河池農(nóng)產(chǎn)品對接活動(dòng)方案一、活動(dòng)背景河池市地處廣西壯族自治區(qū)西北邊陲、云貴高原南麓，是一個(gè)以壯族為主的多民族聚居城市。河池自然資源豐富，氣候條件優(yōu)越，為農(nóng)產(chǎn)品的種植和養(yǎng)殖提供了得天獨(dú)厚的環(huán)境。近年來，河池市積極發(fā)展特色農(nóng)業(yè)，培育了眾多優(yōu)質(zhì)農(nóng)產(chǎn)品品牌，但在農(nóng)產(chǎn)品銷售渠道拓展、對接市場等方面仍面臨一些挑戰(zhàn)。為進(jìn)一步推動(dòng)河池農(nóng)產(chǎn)品走向全國市場，加強(qiáng)與各地采購商、經(jīng)銷商的合作交流，特舉辦此次河池農(nóng)產(chǎn)品對接活動(dòng)。二、活動(dòng)目標(biāo)1.搭建河池農(nóng)產(chǎn)品與全國市場對接平臺(tái)，促進(jìn)農(nóng)產(chǎn)品銷售，提高農(nóng)民收入。2.加強(qiáng)河池農(nóng)產(chǎn)品品牌宣傳推廣，提升河池農(nóng)產(chǎn)品知名度和美譽(yù)度。3.建立長期穩(wěn)定的農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)銷合作關(guān)系，推動(dòng)河池特色農(nóng)業(yè)可持續(xù)發(fā)展。三、活動(dòng)主題“綠色河池，品質(zhì)農(nóng)產(chǎn)，對接全國大市場”四、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)1.時(shí)間：[具體活動(dòng)時(shí)間]2.地點(diǎn)：河池市[詳細(xì)活動(dòng)地點(diǎn)]五、活動(dòng)組織架構(gòu)1.主辦單位：河池市人民政府2.承辦單位：河池市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局、河池市商務(wù)局、[具體承辦單位名稱]3.協(xié)辦單位：[協(xié)辦單位名稱]4.支持單位：[支持單位名稱]六、活動(dòng)內(nèi)容1.農(nóng)產(chǎn)品展示展銷在活動(dòng)現(xiàn)場設(shè)置河池農(nóng)產(chǎn)品展示展銷區(qū)，集中展示河池各類特色農(nóng)產(chǎn)品，包括糧油、蔬菜、水果、肉類、禽蛋、水產(chǎn)品、中藥材、特色加工品等。邀請河池本地農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)、農(nóng)民專業(yè)合作社、家庭農(nóng)場等參展商，展示展銷各自的優(yōu)質(zhì)農(nóng)產(chǎn)品，并提供現(xiàn)場品嘗、試吃等服務(wù)，讓采購商和消費(fèi)者直觀感受河池農(nóng)產(chǎn)品的品質(zhì)和特色。2.農(nóng)產(chǎn)品推介會(huì)舉辦河池農(nóng)產(chǎn)品推介會(huì)，邀請各地采購商、經(jīng)銷商、電商平臺(tái)代表、餐飲企業(yè)代表等參加。在推介會(huì)上，通過播放河池農(nóng)業(yè)發(fā)展宣傳片、發(fā)放宣傳資料、現(xiàn)場講解等方式，全面介紹河池市農(nóng)業(yè)發(fā)展概況、特色農(nóng)產(chǎn)品優(yōu)勢及品牌建設(shè)情況。組織參展商進(jìn)行農(nóng)產(chǎn)品現(xiàn)場推介，重點(diǎn)介紹參展農(nóng)產(chǎn)品的品種特點(diǎn)、營養(yǎng)價(jià)值、生產(chǎn)工藝、市場前景等，與采購商進(jìn)行深入交流洽談，促成合作意向。3.產(chǎn)銷對接洽談會(huì)設(shè)立產(chǎn)銷對接洽談專區(qū)，為采購商和參展商提供一對一、面對面的洽談交流機(jī)會(huì)。洽談會(huì)上，雙方圍繞農(nóng)產(chǎn)品采購價(jià)格、合作方式、訂單簽訂、物流配送等具體事宜進(jìn)行深入溝通協(xié)商，達(dá)成合作共識，簽訂農(nóng)產(chǎn)品購銷合同。活動(dòng)期間，安排專人負(fù)責(zé)對接洽談服務(wù)工作，及時(shí)協(xié)調(diào)解決洽談過程中出現(xiàn)的問題，確保產(chǎn)銷對接活動(dòng)順利進(jìn)行。4.農(nóng)業(yè)項(xiàng)目招商簽約儀式結(jié)合河池市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃和重點(diǎn)招商項(xiàng)目，在活動(dòng)現(xiàn)場舉辦農(nóng)業(yè)項(xiàng)目招商簽約儀式。邀請有投資意向的企業(yè)參加簽約儀式，集中簽約一批農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化項(xiàng)目，涵蓋農(nóng)產(chǎn)品種植養(yǎng)殖基地建設(shè)、農(nóng)產(chǎn)品加工、農(nóng)業(yè)物流、農(nóng)業(yè)科技研發(fā)等領(lǐng)域，為河池農(nóng)業(yè)發(fā)展注入新的活力。