拍賣流程細(xì)則

一、拍賣操作

1、允許認(rèn)購權(quán)轉(zhuǎn)讓，確保認(rèn)購客戶的延續(xù)以及增加由于轉(zhuǎn)手賣鋪

而輔助拉高價格的可能。

2、所拍的產(chǎn)品一定是單棟所有商鋪中最好的類型，只拍臨街聯(lián)體

單位此類產(chǎn)品。

3、從拍賣的產(chǎn)品數(shù)量比例看，基本保持每100間拍10間的比咧。

4、拍賣兩大前提：一是整個項目的誠意金收取量達(dá)到1000份；二

是項目二三層基本完成大戶的租賃簽約。

5、拍賣也采取分棟按號序的方式一棟棟地拍，拍一棟，消化一棟

（消化即選鋪大會），每周均安排一輪拍賣。

6、在拍賣的保證金方面也是和選籌一致，外鋪收10萬保證金、內(nèi)

鋪收5萬保證金。拍賣結(jié)束后，如認(rèn)購權(quán)的拍賣價大于其保證金,

客戶必須在第二天內(nèi)補(bǔ)齊差額款I(lǐng)頁。

7、拍賣基價按照每平方米2萬元執(zhí)行（待商定），以此做為認(rèn)購基

價來拍賣認(rèn)購權(quán)。

8、拍賣公告將在拍賣一周前公布（含本次具體的拍賣鋪位）o

9、拍賣規(guī)則

（1）商鋪實(shí)行逐套拍賣，價高者得的原則。

（2）競拍賣人必須交納保證金或定金（10萬/5萬元）才能夠參

加“拍賣“大會，保證金的數(shù)量需要視買家意向“競拍”

