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文檔簡介
旅店開業(yè)活動方案一、活動主題“溫馨新宿,開業(yè)盛惠——[旅店名稱]盛大開業(yè)”二、活動目的1.通過開業(yè)活動,提升旅店的知名度和美譽度,吸引周邊地區(qū)及過往旅客的關(guān)注。2.在開業(yè)初期迅速積累人氣,增加客流量,提高旅店的入住率。3.樹立旅店獨特的品牌形象,打造差異化競爭優(yōu)勢,為長期經(jīng)營奠定良好基礎(chǔ)。三、活動時間[具體開業(yè)日期],為期[X]天四、活動地點[旅店詳細地址]五、目標(biāo)受眾1.商務(wù)出行人士:周邊城市的上班族、商務(wù)洽談人員等。2.旅游游客:本地及外地來此旅游的游客群體。3.本地居民:因各種原因有臨時住宿需求的本地居民。六、活動內(nèi)容開業(yè)儀式1.時間:開業(yè)當(dāng)天上午[具體時間]2.地點:旅店門口3.流程:開場致辭:旅店負責(zé)人發(fā)表熱情洋溢的開業(yè)致辭,歡迎各位嘉賓的到來,介紹旅店的基本情況、特色服務(wù)和開業(yè)活動內(nèi)容。剪彩儀式:邀請當(dāng)?shù)刂耸俊⒑献骰锇榇淼裙餐吓_進行剪彩,禮炮齊鳴,標(biāo)志著旅店正式開業(yè)。舞獅表演:安排專業(yè)舞獅團隊進行精彩表演,增添喜慶氛圍,吸引路人目光。抽獎環(huán)節(jié):現(xiàn)場設(shè)置抽獎區(qū)域,嘉賓和觀眾可參與抽獎,獎品包括免費住宿券、餐飲優(yōu)惠券、精美禮品等。優(yōu)惠促銷活動1.開業(yè)特惠房活動期間:活動期間內(nèi),推出一定數(shù)量的開業(yè)特惠房,價格低至[X]元起。預(yù)訂方式:通過旅店官方網(wǎng)站、微信公眾號、電話等渠道均可預(yù)訂。適用房型:涵蓋多種房型,滿足不同客人的需求。2.入住有禮活動期間:凡在活動期間入住旅店的客人,均可獲得一份精心準(zhǔn)備的入住禮品,如特色紀(jì)念品、洗漱用品套裝等。領(lǐng)取方式:客人辦理入住手續(xù)時,由前臺工作人員直接發(fā)放。3.消費滿減活動期間:客人在旅店餐廳或其他消費區(qū)域消費,可享受滿減優(yōu)惠。例如,滿[X]元減[X]元,滿[X]元減[X]元等。使用規(guī)則:消費金額達到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)后,在結(jié)賬時直接扣除優(yōu)惠金額。4.會員招募活動期間:現(xiàn)場辦理旅店會員卡,可享受充值優(yōu)惠。充值[X]元送[X]元,充值[X]元送[X]元等。會員權(quán)益:會員可享受積分累計、積分兌換禮品、優(yōu)先預(yù)訂、延遲退房等特權(quán),提升客人的忠誠度。互動體驗活動1.客房參觀體驗活動期間:每天定時安排客人參觀旅店不同類型的客房,由專業(yè)的客房服務(wù)員進行詳細介紹,展示客房的設(shè)施設(shè)備、裝修風(fēng)格和貼心服務(wù)。參與方式:客人在前臺報名預(yù)約,按照規(guī)定時間參加參觀。2.美食體驗活動活動期間:在旅店餐廳舉辦美食體驗活動,推出特色菜品試吃,讓客人品嘗旅店的美味佳肴。參與方式:客人在餐廳用餐時,可向服務(wù)員咨詢參與試吃活動,先到先得,數(shù)量有限。3.主題派對活動時間:開業(yè)當(dāng)晚[具體時間]活動地點:旅店大堂或其他指定區(qū)域活動內(nèi)容:舉辦一場具有特色的主題派對,如音樂派對、雞尾酒派對等。邀請專業(yè)DJ現(xiàn)場打碟,提供美味的小吃和飲品,讓客人在輕松愉快的氛圍中度過一個難忘的夜晚。參與方式:提前在旅店官方渠道發(fā)布派對信息,客人可通過線上報名或現(xiàn)場報名的方式參與。