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文檔簡介

朔州中考開放日活動方案一、活動主題“走進中考,共筑未來”二、活動目的1.增進家長對朔州中考政策、招生流程、學校教育教學情況的了解,加強學校與家長之間的溝通與交流。2.展示學校的教育理念、師資力量、教學成果和校園文化,提升學校的社會形象和知名度。3.為學生和家長提供一個全面了解中考相關信息的平臺,幫助學生和家長更好地規劃中考備考和未來學習方向。三、活動時間與地點1.時間:[具體日期],上午[開始時間]下午[結束時間]2.地點:[學校名稱]四、參與人員1.有意向了解朔州中考的學生及家長2.市內各初中學校部分師生代表五、活動內容與安排(一)活動準備階段(提前[X]天)1.成立活動籌備小組組長:[校長姓名]副組長:[副校長姓名]成員:各部門負責人、年級組長、班主任職責:全面負責活動的策劃、組織、協調和實施。2.制定詳細活動方案明確活動流程、內容、人員分工及時間安排等。確?;顒臃桨傅目茖W性、合理性和可操作性。3.宣傳推廣通過學校官網、微信公眾號、家長群、社區公告等渠道發布活動通知和相關信息。制作活動宣傳海報,張貼在學校、社區、初中學校等顯著位置。4.場地布置在學校內設置咨詢臺、展示區、會議室、教室等活動區域。咨詢臺配備專業的工作人員,負責解答家長和學生的疑問。展示區展示學校的教育教學成果、師資隊伍、校園文化等內容。會議室用于舉辦中考政策解讀講座和招生咨詢會。教室用于安排課程觀摩和互動交流活動。5.資料準備收集整理學校的宣傳資料、中考政策文件、招生指南等相關資料。制作活動手冊,內容包括學校簡介、中考政策解讀、招生流程、課程設置、師資力量、學生風采等。6.人員培訓對參與活動的工作人員進行培訓,使其熟悉活動流程、掌握相關政策和業務知識。培訓內容包括接待禮儀、溝通技巧、解答疑問等方面。(二)活動實施階段1.上午8:009:00工作人員簽到,做好活動準備工作。布置咨詢臺,擺放宣傳資料和活動手冊。9:009:30家長和學生陸續簽到入場,領取活動資料。引導家長和學生參觀學校展示區,了解學校的基本情況、教育教學成果、師資隊伍、校園文化等。9:3010:30在會議室舉辦中考政策解讀講座。邀請市教育局相關領導或專家解讀朔州中考政策,包括招生政策、考試科目、錄取辦法等內容。解答家長和學生關于中考的疑問。10:3011:30組織家長和學生觀摩課程。根據不同年級和學科,安排家長和學生走進課堂,觀摩學校的常態教學。課后,授課教師與家長和學生進行交流,介紹教學方法和學習情況。11:3012:30在學校食堂安排午餐,讓家長和學生體驗學校的餐飲服務。2.下午13:3014:30召開招生咨詢會。學校招生負責人介紹學校的招生計劃、招生流程、錄取標準等內容。解答家長和學生關于招生方面的疑問。14:3015:30組織學生和家長進行互動交流活動。安排學生代表分享學習經驗和備考心得。家長代表發言,分享對學校的認識和期望。學校領導與家長和學生進行面對面交流,聽取意見和建議。15:3016:00家長和學生填寫活動反饋表,對活動進行評價。工作人員對活動進行總結,收集整理家長和學生的意見和建議。(三)活動后續階段1.整理活動資料對活動期間收集的資料進行整理,包括簽到表、反饋表、照片、視頻等。將活動資料歸檔保存,為今后的招生宣傳和學校發展提供參考。2.跟進家長和學生對活動中家長和學生提出的問題和建議進行及時回復和處理。與家長和學生保持聯系,了解他們對學校的后續關注情況,適時提供相關信息。3.總結活動經驗組織活動籌備小組成員對活動進行總結,分析活動的優點和不足之處。針對存在的問題,提出改進措施和建議,為今后舉辦類似活動提供經驗借鑒。六、活動宣傳1.學校官網:在學校官網首頁設置活動專題頁面,發布活動通知、方案、流程、相關資料等內容,并及時更新活動動態。2.