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文檔簡介
DB42Filearrangementrulesforassistingvagrantsandbeggarswithoutanysupport湖北省市場監督管理局發布I 1 1 1 2 2 2 2 3 4 4 4 4 4 5 5 6 7 8 9 附錄P(資料性附錄)救助檔案目錄封面...............................................22本標準按照GB/T1.1-2009給本標準實施應用中的疑問,可咨詢湖北省民政廳,聯系電話郵箱:hbmzbzh@163.com。在執行過程中如有意見和建議請反饋至荊門市救助管理站,聯系電話郵箱:hbjmjzz@163.com。1生活無著流浪乞討人員救助檔案整理規則本標準適用于湖北省內救助管理機構的救助檔案管GB/T23245流浪乞討人員社會救助DA/T22歸檔文件整理規則GB/T23245界定的以及下列術語和定義適用于本文件。為了便離家在外、自身無力解決食宿、正在或即將處于流浪或乞討救助管理機構在對流浪乞討救助人員進行甄別和實施救助服務過程中形成的具有保存價值的各種2終止救助通知書noticeofrescuet4整理原則4.3救助管理機構應建立健全救助檔案管理制度,專人負責,實行集中統一管理。4.4遵循形成規律,集中整理分類,區分保管價值,便于保管利用。5.1收集的救助檔案應確保齊全、完整、真實。5.5電子數據、錄音帶、錄像帶、磁盤、照片等特殊載體材料,應當與紙質文件材料一并歸檔,確保3);b)《公安機關護送流浪乞討人員交接表》(););););););););一個求(受)助人員的材料組成一卷,成年人攜帶未成年人求助的,分別組件歸類,并在各自根據求(受)助人員的個體差異,確定每件歸檔文件材料的具體范圍,并按照文件材料形成的應以有利于檔案保管和利用的方法對文件進行固按照室編件號的順序將救助檔案裝入檔案盒,并填寫檔案盒封面、盒脊底邊和備考表的項目按照類別分別編制救助檔案救助檔案目錄區分年度和保管期限,加封救助管理工作中形成的電子文件按照GB/T18894和DA/T38的要求整理。6.4.3應將排列好順序的檔案材料三孔一線6.4.4檔案盒外應標明編號、類別、移交批次、姓名、管理單位等信息,字跡清楚、標注詳細、6.5.1歸檔章、檔案盒封面、盒脊、備考表等項目,使用藍黑墨水或者碳素墨水鋼筆填寫。7.1.4建立檔案的收進、移出登記薄,及時登記,過期檔案的銷毀應做57.1.7應按年度及時對救助檔案的接收、保管、利用、鑒定和銷毀等情況進救助檔案保管期限為30年。受助人員在救助期7.2.2照片、音像檔案的保管期限7.2.4救助管理機構救助熱線錄音電話、監7.2.5應成立鑒定小組,對保管期滿的救助檔案進行價值鑒定。對有繼續保存價值的,可以管期限直至永久;無保存價值的,提出銷毀意見,并8.1應建立檔案利用制度,明確辦理程序8.2提供便利的檔案查閱服務,不斷完善檔案服務方式和手段。6求助登記表檔案編號:荊門市救助管理站求助登記表姓名性別出生年月日年齡民族證件類型證件號碼身高體重救助編號戶籍地來站方式□自行來站□公安護送□城管護送□本站主動救助□其他人員護送□其他站護送□本站接回□其他救助內容□飲食□住宿□通訊□乘車憑證□其他救助原因□乞討□務工不著□尋親不遇□遺失錢財□被盜被搶□被騙□被拐□困災□拾荒□其他身體狀況□基本健康□肢體殘疾□智力殘疾□疑似精神障礙□疑似傳染病□行動困難□明顯外傷□嚴重抑郁□躁動不安□危重病人□其他安全檢查情況□需交公安處置的物品:□炸藥雷管□腐蝕物品□管制刀具□其他□需代為保管的物品:□銳氣利器□打火器具□其他□需丟棄的物品:□沒有上述物品寄存物品內容求助人簽字:保管人簽字:流浪經歷曾經救助情況親屬信息姓名親屬關系聯系電話:護送人姓名證件號聯系電話:工作單位護送人員簽字給予救助□是□否不予救助原因不予救助通知書編號入站時間接待人員簽字備注7表B.1所示了公安機關護送流浪乞討人員交年月日時分受助人員姓名性別年齡民族身高體重接警時間出警時間發現地點來站時間現場情況人口信息管理系統查詢情況。未上網查詢。查無此人。已查到疑似走失、被遺棄、被拐賣人員身份查找情況。調取監控錄像。走訪當地群眾。比對公安機關走失人口庫。