直播帶貨公司商標規定

一、總則1.目的為加強本直播帶貨公司商標管理，保障公司商標的合法權益，維護公司品牌形象，促進公司業務的健康發展，依據《中華人民共和國商標法》及相關法律法規，結合公司實際情況，特制定本規定。2.適用范圍本規定適用于直播帶貨公司全體員工。公司所有與商標相關的活動，包括但不限于商標的申請、使用、保護、管理等，均應遵守本規定。3.基本原則-合法性原則：公司商標的管理活動必須嚴格遵守國家法律法規，確保商標的合法取得、使用和保護。-戰略性原則：商標管理應與公司的戰略發展相契合，將商標作為提升公司核心競爭力的重要資產進行規劃和運營。-規范性原則：建立規范的商標管理流程和制度，明確各部門及人員在商標管理中的職責，確保商標管理工作的有序進行。-效益性原則：注重商標的運營效益，通過合理使用和推廣商標，提高商標的知名度和美譽度，為公司創造更大的商業價值。4.企業文化與理念體現本公司秉持“客戶至上、創新共贏”的企業文化理念。在商標管理中，要充分考慮如何通過商標傳遞公司的優質服務和創新精神，以滿足客戶需求，實現與客戶、合作伙伴的共同發展。同時，商標管理要符合公司扁平化管理的特點，減少不必要的層級流程，提高管理效率。二、組織架構與職責劃分1.商標管理小組-成立公司商標管理小組，作為公司商標管理的決策和協調機構。成員包括公司高層領導、法務部門負責人、市場部門負責人、運營部門負責人等。-商標管理小組職責：-制定和調整公司商標戰略規劃，確保商標戰略與公司整體發展戰略相一致。-審議和決策公司重大商標事項，如商標申請、轉讓、許可使用、重大維權行動等。-協調公司各部門之間在商標管理工作中的關系，解決商標管理過程中的重大問題。2.法務部門-作為商標管理的核心部門，負責商標的法律事務處理。-具體職責：-進行商標的檢索、申請、注冊、續展、變更、轉讓、許可使用等相關法律程序的辦理。-監控市場上的商標侵權行為，制定商標維權策略，代表公司進行商標侵權糾紛的處理，包括協商、訴訟、仲裁等。-為公司各部門提供商標相關的法律咨詢和培訓，確保公司員工正確理解和遵守商標法律法規及公司商標管理規定。3.市場部門-在商標的推廣和市場維護方面發揮重要作用。-職責如下：-制定商標的市場推廣計劃，通過廣告宣傳、市場營銷活動等方式提升公司商標的知名度和美譽度。-收集市場上有關公司商標的反饋信息，包括消費者對商標的認知度、評價等，為商標管理決策提供市場依據。-協助法務部門進行商標侵權行為的監測，及時發現市場上可能存在的侵權線索。4.運營部門-負責在日常業務運營中正確使用商標。-具體職責：-在直播帶貨活動、產品包裝、宣傳資料等方面確保商標的規范使用，嚴格按照商標注冊的樣式和范圍進行使用。-對公司運營過程中涉及商標使用的環節進行監督和檢查，及時糾正不規范的商標使用行為。-配合法務部門和市場部門開展商標相關工作，如提供商標使用的數據統計、參與商標維權行動中的證據收集等。三、管理流程1.商標申請流程-商標創意與策劃：市場部門或相關業務部門根據公司業務發展和品牌建設需求，提出商標創意和初步設計方案。方案應充分考慮公司的企業文化、產品特點、目標市場等因素，確保商標具有獨特性、顯著性和可識別性。-商標檢索：法務部門收到商標創意和設計方案后，進行商標檢索。通過商標數據庫、網絡搜索等方式，查詢擬申請商標是否與在先注冊的商標相同或近似，評估商標申請的可行性。-申請材料準備：經檢索可行后，法務部門負責準備商標申請所需的材料，包括商標申請書、商標圖樣、申請人身份證明等。材料應確保真實、準確、完整。-申請提交與跟蹤：法務部門將準備好的申請材料提交至國家知識產權局商標局，并及時跟蹤商標申請的進度。在商標申請過程中，如遇到商標局的審查意見或其他問題，法務部門應及時處理和回復。2.商標使用管理流程-使用規范制定：法務部門會同市場部門和運營部門，制定公司商標使用規范，明確商標在不同場景下的正確使用方式，包括字體、顏色、大小、位置等方面的要求。