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文檔簡介
法務(wù)審核合同的要點(diǎn)與流程演講人:日期:CATALOGUE目錄01合同審核概述02合同主體審核03合同條款審核04合同履行過程審核05合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與應(yīng)對(duì)06合同審核流程優(yōu)化建議01合同審核概述定義合同審核是指對(duì)合同條款、內(nèi)容、形式等進(jìn)行全面審查,以確定其是否符合法律法規(guī)、公司政策和利益要求。目的發(fā)現(xiàn)并糾正合同中的缺陷和風(fēng)險(xiǎn),預(yù)防法律糾紛和損失,保障公司合法權(quán)益。定義與目的審核合同的重要性降低法律風(fēng)險(xiǎn)通過全面審查合同條款,發(fā)現(xiàn)并糾正潛在的法律風(fēng)險(xiǎn),避免因合同條款不合法或不明確而引發(fā)的糾紛。維護(hù)公司利益確保合同內(nèi)容符合公司利益,防止因合同條款不公平、不合理而損害公司權(quán)益。促進(jìn)合同履行通過審查合同條款的合法性和可操作性,確保合同能夠順利履行,提高合同執(zhí)行效率。法務(wù)審核與業(yè)務(wù)審核的區(qū)別審核重點(diǎn)不同法務(wù)審核主要關(guān)注合同條款的合法性、合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)防范,而業(yè)務(wù)審核則更注重合同的商業(yè)條款、業(yè)務(wù)邏輯和操作流程。審核角度不同審核要求不同法務(wù)審核從法律角度出發(fā),評(píng)估合同條款的法律后果和風(fēng)險(xiǎn),而業(yè)務(wù)審核則從業(yè)務(wù)角度出發(fā),評(píng)估合同的商業(yè)價(jià)值和可操作性。法務(wù)審核要求嚴(yán)格遵循法律法規(guī)和公司政策,確保合同條款的合法性和合規(guī)性;而業(yè)務(wù)審核則更加注重市場情況和商業(yè)慣例,強(qiáng)調(diào)合同條款的靈活性和商業(yè)適應(yīng)性。12302合同主體審核營業(yè)執(zhí)照核查對(duì)方是否具備從事合同項(xiàng)下特定業(yè)務(wù)所需的資質(zhì)證書。資質(zhì)證書授權(quán)委托書核查對(duì)方授權(quán)委托書是否真實(shí)、有效,授權(quán)范圍是否明確。核查對(duì)方營業(yè)執(zhí)照是否合法、有效,是否具備合同簽訂資格。主體資格審查主體履約能力評(píng)估財(cái)務(wù)狀況評(píng)估對(duì)方財(cái)務(wù)狀況是否穩(wěn)健,是否具備履行合同的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。030201技術(shù)能力評(píng)估對(duì)方是否具備履行合同所需的技術(shù)能力和生產(chǎn)能力。歷史業(yè)績了解對(duì)方在以往合同履行中的表現(xiàn),評(píng)估其履約能力。主體信用狀況調(diào)查查詢對(duì)方征信記錄,了解其信用狀況和償債能力。征信記錄核查對(duì)方是否涉及未結(jié)訴訟或仲裁,評(píng)估潛在法律風(fēng)險(xiǎn)。涉訴情況了解對(duì)方在行業(yè)內(nèi)的聲譽(yù)和口碑,評(píng)估其商業(yè)信用。行業(yè)聲譽(yù)03合同條款審核確保合同內(nèi)容在法律允許的范圍內(nèi),避免出現(xiàn)違法條款。合法性審查合同內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)的規(guī)定核查合同的簽訂過程是否符合法律要求,如是否經(jīng)過授權(quán)、是否采用書面形式等。合同的簽訂程序是否合法檢查合同各方的資質(zhì)、證照等是否齊全、有效,以確保各方具備履行合同的法律資格。合同主體是否具有合法資格合規(guī)性審查確保合同內(nèi)容符合行業(yè)慣例和公司內(nèi)部政策,以降低合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。合同內(nèi)容是否符合行業(yè)規(guī)定和內(nèi)部政策評(píng)估合同條款是否對(duì)各方均公平、公正,避免出現(xiàn)損害一方利益的條款。合同條款是否公平、公正分析合同條款,確保合同不涉及壟斷、不正當(dāng)競爭等違法行為。合同是否涉及壟斷、不正當(dāng)競爭等違法問題合理性審查合同條款是否明確、具體檢查合同條款是否清晰明確,避免模糊不清、產(chǎn)生歧義的表述。合同條款是否具備可操作性合同條款是否符合商業(yè)慣例評(píng)估合同條款是否具備實(shí)際操作性,能否在合同履行過程中得到有效執(zhí)行。考慮合同條款是否符合行業(yè)慣例和商業(yè)實(shí)踐,以確保合同的可接受性。123檢查合同中各方權(quán)利義務(wù)的劃分是否清晰、明確,避免出現(xiàn)權(quán)利義務(wù)不對(duì)等或模糊的情況。明確性審查合同各方權(quán)利義務(wù)是否明確核查合同中關(guān)于履行方式、期限等約定是否明確,以便各方按約履行。合同履行方式和期限是否明確明確合同變更、解除和終止的條件和程序,以減少合同執(zhí)行過程中的爭議和不確定性。合同變更、解除和終止條件是否明確04合同履行過程審核審查合同約定的履行方式是否清晰、合法,是否符合實(shí)際可行。審查合同約定的履行期限是否合理,是否明確起始和終止時(shí)間,并考慮相關(guān)法律規(guī)定和行業(yè)慣例。審查合同約定的履行地點(diǎn)是否明確、具體,是否符合雙方實(shí)際需求。審查合同約定的履行質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)、明確,并考慮質(zhì)量檢測和驗(yàn)收的可行性。履行方式及期限審查履行方式履行期限履行地點(diǎn)履行質(zhì)量違約責(zé)任及爭議解決機(jī)制審查審查合同約定的違約責(zé)任是否明確、具體,是否涵蓋各種違約情形,并考慮違約金的合理性和可執(zhí)行性。