歡送歡迎活動方案一、活動主題“攜手共進，新程啟航”二、活動目的本次歡送歡迎活動旨在為即將離開的員工送上誠摯祝福，同時熱烈歡迎新加入的員工融入團隊，增強團隊凝聚力，營造積極向上的工作氛圍，促進新老員工之間的經驗傳承與文化交流。三、活動時間及地點1.時間：[具體日期]，[上午/下午/晚上][開始時間][結束時間]2.地點：公司[詳細地址]四、活動參與人員1.即將離職員工：[離職員工名單]2.新入職員工：[新員工名單]3.公司全體在職員工五、活動流程模塊化框架本次活動分為開場致辭、主旨分享、互動環節、表彰頒獎、文藝表演、晚宴交流六個模塊，具體流程如下：開場致辭（15分鐘）1.主持人開場，介紹活動背景、目的及到場人員。2.公司領導致辭，對離職員工表達感謝與祝福，對新員工表示歡迎，并闡述活動的重要意義。主旨分享（30分鐘）1.離職員工經驗分享邀請幾位即將離職的資深員工上臺分享工作經驗、心得體會以及對公司的深厚情感，為新員工提供寶貴的職業發展建議。2.新員工入職感悟請幾位新入職員工代表發言，分享入職后的感受、對公司文化的理解以及對未來工作的展望，展現新員工的活力與熱情。互動環節（45分鐘）1.新老員工交流互動設置若干交流區域，提供茶歇飲品，讓新老員工自由交流，分享工作、生活中的趣事，增進彼此了解。安排“你劃我猜”“接力拼圖”等團隊互動游戲，新老員工混合組隊，通過合作完成游戲任務，加強團隊協作能力，促進新老員工之間的默契。2.經驗問答解惑設立答疑環節，新員工可就工作、職業發展等方面的問題向離職員工請教，離職員工給予耐心解答和指導，幫助新員工更快適應工作環境。表彰頒獎（20分鐘）1.頒發離職紀念獎為離職員工頒發精心定制的離職紀念獎，表彰他們在公司期間的辛勤付出和卓越貢獻，感謝他們為公司發展所做出的努力。2.新員工優秀表現獎根據新員工試用期的工作表現，評選出表現優秀的新員工，頒發榮譽證書及獎品，鼓勵新員工在未來的工作中繼續努力，創造佳績。文藝表演（60分鐘）1.員工才藝展示鼓勵公司員工積極報名參與文藝表演，節目形式包括歌曲、舞蹈、小品、相聲等，展示員工的多才多藝，為活動增添歡樂氛圍。2.主題團隊節目組織公司特定團隊表演精心準備的主題節目，如創意舞蹈、情景短劇等，通過節目展現團隊風采，傳遞團隊文化與精神。晚宴交流（90分鐘）1.晚宴開始晚宴正式開始，提供豐富多樣的美食佳肴，員工們圍坐在一起，享受愉快的用餐時光。2.自由交流與互動用餐過程中，員工們繼續自由交流，分享美食，增進感情。期間可穿插進行抽獎活動，為員工提供更多驚喜和歡樂。抽獎獎品可以是公司定制的紀念品、辦公用品、休閑禮品等。3.活動結束致辭主持人對本次歡送歡迎活動進行總結，感謝所有參與人員的支持與配合，再次強調公司文化及團隊精神，鼓勵全體員工在今后的工作中攜手共進，共創美好未來。隨后，活動在溫馨和諧的氛圍中圓滿結束。六、活動籌備安排活動籌備小組成立活動籌備小組，負責活動的策劃、組織、協調、實施等工作。小組成員包括：1.活動總負責人：[姓名及職位]，全面統籌活動籌備各項工作，協調各方資源，確保活動順利進行。2.策劃組組長：[姓名及職位]成員：[成員名單]職責：負責活動方案的制定、完善和細化，根據活動流程安排，設計各個環節的具體內容和形式，確保活動內容豐富、形式多樣、富有吸引力。3.組織組組長：[姓名及職位]成員：[成員名單]職責：負責活動參與人員的邀請、通知和組織工作，確保員工按時參加活動。與離職員工和新員工保持密切溝通，了解他們的需求和意見，及時調整活動安排。4.宣傳組組長：[姓名及職位]成員：[成員名單]職責：負責活動的宣傳推廣工作，通過公司內部公告欄、郵件、微信群等渠道發布活動信息，營造活動氛圍，提高活動的知曉度和參與度。設計制作活動海報、宣傳資料等，展示活動主題、內容和亮點。5.后勤組組長：[姓名及職位]成員：[成員名單]職責：負責活動場地的布置、設備設施的準備和調試、餐飲安排、物資采購、現場安保等后勤保障工作，確保活動現場環境舒適、設施齊全、服務周到。對活動現場進行清理和整理，恢復場地原狀。6.