工程公司攬活活動方案一、活動背景在當前競爭激烈的工程市場環境下，為了提升公司的業務量，增強公司在行業內的競爭力，拓展更多的合作機會，特策劃此次攬活活動方案。通過一系列有針對性的活動舉措，吸引潛在客戶，展示公司的實力與優勢，從而達成攬活的目標，推動公司業務持續穩定發展。二、活動目標1.在[具體時間段]內，成功獲取[X]個新的工程項目合作機會。2.與至少[X]家潛在客戶建立深入的業務聯系，提高公司品牌知名度和美譽度。3.通過活動的開展，提升公司在工程領域的市場份額，為公司帶來顯著的經濟效益增長。三、活動時間與地點1.時間：[開始日期][結束日期]2.地點：[詳細活動地點，可分多個場地列舉]四、活動對象1.各類工程項目業主單位2.建筑設計單位、咨詢公司等相關行業合作伙伴3.潛在的工程發包商及采購商五、活動內容與形式（一）工程成果展示會1.展示內容公司過往優秀工程項目案例展示，包括項目概況、工程亮點、所獲榮譽等，以圖文并茂的展板形式呈現。現場設置實物模型展示區，展示公司在工程施工中所使用的先進材料、工藝及技術成果，安排專業人員進行講解演示。播放公司宣傳片，全方位介紹公司的發展歷程、技術實力、團隊優勢以及企業文化等。2.展示形式在活動現場設置專門的展示區域，按照不同的工程類別和項目階段進行分區展示。配備專業的講解人員，為參觀人員提供詳細的項目介紹和答疑服務。利用多媒體設備，循環播放公司宣傳片及項目相關視頻資料。（二）技術研討會1.會議主題：聚焦工程領域新技術、新趨勢與解決方案2.邀請嘉賓：邀請行業內知名專家學者、資深工程師作為主講嘉賓，分享工程領域的前沿技術、行業發展趨勢以及實際工程案例中的技術應用與創新。3.研討內容圍繞當前工程行業的熱點話題，如綠色建筑技術、智能工程管理、BIM技術應用等展開深入研討。組織參會人員進行互動交流，分享各自在工程實踐中的經驗與問題，共同探討解決方案。4.會議形式采用主題演講、分組討論、案例分享等多種形式相結合，確保會議內容豐富多樣、富有實效。為參會人員提供交流平臺，鼓勵他們積極提問、發表觀點，促進思想碰撞與經驗共享。（三）商務洽談會1.洽談安排設立專門的商務洽談區域，為公司與潛在客戶提供一對一的洽談環境。安排公司的業務精英團隊與客戶進行深入溝通，了解客戶需求，介紹公司的服務優勢和項目解決方案，尋求合作機會。2.洽談內容針對不同類型的工程項目，詳細介紹公司的工程承包范圍、施工組織方案、質量保障措施、工期計劃以及售后服務承諾等。就項目的合作模式、價格條款、付款方式等商務細節進行協商洽談，爭取達成合作意向。3.洽談跟進對洽談過程中有意向的客戶，安排專人進行跟進，及時了解客戶反饋，解決客戶疑慮，推動合作協議的簽訂。建立客戶信息檔案，記錄洽談過程中的重要信息和客戶需求，為后續的業務拓展提供參考依據。（四）客戶答謝晚宴1.晚宴目的對活動期間參與的客戶、合作伙伴以及嘉賓表示感謝，增進彼此之間的感情與合作關系。為公司與客戶提供一個輕松愉快的交流氛圍，進一步鞏固合作意向，拓展業務合作機會。2.晚宴流程開場致辭：公司領導對活動進行總結回顧，對各位嘉賓的到來表示熱烈歡迎和衷心感謝。文藝表演：安排精彩的文藝節目，如歌舞表演、樂器演奏、小品等，為晚宴增添歡樂氛圍。頒獎環節：對在活動中表現優秀的合作伙伴或個人進行表彰頒獎，頒發榮譽證書和獎品，增強客戶對公司的認同感和歸屬感。自由交流：晚宴期間設置自由交流環節，為參會人員提供輕松的交流環境，促進業務溝通與合作洽談。3.晚宴安排選擇高檔的酒店宴會廳作為晚宴場地，精心布置晚宴現場，營造溫馨、舒適的氛圍。