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文檔簡介
附件1
建設工程合同信息歸集流程
有關工程建設企業應根據招標投標、質量安全、資質資格等工程
建設相應的法律法規簽訂真實、準確、合法的建設工程合同。
一、合同信息歸集的主體
在我省從事相關業務的建設、勘察、設計、監理、施工企業(包
括勞務和專業分包企業),以及各類全過程咨詢企業是合同信息歸集
的主體。相應企業應在〃海南省建筑市場監管公共服務平臺〃(現名
為:海南省房屋建筑工程全過程監管信息平臺)建立誠信檔案手冊,
并在海南政務服務網〃注冊賬號后進行項目合同歸集。
(-)合同信息歸集的申報:建設工程合同信息歸集申報的主體,
為建設單位/施工總包單位/工程總承包單位/專業承包(分包)單位。
勘察合同、設計合同及全過程咨詢合同歸集的申報,由建設單位負責。
其他工程合同(監理合同、施工總承包合同、工程總承包合同、專業
承包合同、專業分包合同及勞務分包合同),由監理單位/施工總包單
位/工程總承包單位;專業承包在〃海南省房屋建筑工程全過程監管信
息平臺〃的在建工程管理系統內,向項目負責人分配相應項目賬號權
限后,由項目負責人在系統內操作完成。
(二)合同信息歸集的查看:施工總承包單位/工程總承包單位
/專業承包單位及對應的勘察單位、設計單位、勞務分包單位、專業分
包單位及全過程咨詢單位,皆可登陸〃海南省房屋建筑工程全過程監
管信息平臺〃,在在建工程管理系統中的對應工程中查看與本單位相
關的合同信息歸集記錄。建設單位及監理單位賬號,可查看該項目所
有的合同信息歸集記錄。
(-)企業賬號登陸:施工總包單位;工程總承包單位/專業承包單
位/監理單位,在〃海南政務服務網〃主題集成頁面,點擊〃海南省
房屋建筑工程全過程監管信息平臺〃(以下簡稱全過程平臺),通
過政務服務網企業賬號登陸。
(二)進入在建工程管理系統:進入全過程平臺后,在首頁點擊
〃在建工程管理〃,進入在建工程管理系統。
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(三)進行賬號分配:在在建工程管理系統中的在建工程列表中,
選擇需要分配賬號權限的工程項目,點擊分配項目部賬號,添加相
應項目負責人身份證號碼,點擊完成即可。
三、施工總承包合同/工程總承包合同/專業承包合同歸集:
進入界面:項目負責人個人賬號(項目部賬號)通過〃海南政務
服務網-主題集成-全過程平臺-在建工程管理-合同信息歸集〃的登陸
跳轉路線,進入合同信息歸集的辦理頁面。
申請辦理在相應的施工總承包合同/工程總承包合同/專業承包
合同模塊中填寫合同信息要素。部分在工程施工許可證申請期間已填
報的合同信息(涵蓋合同文件),將自動展示在相應位置(灰色顯示,
不可更改),項目只需要填報未填報部分。對于工程總承包項目(EPC
項目),將同步展示工程總承包合同相關的設計部分信息。
合同附件上傳:點擊合同附件上傳,上傳相應正式合同掃描件,
完成上傳后,點擊完成。
人員信息登記:完成合同信息歸集部分后,點擊上方〃人員信息
登記〃,對該工程相應的關鍵崗位人員(技術負責人、安全負責人、
質量負責人、監理人員等)進行信息登記。
四、工程勘察、設計及全過程咨詢合同歸集:
在施工總承包合同/工程總承包合同/專業承包/監理單位合同信
息歸集上報之后,建設單位通過〃海南政務服務網■主題集成-全過程
平臺-在建工程管理-合同信息歸集〃的路徑,在相應勘察、設計及全
過程咨詢合同模塊中填寫合同信息要素。同樣,部分在工程施工許可
證申請期間已填報的合同信息將自動展示在相應位置(灰色顯示,不
可更改),項目只需要填報未填報部分。填報完成后,上傳監理/勘察
/設計/全過程咨詢合同合同,點擊完成即可。
五、專業分包及勞務分包合同歸集:
在施工總承包合同/工程總承包合同/專業承包合同信息歸集上
報之后,項目負責人個人賬號(項目部賬號),同樣通過〃海南政務
