辦公室檔案考試題及答案

一、單項選擇題（每題2分，共10題）1.檔案保管期限一般分為（）。A.永久、長期、短期B.永久、中期、短期C.長期、中期、短期D.永久、長期、臨時答案：A2.檔案管理工作的基本原則是（）。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理B.集中領(lǐng)導(dǎo)、分散管理C.分散領(lǐng)導(dǎo)、集中管理D.分級領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理答案：A3.下列哪種文件不屬于辦公室檔案（）。A.會議紀(jì)要B.員工私人信件C.工作計劃D.工作總結(jié)答案：B4.檔案整理工作首先要做的是（）。A.區(qū)分全宗B.編制目錄C.裝訂文件D.鑒定價值答案：A5.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在（）。A.14-24℃B.10-20℃C.12-22℃D.16-26℃答案：A6.檔案著錄中的檔號是指（）。A.檔案的排列順序號B.檔案的唯一標(biāo)識符C.檔案的類別號D.檔案的文號答案：B7.以下哪種方式不適合檔案的檢索（）。A.按文號檢索B.按日期檢索C.按顏色檢索D.按主題檢索答案：C8.檔案數(shù)字化的主要目的不包括（）。A.方便保管B.便于利用C.提高美觀度D.保護原件答案：C9.檔案銷毀清冊應(yīng)（）。A.永久保存B.長期保存C.短期保存D.視情況而定答案：A10.辦公室檔案管理軟件的主要功能不包括（）。A.檔案存儲B.檔案加密C.檔案編輯D.檔案實體銷毀答案：D二、多項選擇題（每題2分，共10題）1.檔案收集的范圍包括（）。A.本單位的文件B.下屬單位的文件C.與本單位有關(guān)的上級文件D.其他單位發(fā)來的普發(fā)性文件答案：ABC2.檔案保管的基本要求有（）。A.防火B(yǎng).防潮C.防蟲D.防盜答案：ABCD3.檔案鑒定工作的內(nèi)容包括（）。A.判定檔案的價值B.確定檔案的保管期限C.挑選有價值的檔案D.銷毀無價值的檔案答案：AB4.以下屬于檔案整理工作內(nèi)容的有（）。A.分類B.排列C.編號D.編目答案：ABCD5.檔案利用的方式主要有（）。A.借閱B.查閱C.復(fù)制D.展覽答案：ABCD6.影響檔案耐久性的因素有（）。A.紙張質(zhì)量B.字跡材料C.保管環(huán)境D.檔案制成材料的化學(xué)成分答案：ABCD7.檔案編目的種類有（）。A.案卷目錄B.卷內(nèi)文件目錄C.全引目錄D.分類目錄答案：ABCD8.檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容包括（）。A.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)B.檔案信息資源建設(shè)C.應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)D.標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)答案：ABCD9.在檔案管理中，以下哪些人員需要參與（）。A.檔案管理人員B.辦公室工作人員C.單位領(lǐng)導(dǎo)D.相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員答案：ABCD10.檔案統(tǒng)計工作的基本要求有（）。A.準(zhǔn)確性B.及時性C.科學(xué)性D.連續(xù)性答案：ABCD三、判斷題（每題2分，共10題）1.所有文件都需要歸檔。（）答案：錯誤2.檔案庫房可以存放與檔案無關(guān)的物品。（）答案：錯誤3.檔案的保管期限一經(jīng)確定，不可更改。（）答案：錯誤4.電子檔案不需要進行整理。（）答案：錯誤5.檔案利用時不需要進行登記。（）答案：錯誤6.檔案銷毀必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序。（）答案：正確7.檔案著錄就是簡單地抄寫檔案信息。（）答案：錯誤8.檔案數(shù)字化后，原始檔案就可以銷毀。（）答案：錯誤9.檔案庫房應(yīng)保持通風(fēng)良好。（）答案：正確10.辦公室檔案只包括紙質(zhì)檔案。（）答案：錯誤四、簡答題（每題5分，共4題）1.簡述檔案整理的步驟。答案：檔案整理步驟包括區(qū)分全宗、分類、組卷、排列、編號、編目、裝訂等，首先區(qū)分全宗確定檔案的歸屬，然后按一定標(biāo)準(zhǔn)分類，將文件組合成卷，排列順序，賦予編號，編制目錄，最后裝訂成冊。2.檔案保管中如何防火？答案：檔案保管防火要做到配備滅火設(shè)備，如滅火器、滅火系統(tǒng)；嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙、用火；庫房建筑應(yīng)采用防火材料；電線安裝要符合安全標(biāo)準(zhǔn)，避免短路引發(fā)火災(zāi)等。3.簡要說明檔案利用的意義。答案：檔案利用意義在于能為單位決策提供參考依據(jù)，有助于總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提高工作效率，為各項工作提供憑證，促進文化傳承和歷史研究等。4.簡述檔案鑒定工作的重要性。答案：檔案鑒定工作重要性在于確定檔案價值和保管期限，合理保存有價值檔案，避免無價值檔案占用空間和資源，確保檔案管理工作高效、有序進行。五、討論題（每題5分，共4題）1.如何提高辦公室檔案管理的效率？答案：提高效率可從完善管理制度、采用信息化手段、提高人員素質(zhì)、優(yōu)化工作流程等方面入手。如建立明確的歸檔、檢索等制度，使用檔案管理軟件，培訓(xùn)員工掌握專業(yè)知識與技能，簡化不必要的整理環(huán)節(jié)。2.討論電子檔案與紙質(zhì)檔案的優(yōu)缺點。答案：電子檔案優(yōu)點是存儲量大、檢索方便、便于共享；缺點是易受病毒、硬件故障影響。紙質(zhì)檔案優(yōu)點是直觀、具有原始憑證性；缺點是占用空間大、檢索不便、易損壞。3.在檔案保管中如何做到防蟲？答案：可采用