年會預熱活動方案一、活動背景隨著公司業務的不斷拓展和團隊的日益壯大，年會作為公司一年一度的重要盛會，不僅是對過去一年工作的總結與回顧，更是對新一年發展的展望與激勵。為了讓全體員工更好地參與到年會中來，提前營造熱烈的年會氛圍，特制定本年會預熱活動方案。二、活動目的1.增強員工對公司年會的期待感和參與熱情，提高年會的參與度。2.通過一系列預熱活動，加強團隊凝聚力和員工之間的溝通交流。3.展示公司文化和價值觀，傳遞公司對員工的關懷與感謝。4.為年會的順利舉辦做好鋪墊，確保年會各項環節的有序進行。三、活動時間[具體預熱活動開始時間][年會正式舉辦時間]四、活動對象公司全體員工五、活動內容及安排（一）線上預熱活動1.年會主題征集活動時間：[具體時間區間1]活動內容：通過公司內部郵件、微信群等渠道向全體員工征集年會主題，要求主題能夠體現公司的發展理念、文化特色或對未來的展望。評選方式：由公司管理層組成評審小組，對征集到的主題進行評選，選出最具代表性和創意的主題作為本次年會的正式主題。獎勵設置：選中主題的員工將獲得[具體獎品名稱]一份，以資鼓勵。2.年會祝福視頻征集活動時間：[具體時間區間2]活動內容：鼓勵員工以個人或團隊的形式錄制對年會的祝福視頻，視頻內容可以是對過去一年工作的回顧、對未來的期許、對同事和公司的祝福等。評選方式：將征集到的祝福視頻在公司內部平臺上進行展示，由全體員工投票評選出最受歡迎的視頻。獎勵設置：獲得最受歡迎視頻的團隊或個人將獲得[具體獎品名稱]一份，同時其視頻將在年會現場進行播放。3.線上互動游戲活動時間：[具體時間區間3]活動內容：在公司內部線上平臺推出一系列與年會相關的互動游戲，如年會知識問答、趣味拼圖等。員工可以通過參與游戲獲得積分，積分排名靠前的員工將獲得相應的獎勵。獎勵設置：根據積分排名，設置一等獎[X]名，獎品為[具體獎品名稱1]；二等獎[X]名，獎品為[具體獎品名稱2]；三等獎[X]名，獎品為[具體獎品名稱3]。（二）線下預熱活動1.年會倒計時牌揭幕儀式活動時間：[具體日期1]活動地點：公司辦公區大廳活動內容：制作一個大型的年會倒計時牌，在活動當天舉行揭幕儀式。由公司領導和員工代表共同揭開倒計時牌，正式啟動年會預熱活動。活動意義：通過倒計時牌的形式，讓員工直觀地感受到年會的臨近，增強活動的儀式感和氛圍。2.主題海報展示活動時間：[具體日期1][年會正式舉辦時間]活動地點：公司辦公區各樓層、食堂、電梯間等顯著位置活動內容：設計制作一系列與年會主題相關的海報，展示年會的時間、地點、主題、節目安排等信息。同時，在海報上設置互動環節，如二維碼掃描抽獎、留言板等，吸引員工參與。活動意義：通過海報展示，讓員工隨時隨地了解年會的相關信息，營造濃厚的年會氛圍。同時，互動環節的設置可以增加員工的參與度和趣味性。3.部門風采展示活動時間：[具體日期2][具體日期3]活動地點：公司辦公區走廊活動內容：各部門自行設計制作展示本部門風采的展板，內容可以包括部門團隊合影、工作成果展示、團隊口號等。在規定時間內將展板布置在公司辦公區走廊，供全體員工參觀。評選方式：組織全體員工對各部門的展板進行投票評選，評選出最具創意、最具風采的部門。獎勵設置：獲得最具創意、最具風采部門的團隊將獲得[具體獎品名稱]一份，以表彰其團隊的努力和創意。4.年會節目征集與排練活動時間：[具體日期4][年會正式舉辦時間]活動地點：公司會議室、活動室等活動內容：面向全體員工征集年會節目，節目形式不限，如歌曲、舞蹈、小品、相聲、魔術等。組織報名參加節目的員工進行集中排練，邀請專業老師進行指導，確保節目質量。活動意義：通過節目征集和排練，為員工提供一個展示自我的平臺，增強員工之間的合作與交流。同時，精彩的節目也將為年會增添亮點和歡樂氛圍。5.員工福利發放活動時間：[具體日期5]活動地點：公司辦公區活動內容：在年會預熱期間，為全體員工發放年會福利，如年會紀念品、節日禮品等。福利的發放可以增強員工的歸屬感和幸福感，同時也體現公司對員工的關懷。活動意義：通過福利發放，讓員工感受到公司的溫暖和關懷，進一步提升員工的工作積極性和忠誠度。六、活動預算本次年會預熱活動預算總計[X]元，具體預算明細如下：1.線上活動獎品費用：[X]元2.線下活動物料制作費用：[X]元（包括倒計時牌制作、海報制作、展板制作等）3.年會節目排練指導費用：[X]元4.員工福利費用：[X]元5.其他費用：[X]元（包括活動宣傳費用、場地布置費用等）七、活動執行與分工1.活動策劃組職責：負責年會預熱活動方案的策劃與制定，協調各部門之間的工作，確保活動的順利進行。成員：[具體人員名單1]2.線上活動執行組職責：負責線上預熱活動的具體實施，包括主題征集、祝福視頻征集、線上互動游戲的開發與維護等。成員：[具體人員名單2]3.線下活動執行組職責：負責線下預熱活動的具體實施，包括年會倒計時牌揭幕儀式、主題海報展示、部門風采展示、年會節目征集與排練、員工福利發放等活動的組織與執行。成員：[具體人員名單3]4.宣傳推廣組職責：負責年會預熱活動的宣傳推廣工作，通過公司內部郵件、微信群、內部平臺等渠道發布活動信息，吸引員工參與。成員：[具體人員名單4]5.后勤保障組職責：負責年會預熱活動的后勤保障工作，包括活動場地的布置、物料的采購與運輸、設備的調試與維護等。成員：[具體人員名單5]八、活動效果評估1.在活動結束后，通過問卷調查、員工訪談等方式收集員工對年會預熱活動的反饋意見，了解員工對活動內容、形式、組織安排等方面的滿意度。2.統計線上預熱活動的參與人數、互動次數、投票數等數據，分析活動的傳播效果和影響力。3.觀察線下預熱活動的現場氛圍、員工參與度等情況，評估活動對年會氛圍的營造效果。4.根據活動效果評估的結果，總結經驗教訓，為今后類似活動的策劃與組織提供參考和借鑒。九、注意事項1.活動期間要注意安全，特別是在年會節目排練和線下活動現場，要做好安全防護措施，確保員工的人身安全。2.活動宣傳要及時、