-使用審批：各部門在需要使用商標的項目或活動前，應填寫商標使用申請表，說明使用的目的、方式、范圍、時間等信息，提交法務部門審批。法務部門根據商標使用規范進行審核，確保使用行為符合規定。-使用監督與檢查：運營部門定期對公司各業務環節的商標使用情況進行監督和檢查，及時發現并糾正不規范的使用行為。法務部門和市場部門也可根據需要進行抽查。對違反商標使用規范的部門和個人，應及時進行提醒和糾正，并記錄在案。3.商標變更、續展與轉讓流程-信息收集與通知：當公司的注冊地址、名義等信息發生變更，或商標有效期即將屆滿需要續展，以及涉及商標轉讓等情況時，相關部門應及時將信息反饋給法務部門。-辦理手續：法務部門負責按照商標法律法規的要求，準備相關材料并辦理商標變更、續展或轉讓的手續。在辦理過程中，要確保手續的合法性和及時性，避免因手續問題導致商標權益受損。-內部溝通與記錄：法務部門在完成商標變更、續展或轉讓手續后，及時將相關信息通知公司內部各相關部門，并做好檔案記錄。四、權利與義務1.公司權利-公司對依法注冊的商標享有專用權，受法律保護。公司有權在核定使用的商品或服務上使用商標，并禁止他人未經許可在相同或類似商品或服務上使用與公司商標相同或近似的商標。-公司有權根據自身發展需要，對商標進行轉讓、許可使用等處置，以實現商標的商業價值。-公司有權對侵犯其商標權的行為采取法律措施，維護自身的合法權益，要求侵權方停止侵權行為、賠償損失等。2.公司義務-公司應依法使用商標，不得超出核定使用的范圍，不得自行改變商標的注冊圖樣、文字等。-公司有義務持續使用商標，并積極進行商標的推廣和維護，防止商標因連續三年不使用而被撤銷。-公司在商標使用過程中，應確保商品或服務的質量，以維護商標的聲譽。3.員工權利-員工有權對公司商標管理工作提出建議和意見，參與公司商標相關的培訓和學習活動，提升自身的商標法律意識和管理能力。-員工在發現商標侵權行為或其他可能損害公司商標權益的情況時，有權及時向公司相關部門報告，并獲得相應的支持和保護。4.員工義務-員工有義務遵守公司商標管理規定，在工作中正確使用公司商標，不得擅自改變商標的使用方式或超出授權范圍使用商標。-員工不得泄露公司商標相關的商業秘密和機密信息，如商標申請計劃、商標使用策略等。-員工在發現公司商標可能存在侵權風險或被侵權情況時，有義務積極配合公司相關部門進行調查和處理。五、監督與獎懲機制1.監督機制-建立內部監督體系，由法務部門牽頭，聯合市場部門、運營部門等定期對公司商標管理工作進行檢查和評估。檢查內容包括商標申請、使用、保護等各個環節的合規性，以及各部門在商標管理工作中的職責履行情況。-設立外部監督渠道，鼓勵消費者、合作伙伴等對公司商標使用情況進行監督和反饋。對于外部反饋的問題，公司應及時進行調查和處理，并將處理結果及時反饋給相關方。2.獎勵機制-對于在商標管理工作中表現突出的部門或個人，公司將給予表彰和獎勵。例如，成功為公司申請到具有重要商業價值的商標、有效維護公司商標權益避免重大損失、提出創新性的商標推廣方案并取得顯著效果等情況，可給予物質獎勵、榮譽證書等。-對發現并及時報告商標侵權行為或其他可能損害公司商標權益情況的員工，公司將根據實際情況給予適當的獎勵，以鼓勵員工積極參與商標保護工作。3.懲罰機制-對于違反公司商標管理規定的部門或個人，公司將視情節輕重給予相應的處罰。輕微違規行為，如首次出現不規范的商標使用情況，將給予口頭警告，并要求立即改正；多次出現或情節較為嚴重的違規行為，如擅自改變商標注冊圖樣進行使用、未經授權許可他人使用公司商標等，將給予書面警告、扣減績效獎金、降職等處罰。-因員工故意或重大過失導致公司商標權益受到損害的，公司將依法追究其法律責任，并要求其承擔相應的經濟賠償責任。六、附則1.解釋權本規定的解釋權歸公司商標管理小組所