微信公眾號:通過微信公眾號發布活動信息、圖文報道、視頻等內容,吸引家長和學生關注。利用公眾號開展互動活動,如在線咨詢、問卷調查等,提高活動的參與度和影響力。3.家長群:向各初中學校家長群發送活動通知,介紹活動內容和意義,鼓勵家長積極參與。4.社區公告:在學校周邊社區張貼活動海報,擴大活動宣傳范圍。5.媒體合作:邀請當地媒體對活動進行報道,提高活動的社會關注度。七、人員分工1.活動總協調:[校長姓名]負責活動的整體策劃、組織和協調工作。對活動的各個環節進行指導和監督,確保活動順利進行。2.宣傳組組長:[宣傳部門負責人姓名]成員:宣傳部門工作人員職責:負責活動的宣傳推廣工作,包括制作宣傳海報、發布活動通知、更新學校官網和微信公眾號內容、邀請媒體報道等。3.接待組組長:[年級組長姓名]成員:各年級班主任及志愿者學生職責:負責活動當天的接待工作,包括簽到、引導、資料發放等。熱情接待家長和學生,解答他們的疑問,為他們提供必要的幫助。4.講座與咨詢組組長:[教學部門負責人姓名]成員:相關學科教師、招生負責人職責:負責中考政策解讀講座和招生咨詢會的組織工作。準備講座資料,邀請專家或領導進行講座,解答家長和學生關于中考政策、招生流程、學校教育教學等方面的疑問。5.課程觀摩組組長:[教研組長姓名]成員:各學科授課教師職責:負責課程觀摩活動的安排和組織工作。根據不同年級和學科,選擇合適的授課教師進行授課,并在課后與家長和學生進行交流,介紹教學方法和學習情況。6.后勤保障組組長:[后勤部門負責人姓名]成員:后勤工作人員職責:負責活動的后勤保障工作,包括場地布置、設備調試、餐飲安排、安全保衛等。確保活動場地整潔、設備正常運行,為家長和學生提供良好的活動環境。7.攝影攝像組組長:[信息技術部門負責人姓名]成員:信息技術工作人員職責:負責活動期間的攝影攝像工作,記錄活動的精彩瞬間。活動結束后,及時整理照片和視頻資料,為活動宣傳和總結提供素材。八、活動預算1.宣傳費用:[X]元海報制作:[X]元宣傳資料印刷:[X]元媒體合作費用:[X]元2.場地布置費用:[X]元咨詢臺、展示區布置:[X]元會議室、教室布置:[X]元3.講座與咨詢費用:[X]元專家講座費用:[X]元資料準備費用:[X]元4.課程觀摩費用:[X]元授課教師補貼:[X]元5.餐飲費用:[X]元6.后勤保障費用:[X]元設備租賃與調試:[X]元安全保衛費用:[X]元7.其他費用:[X]元活動手冊制作:[X]元工作人員培訓費用:[X]元不可預見費用:[X]元總預算:[X]元九、活動評估1.設立評估指標參與人數:統計活動當天實際參與的家長和學生人數,評估活動的吸引力和影響力。家長滿意度:通過問卷調查、現場訪談等方式,了解家長對活動內容、組織安排、接待服務等方面的滿意度。學生反饋:收集學生對課程觀摩、互動交流等活動的反饋意見,了解學生的收獲和感受。媒體報道效果:統計媒體對活動的報道次數、報道形式和傳播范圍,評估活動的社會關注度。2.收集評估數據在活動現場設置意見箱,收集家長和學生的書面意見和建議?;顒咏Y束后,通過在線問卷調查系統向家長和學生發送調查問卷,了解他們對活動的評價。安排專人與家長和學生進行現場訪談,深入了解他們的想法和感受。收集媒體報道的相關數據,如報道標題、報道內容、發布平臺等。3.分析評估結果對收集到的評估數據進行整理和分析,總結活動的優點和不足之處。針對存在的問題,提出改進措施和建議,為今后舉辦類似活動提供參考。4.撰寫評估報告根據評估結果,撰寫活動評估報告。報告內容包括活動概況、評估指標、評估數據、分析結果、改進建議等。將評估報告提交給學校領導和相關部門,為學校的招生宣傳和教育教學工作提供決策依據。十、注意事項1.活動期間,工作人員要熱情接待家長和學生

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