服務網-主題集成-全過程平臺-在建工程管理-合同信息歸集〃的路徑,
在相應專業分包/勞務分包模塊中填寫合同信息要素。同樣,部分在
工程施工許可證申請期間已填報的合同信息將自動展示在相應位置
(灰色顯示,不可更改),項目只需要填報未填報部分。填報完成后,
上傳專業分包/勞務分包合同,點擊完成即可。
六、變更合同信息
存在報送信息有誤的或簽訂補充協議需要修改或變更原合同報
送內容的,發包人或承包人委托人或被委托人應當在發現或者補充協
議簽訂之日起10日內申請合同信息修改或變更,同步上傳合同副本
及補充協議。已報送合同中項目負責人變更,不作為合同變更的內容,
按照人員變更的有關規定執行。
(-)總包、勞務分包及專業分包合同變更:
L在在建工程管理系統中填寫的合同信息要素變更項目負責人
(項目部賬號)在合同列表中,選中已歸集的合同,選擇變更合同信
息,在相應合同信息要素表中,變更合同信息,并填報合同變更信息,
包括:變更內容、變更原因等。變更填報完成后,在變更界面中,點
擊生成〃合同信息變更表〃。如在其他信息平臺歸集到〃全過程平臺〃
的合同信息要素變更,需要在相應平臺辦理。
2.在線上傳合同當事人簽字蓋章的〃合同信息變更表〃和最新合
同掃描件,點擊完成。
(二)監理、勘察、設計及全過程咨詢合同變更:
1.在在建工程管理系統中填寫的合同信息要素變更,建設單位在
工程列表選定工程項目后,在相應合同列表中,選中已歸集的合同,
選擇變更合同信息,在相應合同信息要素表中,變更合同信息,并填
報合同變更信息,包括:變更內容、變更原因等。變更填報完成后,
在變更界面中,點擊生成〃合同信息變更表〃。如在其他信息平臺歸
集到〃全過程平臺〃的合同信息要素變更,需要在相應平臺辦理,
2.在線上傳合同當事人簽字蓋章的〃合同信息變更表〃和最新合
同掃描件,點擊完成。
七、解除合同信息
(-)總包、監理、勘察、設計及全過程咨詢合同解除
1,因停建、緩建、更換施工單位等原因解除合同的,合同當事人
根據簽訂的解除協議,由建設單位在工程列表選定工程項目后,在相
應合同列表中,選中已歸集的合同,選擇解除合同信息。在解除合同
信息表中,填寫合同解除信息,包括:合同編碼、合同當事人名稱、
工程名稱、工程地點、解除原因等。在系統中填寫完合同解除信息后,
點擊生成〃解除合同信息表〃;
2.在線上傳合同當事人簽字蓋章的〃解除合同信息表〃、〃解除
協議〃或者人民法院有關解除合同的文書。
(二)勞務分包及專業分包合同解除
1.因停建、緩建、更換施工單位等原因解除合同的,合同當事人
根據簽訂的解除協議,由項目負責人(項目部賬號)在相應合同列表
中,選中已歸集的合同,選擇解除合同信息。在解除合同信息表中,
填寫合同解除信息,包括:合同編碼、合同當事人名稱、工程名稱、
工程地點、解除原因等。在系統中填寫完合同解除信息后,點擊生
成〃解除合同信息表〃;
2.在線上傳合同當事人簽字蓋章的〃解除合同信息表〃、〃解除
協議〃或者人民法院有關解除合同的文書。
八、限制錄入的情況
工程項目存在下列情形的,系統將提示無法錄入合同信息:
(-)被限制市場準入的工程建設企業和項目負責人;
(二)施工企業項目負責人有其它在建工程(但同一立項工程相
鄰分段發包或分期施工的且工程規模不超過其執業范圍的除外)
附件2
在建項目建安投資數據統計報送流程
一、在建項目建安投資數據統計的報送
(-)報送界面登陸:項目負責人個人賬號(項目部賬號)通
過〃海南政務服務網-主題集成-全過程平臺-在建工程管理-合同信
息歸集〃的登陸跳轉路線,進入合同信息歸集的辦理頁面,點擊
〃在建項目建安投資數據統計報送〃。
(二)投資數據統計報送:在〃統計報送〃頁面,點擊〃添加
投資進展情況〃,進行數據統計的信息填報。填報完成后,點擊提
交保存,完成提交。(再加一個〃累計完成產值〃,而且同一個項
目累計產值應為根據此前填報的自動計算,不需項目填報)
(三)
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