的商鋪數(shù)量，以此類推，多交納保證金就能夠擁有多個選

鋪的權(quán)利。

（3）競拍人交納保證金后，領(lǐng)取拍賣須知和拍賣商鋪的平面圖、

拍賣號牌。

（4）競拍人每競拍到一套商鋪后，競拍人所持有的拍賣號牌將

統(tǒng)一收回。

（5）現(xiàn)場設(shè)立商鋪拍賣保證金收取點(diǎn)，競拍人能夠隨時交納保

證金參加拍賣。（現(xiàn)場經(jīng)過告示和拍賣師進(jìn)行公布，其它媒

介不進(jìn)行公布）O

（6）嚴(yán)格遵守拍賣的行規(guī)，避免出現(xiàn)不公平的現(xiàn)象，如：提前舉

手無效、落錘后無效等。

二、拍賣流程

（-）單個拍賣過程：

1）拍賣師就位；

2）拍賣師介紹拍賣要求；

3）拍賣師整體介紹漢正街第一大道；

4）拍賣師逐一介紹拍賣商鋪的情況，并配幻燈片（整體規(guī)劃圖,

標(biāo)出該商鋪位置；拍賣商鋪平面圖；拍賣商鋪基本數(shù)據(jù)：位

置、開間、進(jìn)深、面積、底價、每次加價標(biāo)準(zhǔn)等）；

5）拍賣開始，叫價后三次無人應(yīng)拍，落錘成交；

6）成功拍賣者上臺；

7）公證處人員宣布拍賣有效；

8）成功拍賣者在貴賓室辦理相關(guān)手續(xù)，

（二）循環(huán)流程

拍賣師進(jìn)行叫價拍賣

競拍人現(xiàn)場舉牌%高者競拍成功

簽約確認(rèn)人員將《拍賣確認(rèn)梯交給競拍成功者進(jìn)行簽名確

銷控人員根據(jù)拍賣確認(rèn)書進(jìn)行現(xiàn)場銷控

拍賣師進(jìn)彳嗇一輪的排名

（三）當(dāng)日拍賣工作儀式流程

順序時間主要工作

17:30工作人員全吾座|」場

27:30—8:00完成音響、電腦、投影設(shè)備的調(diào)試

38:00—8:10檢查拍賣會現(xiàn)場并最終完成各方面準(zhǔn)備工作

48:10工作人員各就各位，會場內(nèi)播放電視片

58:20接待臺開始接受入場登記、派發(fā)資料

69:00拍賣會開始

79:00—9:10拍賣師（主持人）簡短致辭、宣布拍賣會開始

89:10-9:20拍賣師（主持人）介紹項目概況

99:20—9:25拍賣師介紹拍賣的商鋪情況

109:25—9:30拍賣師介紹競拍規(guī)則、拍賣須知

119:30拍賣師開始第一個商鋪拍賣，競投開始

12現(xiàn)場競投

（四）現(xiàn)場工作安排

］工作內(nèi)容［負(fù)責(zé)人

序號

現(xiàn)場客戶接待工作待定

1客戶登記；入口處驗(yàn)證拍賣客戶資格

2客戶登記表（標(biāo)明繳納保證金客戶姓名、繳納金額、競投號牌順序號等內(nèi)容）

3拍賣客戶入座的引導(dǎo)

4拍賣確認(rèn)書的簽訂

5現(xiàn)場號牌發(fā)放

現(xiàn)場財務(wù)組

1保證金的收取

現(xiàn)場布置工作

1音響系統(tǒng)一套

2條幅5條、迎賓牌2個

3接待臺一張（含臺布）

4開發(fā)商及項目介紹電視片、平面圖等供投影使用的物料一批

5手提電腦、投影儀各一臺

現(xiàn)場物料準(zhǔn)備

1競投號牌若干（由拍賣公司根據(jù)競投人數(shù)準(zhǔn)備）

2礦泉水若干

3《確認(rèn)書》、拍賣海報、拍賣須知等銷售資料一批

4觀眾席、競拍席、公證處、媒體席指示牌若干

現(xiàn)場保安、警察

1拍賣現(xiàn)場內(nèi)保安

2拍賣現(xiàn)場內(nèi)警察

3場外保安

三、前期籌備工作:

1、會場安排：

序列工作完成時間要點(diǎn)

A會場落實(shí)6.20漢陽晴川假日酒

B設(shè)場時間7.87.9號拍賣會

C會場布置7.81、設(shè)主會場、交易場、貴賓場：

主會場：

A背景板:漢正街第一大道拍賣大會

B拍賣區(qū)：拍賣臺、話筒.拍賣錘等所需物品;AV設(shè)備、投影儀等；

D公證人員工作臺：需兼顧拍賣及抽簽現(xiàn)場；

E客戶就坐區(qū)：約700個；

F就餐區(qū)：采用自助餐形式，設(shè)飲料臺（可樂、橙汁、雪碧、蘋果

汁）、西點(diǎn)、中式炒飯、粉面等；

交易場：

A總銷控臺:價格表、大銷控表、整體規(guī)劃圖、全程負(fù)責(zé)現(xiàn)場銷售

工作；

B簽約區(qū)：電腦、數(shù)鈔機(jī)、認(rèn)購書

貴賓室：

2套沙發(fā)、茶幾等。

2、簽到處：

以隆重、簡單、大方為原則，臺面為大紅色絨布，設(shè)簽到本、留名

片籃等，設(shè)在會場入口。

簽到本共有兩本，參加拍賣會的與僅參加選鋪大會的與會者分別簽到，

由工作人員指引。

D現(xiàn)場AV7.7播放影視廣告雜志。

E現(xiàn)場投影儀7.7配置電腦演示幻燈片；

拍賣過程中放映項目平面圖、效果圖以及每個鋪位的平面圖等相關(guān)資

料；

F座位數(shù)量7.7700座以上

G入座安排7.7發(fā)展商領(lǐng)導(dǎo)、記者分座前排席位

公證人員、銀行工作人員按位就座；

其它人隨意。

H飲食安排7.7自助餐形式，具體與酒店將商，確定糕點(diǎn)、飲料的品種。

I服務(wù)人員7.7酒店服務(wù)員盡量分布在會湯的每一處，隨時為與會者服務(wù)