發布協查通報。采集血樣檢測DNA是否查詢到此人信息是否與當地公安機關聯系是否與親屬聯系親屬或朋友聯系電話家庭地址受助人員身體狀況□基本健康□肢體殘疾□智力殘疾□疑似精神障礙□疑似傳染病□行動困難□明顯外傷□嚴重抑郁□躁動不安□其他護送單位電話民警姓名警號接待人員安檢、查驗人員備注8表C.1所示了救助管理站在站服務及離站登在站情況姓名救助編號床位號救助內容□食物□衣物□通訊聯絡□住宿□醫療救助□乘車憑證(另附復印件)發放物品情況尋親、聯系親友情況(可另附頁)經辦人:醫療服務情況(可另附頁)經辦人:未成年人教育服務情況(可另附頁)經辦人:寄養托養情況(可另附頁)經辦人:備注(可另附頁)經辦人:離站手續離站形式□自行離站□擅自離站□單位/親/屬村(居)委會接領□救助管理機構接領□救助管理機構護送□終止救助□司法帶離□長期安置□死亡(另附證明材料)□其他離自站行目的地車次車票面值受助人簽字親屬接領接領人姓名親屬關系證件號(另附接領人復印件、證明材料)聯系電話詳細地址接領人簽字護送情況護送人目的地終止救助情況原因□無正當理由拒不離站或出院□拒不提供或拒不如實提供家庭信息□違法亂紀、擾亂救助秩序□其他不符合繼續救助的情形受助人簽字經辦人簽字通知書編號離站時間年月日時分寄存物品領取情況接領人簽字接收情況接收單位(蓋章)經辦人簽字接收時間安置情況安置單位安置時間安置單位簽印備注9托養登記表入托時間:表格編號:姓名性別救助編號照片民族年齡出生日期身高cm體重kg文化程度自述家庭住址飲食習慣救助管理機構救助時間到救助管理機構原因、方式身體狀況□基本健康□明顯外傷□肢體殘疾□行動困難□抑郁□智力障礙□精神病□其它病患病詳細情況有無異常行為及表現需特別照顧護理說明救助管理機構簽章)經辦人:年月日托養機構簽章)經辦人:年月日經評估、公示等程序,甲方選定乙方作為受托機構。為確評估,并對乙方的工作提出限期改進意見和建議。若規定時間內乙5.托養對象因查明家庭或戶籍等信息而適宜返鄉安6.若乙方有損害托養對象合法權益的行為,甲方有權7.因乙方看護照料不力,造成托養對象被傷害的,其醫療8.因乙方看護照料不力,造成托養對象走失的報告,同時立即報警和尋找。造成嚴重后果的,乙方要承擔相應法律責9.乙方因各種原因失去履行托養協議能力,或乙方出現違法犯罪行心理與康復等服務,特別要保障托養對象的人身安全,確保其各項4.托養對象因查明家庭或戶籍等信息而適宜返鄉安置的,乙方要積6.乙方欲終止托養協議,必須提前60日向甲方通報。遇處方及其他有效票據向甲方申請審核報銷;需住院時,除急診由甲方安排,在指定醫院接受住院治療;急診住院必須在就診9.托養對象在醫療機構內死亡的,乙方應立即向甲方報報告,同時報請公安機關到場處置并出具死亡原因鑒定書。死亡原因鑒助甲方處理公示、火化等事宜。憑相關票據到甲方結算;托養對傷害或托養對象傷害他人,造成嚴重后果的,乙方需承擔相應的法律責要求,配備相應的軟硬件設施,向托養對象提供相應的托養服方若存在違反民政行業標準《流浪乞討人員機構托養工作指南》違約情況,甲方有權依照該標準和相關法律法規的規定,追究乙五、在本合同履行過程中若發生爭議,雙方協商解決2.協議未盡事宜,雙方可簽訂補充協議。補充協議經雙方簽字蓋章3.本協議經甲乙雙方簽字蓋章后生效。本協議一式兩份 □據不配合安全檢查 : 茲有工作人員/受助人員_______________前往你站1號特此證明,請予協助辦理._______年_____月____日簡易服務情況登記表填表單位:填表人:年月日姓名性別年齡救助時間救助地點食物衣物通訊求助需求救助內容備注承辦人簽字受助人簽字*簡易服務——指救助管理機構針對僅需提供日間飲食、通訊幫助,無需其他服務項目的受助人員提供的服務。 (全宗號)(件號)類別(成年人救助/未成年人救助)(頁數)(保管期限)(全宗號)(件號)類別(成年人救助/未成年人救助)(頁數)(保管期限)(年度) 3×15 3×15比例:1:1單位:mm比例:1:1歸檔章式樣Z10920111代碼:成年人救助/未成年人救助Y45歸檔章示例一Z10920111成年人救助/未成年人救助永久45歸檔章示例二檔案盒封面(全宗名稱)(救助檔案類別)A起止件號CC
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