七、宣傳推廣線上宣傳1.社交媒體平臺微信公眾號:提前策劃一系列開業(yè)活動推文,包括活動預(yù)告、活動詳情、優(yōu)惠信息、旅店介紹等內(nèi)容。定期發(fā)布推文,吸引粉絲關(guān)注,并通過互動活動,如抽獎、留言點贊等,增加粉絲的參與度和粘性。微博:發(fā)布開業(yè)活動相關(guān)話題,如[旅店名稱]開業(yè)大酬賓、開業(yè)特惠等你來等,吸引微博用戶的關(guān)注和討論。同時,與本地及旅游領(lǐng)域的微博大V合作,進行活動推廣,擴大活動影響力。抖音:制作有趣、吸引人的短視頻,展示旅店的外觀、內(nèi)部設(shè)施、活動現(xiàn)場等內(nèi)容。通過抖音平臺的熱門話題挑戰(zhàn)、達人合作等方式,提高視頻的曝光度,吸引更多潛在客戶。2.在線旅游平臺在攜程、去哪兒、飛豬等主流在線旅游平臺上發(fā)布旅店開業(yè)活動信息,包括活動房型、優(yōu)惠價格、活動時間等,吸引平臺用戶的關(guān)注和預(yù)訂。與在線旅游平臺合作,推出獨家優(yōu)惠活動,如平臺專屬折扣、贈品等,提高旅店在平臺上的競爭力。3.電子郵件營銷收集目標(biāo)客戶的電子郵件地址,建立郵件列表。在開業(yè)前一周,向郵件列表中的客戶發(fā)送開業(yè)活動邀請函,詳細介紹活動內(nèi)容和優(yōu)惠信息,邀請他們前來參與。線下宣傳1.周邊區(qū)域宣傳在旅店周邊的商圈、寫字樓、社區(qū)等地發(fā)放活動傳單,傳單設(shè)計要突出活動主題和優(yōu)惠信息,吸引路人的注意。在周邊區(qū)域張貼海報,海報內(nèi)容要簡潔明了,突出活動亮點,如開業(yè)特惠房、入住有禮等,提高活動的知曉度。2.合作推廣與周邊的旅行社、商務(wù)公司、酒店用品供應(yīng)商等合作伙伴進行合作推廣。例如,與旅行社聯(lián)合推出旅游套餐,與商務(wù)公司合作提供會議場地和住宿服務(wù)等,通過合作伙伴的渠道宣傳旅店開業(yè)活動,擴大客源。在合作伙伴處放置活動宣傳資料,如傳單、海報、優(yōu)惠券等,方便客戶了解活動信息。3.本地媒體宣傳聯(lián)系本地的報紙、電視臺、電臺等媒體,發(fā)布旅店開業(yè)活動新聞稿,介紹活動的基本情況和亮點,爭取媒體的報道和宣傳。如有條件,可邀請本地媒體記者到活動現(xiàn)場進行采訪報道,通過媒體的傳播,提高旅店的知名度和美譽度。八、活動執(zhí)行活動籌備階段1.成立活動籌備小組:由旅店負責(zé)人擔(dān)任組長,成員包括市場營銷、客房服務(wù)、餐飲服務(wù)、工程維修等部門的相關(guān)人員,明確各成員的職責(zé)和分工。2.活動策劃與方案制定:根據(jù)活動目標(biāo)和主題,制定詳細的活動方案,包括活動內(nèi)容、宣傳推廣、人員安排、物資準(zhǔn)備等方面的內(nèi)容。3.物資準(zhǔn)備:準(zhǔn)備活動所需的各類物資,如開業(yè)儀式用品(剪彩道具、禮炮等)、宣傳資料(傳單、海報、名片等)、禮品(免費住宿券、餐飲優(yōu)惠券、特色紀(jì)念品、洗漱用品套裝等)、抽獎獎品、活動道具(舞獅道具、派對用品等)、設(shè)備設(shè)施(音響設(shè)備、燈光設(shè)備等)等。4.人員培訓(xùn):對參與活動的工作人員進行培訓(xùn),包括服務(wù)禮儀、活動流程、應(yīng)急處理等方面的內(nèi)容,確保工作人員能夠為客人提供優(yōu)質(zhì)、專業(yè)的服務(wù)。活動執(zhí)行階段1.活動現(xiàn)場布置:按照活動方案的要求,對活動現(xiàn)場進行精心布置。