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文檔簡介
年底送溫暖活動方案一、活動背景在年底這個特殊的時期,為了傳遞企業的關懷與溫暖,增強員工的歸屬感和凝聚力,同時也向社會展示企業的社會責任,特策劃本次年底送溫暖活動。二、活動目的1.關心關愛企業員工,讓員工感受到企業的溫暖,提高員工的滿意度和忠誠度。2.加強企業與員工之間的溝通與交流,營造和諧穩定的工作氛圍。3.樹立企業良好的社會形象,提升企業的社會美譽度。三、活動主題“情暖冬日,愛滿人間”四、活動時間[具體活動時間,如XX年XX月XX日XX年XX月XX日]五、活動對象1.企業全體在職員工2.企業退休員工3.困難員工家庭六、活動內容及安排(一)員工關懷禮包發放1.禮包內容定制的保暖用品,如羽絨服、圍巾、手套等。實用的生活用品,如保溫杯、毛毯、洗漱用品套裝等。食品禮盒,包含堅果、糖果、糕點等。2.發放方式以部門為單位,由各部門負責人統一領取后發放給員工。對于因工作原因無法現場領取的員工,可安排專人進行郵寄。(二)退休員工座談會1.活動時間:[具體時間]2.活動地點:[詳細地點]3.參會人員:企業領導班子成員、退休員工代表4.活動流程開場致辭:企業領導向退休員工表示親切問候和感謝,介紹企業的發展現狀和未來規劃。回顧往昔:邀請退休員工分享在企業工作期間的難忘經歷和寶貴經驗。互動交流:設置問答環節,解答退休員工關心的問題,聽取他們的意見和建議。頒發紀念品:為退休員工頒發精心準備的紀念品,感謝他們為企業做出的貢獻。合影留念:全體參會人員合影留念,記錄這一溫馨時刻。(三)困難員工家庭走訪慰問1.走訪時間:[具體時間段]2.走訪人員:企業領導班子成員、工會代表、相關部門負責人3.走訪流程提前與困難員工家庭取得聯系,了解其家庭情況和實際困難。準備慰問物資,如米面糧油、慰問金等。走訪慰問時,與困難員工及其家屬親切交談,詳細了解他們的生活狀況和需求,鼓勵他們樹立信心,克服困難。記錄走訪情況,建立困難員工幫扶檔案,以便后續持續關注和幫扶。(四)線上祝福活動1.活動平臺:企業內部辦公系統、微信公眾號、企業微信群等2.活動方式發起“我為同事送祝福”活動,鼓勵員工在活動平臺上為其他同事送上溫暖的祝福話語和照片。收集員工的祝福內容,制作成電子相冊或視頻,在企業內部進行展示。設立線上抽獎環節,參與者有機會獲得精美禮品,提高員工的參與度。(五)公益捐贈活動1.捐贈對象:當地的敬老院、孤兒院、貧困社區等2.捐贈物資:根據受捐對象的實際需求,捐贈衣物、書籍、學習用品、生活用品等物資。3.捐贈方式組織員工進行集中捐贈,將捐贈物資統一整理、打包。聯系專業的公益機構,由其負責將捐贈物資送達受捐對象手中。在企業內部和外部宣傳平臺上對公益捐贈活動進行報道,展示企業的社會責任感。七、活動預算1.員工關懷禮包費用:[X]元2.退休員工座談會費用:[X]元(包括場地布置、餐飲、紀念品等)3.困難員工家庭走訪慰問費用:[X]元(包括慰問物資、慰問金等)4.線上祝福活動費用:[X]元(包括獎品、活動策劃等)5.公益捐贈活動費用:[X]元(包括物資采購、運輸等)6.其他費用:[X]元(包括活動宣傳費用、不可預見費用等)總預算:[X]元八、活動組織與分工1.活動領導小組組長:[組長姓名]副組長:[副組長姓名]成員:各部門負責人職責:全面負責活動的策劃、組織、協調和指導工作,確保活動順利進行。2.活動執行小組組長:[組長姓名]成員:人力資源部、行政部、工會等相關部門工作人員職責:人力資源部:負責員工信息的收集與整理,制定員工關懷禮包發放名單,組織退休員工座談會,協調困難員工家庭走訪慰問工作。行政部:負責活動物資的采購、運輸和保管,活動場地的布置和安排,線上祝福活動的技術支持和維護。工會:負責困難員工家庭的篩選和確定,組織員工進行公益捐贈活動,收集員工的祝福內容,制作活動電子相冊或視頻。九、活動宣傳1.宣傳渠道企業內部辦公系統:發布活動通知、活動進展情況等信息。微信公眾號:推送活動策劃方案、活動亮點、員工參與情況等內容,吸引員工關注和參與。企業微信群:及時發布活動相關信息,與員工進行互動交流。外部媒體:邀請當地媒體對活動進行報道,擴大活動的社會影響力。2.宣傳內容活動主題、目的、時間、內容和參與方式。活動的意義和價值,強調企業對員工的關懷和社會責任。展示活動的精彩瞬間和員工的積極參與情況,營造良好的活動氛圍。十、活動效果評估1.設立評估指標員工滿意度調查:通過問卷調查的方式,了解員工對活動的滿意度,評估活動是否達到了關心關愛員工的目的。參與度統計:統計參與活動的員工人數、退休員工人數、困難員工家庭走訪戶數等,評估活動的覆蓋面和影響力。媒體報道情況:統計外部媒體對活動的報道次數、報道篇幅和傳播效果,評估活動的社會關注度和美譽度。員工反饋收集:收集員工對活動的意見和建議,了解員工的需求和期望,為今后的活動改進提供參考。2.評估方式在活動結束后一周內,開展員工滿意度調查,發放調查問卷[X]份,回收有效問卷[X]份,有效回收率為[X]%。對活動參與度數據進行統計分析,形成詳細的活動參與情況報告。關注外部媒體報道情況,收集相關報道資料,進行整理和分析。通過企業內部辦公系統、微信公眾號、企業微信群等渠道,廣泛收集員工的反饋意見和建議。3.結果運用根據評估結果,總結活動的成功經驗和不足之處,為今后的活動策劃和組織提供參考。對于員工提出的合理建議和意見,及時進行研究和采納,不斷改進活動內容和形式,提高活動質量和效果。將活動效果評估結果納入企業年度績效考核體系,對活動組織部門和相關工作人員進行考核評價。十一、注意事項1.活動期間要注意安全,特別是在組織員工進行公益捐贈活動和困難員工家庭走訪慰問時,要確保人員的人身安全。2.活動物資的采購要嚴格按照相關規定進行,確保物資的質量和數量。3.活動宣傳要注重實效性和針
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