J會場引導(dǎo)7.7酒店門口設(shè)歡迎牌、歡迎條幅

酒店內(nèi)部設(shè)會場指示牌；

停車場設(shè)會議停車指示牌；

每個會場設(shè)標(biāo)示牌；

每個功能區(qū)設(shè)標(biāo)示牌

工作人員配套工作牌

K會議物料準(zhǔn)備7.3AV一臺、投影儀一臺、電腦一臺、數(shù)鈔機(jī)八臺、抽獎箱一個、搖

籌箱一個、對講機(jī)十個、銷控表二份、公告欄二個、鉛筆及便箋

T套；

銷售資料（認(rèn)購須知、海報、樓書、戶型單張各1400份，認(rèn)購書

五百份；

2、拍賣相關(guān)事項準(zhǔn)備（與拍賣行協(xié)商下完成）:

序列工作完成時間備注

A拍賣鋪位碓定6.28六棟均確定

B拍賣行.拍賣師確定6.28請經(jīng)驗(yàn)豐富的拍賣行及拍賣師

C拍賣合同碓定6.28確定拍賣稅金的多少、由誰交等

D拍賣次序6.28拍賣時每個鋪位的先后次序

E拍賣規(guī)則制定6.28如每個鋪位的底價、每次舉牌至少叫價

多少、如何算成交等

F拍賣稅金的確定6.28發(fā)展商與拍賣行溝通，盡可能支付最1氐的

稅金

G拍賣時氛圍控制6.28如出現(xiàn)無人競拍時的對策、

是否需要設(shè)置抬價格的人

H拍賣師熟悉情況6.28包括項目情況、拍賣鋪位情況、拍賣底

價、叫價、哪些人是內(nèi)部哄抬價格的人

等

I拍賣相關(guān)事宜的審批7.1

J拍賣公告7.2選擇《長江日報》頭版

3、公證行聯(lián)絡(luò):

序列工作完成時間備注

A公證行確定6.28清權(quán)威的、專業(yè)的公證處

B公證員確定6.28數(shù)量2名

C職責(zé)的明確6.28拍賣會與抽獎均需現(xiàn)場公證

4、銀行聯(lián)絡(luò):

序列工作完成時間備注

A銀行確定6.28提供按揭的銀行

B人員數(shù)量、人選確定6.29貴賓室2人

C職責(zé)的明確6.29收款程序等。

D押款車及四6.292臺車,20-25腔警。

E6.29明確經(jīng)警的位置，以及當(dāng)天押款的時間段

押款的安排

等事宜。

F經(jīng)警位置劃F6.29酒店入口處設(shè)4名；/會場入口處2名；/會

場6名;/過道3名;/交易廳4名;/貴賓廳2

名;/機(jī)動2名。

5、媒體聯(lián)絡(luò):

序列工作完成時間備注

A臉6.28省內(nèi)重點(diǎn)報紙、市內(nèi)各大媒體。

B攝像、攝影記者等落實(shí)7.2邀請電視臺現(xiàn)場全程攝影，將來在銷售中

心播放。

平面攝影記者拍照，作為重要資料收集.

C會后媒介配合確定7.2會后宣傳：電視臺、報社等記者繕稿，在

新聞類、財經(jīng)類、地產(chǎn)類節(jié)目中出現(xiàn)。

6、人員安排

a.現(xiàn)場總決策

負(fù)責(zé)人：

職責(zé)：現(xiàn)場工作的決策和及時溝通、處理。

b、現(xiàn)場總'指揮

負(fù)責(zé)人：

職責(zé)：全面負(fù)責(zé)現(xiàn)場調(diào)度，并與拍賣公司進(jìn)行及時的溝

通，緊急情況處理。

C、現(xiàn)場總督察

負(fù)責(zé)人：

職責(zé)：全面負(fù)責(zé)現(xiàn)場情況督察，緊急情況溝通處理。

d、拍賣接待組

負(fù)責(zé)人：

職責(zé)：接待、驗(yàn)資、引導(dǎo)

執(zhí)行人：

主要工作：

?1、核對客戶入場資格。競投者憑拍賣資格確認(rèn)書和拍賣號

牌入場，工作人員核對競拍者身份證，競拍號牌；兩者相符才

能準(zhǔn)入場。

?2、競拍者在入場登記表上進(jìn)行登記;（姓名、競拍牌號、保

證金額）

?3、每個繳納保證金的客戶只能本人進(jìn)入會場參加競拍工作。

1）現(xiàn)場確認(rèn)人員

執(zhí)行人：銷售人員20人

職責(zé)：負(fù)責(zé)為成功競投者的客戶現(xiàn)場辦理《確認(rèn)書》。

具體安排：

?1、協(xié)助客戶簽署《確認(rèn)書》；

?2、銷售人員列隊在拍賣現(xiàn)場的等候，當(dāng)拍賣成交后，銷售人

員立即將簽約人員填寫好的《確認(rèn)書》交給競投成功者簽名

確認(rèn)。

?3、銷售人員實(shí)行輪流等候制，為現(xiàn)場競拍人快速辦理《確認(rèn)

