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文檔簡介

安置房回遷活動方案一、活動主題“溫馨回遷,幸福啟航”二、活動目的本次回遷活動旨在熱烈歡迎回遷居民回家,增強居民對新家園的歸屬感與認同感,展示安置區建設成果,促進社區和諧發展,同時借此機會加強與居民的溝通交流,收集居民反饋,為后續社區管理與服務工作的優化提供依據。三、活動時間與地點1.時間:[具體回遷日期],上午[X]點下午[X]點2.地點:安置房小區內廣場及各樓棟前四、活動參與人員1.回遷居民2.政府相關部門領導3.社區工作人員4.施工單位代表5.物業公司代表五、活動前期準備1.成立活動籌備小組由社區負責人擔任組長,全面統籌活動各項工作。成員包括社區工作人員、施工單位代表、物業公司代表等,負責具體任務的執行與落實。2.回遷居民信息核對與通知對回遷居民的信息進行再次核對,確保回遷資料準確無誤。通過社區公告欄、微信群、電話等多種方式,提前[X]天向回遷居民發送回遷通知,告知活動時間、地點、流程及所需攜帶的資料等信息。3.場地布置在安置房小區內廣場搭建主舞臺,舞臺背景設計為安置房小區全景效果圖,并配以“溫馨回遷,幸福啟航”的主題字樣。在廣場及各樓棟前設置指示牌,引導居民前往相應區域辦理回遷手續、領取鑰匙及參觀房屋。在小區內懸掛橫幅、彩旗,營造熱烈的回遷氛圍。在各樓棟單元門口擺放鮮花,張貼歡迎標語。4.物資準備準備回遷所需的各類文件資料,如回遷安置協議、身份證復印件、戶口本等,并分類整理成冊。定制回遷紀念禮品,如印有小區標識的保溫杯、雨傘等。采購活動現場所需的辦公用品,如桌椅、電腦、打印機等。準備活動當天的飲用水、食品、急救藥品等物資。5.人員培訓組織社區工作人員、物業公司人員進行回遷業務培訓,使其熟悉回遷流程、政策解答及相關注意事項。對活動現場的引導員、安保人員等進行培訓,明確各自職責,確保活動現場秩序井然。6.宣傳工作制作活動宣傳海報,張貼在社區公告欄、周邊小區及主要街道。邀請當地媒體對活動進行報道,擴大活動影響力。利用社區微信公眾號、抖音等新媒體平臺,發布活動預告、進展情況等信息,吸引居民關注。六、活動流程1.簽到入場(上午[X]點[X]點)在小區入口處設置簽到處,安排工作人員引導回遷居民簽到,發放活動資料袋(內含回遷指南、宣傳冊、禮品等)。居民簽到后,由引導員帶領前往小區內廣場指定區域就座。2.開場致辭(上午[X]點[X]點10分)主持人介紹出席活動的領導、嘉賓及活動流程。政府相關部門領導發表致辭,對回遷居民表示熱烈歡迎,介紹安置房建設情況及社區未來發展規劃。3.回遷手續辦理(上午[X]點10分[X]點40分)在小區廣場及各樓棟前設置回遷手續辦理點,安排工作人員為居民辦理回遷手續,包括資料審核、鑰匙發放、費用結算等。施工單位代表現場解答居民關于房屋質量、裝修等方面的疑問。4.參觀房屋(上午[X]點40分[X]點30分)組織居民分組參觀安置房,由引導員帶領居民按樓層、戶型依次參觀,介紹房屋設施設備的使用方法及注意事項。在參觀過程中,安排專人記錄居民提出的問題和建議,以便后續整改。5.文藝表演(上午[X]點30分[X]點30分)在小區廣場主舞臺進行文藝表演,節目形式包括舞蹈、歌曲、小品、雜技等,內容圍繞回遷主題,展現社區居民的幸福生活。穿插進行互動環節,邀請居民上臺參與游戲、抽獎等活動,發放小禮品。6.政策解讀與答疑(上午[X]點30分[X]點30分)邀請政府相關部門工作人員對回遷政策、社區管理規定、物業服務等方面進行詳細解讀,并現場解答居民的疑問。