機構端午活動方案一、活動主題“粽葉飄香，共度端午”二、活動目的通過舉辦端午節活動，弘揚中華民族傳統文化，增強機構員工之間的凝聚力和團隊合作精神，豐富員工的業余生活，同時向服務對象及社會展示機構的良好形象，提升機構的社會影響力。三、活動時間[具體活動時間，如20XX年6月XX日（端午節當天），上午9:00下午5:00]四、活動地點機構辦公場地及周邊戶外區域（如場地允許，可設置在較為寬敞的草坪或廣場）五、參與人員機構全體員工、服務對象代表、志愿者代表以及部分合作單位嘉賓六、活動內容與安排（一）活動準備階段（提前兩周）1.成立活動籌備小組組長：[組長姓名]成員：[成員姓名列表]職責分工：組長負責活動的整體策劃、協調和指導工作。成員負責活動各項具體任務的執行，包括場地布置、物資采購、人員聯絡、宣傳推廣等。2.場地布置根據端午節的傳統習俗和活動主題，對機構辦公場地及活動現場進行布置。在入口處設置大型拱門，懸掛“粽葉飄香，共度端午”的橫幅。在活動現場擺放多張桌子，用于開展包粽子、制作香囊等活動。懸掛彩色燈籠、菖蒲、艾葉等具有端午節特色的裝飾品，營造濃厚的節日氛圍。3.物資采購食材類：糯米、紅棗、豆沙、豬肉、粽葉、棉線等包粽子所需材料。工具類：剪刀、勺子、盆子、水桶等包粽子工具。手工材料類：彩色綢緞、香料、針線、珠子等制作香囊的材料。獎品類：粽子禮盒、香囊、小禮品等。宣傳物料類：活動海報、宣傳單頁、嘉賓簽到表等。4.人員聯絡提前一周向機構全體員工、服務對象代表、志愿者代表以及合作單位嘉賓發送活動邀請函，確認參與人員名單。與活動表演人員進行溝通，確定表演節目內容和時間安排。5.宣傳推廣設計制作活動海報，張貼在機構辦公場地、社區公告欄以及周邊人流量較大的地方。利用機構官方網站、微信公眾號、微博等新媒體平臺發布活動信息，吸引更多人關注。向合作單位、社區組織等發送活動宣傳單頁，邀請他們參與或協助宣傳。（二）活動當天流程安排1.上午9:009:30：簽到入場在活動現場入口處設置簽到處，安排工作人員負責接待參與人員簽到，并發放活動資料和小禮品。為參與人員佩戴具有端午節特色的香囊，營造節日氛圍。9:3010:00：開場致辭主持人介紹活動背景、目的和到場嘉賓。機構領導發表開場致辭，歡迎大家參加活動，并簡要介紹端午節的文化內涵和本次活動的意義。10:0011:30：端午文化講座邀請專家學者或文化名人進行端午文化講座，講解端午節的起源、發展、習俗以及相關的歷史故事和傳說。通過PPT展示、視頻播放等形式，讓參與人員更直觀地了解端午節的文化底蘊。講座過程中設置互動環節，鼓勵參與人員提問和分享自己對端午節的認識和感受。11:3013:30：午餐及休息為參與人員提供豐盛的午餐，菜品以具有端午節特色的美食為主，如粽子、咸鴨蛋、雄黃酒等。安排休息時間，讓參與人員在輕松愉快的氛圍中交流互動。2.下午13:3015:00：包粽子比賽將參與人員分成若干小組，每組配備包粽子所需的材料和工具。比賽開始前，由專業的包粽子師傅進行現場示范，講解包粽子的技巧和方法。各小組在規定時間內進行包粽子比賽，評選出包粽子數量最多、質量最好的小組，并頒發獎品。在比賽過程中，工作人員負責拍照記錄，留下精彩瞬間。15:0016:00：香囊制作體驗邀請手工制作老師現場指導參與人員制作香囊。參與人員根據自己的喜好選擇彩色綢緞、香料、珠子等材料，動手制作獨一無二的香囊。制作完成后，參與人員可以將自己制作的香囊帶走作為紀念。16:0016:30：互動游戲環節組織開展與端午節相關的互動游戲，如端午知識問答、端午詩詞接龍等。為游戲獲勝者頒發獎品，鼓勵大家積極參與，增進彼此之間的了解和友誼。16:3017:00：活動總結與頒獎主持人對本次活動進行總結，回顧活動的精彩瞬間和取得的成果。機構領導為在包粽子比賽、香囊制作體驗等活動中表現優秀的個人和小組頒發獎品。向參與活動的全體人員表示感謝，合影留念，活動結束。（三）活動后續工作1.活動反饋收集設計活動反饋調查問卷，通過線上和線下相結合的方式，收集參與人員對活動的意見和建議。對調查問卷進行整理和分析，總結活動的優點和不足之處，為今后舉辦類似活動提供參考。2.宣傳報道撰寫活動新聞稿，發布在機構官方網站、微信公眾號、微博等新媒體平臺上，擴大活動的影響力。挑選活動現場拍攝的精彩照片，制作活動相冊或視頻，在機構內部展示或分享給合作單位、服務對象等，進一步宣傳機構形象。3.資料整理歸檔將活動策劃方案、活動現場照片、視頻、參與人員名單、活動反饋調查問卷等相關資料進行整理歸檔，建立活動檔案，以便日后查閱和參考。七、活動預算本次活動預算總計[X]元，具體預算明細如下：（一）場地布置費用1.拱門、橫幅制作費用：[X]元2.燈籠、菖蒲、艾葉等裝飾品采購費用：[X]元3.場地布置人工費用：[X]元小計：[X]元（二）物資采購費用1.包粽子食材、工具采購費用：[X]元2.制作香囊材料采購費用：[X]元3.獎品、小禮品采購費用：[X]元4.宣傳物料制作費用：[X]元小計：[X]元（三）人員費用1.專家講座費用：[X]元2.手工制作老師費用：[X]元3.活動表演人員費用：[X]元小計：[X]元（四）餐飲費用午餐食材采購及制作費用：[X]元小計：[X]元（五）其他費用1.活動現場水電費：[X]元2.不可預見費用：[X]元小計：[X]元八、活動風險評估與應對措施1.天氣風險風險：活動當天可能出現惡劣天氣，如暴雨、大風等，影響活動的正常進行。應對措施：提前關注天氣預報，如遇惡劣天氣，及時調整活動時間或轉移活動場地至室內。準備雨具、遮陽傘等應急物資，確保參與人員的安全。2.人員安全風險風險：活動現場人員較多，可能發生擁擠、摔倒等意外事故。應對措施：在活動現場合理規劃場地布局，設置明顯的指示標識和安全通道。安排足夠的工作人員維持現場秩序，加強對活動區域的巡查，及時發現和處理安全隱患。為參與人員購買意外保險，以應對可能出現的意外情況。3.食品安全風險風險：提供的餐飲食品可能存在衛生問題，導致參與人員食物中毒。應對措施：選擇正規的餐飲供應商，確保食材的新鮮和衛生。對餐飲制作過程進行嚴格監督，要求廚師佩戴口罩、手套等，遵守食品安全操作規范。活動現場配備急救藥品和器材，如發生食物中毒事件，及時進行救治。4.設備設施故障風險風險：活動現場使用的音響、燈光、投影儀等設備設施可能出現故障，影響活動的正常進行。應對措施：在活動前對設備設施進行全面檢查和調試，確保其正常運行。準備備用設備設施，如遇設備故障，及時更換，保證活動的順利進行。安排專業技術