書》簽字手續(xù)。

2）現(xiàn)場銷控員：4名（拍賣主席臺書記席）

執(zhí)行人：

職責(zé)：分成兩組，每組2人，根據(jù)現(xiàn)場拍賣商鋪情況進(jìn)行銷控，并作

好商鋪記錄。

e、保安、警察組

職責(zé)：維護(hù)停車場、會場內(nèi)外的次序。

具體安排：

?停車場指揮2人

?大堂1人

?門口2人

?場內(nèi)8人

?警察10人（入口處2人，拍賣現(xiàn)場6人，保證金收款處2人）

f、拍賣執(zhí)行組：拍賣師1名

職責(zé)：負(fù)責(zé)拍賣相關(guān)工作的執(zhí)行。

具體安排：

?1、拍賣會正式開始后由拍賣師介紹標(biāo)的、宣讀拍賣須知、

?2、保證金有關(guān)規(guī)定（現(xiàn)場設(shè)立保證金收取處，現(xiàn)場接受保證

金交納）

?3、按照實(shí)現(xiàn)溝通商鋪拍賣順序、加價幅度進(jìn)行現(xiàn)場拍賣；

?4、拍賣過程中拍賣師控制拍賣節(jié)奏；

□拍賣行工作人員

人員：拍賣行工作人員5名

□公證人員

人員：市公證處公證人員2名

職責(zé)：對拍賣會的有效性進(jìn)行公證并進(jìn)行公證陳詞。

具體安排：

?見證拍賣會的全過程；

?監(jiān)督客戶競投的有效性；

?對拍賣結(jié)果作公證陳詞。

g、后勤保障：

1）負(fù)責(zé)人：

2）現(xiàn)場布置人員

執(zhí)行人：

具體安排：

?提前一天布置會場、擺放座椅

?拍賣會開始之前完成音響設(shè)備、投影設(shè)備的調(diào)試安裝以及維

護(hù)

?控制電腦和投影設(shè)備的輸出內(nèi)容

?安排酒店工作人員派發(fā)礦泉水及銷售資料

3）現(xiàn)場號牌發(fā)放處:3人

執(zhí)行人：

職責(zé)：客戶憑誠意金和《競拍資格申請書》發(fā)放號牌

4）特約記者：負(fù)責(zé)現(xiàn)場拍攝以及場景、資料留存。

H、財務(wù)組

人數(shù):4人，共分為2組,2人/組。

職責(zé)：準(zhǔn)備2臺POS機(jī)負(fù)責(zé)客戶保證的收取，一人收錢，一人復(fù)核;

客戶現(xiàn)場交納保證金后直接到號牌領(lǐng)取處理領(lǐng)取拍賣號牌;

7、與會客戶聯(lián)絡(luò)：

序列工作完成時間備注

A與會客戶確定7.2按規(guī)定交納保證金可參加拍賣會；

B電話通知7.2對交納誠意金的客戶，由銷售人員進(jìn)行逐一通

知、明確；

C報紙廣告7.2該階段所有廣告中均有拍賣會信息作為主要訴

求點(diǎn)做一整版廣告

D拍賣公告7.2按拍賣行要求刊登

8、保安安排;

序列工作完成時間備注

A保安人數(shù)確定7.2由酒店負(fù)責(zé)保安工作。

B彳錢巫雁7.2保安人數(shù)至少為15—20名

C保安位置劃E7.2酒店入口處設(shè)4名；

會議廳入口處2名；

會場5名;/過道3名;/機(jī)動2名。

D保安熟悉場地7.2

9、車輛安排:

序列工作完成時間備注

A車輛種類、數(shù)量確定6.30鑒于車輛主要用于接送銀行工作人

員、公證人員，