房地產銷售公司辦公設備使用細則?

一、總則1.目的：為規范本房地產銷售公司辦公設備的使用與管理，提高辦公設備的使用效率，確保設備正常運行，降低運營成本，同時體現公司對員工合理使用辦公設備的支持以及對客戶服務的保障，特制定本細則。2.適用范圍：本細則適用于房地產銷售公司全體員工及因業務往來需要使用公司辦公設備的客戶。3.企業文化與經營理念體現：公司秉持“誠信、專業、創新、共贏”的企業文化，在辦公設備使用管理過程中，鼓勵員工以專業的態度使用設備，為客戶提供優質服務，實現公司與客戶的共贏。同時，倡導創新使用辦公設備，提高工作效率，以適應不斷變化的市場環境。二、組織架構與職責劃分1.行政部門-負責辦公設備的采購計劃制定、供應商選擇與采購工作。根據公司業務發展和員工需求，結合運營效益考慮，合理規劃辦公設備的采購種類與數量。-建立辦公設備臺賬，詳細記錄設備的名稱、型號、購買日期、價格、使用部門、使用人等信息，確保設備資產清晰可查。-制定辦公設備的維護、保養計劃，并監督執行。定期組織對辦公設備進行檢查和維護，保障設備正常運行，減少因設備故障導致的工作延誤。-負責辦公設備的報廢鑒定與處理工作。對無法正常使用且無維修價值的設備，按照相關規定進行報廢處理，并做好資產核銷工作。2.使用部門與員工-各部門負責人對本部門辦公設備的合理使用和妥善保管負責，督促員工遵守本細則規定。-員工應嚴格按照操作規程使用辦公設備，不得擅自更改設備設置、拆卸設備部件。如發現設備故障或異常情況，應及時報告行政部門。-員工有責任保護辦公設備的安全與整潔，不得故意損壞設備，不得在設備上隨意張貼、涂寫。3.技術支持部門-負責為員工提供辦公設備的操作培訓與技術指導，幫助員工熟練掌握設備的使用方法，提高工作效率。-及時響應員工的設備故障報修，對設備進行維修和保養。定期對辦公設備進行巡檢，提前發現并解決潛在問題，確保設備的穩定運行。三、管理流程1.采購流程-各部門根據工作需要，向行政部門提交辦公設備采購申請，詳細說明設備名稱、規格、數量、用途等信息。-行政部門對采購申請進行審核，結合公司的預算和實際需求，確定是否批準采購。如批準，通過市場調研選擇合適的供應商，進行采購談判，簽訂采購合同。-采購的辦公設備到貨后，行政部門會同技術支持部門進行驗收，檢查設備的數量、規格、質量等是否符合合同要求。驗收合格后，辦理入庫手續，并將設備分配至使用部門。2.領用流程-員工因工作需要領用辦公設備，需填寫《辦公設備領用申請表》，注明設備名稱、型號、領用原因、預計歸還日期（如有）等信息，經部門負責人簽字批準后，到行政部門辦理領用手續。-行政部門根據申請表，將設備發放給領用員工，并在臺賬上記錄設備的領用情況。員工在領用設備時，應檢查設備的完好情況，如發現問題應及時提出更換。3.使用與維護流程-員工在使用辦公設備過程中，應嚴格按照設備的使用說明書和操作規程進行操作。如遇到操作問題，可向技術支持部門咨詢。-定期對辦公設備進行清潔和保養，保持設備的良好運行狀態。對于需要定期維護的設備，如打印機、復印機等，技術支持部門應按照保養計劃進行維護保養工作。-如辦公設備出現故障，員工應及時填寫《設備故障報修單》，詳細描述故障現象，提交給行政部門或技術支持部門。技術支持部門接到報修單后，應盡快安排維修人員進行維修，并記錄維修情況。4.歸還與報廢流程-員工離職或不再需要使用辦公設備時，應及時將設備歸還至行政部門。行政部門對歸還的設備進行檢查，如設備完好無損，辦理歸還手續，并在臺賬上記錄設備的歸還情況。