學校資產管理培訓演講人：日期:CATALOGUE目錄01資產管理概述02學校資產采購與驗收03學校資產使用與維護04學校資產盤點與清查05學校資產安全與風險管理06學校資產管理信息化建設01資產管理概述資產定義按形態分為流動資產、固定資產、無形資產等；按性質分為有形資產和無形資產；按用途分為教學用資產、非教學用資產等。資產分類資產管理范圍涵蓋資產的采購、使用、處置、報廢等全生命周期。資產是學校占有或使用的能以貨幣計量的經濟資源，包括財產、債權和其他權利。資產定義與分類保障教學科研合理有效的資產管理能保證教學科研活動的正常進行，提高教學質量和水平。維護財產安全加強資產管理可以防止資產流失、被盜或損毀，保障學校財產安全。提高資產使用效率通過合理配置和有效利用資產，避免閑置和浪費，提高資產使用效率和效益。促進學校發展資產管理是學校管理的重要組成部分，良好的資產管理能為學校發展提供有力保障。資產管理重要性學校資產管理特點復雜性學校資產種類多、數量大、分布廣，管理難度較大。特殊性部分資產具有專業性和獨特性，如教學設備、實驗儀器等，需專業管理。周期性資產管理需貫穿資產全生命周期，包括采購、使用、處置等多個環節，需長期持續進行。規范性資產管理需遵守相關法律法規和學校規章制度，確保管理過程合法合規。02學校資產采購與驗收根據學校需求，制定詳細的采購計劃，明確采購物品、數量、預算等。將采購計劃提交至學校管理層審批，確保采購活動符合學校政策和程序。通過學校網站、公告欄等渠道發布采購信息，確保信息透明、公正。按照相關規定進行招標，對投標文件進行嚴格評審，確保采購過程公開、公平、公正。采購流程與規范編制采購計劃審批采購計劃發布采購信息招標與投標供應商信譽評估通過查閱供應商歷史交易記錄、客戶評價等信息，評估供應商的信譽和履約能力。供應商績效考核定期對供應商進行考核，根據考核結果調整供應商名錄，確保長期合作穩定可靠。供應商現場考察實地考察供應商的生產、經營場所，了解其生產流程、質量控制等情況，確保產品質量可靠。供應商資質審查對供應商的營業執照、生產許可證、產品質量認證等資質進行審查，確保供應商具備合法經營資格。供應商選擇與評估資產驗收標準及程序驗收準備制定詳細的驗收方案，明確驗收標準、驗收人員、驗收流程等。02040301技術驗收對資產的技術性能、功能等進行測試，確保其滿足教學、科研等使用需求。實物驗收對采購的資產進行實物驗收，核對數量、規格、型號等信息是否與采購合同相符。驗收報告與歸檔驗收完成后，撰寫驗收報告，詳細記錄驗收過程、結果等信息，并將相關文件歸檔保存。03學校資產使用與維護資產使用登記制度資產登記要求建立詳細的資產登記簿，記錄資產名稱、編號、數量、購置日期等信息。資產使用申請使用前需填寫申請表格，并經相關負責人審批，明確使用人、使用時間和用途。資產借用規定制定資產借用制度，明確借用程序、借用期限和賠償責任。日常維護與保養方法日常維護定期進行資產檢查，及時發現并處理故障或損壞，確保資產正常運行。保養措施針對不同資產的特點，采取適當的保養措施，如定期清潔、潤滑、調試等。維修與更換遇到無法自行解決的問題時，應及時聯系專業維修人員進行維修或更換。報廢申請資產無法繼續使用時，需填寫報廢申請表格，說明報廢原因和處理方式。報廢處理流程及注意事項報廢審批報廢申請需經過相關部門審批，確認報廢后方可進行處理。報廢處理報廢資產需進行統一處理，不得私自處理或丟棄，確保環保和安全。04學校資產盤點與清查盤點計劃制定與實施確定盤點范圍制定詳細的盤點計劃，包括盤點范圍、時間、人員分工等。資產分類與編號對資產進行科學分類和編號，以便于管理和盤點。盤點前準備組織盤點人員培訓，準備盤點工具，確保盤點數據準確性。實施盤點按照計劃進行盤點，記錄資產數量、狀態等重要信息。到資產所在地進行實地清查，確定資產實際存在情況。實地清查對比賬面清查與實地清查結果，分析差異原因。盤點差異分析01020304通過核對資產賬簿，清查資產數量、規格、型號等信息。賬面清查采用現代化手段，如二維碼掃描等，提高清查效率和準確性。高效清查技巧清查方法及技巧分享明確異常情況范圍，如資產盤虧、盤盈、損壞等。異常情況定義異常情況處理機制發現異常情況及時向上級領導報告，并詳細說明情況。異常情況報告建立規范的異常情況處理流程，確保問題得到及時、有效處理。處理流程規范對異常情況處理結果進行跟蹤和監督，確保問題得到徹底解決。后續跟蹤與監督05學校資產安全與風險管理安全防護措施建議資產清查定期對學校各類資產進行全面清查，確保資產賬實相符，及時發現和解決資產流失問題。保管與領用制度安全防范措施建立完善的資產保管和領用制度，規范資產的使用和管理流程，防止資產被隨意挪用或損壞。加強學校的安全防范措施，如安裝監控設備、防火防盜設施等，確保資產安全。123風險識別與評估方法風險識別通過對學校資產管理的各個環節進行全面梳理，識別出潛在的風險點，如資產流失、損壞、貶值等。030201風險評估對識別出的風險進行定量和定性評估，確定風險的大小和可能造成的損失程度，為制定應對措施提供依據。風險預警建立風險預警機制，及時發現和預警潛在風險，采取相應措施進行防范和化解。應急預案制定及演練安排針對可能出現的各種風險，制定相應的應急預案和處置流程，明確責任和應對措施。應急預案制定定期組織師生進行應急預案演練，提高師生的安全意識和應急能力，確保在緊急情況下能夠迅速、有效地應對風險。演練安排對演練過程進行評估和總結，發現存在的問題和不足，及時改進和完善應急預案，提高應對風險的能力。演練評估與改進06學校資產管理信息化建設系統架構采用多重加密和權限控制，確保數據的安全性和隱私性。系統安全系統功能包含資產采購、資產管理、資產處置、報表生成等多個模塊，實現學校資產全流程管理。采用B/S架構，無需安裝客戶端，只要有網絡即可訪問系統。信息化管理系統介紹提供批量導入和單條錄入兩種方式，支持多種數據格式導入，方便學校快速完成數據錄入。數據錄入、查詢與統計分析功能數據錄入提供多種查詢條件，如資產名稱、規格型號、使用部門、購置日期等，方便用戶快速查找所需資產信息。數據查詢提供多種統計報表和圖表，如資產分類