開業(yè)儀式現(xiàn)場要設(shè)置舞臺、背景板、音響設(shè)備、剪彩道具等;宣傳區(qū)域要擺放宣傳資料、海報等;互動體驗區(qū)域要設(shè)置相應(yīng)的設(shè)備設(shè)施和道具等,營造出熱烈、喜慶的活動氛圍。2.人員安排:根據(jù)活動流程和分工,安排工作人員各就各位。開業(yè)儀式現(xiàn)場要安排主持人、禮儀人員、剪彩嘉賓、舞獅表演人員等;宣傳區(qū)域要安排銷售人員向路人發(fā)放傳單、介紹活動信息;互動體驗區(qū)域要安排工作人員引導(dǎo)客人參與體驗活動;餐廳要安排服務(wù)員為客人提供餐飲服務(wù)等,確保活動的順利進行。3.活動宣傳推廣:按照宣傳推廣方案的要求,通過線上線下渠道同步進行活動宣傳。及時發(fā)布活動信息,吸引潛在客戶的關(guān)注和參與。對活動現(xiàn)場進行拍照、錄像,制作精彩的活動視頻和照片,通過社交媒體平臺等渠道進行分享,擴大活動的影響力。4.客戶接待與服務(wù):熱情接待每一位前來參與活動的客人,為客人提供周到、細致的服務(wù)。及時解答客人的疑問,處理客人的投訴和建議,確保客人在活動期間能夠感受到舒適、便捷的體驗。活動后續(xù)階段1.客戶回訪:活動結(jié)束后,對參與活動的客人進行回訪,了解客人對活動的滿意度和意見建議。通過回訪,收集客戶反饋,為今后的活動策劃和服務(wù)改進提供參考。2.活動總結(jié):對活動進行全面總結(jié),分析活動的成效和不足之處。總結(jié)活動中的經(jīng)驗教訓(xùn),為今后舉辦類似活動提供借鑒,不斷提升活動策劃和執(zhí)行水平。3.數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析:對活動期間的各項數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析,如客流量、入住率、預(yù)訂量、銷售額等。通過數(shù)據(jù)分析,了解活動對旅店經(jīng)營業(yè)績的影響,評估活動的投資回報率,為今后的市場營銷策略調(diào)整提供依據(jù)。九、活動預(yù)算宣傳推廣費用1.線上宣傳費用:包括社交媒體平臺推廣費用、在線旅游平臺合作費用、電子郵件營銷費用等,預(yù)計[X]元。2.線下宣傳費用:包括傳單制作與發(fā)放費用、海報制作與張貼費用、本地媒體宣傳費用等,預(yù)計[X]元。活動現(xiàn)場布置費用1.開業(yè)儀式布置費用:包括舞臺搭建、背景板制作、音響設(shè)備租賃、剪彩道具、禮炮等費用,預(yù)計[X]元。2.宣傳區(qū)域布置費用:包括宣傳資料制作、展示架等費用,預(yù)計[X]元。3.互動體驗區(qū)域布置費用:包括客房參觀體驗道具、美食體驗活動用品、主題派對用品等費用,預(yù)計[X]元。活動禮品與獎品費用1.入住禮品費用:包括特色紀(jì)念品、洗漱用品套裝等費用,預(yù)計[X]元。2.抽獎獎品費用:包括免費住宿券、餐飲優(yōu)惠券、精美禮品等費用,預(yù)計[X]元。人員費用1.工作人員酬金:包括主持人、禮儀人員、舞獅表演人員、銷售人員、服務(wù)員等工作人員的酬金,預(yù)計[X]元。2.人員培訓(xùn)費用:包括活動前的培訓(xùn)課程費用、培訓(xùn)資料費用等,預(yù)計[X]元。其他費用1.活動道具租賃費用:如音響設(shè)備、燈光設(shè)備、舞獅道具等租賃費用,預(yù)計[X]元。2.水電費:活動期間的水電費,預(yù)計[X]元。3.不可預(yù)見費用:預(yù)留一定的不可預(yù)見費用,以應(yīng)對活動期間可能出現(xiàn)的突發(fā)情況,預(yù)計[X]元。總預(yù)算:[X]元十、注意事
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