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文檔簡介
年前聚餐活動方案一、活動主題“歡聚一堂,共迎新年”二、活動目的本次年前聚餐活動旨在增進團隊成員之間的溝通與交流,增強團隊凝聚力,營造輕松愉快的節日氛圍,同時對過去一年的工作進行回顧與總結,為新的一年工作奠定良好的基礎。三、活動時間[具體日期],[開始時間][結束時間]四、活動地點[詳細地址]五、參與人員公司全體員工六、活動流程(一)活動籌備階段(提前[X]天)1.成立活動籌備小組組長:[組長姓名]成員:[成員姓名1]、[成員姓名2]、[成員姓名3]等2.明確各成員職責組長職責:全面負責活動的策劃、組織與協調工作,確保活動順利進行。場地布置成員職責:負責活動場地的布置,包括懸掛橫幅、擺放桌椅、裝飾場地等,營造節日氛圍。餐飲安排成員職責:與餐飲供應商溝通,確定聚餐菜單、用餐形式等,確保餐飲質量和服務。節目策劃成員職責:組織員工準備節目,安排節目流程,確保活動內容豐富有趣。物資采購成員職責:根據活動需要,采購獎品、道具、飲料、水果等物資。3.場地預訂根據參與人數,預訂合適的聚餐場地,確保場地環境舒適、交通便利。與場地負責人溝通活動相關事宜,如場地布置要求、設備使用等。4.餐飲預訂選擇合適的餐飲供應商,根據公司預算和員工口味,確定聚餐菜單。與餐飲供應商協商用餐時間、上菜順序、特殊飲食需求等細節。5.節目策劃向全體員工征集節目,鼓勵大家積極參與,形式不限,如歌曲、舞蹈、小品、相聲、魔術等。對征集到的節目進行篩選和編排,確定最終節目單。6.物資采購根據節目需要和活動流程,采購獎品、道具、飲料、水果等物資。對采購的物資進行登記和管理,確保物資數量準確、質量合格。(二)活動實施階段1.活動當天準備場地布置提前到達活動場地,按照預定方案進行場地布置。懸掛橫幅,擺放桌椅,設置舞臺,裝飾場地,營造出喜慶、歡樂的氛圍。物資準備將采購的獎品、道具、飲料、水果等物資擺放到位。調試音響設備、燈光設備等,確保活動現場設備正常運行。人員安排安排專人負責簽到工作,準備簽到表和筆。安排工作人員引導員工入場就座,維持現場秩序。2.活動開場([開始時間])主持人開場,介紹活動目的、流程和到場嘉賓。公司領導致辭,回顧過去一年的工作成績,對全體員工的辛勤付出表示感謝,并展望新的一年。3.用餐環節按照預定的用餐形式和上菜順序,開始用餐。期間,可安排一些輕松的互動環節,如抽獎、小游戲等,增加用餐的趣味性。4.節目表演按照節目單順序進行節目表演,為員工提供展示才藝的平臺。每個節目表演結束后,主持人進行簡單介紹和點評,并引導觀眾鼓掌致謝。5.互動環節抽獎環節準備抽獎箱和抽獎券,在活動開始前,為每位員工發放一張抽獎券。在節目表演過程中,穿插進行抽獎活動,設置多個獎項,如一等獎、二等獎、三等獎、優秀獎等。邀請公司領導或嘉賓作為抽獎嘉賓,抽取中獎號碼,并公布中獎名單。為中獎員工頒發獎品,拍照留念。小游戲環節設計一些有趣的小游戲,如猜謎語、成語接龍、你劃我猜等。將員工分成若干小組,每組推選一名代表參與游戲。游戲獲勝的小組或個人可獲得相應的獎品。6.活動結束([結束時間])主持人總結活動,感謝全體員工的參與和支持。公司領導與全體員工合影留念。工作人員清理活動現場,歸還場地設備,確保場地整潔。(三)活動后續階段1.活動總結活動結束后,由活動籌備小組組長組織召開總結會議,對活動進行全面總結。各成員分享活動組織過程中的經驗和教訓,提出改進建議。撰寫活動總結報告,提交給公司領導。2.反饋收集通過問卷調查、面談等方式,收集員工對活動的反饋意見。了解員工對活動內容、形式、組織安排等方面的滿意度和建議。對收集到的反饋意見進行整理和分析,為今后的活動改進提供參考。3.資料整理整理活動過程中的照片、視頻、文字資料等,制作活動紀念冊或視頻。將活動資料進行歸檔保存,作為公司文化建設的重要素材。七、活動預算活動預算主要包括場地租賃費用、餐飲費用、獎品費用、道具費用、飲料水果費用、物資采購費用、工作人員費用等,具體預算如下:1.場地租賃費用:[X]元2.餐飲費用:[X]元3.獎品費用:[X]元4.道具費用:[X]元5.飲料水果費用:[X]元6.物資采購費用:[X]元7.工作人員費用:[X]元8.其他費用:[X]元總預算:[X]元八、注意事項1.活動期間,全體員工應遵守活動現場秩序,聽從工作人員安排,不得隨意走動或大聲喧嘩。2.注意飲食安全,避免食用不潔食物,如有身體不適,應及時告知工作人員
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