5.農(nóng)業(yè)科技成果展示與交流設(shè)立農(nóng)業(yè)科技成果展示區(qū)，展示河池市近年來在農(nóng)業(yè)新品種、新技術(shù)、新裝備等方面取得的科技成果。邀請農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)、專家學(xué)者進(jìn)行現(xiàn)場技術(shù)咨詢和交流，為農(nóng)民和農(nóng)業(yè)企業(yè)提供技術(shù)指導(dǎo)和服務(wù)，促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用，提高河池農(nóng)業(yè)科技水平。6.電商直播帶貨活動(dòng)邀請知名電商主播、網(wǎng)紅達(dá)人到活動(dòng)現(xiàn)場進(jìn)行直播帶貨，通過網(wǎng)絡(luò)直播的形式，向全國網(wǎng)友展示和推介河池特色農(nóng)產(chǎn)品。主播在直播過程中，詳細(xì)介紹農(nóng)產(chǎn)品的產(chǎn)地、品質(zhì)、口感等特點(diǎn)，并與網(wǎng)友進(jìn)行互動(dòng)，解答網(wǎng)友疑問，引導(dǎo)網(wǎng)友下單購買。活動(dòng)期間，組織開展電商直播帶貨培訓(xùn)活動(dòng)，邀請電商專家為本地農(nóng)民、農(nóng)業(yè)企業(yè)負(fù)責(zé)人、電商從業(yè)者等進(jìn)行直播帶貨技巧培訓(xùn)，提升他們利用電商平臺(tái)銷售農(nóng)產(chǎn)品的能力。七、活動(dòng)宣傳推廣1.線上宣傳建立河池農(nóng)產(chǎn)品對接活動(dòng)官方網(wǎng)站和微信公眾號，及時(shí)發(fā)布活動(dòng)信息、農(nóng)產(chǎn)品展示展銷信息、農(nóng)業(yè)項(xiàng)目招商信息等內(nèi)容。利用微信朋友圈廣告、抖音短視頻廣告、今日頭條信息流廣告等新媒體平臺(tái)，進(jìn)行活動(dòng)精準(zhǔn)推廣，吸引目標(biāo)客戶群體關(guān)注。邀請知名農(nóng)業(yè)類網(wǎng)站、行業(yè)媒體、自媒體等對活動(dòng)進(jìn)行宣傳報(bào)道，擴(kuò)大活動(dòng)影響力。2.線下宣傳在河池市主要城區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)及農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)區(qū)張貼活動(dòng)海報(bào)、懸掛宣傳橫幅，營造濃厚的活動(dòng)氛圍。向各地采購商、經(jīng)銷商、電商平臺(tái)、餐飲企業(yè)等發(fā)送活動(dòng)邀請函，邀請他們參加活動(dòng)。組織本地農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)、農(nóng)民專業(yè)合作社、家庭農(nóng)場等積極參與活動(dòng)宣傳，發(fā)動(dòng)他們通過自身渠道向上下游客戶宣傳推廣活動(dòng)。八、活動(dòng)籌備工作安排1.籌備階段（[籌備開始時(shí)間][籌備結(jié)束時(shí)間]）成立活動(dòng)籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)活動(dòng)籌備工作。制定活動(dòng)總體方案和各項(xiàng)子方案，明確活動(dòng)目標(biāo)、內(nèi)容、組織架構(gòu)、時(shí)間安排、責(zé)任分工等。確定活動(dòng)參展商、采購商、嘉賓名單，邀請相關(guān)人員參加活動(dòng)。落實(shí)活動(dòng)場地，進(jìn)行場地布置和設(shè)施設(shè)備搭建。組織開展活動(dòng)宣傳推廣工作，發(fā)布活動(dòng)信息。做好活動(dòng)期間的餐飲、住宿、交通、安保等各項(xiàng)保障工作安排。2.實(shí)施階段（[實(shí)施開始時(shí)間][活動(dòng)當(dāng)天]）按照活動(dòng)方案和各項(xiàng)子方案要求，有序推進(jìn)活動(dòng)各項(xiàng)工作。組織參展商進(jìn)行農(nóng)產(chǎn)品展示展銷區(qū)布展，確保展示展銷工作順利進(jìn)行。做好農(nóng)產(chǎn)品推介會(huì)、產(chǎn)銷對接洽談會(huì)、農(nóng)業(yè)項(xiàng)目招商簽約儀式、農(nóng)業(yè)科技成果展示與交流、電商直播帶貨活動(dòng)等各項(xiàng)活動(dòng)的組織實(shí)施工作，確保活動(dòng)效果。加強(qiáng)活動(dòng)現(xiàn)場管理，做好安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、秩序維護(hù)等工作，營造良好的活動(dòng)環(huán)境。及時(shí)收集活動(dòng)期間的各類信息，做好活動(dòng)總結(jié)和反饋工作，對出現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和解決。