7.回遷居民代表發言(上午[X]點30分[X]點40分)邀請回遷居民代表上臺發言,分享回遷感受,表達對政府、社區及施工單位的感謝之情。8.結束致辭(上午[X]點40分[X]點50分)社區負責人發表結束致辭,感謝居民的支持與配合,希望居民在新家園里生活幸福美滿。9.自由參觀與交流(上午[X]點50分下午[X]點)居民可自由參觀小區配套設施,如停車場、健身設施、綠化景觀等,并與鄰居、工作人員進行交流互動。在小區內設置意見箱,收集居民對活動及社區建設的意見和建議。七、活動預算本次活動預算總計[X]元,具體費用明細如下:1.場地布置費用:[X]元,包括舞臺搭建、背景制作、指示牌制作、橫幅彩旗懸掛、鮮花擺放等。2.物資準備費用:[X]元,包括回遷資料印刷、紀念禮品定制、辦公用品采購、飲用水食品急救藥品購置等。3.人員培訓費用:[X]元,用于社區工作人員、物業公司人員的回遷業務培訓及活動現場人員的培訓。4.宣傳費用:[X]元,涵蓋宣傳海報制作、媒體報道費用、新媒體平臺推廣等。5.文藝表演費用:[X]元,包括演員演出費、舞臺設備租賃、節目道具服裝等費用。6.其他費用:[X]元,用于活動現場的水電費、臨時工作人員費用等不可預見支出。八、活動效果評估1.設立評估指標回遷居民滿意度:通過問卷調查、現場訪談等方式,了解回遷居民對活動組織、回遷手續辦理、房屋質量及配套設施等方面的滿意度。參與人數:統計活動當天的回遷居民參與人數,評估活動的吸引力和影響力。意見建議收集數量:統計活動現場及意見箱收集到的居民意見和建議數量,分析居民關注的熱點問題。媒體報道情況:統計媒體對活動的報道次數、報道內容及傳播范圍,評估活動的社會關注度。2.評估方法在活動結束后[X]天內,通過線上問卷和線下訪談相結合的方式,對回遷居民進行滿意度調查,共發放問卷[X]份,回收有效問卷[X]份,有效回收率為[X]%。安排專人對活動當天的參與人數進行實時統計,活動結束后進行匯總分析。對活動現場及意見箱收集到的居民意見和建議進行分類整理,分析居民關注的熱點問題及對社區建設的期望。收集當地媒體對活動的報道情況,包括報道媒體名稱、報道時間、報道內容及傳播范圍等信息。3.結果分析與反饋根據評估指標的完成情況,對活動效果進行全面分析,總結活動的成功經驗和不足之處。針對居民提出的意見和建議,及時反饋給相關部門和單位,督促其進行整改落實,并將整改情況向居民進行公示。根據活動效果評估結果,對活動方案進行優化完善,為今后類似活動的開展提供參考依據。九、活動注意事項1.安全保障活動現場安排專人負責安全保衛工作,設置安全警示標識,確保居民人身和財產安全。對活動現場的設施設備進行全面檢查,確保舞臺、指示牌、電器設備等無安全隱患。制定應急預案,如遇突發情況(如火災、地震、人員突發疾病等),能夠迅速、有效地進行處置。2.秩序維護安排足夠的工作人員在活動現場維持秩序,引導居民有序簽到、辦理手續、參觀房屋及觀看表演。加強對活動現場周邊道路的交通疏導,確保車輛停放有序,不影響居民通行。提醒居民遵守活動現場秩序,不大聲喧嘩,愛護公共設施。3.服務質量工作人員要熱情、耐心、細致地為居民提供服務,解答居民的疑問,幫助居民解決實際問題。設立咨詢服務臺,為居民提供一站式服務,提高辦事效率。加強對活動現場的環境衛生管理,及時清理垃圾,

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