提供豐富多樣的美食佳肴和優質的酒水飲料，滿足不同客戶的口味需求。六、活動宣傳推廣1.線上宣傳公司官網首頁設置活動專題頁面，詳細介紹活動的時間、地點、內容、參與方式等信息，并發布活動相關新聞稿和宣傳海報。利用社交媒體平臺（微信公眾號、微博、抖音等）進行活動推廣，發布活動預告、亮點介紹、嘉賓陣容等內容，吸引用戶關注和分享。向公司的客戶數據庫、合作伙伴發送活動邀請郵件，介紹活動詳情，邀請他們參加活動。2.線下宣傳在工程行業相關的展會、論壇、研討會等活動現場發放活動宣傳資料，如傳單、海報、名片等，吸引潛在客戶的關注。在目標客戶集中的區域，如工業園區、寫字樓、建筑市場等地張貼活動宣傳海報，擴大活動的影響力。與行業協會、商會等組織合作，通過他們向會員單位傳達活動信息，邀請會員單位參與活動。七、活動組織與實施1.成立活動籌備小組由公司領導擔任組長，各部門負責人為成員，負責活動的整體策劃、組織協調、資源調配等工作。籌備小組下設多個工作小組，分別負責活動的宣傳推廣、展示設計、會議組織、商務洽談、后勤保障等具體工作，明確各小組的職責分工和工作進度安排。2.活動準備工作按照活動方案的要求，準備活動所需的各類物資和設備，如展示展板、實物模型、宣傳資料、音響設備、多媒體設備等，并確保其質量和性能符合活動要求。邀請活動嘉賓，提前與嘉賓溝通活動議程和演講內容，確保嘉賓能夠按時出席并做好充分準備。安排活動現場的布置工作，包括展示區、會議區、洽談區、晚宴場地等的設計與布置，營造良好的活動氛圍。對活動工作人員進行培訓，使其熟悉活動流程、掌握服務規范和溝通技巧，確保活動的順利進行。3.活動現場執行活動當天，各工作小組按照職責分工，提前到達現場進行最后的準備和檢查工作，確保活動現場各項設施設備正常運行。安排專人負責活動現場的接待工作，熱情迎接嘉賓和客戶的到來，引導他們簽到、入場，并為他們提供必要的服務和幫助。按照活動議程安排，有序組織各項活動的開展，確保活動的順利進行。在活動過程中，及時收集客戶反饋信息，解決出現的問題和突發情況。安排專人負責活動現場的安全保衛工作，確保活動現場的人員和財產安全。加強對活動現場的消防安全檢查，配備必要的消防器材和應急疏散通道，確保在突發情況下能夠迅速、有效地進行應對。4.活動后續跟進活動結束后，對活動進行總結評估，收集客戶和嘉賓的反饋意見，分析活動的成效與不足之處，為今后的活動策劃和組織提供經驗參考。對活動期間收集到的客戶信息進行整理分析，將有意向的客戶分配給相應的業務人員進行跟進，及時與客戶溝通聯系，推動合作協議的簽訂。對活動中表現優秀的工作人員進行表彰獎勵，激勵員工積極參與公司的市場拓展活動，為公司的發展貢獻力量。八、活動預算1.展示費用：包括展板制作、實物模型租賃與制作、宣傳片制作等費用，預計[X]元。2.會議費用：邀請嘉賓的講課費、會議場地租賃、音響設備租賃、會議資料印刷等費用，預計[X]元。3.商務洽談費用：洽談場地布置、洽談桌椅租賃等費用，預計[X]元。4.晚宴費用：晚宴場地租賃、餐飲酒水、文藝表演、獎品等費用，預計[X]元。5.宣傳推廣費用：線上宣傳推廣費用（包括官網專題頁面制作、社交媒體推廣、郵件發送等）、線下宣傳推廣費用（包括海報制作、傳單印刷、展會活動參展費等），預計[X]元。6.其他費用：活動工作人員的培訓費用、活動現場的水電費、臨時工作人員費用等，預計[X]元。總預算：[X]元九、注意事項1.活動期間要確保人員安全，做好安全防范措施，制定應急預案，應對可能出現的突發情況。2.活動現場的工作人