3.總結(jié)階段（活動(dòng)結(jié)束后[總結(jié)時(shí)間區(qū)間]）對活動(dòng)進(jìn)行全面總結(jié)，評估活動(dòng)成效，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。整理活動(dòng)期間的各類資料，包括活動(dòng)方案、宣傳資料、參展商和采購商名錄、合作協(xié)議、活動(dòng)照片、視頻等，形成活動(dòng)檔案。對活動(dòng)中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)各方積極參與河池農(nóng)業(yè)發(fā)展。根據(jù)活動(dòng)總結(jié)情況，制定下一步工作計(jì)劃，持續(xù)推動(dòng)河池農(nóng)產(chǎn)品市場拓展和農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展。九、活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)預(yù)算主要包括場地租賃費(fèi)用、布展費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、活動(dòng)組織費(fèi)用、嘉賓接待費(fèi)用、餐飲住宿費(fèi)用、交通費(fèi)用、安保費(fèi)用、設(shè)備設(shè)施租賃費(fèi)用、其他費(fèi)用等，預(yù)計(jì)總費(fèi)用為[X]元，具體預(yù)算明細(xì)如下：1.場地租賃費(fèi)用：[X]元2.布展費(fèi)用：[X]元3.宣傳推廣費(fèi)用：[X]元4.活動(dòng)組織費(fèi)用：[X]元5.嘉賓接待費(fèi)用：[X]元6.餐飲住宿費(fèi)用：[X]元7.交通費(fèi)用：[X]元8.安保費(fèi)用：[X]元9.設(shè)備設(shè)施租賃費(fèi)用：[X]元10.其他費(fèi)用：[X]元十、活動(dòng)效果評估1.設(shè)立評估指標(biāo)參展商滿意度：通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談等方式，了解參展商對活動(dòng)組織、展示展銷效果、對接洽談成果等方面的滿意度。采購商采購意向：統(tǒng)計(jì)采購商在活動(dòng)期間與參展商達(dá)成的采購意向金額，評估活動(dòng)對農(nóng)產(chǎn)品銷售的促進(jìn)作用。簽約項(xiàng)目數(shù)量和金額：統(tǒng)計(jì)農(nóng)業(yè)項(xiàng)目招商簽約儀式上簽訂的項(xiàng)目數(shù)量和簽約金額，評估活動(dòng)對農(nóng)業(yè)招商引資的成效。品牌宣傳效果：通過分析活動(dòng)前后河池農(nóng)產(chǎn)品品牌知名度、美譽(yù)度的變化情況，評估活動(dòng)的品牌宣傳推廣效果。媒體報(bào)道量和網(wǎng)絡(luò)關(guān)注度：統(tǒng)計(jì)活動(dòng)在各類媒體上的報(bào)道數(shù)量、報(bào)道篇幅以及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上的點(diǎn)擊量、瀏覽量、轉(zhuǎn)發(fā)量等數(shù)據(jù)，評估活動(dòng)的社會(huì)影響力。2.定期開展評估在活動(dòng)期間，安排專人對活動(dòng)現(xiàn)場情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測和記錄，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行調(diào)整。活動(dòng)結(jié)束后，在[評估時(shí)間區(qū)間]內(nèi)，按照設(shè)定的評估指標(biāo)，通過問卷調(diào)查、數(shù)據(jù)分析、實(shí)地走訪等方式，對活動(dòng)效果進(jìn)行全面評估。3.根據(jù)評估結(jié)果改進(jìn)根據(jù)活動(dòng)效果評估結(jié)果，總結(jié)活動(dòng)成功經(jīng)驗(yàn)和不足之處，提出改進(jìn)措施和建議。將評估結(jié)果反饋給活動(dòng)各參與方，為今后舉辦類似活動(dòng)提供參考依據(jù)，不斷提高活動(dòng)質(zhì)量和成效，推動(dòng)河池農(nóng)產(chǎn)品對接工作持續(xù)深入開展。十一、注意事項(xiàng)1.加強(qiáng)活動(dòng)現(xiàn)場安全管理，制定安全應(yīng)急預(yù)案，確保活動(dòng)期間人員和財(cái)產(chǎn)安全。2.做好活動(dòng)現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生保潔工作，保持展示展銷區(qū)、活動(dòng)場地等區(qū)域整潔衛(wèi)生。3.嚴(yán)格遵守活動(dòng)紀(jì)律，確保活動(dòng)各項(xiàng)議程有序進(jìn)行。參展商、采購商、嘉賓等要按時(shí)參加活動(dòng)，遵守活動(dòng)現(xiàn)場秩序。4