-對于無法正常使用且經技術支持部門鑒定無維修價值的辦公設備，行政部門應填寫《辦公設備報廢申請表》，經公司領導批準后，按照相關規定進行報廢處理。報廢設備的殘值收入應上繳公司財務部門。四、權利與義務1.員工權利-員工有權獲得公司提供的必要辦公設備，以滿足工作需要。行政部門應根據公司的業務發展和員工實際需求，合理配置辦公設備。-員工有權接受公司組織的辦公設備操作培訓和技術指導，以提高設備的使用效率和技能水平。技術支持部門應定期組織培訓活動，為員工提供專業的技術支持。-員工在使用辦公設備過程中，如發現設備故障或存在安全隱患，有權及時向行政部門或技術支持部門報告，并要求及時處理，以保障自身的工作安全和正常工作秩序。2.員工義務-員工有義務愛護辦公設備，妥善使用，不得故意損壞或浪費。如因個人原因造成設備損壞或丟失，應按照公司規定進行賠償。-嚴格遵守辦公設備的使用規定和操作規程，不得擅自更改設備設置、安裝未經授權的軟件或進行其他違規操作。因違規操作導致設備損壞或數據丟失的，員工應承擔相應責任。-員工離職時，應按照公司規定將所使用的辦公設備完好歸還，不得私自留存或帶走。如有未歸還的設備，公司將在離職手續辦理時進行追繳。3.公司權利-公司有權對辦公設備的采購、使用、維護、報廢等進行統一管理和調配，以確保設備的合理使用和資源的有效利用，提高運營效益。-公司有權對員工使用辦公設備的情況進行監督檢查，對于違反本細則規定的行為，有權按照相關規定進行處理。-公司有權根據業務發展和工作需要，調整辦公設備的配置和使用安排，員工應積極配合。4.公司義務-公司有義務為員工提供符合工作要求的辦公設備，并保證設備的正常運行。行政部門和技術支持部門應定期對設備進行檢查和維護，及時處理設備故障。-公司應建立合理的辦公設備采購、使用和管理制度，保障員工的合法權益，體現人文關懷。在制定和執行制度過程中，充分考慮員工的實際需求和工作便利性。五、監督與獎懲機制1.監督機制-行政部門定期對辦公設備的使用情況進行檢查，包括設備的完好程度、使用記錄、維護保養情況等。檢查結果將作為部門和員工績效考核的參考依據。-設立意見反饋渠道，鼓勵員工對辦公設備的使用管理提出意見和建議。對于合理的建議，公司將予以采納，并對提出建議的員工給予適當獎勵。-審計部門不定期對辦公設備的采購、庫存、報廢等環節進行審計監督，確保公司資產的安全和合理使用。2.獎勵機制-對于在辦公設備使用和管理方面表現優秀的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。如合理使用設備，提高工作效率，為公司節省成本的；積極參與設備維護保養，確保設備長期穩定運行的；提出創新性的設備使用方法或管理建議，取得良好效果的。-獎勵方式包括但不限于獎金、榮譽證書、晉升機會等，具體獎勵標準由公司根據實際情況確定。3.懲罰機制-對于違反本細則規定使用辦公設備的員工，公司將視情節輕重給予相應的處罰。如警告、罰款、降職、辭退等。具體處罰措施如下：-對于輕微違規行為，如未按照規定進行設備清潔、保養的，給予警告處分，并要求立即整改。-對于因違規操作導致設備損壞的，員工應承擔設備維修費用或賠償設備損失，并視情節輕重給予罰款、降職等處分。-對于故意損壞辦公設備、私自挪用或侵占公司設備資產的行為，公司將予以辭退，并依法追究相關責任。-部門負責人對本部門辦公設備的管理負有領導責任。如部門出現多次違規行為或因管理不善導致設備資產損失較大的，公司將對部門負責人進行相應的績效考核扣分或其他處罰。六、附則1.本細則自發布之日起生效實施，如有未盡事宜或與國家法律法