在活動中與學弟學妹們進行交流和分享。3.物資準備活動物資:準備活動所需的物資,如音響設備、投影儀、幕布、展板、宣傳冊、筆記本、筆等。禮品準備:為參與活動的學弟學妹們準備一些小禮品,如學校紀念品、學習用品等,以增加活動的吸引力和互動性。4.場地準備宣講會場地:提前與母校相關部門溝通協調,確定宣講會的場地,并進行布置,如懸掛橫幅、擺放展板、調試音響設備等。班級座談會場地:與各班級班主任確定班級座談會的場地,并提前進行清潔和整理。校園參觀路線:提前與母校相關部門溝通協調,確定校園參觀的路線,并在沿途設置指示牌。5.宣傳準備校內宣傳:在母校校內張貼活動海報、懸掛橫幅,利用學校廣播、電子顯示屏等宣傳渠道,宣傳本次活動的時間、地點、內容和意義,吸引學弟學妹們的關注和參與。網絡宣傳:通過學校官網、微信公眾號、微博等網絡平臺發布活動預告、活動進展情況等信息,擴大活動的影響力和覆蓋面。同時,鼓勵招生宣傳團隊成員和志愿者在自己的社交媒體賬號上分享活動信息,吸引更多的人關注。七、活動實施1.活動當天安排提前到達:招生宣傳團隊成員和志愿者提前到達母校,進行活動場地的最后檢查和準備工作。活動開場:按照活動流程安排,準時開始校園宣講會、班級座談會、校園參觀等活動。在活動過程中,注意維持現場秩序,確保活動順利進行。互動交流:在活動的互動交流環節,積極引導學弟學妹們提問,認真解答他們的問題,與他們進行深入的交流和溝通。活動結束:活動結束后,對活動現場進行清理和整理,歸還借用的物資設備。與母校相關部門和老師進行交流和溝通,聽取他們的意見和建議,為今后的活動改進提供參考。2.活動過程中的注意事項形象禮儀:招生宣傳團隊成員和志愿者要注意自身形象和禮儀,穿著得體、言行舉止文明,展現我校學子的良好風貌。宣傳內容:宣傳內容要準確、客觀、全面,突出我校的優勢和特色,避免夸大和虛假宣傳。同時,要根據學弟學妹們的實際情況和需求,有針對性地進行宣傳和解答。互動交流:在互動交流環節,要積極主動地與學弟學妹們進行溝通和交流,耐心傾聽他們的問題和想法,給予真誠的建議和指導。注意把握交流的節奏和氛圍,確保互動交流的效果。安全保障:活動過程中要注意安全保障工作,特別是在校園參觀環節,要提醒學弟學妹們注意安全,遵守校園規章制度。如遇突發情況,要及時采取措施進行處理,并向學校相關部門報告。八、活動后續工作1.活動總結撰寫總結報告:活動結束后,招生宣傳團隊成員和志愿者要對活動進行總結,撰寫活動總結報告,包括活動的組織實施情況、取得的成效、存在的問題及改進措施等。召開總結會議:組織召開活動總結會議,對活動進行全面總結和分析,分享活動經驗和體會,為今后的活動開展提供參考和借鑒。2.反饋收集收集反饋意見:通過問卷調查、現場交流、網絡留言等方式,收集學弟學妹們、母校師生以及家長對本次活動的反饋意見和建議。整理反饋信息:對收集到的反饋意見和建議進行整理和分析,了解他們對活動內容、形式、組織安排等方面的滿意度和不足之處,為今后的活動改進提供依據。3.宣傳推廣活動成果宣傳:通過學校官網、微信公眾號、微博等網絡平臺,對本次活動的成果進行宣傳推廣,如發布活動報道、照片、視頻等,展示我校招生宣傳工作的成效和特色,擴大活動的影響力和覆蓋面。優秀經驗分享:整理活動中的優秀經驗和做法,在學校內部進行分享和推廣,為今后的招生宣傳工作提供參考和借鑒。同時,鼓勵招生宣傳團隊成員和志愿者將活動經驗分享給身邊的同學和朋友,吸引更多的人參與到招生宣傳工作中來。4.建立長期聯系與母校保持聯系:活動結束后,要與母校保持密切聯系,定期回訪母校,了解母校的發展情況和學生的需求變化,及時調整招生宣傳策略和內容。建立校友聯絡機制:加強與校友的聯系與溝通,建立校友聯絡機制,定期組織校友活動,增進校友之間的感情和聯系。同時,通過校友了解母校的最新情況,為學校的招生宣傳工作提供支持和幫助。九、活動預算本次活動預算主要包括人員費用、資料費用、物資費用、場地費用、宣傳費用等,具體預算如下:1.人員費用:[X]元(包括招生宣傳團隊成員和志愿者的交通補貼、餐飲補貼等)2.資料費用:[X]元(包括學校宣傳資料、個人宣傳資料的制作和印刷費用)3.物資費用:[X]元(包括活動所需的音響設備、投影儀、幕布、展板、宣傳冊、筆記本、筆、禮品等物資的購置費用)4.場地費用:[X]元(包括宣講會場地、班級座談會場地的租賃費用)5.宣傳費用:[X]元(包括活動海報、橫幅的制作和張貼費用,學校廣播、電子顯示屏的宣傳費用,網絡平臺的推廣費用等)6.其他費用:[X]元(包括活動過程中的水電費、通訊費、臨時工作人員費用等)總預算:[X]元十、活動效果評估1.招生人數增長:對比活動前后我校在母校的招生人數,評估活動對招生工作的直接影響。2.宣傳效果評估:通過問卷調查、網絡留言、現場反饋等方式,了解學弟學妹們、母校師生以及家長對本次活動的知曉度、滿意度和認可度,評估活動的宣傳效果。3.合作關系建立:評估活動是否加強了與母校的溝通與聯系,是否建立了長期穩定的合作關系,為今后的招生工作奠定了堅實基礎。4.學生綜合素質提升:通過對參與活動的志愿者進行跟蹤調查,了解他們在活動中的收獲和成長,評估活動對學生綜合素質提升的作用。十一、注意事項1.活動過程中要嚴格遵守母校的規章制度,尊重母校師生,維護學校的良好形象。2
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