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文檔簡介
工會高考送清涼活動方案一、活動背景高考是社會關注的焦點,每年高考期間,考生們都在緊張的氛圍中備考,家長們也在考場外焦急等候。為了給廣大考生和家長提供一個舒適的考試環境,體現工會組織對職工及其家屬的關懷,特舉辦此次高考送清涼活動。二、活動目的1.通過此次活動,為考生和家長送上清涼和關愛,緩解他們在高考期間的緊張情緒。2.展示工會組織對職工及其家屬的關心,增強工會組織的凝聚力和影響力。3.在社會上營造關心高考、關愛考生的良好氛圍。三、活動時間和地點1.時間:[具體高考日期]每天上午[X]點至下午[X]點2.地點:[當地主要高考考點名稱]四、活動主體工會組織五、活動對象高考考生及其家長六、活動內容1.設置服務站點在每個考點周邊合適位置設置“工會高考送清涼服務站”,服務站配備遮陽棚、桌椅、飲用水、扇子、藿香正氣水等防暑降溫物品。安排專人負責服務站的各項工作,為考生和家長提供便捷的服務。2.開展心理疏導邀請專業心理咨詢師在服務站設立咨詢點,為考生和家長提供心理疏導服務。針對考生在高考前可能出現的焦慮、緊張等情緒問題,給予專業的建議和指導;為家長緩解等待過程中的壓力,幫助他們以更好的狀態陪伴孩子高考。3.提供應急援助準備一定數量的文具、應急藥品等物資,為忘記攜帶文具或身體不適的考生提供幫助。設立應急聯系電話,及時為考生和家長解決遇到的突發問題,如突發疾病緊急送醫等。4.發放宣傳資料向考生和家長發放關于高考飲食、心理調適、志愿填報等方面的宣傳資料,為他們提供全面的高考相關信息。宣傳資料內容要簡潔明了、實用易懂,涵蓋了高考期間的注意事項以及后續志愿填報等環節的要點,幫助考生和家長更好地應對高考。七、活動流程1.前期準備階段([準備階段時間區間])成立活動籌備小組:由工會相關領導和工作人員組成,負責活動的策劃、組織和協調工作。確定活動方案:明確活動的時間、地點、內容、形式等具體細節,制定詳細的活動計劃。物資準備:根據活動內容,采購遮陽棚、桌椅、飲用水、扇子、藿香正氣水、文具、應急藥品、宣傳資料等物資。人員安排:確定服務站工作人員、心理咨詢師、應急救援人員等,并進行相應的培訓,使其熟悉活動流程和自身職責。場地協調:與各高考考點相關負責人溝通協調,確定服務站點的具體設置位置,并確保活動期間的場地使用安全。宣傳推廣:通過工會官方網站、微信公眾號、微博等渠道發布活動信息,向廣大職工及其家屬宣傳此次高考送清涼活動,提高活動知曉度。2.活動實施階段([活動實施時間區間])服務站點布置:在高考前一天,將活動所需物資運送至各考點,按照預定方案布置服務站點,確保遮陽棚穩固、桌椅擺放整齊、物資齊全。人員到位:活動當天,各服務站點工作人員、心理咨詢師、應急救援人員等提前到達崗位,做好準備工作。活動開展考生和家長入場時:工作人員熱情迎接,為他們送上飲用水、扇子等防暑物品,并引導他們到服務站休息。考試期間:持續為考生和家長提供服務,隨時補充飲用水等物資。心理咨詢師根據考生和家長的需求,適時開展心理疏導工作,解答他們的疑問;應急救援人員保持待命狀態,隨時準備處理突發情況。考試結束后:工作人員繼續為考生和家長提供幫助,發放宣傳資料,提醒他們注意后續事項。3.活動總結階段([活動總結時間區間])收集反饋意見:通過現場問卷調查、與考生和家長交流等方式,收集他們對活動的意見和建議,了解活動效果。整理活動資料:對活動期間的照片、視頻、文字記錄等資料進行整理歸檔,形成活動檔案。撰寫活動總結:根據收集到的反饋意見和整理的活動資料,撰寫活動總結報告,總結活動的經驗和不足之處,為今后類似活動提供參考。表彰優秀工作人員:對在活動中表現出色的工作人員進行表彰,激勵他們在今后的工作中繼續積極為職工服務。八、活動預算1.物資采購費用:遮陽棚[X]元,桌椅[X]元,飲用水[X]元,扇子[X]元,藿香正氣水[X]元,文具[X]元,應急藥品[X]元,宣傳資料印刷費用[X]元,共計[物資采購總金額]元。2.人員費用:工作人員補貼[X]元,心理咨詢師費用[X]元,應急救援人員費用(如有)[X]元,共計[人員費用總金額]元。3.其他費用:場地布置費用[X]元,活動宣傳費用[X]元,不可預見費用[X]元,共計[其他費用總金額]元。活動總預算:[物資采購總金額+人員費用總金額+其他費用總金額=活動總預算金額]元九、活動效果評估1.設立評估指標服務滿意度:通過現場問卷調查的方式,了解考生和家長對服務站提供的各項服務的滿意程度,設置非常滿意、滿意、一般、不滿意、非常不滿意五個選項,計算各選項的比例,評估服務質量。知曉度:對比活動前后工會官方網站、微信公眾號、微博等平臺的相關內容閱讀量、點贊數、評論數等數據,以及線下宣傳覆蓋范圍,評估活動在社會上的知曉度。社會反響:收集媒體報道、網絡輿情等信息,了解社會各界對此次活動的評價和反響,評估活動的社會影響力。2.定期收集數據在活動期間,每天安排專人負責收集現場問卷調查數據,并進行整理分析。活動結束后,及時整理活動宣傳平臺的數據,并持續關注社會反響信息,確保數據收集的全面性和準確性。3.分析評估結果根據收集到的數據,對各項評估指標進行分析,總結活動的優點和不足之處。針對評估結果,提出改進措施和建議,為今后開展類似活動提供參考,不斷提高活動質量和效果。十、注意事項1.活動現場工作人員要統一著裝,佩戴工作牌,保持良好的形象和服務態度。2.服務站點要保持整潔衛生,及時清理垃圾,確保環境舒適。3.物資發放要有序進行,避免出現擁擠、混亂的情況。4.心理咨詢師要遵循職業道德和專業規范,為考生和家長提供科學、有效的心理疏導服務。5.應急救援人員要具備相應的專業技能和應急處理能力,確保在突發情況下能
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