違約責(zé)任審查合同約定的爭議解決方式是否合法、有效,是否對(duì)雙方公平,包括訴訟、仲裁、調(diào)解等方式的選擇。審查合同約定的管轄法律和法院是否合法、有效,是否對(duì)雙方有利,并考慮可能涉及的法律風(fēng)險(xiǎn)。爭議解決方式審查合同約定的爭議解決程序是否清晰、合理,是否具有可操作性,以及是否包含必要的法律程序。爭議解決程序01020403管轄法律及法院變更條件審查合同約定的變更條件是否明確、具體,是否經(jīng)過雙方協(xié)商一致,并考慮變更后合同的平衡性。終止程序?qū)彶楹贤s定的終止程序是否明確、具體,是否具有可操作性,以及是否包含必要的善后處理措施。風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)審查合同變更、解除或終止后的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)是否合理、明確,是否經(jīng)過雙方協(xié)商一致。解除條件審查合同約定的解除條件是否清晰、合理,是否符合法律規(guī)定和行業(yè)慣例,并考慮解除后雙方的權(quán)益保障。變更、解除及終止條件審查0102030405合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與應(yīng)對(duì)合同條款是否合法檢查合同條款是否符合法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定等要求,避免違法風(fēng)險(xiǎn)。合同主體資格核實(shí)合同主體的合法資格,如營業(yè)執(zhí)照、許可證等,確保主體具備簽訂合同的合法條件。約定不明確或模糊條款審查合同中是否存在模糊或不明確的條款,以免導(dǎo)致雙方理解不一致而引發(fā)糾紛。法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別履行能力風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估對(duì)方當(dāng)事人的履行能力,包括財(cái)務(wù)狀況、生產(chǎn)能力、信譽(yù)等,以防范對(duì)方無法履行合同的風(fēng)險(xiǎn)。變更風(fēng)險(xiǎn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測合同在履行過程中可能出現(xiàn)的變化,如市場、技術(shù)、政策等因素導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。關(guān)注合同中涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款,避免因侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)而引發(fā)糾紛。123風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略與建議風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避通過修改合同條款、調(diào)整交易方式等方式,避免潛在的風(fēng)險(xiǎn)。02040301風(fēng)險(xiǎn)減輕在合同中約定違約責(zé)任、爭議解決方式等條款,以降低風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失。風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移通過保險(xiǎn)、擔(dān)保等方式將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給第三方,以減輕自身承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。建立合同管理制度建立完善的合同管理制度,加強(qiáng)合同審核、履行、歸檔等環(huán)節(jié)的管理,確保合同的有效執(zhí)行。06合同審核流程優(yōu)化建議設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)化審核清單明確合同審核的流程和各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人,避免審核過程中出現(xiàn)重復(fù)、遺漏等問題。規(guī)范審核流程強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)對(duì)法務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化審核流程的培訓(xùn),提高審核的效率和準(zhǔn)確性。制定合同審核的標(biāo)準(zhǔn)化清單,包括合同類型、必備條款、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)等內(nèi)容,確保審核的全面性和準(zhǔn)確性。建立標(biāo)準(zhǔn)化審核流程加強(qiáng)跨部門溝通與協(xié)作建立跨部門溝通機(jī)制加強(qiáng)法務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門的溝通,及時(shí)了解業(yè)務(wù)需求和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),為合同審核提供有針對(duì)性的建議。030201提前介入業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)法務(wù)人員應(yīng)提前介入到業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中,參與合同談判和起草工作,降低合同風(fēng)險(xiǎn)。共同制定審核標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)務(wù)部門共同制定合同審核的標(biāo)準(zhǔn)和流程,增強(qiáng)審核的權(quán)威性和可操作
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