節目組組長：[姓名及職位]成員：[成員名單]職責：負責文藝表演節目的征集、篩選、排練和指導工作，確保節目質量高、形式新穎、內容精彩。根據活動流程安排，合理調整節目順序，保證演出效果。時間進度安排1.籌備階段（提前[X]天）成立活動籌備小組，明確小組成員職責分工。確定活動主題、時間、地點及參與人員范圍。策劃活動方案，制定詳細的活動流程和內容。設計制作活動海報、宣傳資料等。發布活動通知，邀請全體員工參加活動。開始征集文藝表演節目。2.準備階段（提前[X]天）完成活動場地的預定和布置，營造活動氛圍。準備活動所需的設備設施，如音響、燈光、投影儀等，并進行調試。確定餐飲菜單，安排餐飲供應商。采購活動所需的物資，如獎品、紀念品、茶歇飲品等。對征集到的文藝表演節目進行篩選，確定參演節目名單。組織參演節目進行排練。統計參與活動的人員名單，制作座位表。與離職員工和新員工溝通，了解他們的需求和建議，對活動方案進行優化。3.實施階段（活動當天）活動籌備小組各成員提前到達活動現場，進行最后的準備工作。組織員工簽到入場，引導員工就座。按照活動流程安排，有序進行各個環節的活動。做好活動現場的服務工作，及時處理突發情況。安排專人負責攝影攝像，記錄活動精彩瞬間。4.收尾階段（活動結束后）組織員工有序離場，清理活動現場。對活動進行總結評估，收集員工反饋意見，為今后舉辦類似活動提供經驗參考。整理活動照片和視頻資料，制作活動紀念冊或視頻，留存活動記憶。對活動相關費用進行核算和報銷。活動預算活動預算主要包括場地租賃費用、餐飲費用、設備設施租賃費用、物資采購費用、獎品及紀念品費用、宣傳費用、工作人員酬金等，具體預算如下：1.場地租賃費用：[X]元2.餐飲費用：[X]元3.設備設施租賃費用：[X]元4.物資采購費用：[X]元，包括茶歇飲品、文具用品、裝飾物品等5.獎品及紀念品費用：[X]元，包括離職紀念獎、新員工優秀表現獎獎品及活動紀念品6.宣傳費用：[X]元，包括海報制作、宣傳資料印刷、內部公告發布等7.工作人員酬金：[X]元，根據工作人員的工作量和工作時長計算8.其他費用：[X]元，如不可預見費用等總計：[X]元七、活動效果評估1.設立評估指標參與度評估：統計活動的參與人數，計算參與率，評估員工對活動的關注度和積極性。滿意度評估：通過問卷調查或現場訪談的方式，收集員工對活動內容、組織安排、場地環境、餐飲服務等方面的滿意度評價，了解員工對活動的認可程度。團隊融合度評估：觀察新老員工在活動中的互動交流情況，評估新員工對公司文化的理解和融入程度，以及老員工對新員工的接納和幫助程度。文化傳承與發展評估：分析離職員工經驗分享對新員工職業發展的指導作用，以及活動對公司文化傳承與發展的推動效果。2.收集評估數據活動結束后，及時開展評估工作，通過問卷調查、現場訪談、數據分析等方式收集評估數據。問卷設計應簡潔明了，涵蓋活動評估的各個方面，確保數據的準確性和有效性。現場訪談可選取部分具有代表性的員工進行深入交流，獲取更豐富的反饋信息。對活動現場的照片、視頻等資料進行分析，觀察員工的參與表現和互動情況。3.分析評估結果對收集到的評估數據進行整理和分析，對比各項評估指標的實際達成情況與預期目標，找出活動中存在的優點和不足之處。分析參與度低、滿意度不高的原因，是活動內容不夠吸引人、組織安排存在問題，還是其他因素導致的。針對評估結果，總結經驗教訓，為今后舉辦類似活動提供參考和改進方向。4.撰寫評估報告根據評估分析結果，撰寫詳細的活動效果評估報告。報告內容應包括活動概況、評估目的、評估指標、評估方法、評估數據及分析、評估結論和改進建議等部分。評估報告應客觀、準確地反映活動的實際效果，為公司管理層提供決策依據，同時也為活動策劃和執行團隊提供改進參考，不斷提升活動質量和效果。八、注意事項1.活動籌備過程中，各小組要密切溝通協作，確保各項工作按時完成，避免出現工作疏漏。2.活動現場要安排專人負責安全保障工作，確保活動期間員工的人身安全和場地設施安全。特別是在文藝表演、互動游戲等環節，要提前做好安全預案，防止意外事故發生。3.注意活動現場的環境衛